Este wikiHow te enseñará cómo usar Google Drive para almacenar y compartir documentos. Puede usar Google Drive en plataformas móviles y de escritorio, pero ya debe tener una cuenta de Google para usarlo.
Paso
Parte 1 de 7: Iniciar sesión en Google Drive
Paso 1. Abra Google Drive
Visite https://drive.google.com/ en un navegador.
En un dispositivo móvil, toque el ícono de la aplicación Google Drive, que parece un triángulo amarillo, verde y azul. Si no tiene la aplicación Google Drive en su dispositivo, puede descargarla para iPhone o Android de forma gratuita
Paso 2. Haga clic en Ir a Drive
Es un botón azul en el medio de la página. Después de eso, se mostrará la página de inicio de sesión.
- En el dispositivo móvil, toque " INICIAR SESIÓN " al final de la página.
- Omita este paso y el siguiente si ya inició sesión en su cuenta de Google Drive.
Paso 3. Ingrese los detalles de la cuenta
Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico y la contraseña que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de Google.
En dispositivos móviles, deberá seleccionar una cuenta de Google cuando se le solicite
Paso 4. Revise la página principal de Google Drive
Puede ver una columna de opciones en el lado izquierdo de la página, incluido el gran espacio en blanco en el centro de la página.
- En los dispositivos móviles, puede ver un espacio vacío marcado con un " ＋"Es blanco en la parte inferior de la pantalla y el icono" ☰ ”En la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Cualquier contenido subido a Google Drive estará disponible en otras plataformas que admitan Google Drive.
Parte 2 de 7: Carga de archivos a través del sitio de escritorio
Paso 1. Haga clic en NUEVO
Es un botón azul en la esquina superior izquierda de la página. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 2. Haga clic en Carga de archivo
Esta opción está en el menú desplegable " NUEVO " Después de eso, aparecerá una ventana del Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac).
Paso 3. Seleccione el archivo
Haga clic en el archivo que desea cargar. Si desea cargar varios archivos, puede mantener presionada la tecla Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mientras hace clic en los archivos para seleccionarlos.
Primero debe seleccionar la carpeta de almacenamiento de archivos en el lado izquierdo de la ventana
Paso 4. Haga clic en Abrir
Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Después de eso, el archivo se cargará en Google Drive.
Paso 5. Espere a que los archivos terminen de cargarse
El tiempo requerido dependerá del tamaño del archivo cargado y de la conexión a Internet. Por lo tanto, asegúrese de que la página de Google Drive permanezca abierta durante el proceso de carga.
Una vez que el archivo haya terminado de cargarse, debería ver una marca de verificación “✓” blanca junto al nombre del archivo en el cuadro que aparece en el lado derecho de la página
Parte 3 de 7: Carga de archivos a través de aplicaciones móviles
Paso 1. Toque el botón
Está en la esquina inferior derecha de la pantalla. Después de eso, se mostrará un menú emergente.
Paso 2. Toque Cargar
Está en el menú emergente.
Paso 3. Toque Fotos y videos
Está al final del menú.
Es posible que lo lleven a la página "Fotos" en su dispositivo Android
Paso 4. Elija una ubicación
Toque el álbum o la carpeta que contiene el archivo que desea cargar.
Paso 5. Seleccione el archivo
Toque una foto, video o documento para seleccionarlo. Si desea seleccionar varios archivos, toque cada uno que desee seleccionar.
Paso 6. Toque CARGAR
Está en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, los archivos seleccionados se cargarán en Google Drive.
Paso 7. Espere a que el archivo termine de cargarse
El proceso de carga puede llevar de unos minutos a varias horas, según el tamaño del archivo y la conexión a Internet. Una vez que el archivo haya terminado de cargarse, la barra de progreso del archivo desaparecerá.
Es importante que permanezca cerca de su enrutador WiFi y abra la aplicación Google Drive durante el proceso de carga
Parte 4 de 7: Creación de archivos a través de sitios de escritorio
Paso 1. Haga clic en NUEVO
Es un botón azul en la esquina superior izquierda de la ventana de Drive. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 2. Seleccione el tipo de documento
Haga clic en una de las siguientes opciones:
- “ Documentos de Google ”: Esta opción mostrará un nuevo documento en blanco, como un documento de Microsoft Word.
- “ Hojas de cálculo de Google ”: Esta opción mostrará una hoja de cálculo en blanco, como un documento de Microsoft Excel.
- “ Presentaciones de Google ”: Esta opción mostrará una presentación en blanco, como un documento de Microsoft PowerPoint.
- También puede elegir " Más "y haga clic en" Formularios de Google ”Si desea crear un documento de formulario de Google.
Paso 3. Nombre el documento
Haz clic en el texto "Sin título" en la esquina superior izquierda de la página, luego reemplaza el texto "Sin título" con el nombre que quieras darle al documento.
Los cambios se guardarán automáticamente siempre que esté conectado a Internet
Paso 4. Cree un documento
Ingrese texto, imágenes y otro contenido en el documento, luego asegúrese de que la frase "Todos los cambios guardados en Drive" se muestre en la parte superior de la página.
Paso 5. Cierre la pestaña del documento y vuelva a Drive
El documento se guardará en la página principal de Drive.
