Cómo usar Gmail (con imágenes)

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Cómo usar Gmail (con imágenes)
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Video: Cómo usar Gmail (con imágenes)

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Video: TIPS PARA REDACTAR UN CORREO ELECTRÓNICO FORMAL 2024, Mayo
Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo enviar correos electrónicos (correo electrónico), administrar tu bandeja de entrada y realizar otras tareas básicas en Gmail. Tenga en cuenta que primero debe crear una cuenta de Gmail (si aún no tiene una) antes de poder utilizar Gmail.

Paso

Parte 1 de 5: Enviar un correo electrónico

Utilice Gmail, paso 1
Utilice Gmail, paso 1

Paso 1. Visita Gmail

Ejecute un navegador web en su computadora y visite https://www.gmail.com/. Si ha iniciado sesión, se abrirá su bandeja de entrada de Gmail.

Si no ha iniciado sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite

Utilice Gmail, paso 2
Utilice Gmail, paso 2

Paso 2. Utilice la bandeja de entrada de Gmail más reciente

Haz las siguientes cosas:

  • Haz clic en el icono "Configuración" con forma de engranaje.

    Android7settings
    Android7settings
  • Hacer clic Prueba el nuevo Gmail en la parte superior del menú desplegable.

    Si hay una opcion Volver a la versión clásica de Gmail en el menú desplegable, estás usando la última versión de Gmail.

Utilice Gmail, paso 3
Utilice Gmail, paso 3

Paso 3. Haga clic en Redactar en la esquina superior izquierda

Aparecerá una ventana de "Mensaje nuevo" en la parte inferior derecha de la página.

Utilice Gmail, paso 4
Utilice Gmail, paso 4

Paso 4. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario

En el cuadro de texto "Para", escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea comunicarse.

  • Si desea agregar a otra persona en el cuadro de texto "Para", presione la tecla Tab después de escribir la dirección de correo electrónico de la primera persona.
  • Si desea incluir un CC (copia al carbón) (o BCC / copia oculta) a alguien, haga clic en el enlace cc (o Cco) a la derecha del cuadro de texto "Para", luego escribe la dirección de correo electrónico de la persona en el campo de texto "Cc" (o "Cco") que aparece.
Utilice Gmail, paso 5
Utilice Gmail, paso 5

Paso 5. Ingrese un asunto

Haz clic en el cuadro de texto "Asunto" y escribe lo que quieras usar como asunto del correo electrónico.

En general, conviene utilizar un tema que no sea demasiado extenso

Utilice Gmail, paso 6
Utilice Gmail, paso 6

Paso 6. Escriba el cuerpo del mensaje en el correo electrónico

En el cuadro de texto grande debajo del campo "Asunto", escriba el mensaje que desea transmitir al destinatario.

Utilice Gmail, paso 7
Utilice Gmail, paso 7

Paso 7. Agregue formato o archivos adjuntos al correo electrónico

Si bien es opcional, puede cambiar fácilmente la apariencia del texto en los mensajes, adjuntar archivos o agregar fotos:

  • Formato: seleccione el texto que desea formatear haciendo clic en y resaltándolo, luego haga clic en las opciones de formato ubicadas en la parte inferior del correo electrónico.
  • Archivos: haz clic en el icono "Archivos adjuntos".

    Android7paperclip
    Android7paperclip

    en forma de clip en la parte inferior del correo electrónico, luego seleccione el archivo que desea cargar.

  • Fotos: haz clic en el icono "Fotos".

    Android7image
    Android7image

    ubicado en la parte inferior del correo electrónico, luego seleccione una ubicación para guardar y seleccione la foto que desea cargar.

Utilice Gmail, paso 8
Utilice Gmail, paso 8

Paso 8. Haga clic en Enviar

Está en la parte inferior de la ventana "Mensaje nuevo". El correo electrónico se enviará al destinatario que especificó.

Parte 2 de 5: Administrar el correo electrónico

Utilice Gmail Paso 9
Utilice Gmail Paso 9

Paso 1. Abra un correo electrónico

Abra el correo electrónico haciendo clic en el asunto en la bandeja de entrada.

