El propósito de una declaración personal es transmitir información sobre usted y su carrera o metas académicas a una institución académica, organización, empresa o cliente potencial. El contenido de cada declaración personal varía, pero debe indicar las razones por las que encaja bien con el programa o el puesto. Esta declaración debe estar respaldada por información sobre la experiencia y los logros.
Paso
Parte 1 de 3: Desarrollo de ideas
Paso 1. Determine el motivo
La estructura básica y la intención de una declaración personal variarán según sus objetivos y su campo. Enfatice la experiencia y céntrese en situaciones que requieran esta declaración personal.
- Si está escribiendo una declaración personal para postularse a la universidad o solicitar una beca, concéntrese en sus intereses, logros escolares y participación en la comunidad.
- Si el objetivo es transferir su curso de pregrado, concéntrese en su historial académico y comunitario actual en la universidad y describa sus razones para la transferencia.
- Si el objetivo es postularse para la escuela de posgrado, concéntrese en su campo de estudio deseado, las razones para volver a la escuela y la experiencia de su educación de pregrado que lo ha preparado.
- Si está escribiendo para un trabajo, cartera o cliente específico, concéntrese en la experiencia laboral, los logros académicos relevantes en los últimos 5 años y los atributos de carácter positivo.
- Si le han proporcionado una guía de escritura, asegúrese de comprender qué información se solicita y sobre qué necesita escribir.
Paso 2. Busque información sobre la institución a la que se dirige
Comience su declaración personal buscando información sobre la institución o el cliente que la leerá. Lea la visión y misión de la organización, su historia y boletines informativos recientes para descubrir qué valoran en un posible estudiante o empleado.
- Todas las instituciones y organizaciones buscan información que sea relevante para su misión y objetivos. No envíe una declaración personal del mismo contenido a diferentes organizaciones, haga una declaración escrita específicamente para cada organización.
- Por ejemplo, si se inscribe en una universidad que enfatiza el servicio y la participación comunitaria, enfatice su participación y servicio a la comunidad. Otras universidades pueden valorar el valor académico y, de ser así, debes discutir el estudio y las calificaciones.
Paso 3. Establezca metas académicas y profesionales
Su objetivo es el foco de la declaración personal en sí. Este objetivo es una afirmación para los lectores de que al votar por usted, tendrán un impacto significativo. No es necesario que especifique todos sus objetivos en una declaración final, pero incluya tantos como pueda para que sean claros y específicos. Para comenzar, piense en lo siguiente:
- ¿Cuál es el papel directo de esta universidad / programa académico / beca / puesto de trabajo / cliente en mi futuro?
- ¿Qué proyectos haré para completar esta universidad u oportunidad laboral?
- ¿Cuál es el objetivo final de mi carrera?
- ¿Qué puesto quiero en el próximo año? ¿5 años? ¿10 años?
- ¿Qué pasos debo seguir para alcanzar la meta final?
- ¿Qué otros objetivos espero lograr en este proceso?
Paso 4. Piensa por qué te eligieron
Tendrás mucha competencia. Entonces, analice lo que lo distingue del resto. Antes de que pueda convencer a sus lectores, primero debe convencerse a sí mismo. Responde las siguientes preguntas:
- ¿Qué cualidades personales (liderazgo, organización, autocontrol, etc.) lo convierten en un activo valioso?
- ¿Qué experiencias y creencias moldearon tu carácter actual?
- ¿Cual es el logro del que estas mas orgulloso?
- ¿Alguna vez ha experimentado un punto de inflexión que cambió su vida en una dirección positiva?
- ¿Por qué debería votar por usted mismo y no por otro candidato? ¿Por qué la gente debería elegirte?
Paso 5. Cree una lista formal de logros
Si bien no es necesario enumerar todos los logros, algunos de los más importantes sí lo hacen. Al hacer una lista de logros, recordará cada uno y determinará qué incluir en la declaración. A continuación, se muestra un ejemplo de rendimiento normal:
- Títulos y certificados académicos
- Becas, subsidios y ayudas
- Premios de instituciones académicas (por ejemplo, summa cum laude, magna cum laude, premios de la facultad, etc.)