Parte 5 de 7: Creación de archivos a través de aplicaciones móviles
Paso 1. Toque el botón
Está en la esquina inferior derecha de la pantalla. Después de eso, se mostrará el menú.
Necesitará las aplicaciones Google Docs, Google Sheets y / o Google Slides en su teléfono si desea crear documentos en un dispositivo móvil
Paso 2. Seleccione el tipo de documento
Toque una de las siguientes opciones:
- “ Documentos de Google ”: Esta opción se utiliza para crear documentos de texto (como Microsoft Word). Si no tiene la aplicación Google Docs, se abrirá la página de la aplicación Google Docs.
- “ Hojas de cálculo de Google ”: Esta opción se utiliza para crear hojas de cálculo (como Microsoft Excel). Si no tiene la aplicación Google Sheets, se abrirá la página de la aplicación Google Sheets.
- “ Presentaciones de Google ”: Esta opción funciona para crear presentaciones (como Microsoft PowerPoint). Si no tiene la aplicación Google Slides, se abrirá la página de la aplicación Google Slides.
Paso 3. Ingrese el nombre del documento
Escriba el nombre del documento cuando se le solicite.
Paso 4. Toque CREAR
Está en la esquina inferior derecha del menú emergente. Después de eso, el nombre se aplicará al documento y se abrirá el documento.
Paso 5. Cree un documento
Ingrese datos, texto y otro contenido en documentos.
Paso 6. Toque
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Después de eso, el documento se guardará en Google Drive.
Parte 6 de 7: Uso compartido de archivos a través de sitios de escritorio
Paso 1. Seleccione el archivo
Haga clic en el archivo que desea compartir con otras personas. Puede ver aparecer varios iconos en la parte superior de la página una vez que se hace clic en el archivo.
Compartir un documento o archivo puede ser una buena opción si el archivo que desea compartir tiene más de 25 MB porque la mayoría de los proveedores de correo electrónico no le permiten adjuntar archivos de ese tamaño
Paso 2. Haga clic en el icono "Compartir"
Este icono está indicado por una imagen humana con un signo "+" al lado. Encontrarás este icono en la esquina superior derecha de la página de Drive. Una vez hecho clic, se abrirá una nueva ventana.
Paso 3. Haga clic en el icono "Editar".
Es un icono de lápiz en la esquina extrema derecha de la ventana emergente. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 4. Seleccione las opciones para compartir
Haga clic en una de las opciones que se muestran en este menú desplegable:
- “ Poder editar ”: El usuario con el que comparte el archivo puede editar el documento compartido.
- “ Puede comentar ”: El usuario con el que comparte el archivo puede dejar comentarios sobre el documento, pero no puede editarlo.
- “ Puedo ver ”: Los usuarios con los que comparte archivos solo pueden ver y no pueden comentar ni editar documentos compartidos.
Paso 5. Ingrese la dirección de correo electrónico
En el campo de texto "Personas" en el medio de la ventana, escriba la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el documento.
Puede ingresar varias direcciones de correo electrónico presionando la tecla Tab cuando haya terminado de ingresar una
Paso 6. Agregue notas si lo desea
Si desea insertar una serie de instrucciones o una breve explicación del contenido que se comparte, ingrese una nota en el campo de texto "Agregar una nota".
Paso 7. Haga clic en Enviar
Es un botón azul en la esquina inferior izquierda de la ventana. Después de eso, el archivo se compartirá con los destinatarios seleccionados por correo electrónico.
Parte 7 de 7: Uso compartido de archivos a través de aplicaciones móviles
Paso 1. Busque el documento que desea compartir
Explore las páginas de Google Drive hasta encontrar el documento que desea compartir con alguien.
Paso 2. Toque
Está en el lado derecho del documento. Después de eso, se mostrará un nuevo menú.
En un dispositivo Android, mantenga presionado el documento que desea compartir
Paso 3. Toque Agregar personas
Esta opción está en el menú. Después de eso, se abrirá una nueva ventana.
Paso 4. Ingrese la dirección de correo electrónico
Toca el campo "Personas" en la parte superior de la página y luego ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
Paso 5. Toca "Editar".
Es un ícono de lápiz en la esquina extrema derecha del campo de correo electrónico. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.
Paso 6. Especifique las opciones para compartir
Toque una de las siguientes opciones:
- “ Editar " o " Poder editar ”: El usuario con el que comparte el archivo puede editar el documento compartido.
- “ Comentario " o " Puede comentar ”: El usuario con el que comparte el archivo puede dejar comentarios sobre el documento, pero no puede editarlo.
- “ Vista " o " Puedo ver ”: Los usuarios con los que comparte archivos solo pueden ver y no pueden comentar ni editar documentos compartidos.
Paso 7. Ingrese el mensaje
Si desea adjuntar un mensaje al documento compartido, toque el campo de texto "Mensaje" e ingrese el mensaje que desea incluir.
Paso 8. Toque el botón "Enviar"
Está en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, el documento se compartirá por correo electrónico.
Consejos
- Cuando utilice Google Drive en un dispositivo móvil, intente no cargar ni descargar archivos mediante una conexión de datos móviles. Utilice WiFi si es posible.
- Puede usar una carpeta en su computadora para almacenar archivos que se cargarán automáticamente en Google Drive cuando su computadora esté conectada a Internet.
