4 formas de ordenar Gmail por remitente de mensaje

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4 formas de ordenar Gmail por remitente de mensaje
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Video: 4 formas de ordenar Gmail por remitente de mensaje

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Anonim

En particular, no hay forma de ordenar los mensajes de Gmail por remitente porque Gmail ordena por búsqueda. Sin embargo, existen formas de administrar y ver los mensajes de Gmail por remitente específico.

Signos vitales:

Las soluciones descritas en este artículo solo se pueden utilizar para "engañar" al sistema Gmail. Manten eso en mente Gmail no le permite administrar su bandeja de entrada por remitente del mensaje.

Sin embargo, puede encontrar una manera de mostrar todos los mensajes de cada remitente.

Paso

Método 1 de 4: clasificación de correos electrónicos por remitente reciente

Ordenar Gmail por remitente Paso 1
Ordenar Gmail por remitente Paso 1

Paso 1. Abra su bandeja de entrada ("Bandeja de entrada")

Inicie sesión en su cuenta de Gmail si es necesario y abra su bandeja de entrada. Por lo general, la bandeja de entrada se mostrará primero cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail.

Si ha iniciado sesión en otra página de su cuenta de Gmail, haga clic en la opción "Bandeja de entrada" en el panel izquierdo para volver a la página de la bandeja de entrada

Ordenar Gmail por remitente Paso 2
Ordenar Gmail por remitente Paso 2

Paso 2. Desplácese sobre el nombre del remitente con los mensajes que desea ver

Esta estrategia resulta más eficaz si desea ver todos los mensajes de alguien que le envió un mensaje recientemente. Busque mensajes del remitente que desea ordenar. Coloque el cursor sobre el nombre del remitente y mantenga presionado el cursor hasta que aparezca un pequeño cuadro con varias opciones en la pantalla.

Este cuadro contiene el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente. Además, hay varias opciones adicionales, como "Agregar a círculos", "Información de contacto", "Correos electrónicos", "Invitar a chatear" y "Enviar correo electrónico a este contacto"

Ordenar Gmail por remitente Paso 3
Ordenar Gmail por remitente Paso 3

Paso 3. Haga clic en la opción "Correos electrónicos" en el cuadro para mostrar todos los mensajes enviados por el remitente respectivo

Pase el cursor sobre la opción "Correos electrónicos" y haga clic en la opción con el botón izquierdo del mouse. Después de eso, se mostrarán todos los mensajes enviados por ese remitente.

También se mostrarán los mensajes que envíe a ese remitente. Tenga en cuenta que la configuración predeterminada de Gmail no le permite ordenar sus correos electrónicos, por lo que es la forma más rápida de recibir todos sus correos electrónicos de un solo remitente

Método 2 de 4: búsqueda de correos electrónicos por remitente

Ordenar Gmail por remitente Paso 4
Ordenar Gmail por remitente Paso 4

Paso 1. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda

Busque la barra de búsqueda en la parte superior de su bandeja de entrada. Haga clic en el icono de la flecha gris en el lado derecho de la barra. Después de eso, se mostrará la opción "Configuración avanzada".

Puede ajustar la configuración de estas opciones para que su búsqueda sea más limitada en función de la información específica que seleccione. Hay varios aspectos de la búsqueda entre los que puede elegir, como "Desde" (desde), "Para" (hasta), "Asunto" (el título del mensaje), "Tiene las palabras" (carga las palabras), "No tiene" (no contiene palabras / frases) y "Tiene archivo adjunto" (tiene archivos adjuntos). También puede buscar una carpeta, una fecha y un tamaño de mensaje específicos

Ordenar Gmail por remitente Paso 5
Ordenar Gmail por remitente Paso 5

Paso 2. Escriba el nombre del remitente en el campo "De"

Haga clic en el campo de búsqueda "De", luego escriba el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente que desea buscar. Puede utilizar tanto el nombre del remitente como la dirección de correo electrónico.