Para salir de un correo electrónico abierto, haga clic en la flecha hacia la izquierda en la esquina superior izquierda del correo electrónico

Utilice Gmail, paso 10
Utilice Gmail, paso 10

Paso 2. Busque el correo electrónico deseado

Desplácese por su bandeja de entrada para ver qué correos electrónicos hay, o haga clic en el campo de búsqueda en la parte superior de la página y escriba el correo electrónico que desee (por ejemplo, ingresando el remitente o el asunto del correo electrónico).

Utilice Gmail Paso 11
Utilice Gmail Paso 11

Paso 3. Seleccione el correo electrónico según sea necesario

Si desea seleccionar un grupo de correos electrónicos, haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada correo electrónico que desee seleccionar.

  • Esto es especialmente útil cuando desea eliminar o mover varios correos electrónicos a la vez.
  • Para seleccionar todos los correos electrónicos en una página, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda del correo electrónico superior.
Utilice Gmail Paso 12
Utilice Gmail Paso 12

Paso 4. Marque el correo electrónico como leído

Seleccione el correo electrónico que desea marcar como leído, luego haga clic en el icono de sobre abierto en la parte superior de su bandeja de entrada.

Los correos electrónicos que se hayan abierto también se marcarán como leídos

Utilice Gmail Paso 13
Utilice Gmail Paso 13

Paso 5. Archivar el correo electrónico

Al archivar los correos electrónicos, puede guardarlos sin tener que guardarlos en la carpeta de la bandeja de entrada. Para archivar correos electrónicos, seleccione el correo electrónico que desee y luego haga clic en el icono de flecha hacia abajo en la parte superior de la página.

Puede buscar correos electrónicos archivados haciendo clic en la carpeta Todo el correo ubicado en el lado izquierdo de la página. Puede que tenga que desplazarse hacia abajo (y / o hacer clic Más) en el menú de la izquierda para encontrar esta opción.

Utilice Gmail Paso 14
Utilice Gmail Paso 14

Paso 6. Elimina el correo electrónico

Para eliminar un correo electrónico en su bandeja de entrada, seleccione el correo electrónico deseado, luego haga clic en el ícono "Papelera"

Android7delete
Android7delete

que está en la parte superior de la ventana.

Los correos electrónicos que se eliminen de su bandeja de entrada no desaparecerán de forma permanente. El correo electrónico se moverá a una carpeta. Basura durante 30 días antes de eliminarse automáticamente.

Utilice Gmail Paso 15
Utilice Gmail Paso 15

Paso 7. Marque el correo electrónico como spam

A veces, los correos electrónicos no deseados llegan a su bandeja de entrada. Puede marcarlo como "spam" seleccionando el correo electrónico y haciendo clic en el icono !

en la parte superior de la bandeja de entrada. El correo electrónico se moverá a una carpeta. Correo no deseado, y Gmail colocará inmediatamente correos electrónicos similares en la carpeta Correo no deseado en el futuro.

Es posible que deba marcar los correos electrónicos del mismo remitente como "spam" varias veces para evitar que vuelvan a aparecer en su bandeja de entrada

Utilice Gmail Paso 16
Utilice Gmail Paso 16

Paso 8. Agregue un borrador

Si está trabajando en un correo electrónico, pero no ha tenido tiempo de terminarlo, guarde el correo electrónico como borrador esperando que aparezca la palabra "Guardado" en la parte inferior derecha de la ventana "Mensaje nuevo" y luego cierre el correo electrónico.. Más tarde puede abrir el correo electrónico desde la carpeta. Borrador ubicado en el lado izquierdo de la página.

Al igual que Todo el correo, es posible que tenga que desplazarse hacia abajo y / o hacer clic Más para encontrar la carpeta Borrador.

Parte 3 de 5: Creación y uso de etiquetas

Utilice Gmail Paso 17
Utilice Gmail Paso 17

Paso 1. Sepa qué hacen las etiquetas

"Etiquetas" es la versión de Gmail de la carpeta. Cuando aplica una etiqueta a un correo electrónico, se agregará a la carpeta de etiquetas en el menú de la izquierda.

Utilice Gmail Paso 18
Utilice Gmail Paso 18

Paso 2. Abra Configuración en Gmail

Haga clic en "Configuración"

Android7settings
Android7settings

engranaje en la parte superior derecha de la página, luego haga clic en Ajustes en el menú desplegable que aparece.

Use Gmail Paso 19
Use Gmail Paso 19

Paso 3. Haga clic en Etiquetas

Es una pestaña en la parte superior de la ventana.

