Este wikiHow te enseñará cómo recibir mensajes de Gmail en la aplicación de escritorio Outlook 2016 en una computadora con Windows o Mac. Si aún no tiene la aplicación Outlook en su computadora, primero deberá comprar e instalar Microsoft Office 365 en su computadora.
Paso
Parte 1 de 5: Habilitar IMAP en Gmail
Paso 1. Abra Gmail
Visite https://www.gmail.com/ a través del navegador web de su computadora.
- Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Gmail, ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña antes de continuar.
- Si ha iniciado sesión en la cuenta incorrecta, puede cambiar a una cuenta de Gmail diferente haciendo clic en la foto de perfil de la cuenta en la esquina superior derecha de la página, seleccionando " Añadir cuenta ”E introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña correctas de la cuenta.
Paso 2. Haga clic en el icono de rueda dentada de configuración ("Configuración")
Está en la esquina superior derecha de la página. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 3. Haga clic en Configuración
Está en el medio del menú desplegable. Después de eso, se mostrará la página de configuración o "Configuración".
Paso 4. Haga clic en la pestaña Reenvío y POP / IMAP
Esta pestaña está en la parte superior de la página de configuración.
Paso 5. Marque la casilla "Habilitar IMAP"
Este cuadro está en la sección "Acceso IMAP" de la página de configuración.
Es posible que esta casilla ya esté marcada. Si ya está marcado, pase a la etapa de activación de la verificación en dos pasos de este artículo
Paso 6. Haga clic en Guardar cambios
Es un botón gris al final de la página. Después de eso, IMAP se aplicará a la bandeja de entrada de Gmail, lo que permitirá que los mensajes de la bandeja de entrada se muestren más tarde en Outlook.
Parte 2 de 5: Habilitación de la verificación en dos pasos para Gmail
Paso 1. Haga clic en el icono "Google Apps"
icono ⋮⋮⋮ ”Está en la esquina superior derecha de la página de Gmail. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 2. Haga clic en Mi cuenta
El icono de escudo está en el menú desplegable. Una vez que haga clic, se mostrará la página de su cuenta de Google.
Paso 3. Haga clic en Iniciar sesión y seguridad
El título de este segmento está en el lado izquierdo de la página.
Paso 4. Desplácese hacia abajo y haga clic en Verificación en 2 pasos
Está en el lado derecho de la página, en la parte inferior.
Paso 5. Haga clic en COMENZAR
Es un botón azul en la esquina inferior derecha de la página.
Es posible que deba desplazarse un poco hacia abajo para ver los botones
Paso 6. Ingrese la contraseña cuando se le solicite
Escriba la contraseña que usa para iniciar sesión en su dirección de correo electrónico.
Paso 7. Haga clic en SIGUIENTE
Está al final de la página.
Paso 8. Haga clic en PROBAR AHORA
Es un botón azul en la esquina inferior derecha de la página. Después de eso, se enviará una notificación a su número de teléfono móvil.
- Si no ve su número de teléfono en esta página, deberá iniciar sesión en su cuenta de Gmail a través de la aplicación de Google (iPhone) o iniciar sesión en su cuenta de Google a través de la configuración de su teléfono (dispositivo Android).
- En iPhone, primero debe descargar la aplicación de Google. Esta aplicación está disponible de forma gratuita en la App Store.
Paso 9. Siga las instrucciones que se muestran
Abra el comando que se muestra en el teléfono deslizando la pantalla hacia la derecha (si el teléfono está bloqueado) o tocándolo (si el teléfono está desbloqueado), luego seleccione " SÍ " o " PERMITIR ”.
Paso 10. Asegúrese de que el número de teléfono registrado sea correcto
Revise el número de teléfono que se muestra en la parte superior de la página. Si el número coincide con el número de teléfono de recuperación deseado, puede continuar con el siguiente paso.
Si el número de teléfono no coincide, cámbielo antes de continuar con el siguiente paso
Paso 11. Haga clic en ENVIAR
Es un botón azul en la esquina inferior derecha de la página. Después de eso, Google enviará un código de confirmación al número que proporcionó.
Paso 12. Ingrese el código de verificación
Obtén el código de la aplicación de mensajería y luego escribe el código en el campo de texto en el medio de la página.