- Promociones, reseñas y evaluaciones
- Hablar en conferencias, convenciones o talleres
- Trabajo publicado en su área de especialización
- Reconocimiento oficial de servicio o contribución en la sociedad
Paso 6. Describe cómo llegaste hasta aquí
Escriba una lista de experiencias y puntos de inflexión que lo llevaron a su carrera actual o interés académico. Las preguntas en las que debe pensar son:
- ¿Cuándo se interesó por primera vez en esta área electiva?
- ¿Qué es lo que más le gusta del campo elegido?
- ¿Por qué cree que el campo de elección es importante?
- ¿Qué experiencia te preparó para el campo?
- ¿Alguna vez ha sacrificado otros sueños o expectativas para perseguir este objetivo?
Paso 7. Describe un desafío que hayas enfrentado
Los desafíos y las dificultades pueden provocar que los lectores conozcan tu historia y te hagan más interesante. Se prefieren los candidatos que parecen tener pocas posibilidades, y muchos están dispuestos a ayudar si ven que ha trabajado duro para llegar al puesto. Los desafíos que puedes compartir son:
- Problema financiero
- Perjudicar
- Privación de derechos sociales
- Discapacidad de aprendizaje
- Discapacidad física
- Problema familiar
- Problemas médicos
- Tragedia inesperada
Parte 2 de 3: Hacer una declaración personal
Paso 1. Lea las preguntas específicas formuladas
A veces, su institución u organización le proporcionará una lista de preguntas o temas específicos que debe cubrir. Si es así, vuelva a leerlo con atención para que pueda armar una respuesta que aborde directamente el problema.
- Por lo general, esta pregunta se escribirá directamente en el formulario, o en un puesto vacante o en la página web de una universidad.
- Si no está seguro de responder una pregunta específica, comuníquese con el coordinador del programa o la persona de contacto.
Paso 2. Resume la estructura básica de la declaración
Por lo general, solo debe tener entre 1 y 2 páginas para incluir toda la información en la declaración. Con un esquema, podrá cubrir todos los puntos importantes en un espacio limitado. Intente elegir entre 2 y 4 puntos críticos.
- Priorice el propósito de su declaración. Por ejemplo, si está postulando para una escuela de posgrado, concéntrese en su proyecto de pregrado.
- Escribe lo que te interesa. Las declaraciones son más convincentes y animadas si escribe sobre eventos, metas, experiencias o ideas que le interesan.
- Discuta los problemas planteados específicamente por la institución u organización. Si hay un tema que los lectores quieren ver, asegúrese de que esté incluido en su declaración personal.
Paso 3. Cree una presentación sólida
El primer párrafo debe poder atraer la atención del lector. Un párrafo introductorio sólido puede presentar claramente el tema de su tesis o declaración personal, mientras crea una sensación narrativa como si estuviera contando una historia. Utilice anécdotas personales para cautivar a los lectores.
- Evite los prefijos con frases cliché como "El momento más importante de mi vida fue …"
- Una mejor manera de transmitir "momentos importantes" es con una descripción. Explique que "Cuando comencé a trabajar en ABC Company, no sabía nada sobre la fabricación de herramientas". Sumérjase en la narrativa de inmediato, no es necesario advertir al lector que desea contar una historia.
- Incluya tantos detalles como sea posible en el primer párrafo. Presente la idea principal de su declaración personal y describa cómo se relaciona con la historia. Sin embargo, deje información más detallada o notas y experiencias relacionadas para las secciones principales.
Paso 4. Escriba los puntos que apoyan la afirmación
El párrafo principal que sigue a la introducción debe poder respaldar la declaración. Enfoque cada declaración en un solo punto y asegúrese de vincular cada punto con la declaración o el objetivo.
- Por ejemplo, para una declaración en un archivo de solicitud de curso de posgrado, el segundo párrafo debe centrarse en el curso de pregrado. Convierta su investigación, campos de estudio relacionados y logros en herramientas que lo ayuden a prepararse para un proyecto de posgrado.
- No uses un lenguaje críptico o general.
- Anote experiencias, metas e ideas únicas.