A medida que escribe, los contactos sugeridos aparecerán debajo de la barra de texto. Una vez que vea el contacto correcto, puede dejar de escribir y hacer clic en el contacto para seleccionarlo

Ordenar Gmail por remitente Paso 6
Ordenar Gmail por remitente Paso 6

Paso 3. Presione el botón de descongelación

Después de seleccionar el remitente correcto, presione el botón de búsqueda azul en la parte inferior de la ventana de búsqueda avanzada ("Búsqueda avanzada"). Después de eso, Gmail buscará automáticamente todos los mensajes enviados por el remitente / contacto seleccionado. Estos mensajes se mostrarán en la página de resultados de búsqueda.

El botón de búsqueda está indicado por un icono de lupa

Ordenar Gmail por remitente Paso 7
Ordenar Gmail por remitente Paso 7

Paso 4. Escriba "de:" en la barra de búsqueda para buscar mensajes de un remitente específico

Puede utilizar las mismas funciones de búsqueda más rápidamente si conoce las palabras clave de acceso directo adecuadas. En lugar de acceder a opciones de búsqueda más avanzadas, puede escribir "desde:" en la barra de búsqueda y presionar el icono de la lupa junto a la barra. Tenga en cuenta que no es necesario que incluya comillas en la barra de búsqueda.

  • Por ejemplo, para ver todos los mensajes enviados por Lutfi, puede escribir " de: ([email protected]) ”.
  • Después de presionar la tecla de búsqueda o la tecla Enter en el teclado, será redirigido a una página de resultados de búsqueda que muestra todos los mensajes recientes del contacto / remitente especificado.

Método 3 de 4: uso de filtros para ordenar mensajes por remitente

Ordenar Gmail por remitente Paso 8
Ordenar Gmail por remitente Paso 8

Paso 1. Busque el remitente que desea incluir en el filtro de mensajes

Los filtros y etiquetas funcionan para marcar mensajes con una pequeña pestaña en el lado izquierdo de la pantalla, justo debajo de la selección de la bandeja de entrada ("Bandeja de entrada"). Puede hacer clic en esa opción para ver todos los mensajes recibidos. Una vez realizada la búsqueda de remitentes, busque la opción "Crear filtro con esta búsqueda" en la esquina inferior derecha de la ventana de búsqueda avanzada ("Búsqueda avanzada"). Después de eso, haga clic en la opción.

  • Recuerde utilizar la palabra clave de búsqueda "De: [email protected]" para encontrar la dirección de correo electrónico exacta de forma eficaz.
  • Este método le permite enviar todos los mensajes desde una dirección o remitente específicos a las pestañas del lado izquierdo de la pantalla y ordenarlos directamente. Sin embargo, un filtro como este no ordenará los mensajes en la bandeja de entrada principal.
Ordenar Gmail por remitente Paso 9
Ordenar Gmail por remitente Paso 9

Paso 2. Seleccione "Crear filtro con esta búsqueda"

Busque la opción "Crear filtro con esta búsqueda" en la esquina inferior derecha de la ventana "Búsqueda avanzada". Después de eso, haga clic en la opción.

Después de eso, será redirigido a la ventana de creación de filtros. Hay varias opciones en esta ventana que le permiten decirle a Gmail qué hacer con los mensajes existentes y futuros de un remitente en particular

Ordenar Gmail por remitente Paso 10
Ordenar Gmail por remitente Paso 10

Paso 3. Cree etiquetas

Busque la opción "Aplicar la etiqueta". Marque la casilla, luego seleccione una etiqueta del cuadro de selección que se muestra en el lado derecho de la configuración. Haga clic en el cuadro para ver las opciones de etiqueta. Puede elegir una etiqueta existente si lo desea, pero si no tiene una etiqueta personalizada para el remitente, haga clic en la opción "Nueva etiqueta".

Escribe un nombre de etiqueta en el campo "Por favor ingresa un nuevo nombre de etiqueta", luego presiona el botón "Crear". Es posible que deba nombrar la etiqueta después del nombre del remitente

Ordenar Gmail por remitente Paso 11
Ordenar Gmail por remitente Paso 11

Paso 4. Cree un filtro

Después de configurar la etiqueta, presione el botón azul "Crear filtro" en la parte inferior de la ventana de creación de filtros. Sin embargo, tenga en cuenta que si no realiza ningún cambio, el filtro solo se aplicará a los mensajes futuros. Si desea aplicar un filtro a los mensajes que se han recibido, marque la casilla junto a la opción "Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes".