Paso 13. Haga clic en SIGUIENTE
Es un botón azul al final de la página.
Paso 14. Haga clic en ENCENDER
Es un botón azul en el lado derecho de la página. Después de eso, la verificación en dos pasos se habilitará y se aplicará a la cuenta de Gmail. Una vez activa, debe crear una contraseña de aplicación para su cuenta de Gmail.
Parte 3 de 5: Creación de una contraseña de aplicación para Gmail
Paso 1. Vuelva a hacer clic en el icono "Google Apps" ("⋮⋮⋮")
Está en la esquina superior derecha de la página de Gmail. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 2. Haga clic en Mi cuenta
El icono de escudo está en el menú desplegable. Una vez que haga clic, se mostrará la página de su cuenta de Google.
Paso 3. Haga clic en Iniciar sesión y seguridad
El título de este segmento está en el lado izquierdo de la página.
Paso 4. Desplácese hacia abajo y haga clic en Contraseñas de la aplicación
Está en el lado derecho de la página, encima del segmento al que accedió anteriormente para habilitar la verificación en dos pasos.
Paso 5. Ingrese la contraseña cuando se le solicite
Escriba la contraseña que usa para iniciar sesión en su dirección de correo electrónico.
Paso 6. Haga clic en SIGUIENTE
Está debajo del campo de la contraseña.
Paso 7. Haga clic en Seleccionar aplicación
Este cuadro de texto gris está en el lado izquierdo de la página. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 8. Haga clic en Otro (su elección de nombre)
Esta opción está en la parte inferior del menú desplegable. Después de eso, se mostrará un campo de texto.
Paso 9. Ingrese un nombre
Escriba Outlook (o un nombre similar) en el campo de texto.
Paso 10. Haga clic en GENERAR
Es un botón azul en el lado derecho de la página. Después de eso, se generará un código de 12 letras en el lado derecho de la página. Puede utilizar este código para iniciar sesión en Outlook.
Paso 11. Copie la contraseña de la aplicación creada
Haga clic y arrastre el código sobre un fondo amarillo, luego presione la combinación de teclas Ctrl + C (Windows) o Comando + C (Mac) para copiar el código.
También puede hacer clic con el botón derecho en el código seleccionado y seleccionar " Dupdo ”.
Parte 4 de 5: Agregar una cuenta de Gmail a Outlook
Paso 1. Abra la aplicación Outlook en la computadora
El icono de la aplicación Outlook se ve como un cuadro azul con una "o" blanca y un sobre blanco detrás.
- Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Outlook, ingrese su dirección de correo electrónico principal de Microsoft, escriba su contraseña cuando se le solicite y siga las instrucciones adicionales.
- La aplicación de Outlook es diferente del sitio web de Outlook.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Esta opción de menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación Outlook. Después de eso, se mostrará un menú emergente.
- Si no ve la opción " Expediente ”En la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook, es posible que esté usando el sitio web de Outlook o no esté usando una versión de Outlook que le permita agregar otra cuenta.
- En una computadora Mac, haga clic en " Instrumentos ”En la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Agregar cuenta
Está en la esquina superior izquierda de la página " Expediente "Panorama. Después de eso, se mostrará una ventana emergente.
En una computadora Mac, haga clic en " Cuentas … "en el menú desplegable" Instrumentos ”.
Paso 4. Ingrese su dirección de correo electrónico de Gmail
Escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de Gmail que desea sincronizar con Outlook.
Paso 5. Haga clic en Conectar
Este botón está debajo del campo de texto que se usó anteriormente para ingresar una dirección de correo electrónico.
Paso 6. Ingrese la contraseña de la aplicación
Haga clic en el campo de texto "Contraseña", luego presione Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac) para pegar la contraseña de la aplicación que copió anteriormente.
También puede hacer clic con el botón derecho en la columna "Contraseña" y hacer clic en la opción “ Pegar ”En el menú desplegable que aparece para ingresar una contraseña.
Paso 7. Haga clic en Conectar
Está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, la cuenta de Gmail comenzará a integrarse con la aplicación Outlook.
Paso 8. Haga clic en Aceptar cuando se le solicite
Ahora, la cuenta de Gmail está conectada a la aplicación Outlook. Puede ver el nombre de la cuenta de Gmail en el lado izquierdo de la ventana de Outlook.