Paso 5. Utilice un lenguaje positivo
Escriba en un tono optimista y seguro incluso si está discutiendo un tema difícil. La declaración debe indicar cómo abordará el problema y creará una solución, y el tono de su escritura debe reflejar eso.
- Evite palabras inciertas o débiles, como "No estoy seguro, pero creo que soy un buen candidato para su programa".
- Cuando hable sobre desafíos o dificultades, concéntrese en cómo logró superarlos.
Parte 3 de 3: Revisión de la declaración
Paso 1. Desarrolle una declaración if demasiado corta
Haga el primer borrador tan largo o corto como desee, pero las instituciones y organizaciones suelen tener un límite de palabras o páginas. Si su declaración no es lo suficientemente larga, agregue otra información de respaldo.
- Busque formas de aprovechar la información ya mencionada. Incluya otros detalles para crear una imagen más completa. O puede incluir nueva información que contribuya al propósito general de la declaración.
- Si bien no es recomendable enviar declaraciones que sean demasiado cortas, no agregue información solo para hacerla más larga. Si su declaración está a menos de un párrafo de llenar una página, pero ha cubierto toda la información relevante, no es necesario expandirla más.
- No menciones que algo es importante para ti. En su lugar, describa lo que ha hecho para demostrar y desarrollar sus habilidades.
Paso 2. Recorte el enunciado si es demasiado largo
Al recortar el cuerpo de una declaración personal, busque partes que no apoyen directamente el punto. También elimine los puntos que solo sirven como información de fondo.
- Además, considere omitir cualquiera de los puntos principales que no sean muy significativos.
- A diferencia de las declaraciones breves, las declaraciones largas no pueden dejarse solas. Muchos programas de aplicación no activan el botón de envío si la longitud de la declaración no coincide. Esto significa que si es demasiado largo, tendrás que recortarlo.
Paso 3. Lea en voz alta la declaración personal terminada
De esa forma, sabes cómo suena. Mientras lee, escuche los errores o las palabras extrañas. También preste atención a las oraciones que parecen inapropiadas o incómodas.
Piense si suena natural. Si el contenido de la declaración se transmite directamente, ¿su idioma cuando habla es el mismo que el escrito?
Paso 4. Solicite una crítica constructiva
Pida al menos a tres personas en las que confíe, como profesores, socios comerciales o personas que tengan éxito en el mismo campo, que lean su declaración y hagan sugerencias para mejorar. Otros pueden proporcionar un análisis más objetivo de las fortalezas y debilidades de su declaración.
- Acepte abiertamente las críticas constructivas y trate de no sentirse ofendido.
- Cuando pida críticas constructivas, busque primero fuentes profesionales como maestros de escuela secundaria, profesores, supervisores internos, asesores académicos o colegas de confianza.
- Después de una fuente profesional, pida opiniones a amigos y familiares. Pueden proporcionar una opinión "no profesional" porque no todos los lectores están familiarizados con su estudio o industria.
- Es natural que haya comentarios contrarios. Piense en cada perspectiva y busque qué influye en su opinión. Si no cumplen con sus objetivos, considere si vale la pena aceptar sus sugerencias.
Paso 5. Lea de nuevo y corrija al menos dos veces antes de enviar
Cuando esté satisfecho con el contenido, vuelva a leerlo en busca de errores ortográficos y gramaticales. Luego, déjelo a un lado durante 3-4 días y léalo de nuevo con una mente fresca. Puede encontrar algunos errores que no fueron visibles en la primera corrección.
Una vez que se hayan solucionado todos los problemas, su declaración personal estará lista para ser enviada
Consejos
- Reserve mucho tiempo para escribir una declaración personal. Si es posible, inicie el proceso al menos tres meses antes de la fecha límite para presentar una propuesta o solicitud.
- Ordene el contenido de cada declaración personal de acuerdo con la organización o institución a la que se destina. Puede usar muchos de los mismos puntos, pero aún así deben escribirse para un propósito específico.
- Evite temas controvertidos como religión u opinión política, a menos que su curso o trabajo esté directamente relacionado con esos campos.
- No se vea obligado a adivinar lo que quiere el lector. Debe responder a las declaraciones y preocupaciones específicas planteadas por la organización. Sin embargo, no escriba una declaración solo para impresionar al lector.