Después de crear un filtro, Gmail aplicará filtros y etiquetas a los mensajes de los remitentes que especifique

Ordenar Gmail por remitente Paso 12
Ordenar Gmail por remitente Paso 12

Paso 5. Haga clic en la etiqueta de la bandeja de entrada

Vuelve a la bandeja de entrada. Busque el nombre de la etiqueta recién creada en el panel izquierdo de la pantalla, luego haga clic en él.

  • Si la etiqueta no es visible de inmediato, es posible que deba buscar en la categoría "Más".
  • Después de hacer clic en la etiqueta, Gmail mostrará todos los mensajes del remitente que seleccionó.

Método 4 de 4: uso de aplicaciones de terceros

Ordenar Gmail por remitente Paso 13
Ordenar Gmail por remitente Paso 13

Paso 1. Descargue la extensión de Chrome para ordenar remitentes para piratear Gmail y mostrar los correos electrónicos por remitente

Esta extensión de terceros clasificará automáticamente los mensajes y los colocará en pestañas separadas organizadas por remitente. Si bien las extensiones de terceros como estas conllevan algún riesgo (por ejemplo, la posibilidad de que la información de su correo electrónico existente se almacene en los servidores de la extensión), la mayoría de los usuarios domésticos de Internet pueden descargar Sender Sort de forma segura desde Google Store.

Tenga en cuenta que esta extensión solo funciona para el navegador web Google Chrome, no para Firefox, IE o Safari. Si desea utilizar un navegador que no sea Chrome, deberá buscar una ruta alternativa

Ordenar Gmail por remitente Paso 14
Ordenar Gmail por remitente Paso 14

Paso 2. Reinicie Chrome y abra el correo electrónico

Para asegurarse de que la extensión se ejecute correctamente, cierre todas las pestañas y reinicie el navegador. Después de eso, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico a través del siguiente enlace:

Ordenar Gmail por remitente Paso 15
Ordenar Gmail por remitente Paso 15

Paso 3. Haga clic en "Iniciar sesión en Google" para autorizar la clasificación por remitente

Permita que la extensión acceda a los mensajes si se le solicita. De lo contrario, la extensión no puede ordenar nada.

Ordenar Gmail por remitente Paso 16
Ordenar Gmail por remitente Paso 16

Paso 4. Seleccione "Sincronizar" para comenzar a descargar mensajes a Sender Sort

Este proceso puede llevar un tiempo, dependiendo de cuántos correos electrónicos haya respaldado. Salga de Gmail cuando las cuentas se sincronicen con Sender Sort.

Ordenar Gmail por remitente Paso 17
Ordenar Gmail por remitente Paso 17

Paso 5. Haga clic en la pestaña "Ordenar por remitente" en la parte superior de la pantalla para ver los mensajes por remitente

Esta pestaña especial coloca a cada remitente en una columna alfabética para que pueda ver u ocultar todos los mensajes de esa persona. Además, hay varias opciones que se muestran en esta página:

  • Archivo: Esta opción marca todos los mensajes en Sender Sort y los archiva. Esta puede ser una excelente manera de eliminar el correo no deseado si observa que quedan mensajes sin importancia en la clasificación de remitentes.
  • Grupo de archivo: Esta opción puede archivar todos los mensajes de un remitente en particular.
  • Movimientos: ”Esta opción se muestra junto al mensaje cuando se desplaza sobre el mensaje. Con esta opción, puede archivar un solo mensaje o aplicarle una etiqueta.
Ordenar Gmail por remitente Paso 18
Ordenar Gmail por remitente Paso 18

Paso 6. Tenga en cuenta que los cambios realizados tardarán unos 30 segundos en surtir efecto

Gmail debe conectarse con Sender Sort, por lo que es posible que lo que archive no aparezca como un mensaje archivado en un minuto más o menos. Por tanto, ten paciencia. Puede seguir ordenando los mensajes mientras espera, sin causar ningún problema.

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