Es posible que primero debas desmarcar la casilla "Configurar Outlook en mi teléfono"
Parte 5 de 5: Importación de contactos de Google
Paso 1. Descarga los contactos de Gmail
Visite https://www.google.com/contacts/ en un navegador web, inicie sesión con la dirección y contraseña de su cuenta de Gmail si se le solicita, y siga estos pasos:
- Haga clic en la casilla de verificación en la esquina superior izquierda de la página para seleccionar todos los contactos.
- Haga clic en el cuadro desplegable " Más ”.
- Haga clic en " Exportaciones … ”En el menú desplegable que aparece.
- Marca la casilla "Todos los contactos".
- Marca la casilla "Formato CSV de Outlook". Si está utilizando una computadora Mac, marque la casilla "Formato vCard".
- Haga clic en " Exportar ”En la parte inferior de la ventana.
Paso 2. Abra una ventana de Outlook
Debe mostrar la ventana de Outlook para importar contactos a la aplicación.
- En una Mac, haga clic en el archivo vCard descargado, seleccione el " Expediente "En la esquina superior izquierda de la pantalla, seleccione" Abrir con ", Haga clic en la opción" panorama ”Y siga las indicaciones que aparecen en la pantalla. Después de eso, los contactos de Gmail se importarán a Outlook.
- Si cerró la aplicación de Outlook anteriormente, vuelva a abrir la aplicación antes de continuar con el siguiente paso.
Paso 3. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. Después de eso, el menú " Expediente "se abrirá.
Paso 4. Haga clic en Abrir y exportar
Esta opción está en el menú " Expediente " Después de eso, se mostrará la página "Importar / Exportar".
Paso 5. Haga clic en Importar / Exportar
Está en el medio de la página. Después de eso, se abrirá la página del tutorial "Importar / Exportar".
Paso 6. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo
Está en el medio de la ventana.
Paso 7. Haga clic en Siguiente
Está en la esquina inferior derecha de la ventana.
Paso 8. Haga clic en Valor separado por comas
Está en la parte superior de la ventana.
Paso 9. Haga clic en Siguiente
Paso 10. Haga clic en Examinar…
Está en la esquina superior derecha de la ventana.
Paso 11. Seleccione el archivo de contactos descargado
Vaya a la carpeta donde está almacenado el archivo de contacto descargado, luego haga clic en el archivo para seleccionarlo.
Paso 12. Haga clic en Abrir
Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Después de eso, se cargará el archivo de contacto.
Paso 13. Haga clic en Siguiente
También puede elegir una opción de importación duplicada (p. Ej. Permitir la creación de duplicados ”) En el medio de la ventana antes de pasar al siguiente paso.
Paso 14. Seleccione la carpeta "Contactos"
Desliza el dedo hacia arriba o hacia abajo por la pantalla hasta que encuentres el Contactos ”En la ventana de la aplicación. Después de eso, haga clic en la carpeta para seleccionarla.
- Generalmente, puede encontrar la carpeta " Contactos ”En la parte superior de la ventana.
- Carpetas " Contactos ”No parece una carpeta típica.
Paso 15. Haga clic en Siguiente
Paso 16. Haga clic en Finalizar
Está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, los contactos se importarán a Outlook.
Una vez hecho esto, puede revisar sus contactos de Outlook haciendo clic en el " Directorio ”En la sección" Buscar "en la parte superior de la ventana de Outlook.
Consejos
- La función "Verificación en dos pasos" es la versión de Google de la función de autenticación de dos factores. Esto significa que cada vez que inicie sesión en su cuenta de Gmail en una computadora nueva, deberá verificar su inicio de sesión a través del teléfono que seleccionó para la verificación en dos pasos.
- La última versión de Contactos de Google no admite la exportación de contactos. Por lo tanto, debe utilizar la versión anterior de Contactos de Google para exportar la lista de contactos.
Advertencia
- Marcar mensajes como leídos ("Leídos") en la aplicación Outlook no siempre marcará los mensajes en la bandeja de entrada de Gmail como leídos ("Leídos").
- Gmail no permite cargar archivos. EXE como archivos adjuntos. Además, el tamaño del archivo adjunto está limitado a 25 MB únicamente.