Use Gmail Paso 20
Use Gmail Paso 20

Paso 4. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Etiquetas"

Esta sección está al final de la página. Al hacerlo, se mostrará una lista de etiquetas que ha creado.

Este segmento estará vacío si nunca ha creado una etiqueta

Utilice Gmail Paso 21
Utilice Gmail Paso 21

Paso 5. Haga clic en Crear nueva etiqueta

Está en la parte superior de la sección "Etiquetas". Aparecerá una ventana emergente.

Utilice Gmail Paso 22
Utilice Gmail Paso 22

Paso 6. Nombra la etiqueta

Escriba el nombre que desee para la etiqueta en el cuadro de texto en la parte superior de la ventana emergente.

Si desea agregar una etiqueta a una etiqueta existente (como cuando crea una nueva carpeta dentro de una carpeta existente), marque la casilla "Anidar etiqueta debajo", luego seleccione la etiqueta en el menú desplegable

Use Gmail Paso 23
Use Gmail Paso 23

Paso 7. Haga clic en Crear ubicado en la parte inferior de la ventana

Utilice Gmail Paso 24
Utilice Gmail Paso 24

Paso 8. Quite las etiquetas existentes si es necesario

Si desea eliminar una etiqueta existente, haga lo siguiente:

  • Desplácese hacia abajo hasta la etiqueta que desea eliminar en la sección "Etiquetas".
  • Hacer clic retirar ubicado a la derecha de la etiqueta.
  • Hacer clic Borrar cuando se solicite.
Utilice Gmail Paso 25
Utilice Gmail Paso 25

Paso 9. Agregue el correo electrónico a la etiqueta

Seleccione el correo electrónico que desea agregar a la etiqueta, luego haga clic en el ícono "Etiquetas"

Android7label
Android7label

y haga clic en la etiqueta que desea utilizar en el menú desplegable que aparece.

También puede crear una nueva etiqueta en el menú desplegable haciendo clic en Crear nuevo y nombrar la etiqueta.

Utilice Gmail Paso 26
Utilice Gmail Paso 26

Paso 10. Mira el contenido dentro de la etiqueta

Si ha creado una etiqueta y le ha agregado un correo electrónico, puede ver el correo electrónico haciendo clic en el nombre de la etiqueta en el lado izquierdo de su bandeja de entrada.

  • Si desea ver todas las etiquetas, es posible que deba hacer clic en Más, luego se desplaza hacia abajo en la pantalla en el lado izquierdo de la bandeja de entrada.
  • Si desea eliminar los correos electrónicos etiquetados de su bandeja de entrada sin eliminarlos, archive los correos electrónicos.

Parte 4 de 5: Administrar contactos

Utilice Gmail Paso 27
Utilice Gmail Paso 27

Paso 1. Haga clic en el icono "Aplicaciones"

Android7apps
Android7apps

Está en la esquina superior derecha de tu bandeja de entrada. Se mostrará un menú desplegable que contiene varios iconos.

Utilice Gmail Paso 28
Utilice Gmail Paso 28

Paso 2. Haga clic en Más en la parte inferior del menú desplegable

Se abrirá una segunda página de iconos.

Utilice Gmail Paso 29
Utilice Gmail Paso 29

Paso 3. Haga clic en Contactos

El icono es una persona azul y blanca. Se abrirá la página de contactos de Gmail.

Utilice Gmail Paso 30
Utilice Gmail Paso 30

Paso 4. Verifique sus contactos

Aquí se muestran varios contactos (dependiendo de si ha usado Gmail antes o no).

Los contactos que se muestran pueden variar desde solo el nombre hasta un perfil completo que incluye nombre, dirección, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico

Utilice Gmail Paso 31
Utilice Gmail Paso 31

Paso 5. Haga clic en el icono "Agregar"

Android_Google_New
Android_Google_New

que está en la esquina inferior derecha.

Esto abrirá una ventana emergente.

Utilice Gmail Paso 32
Utilice Gmail Paso 32

Paso 6. Ingrese el nombre y apellido del contacto

En los cuadros de texto "Nombre" y "Apellido" en la parte superior de la ventana emergente, escriba el nombre y apellido de su contacto.

Utilice Gmail Paso 33
Utilice Gmail Paso 33

Paso 7. Ingrese la dirección de correo electrónico del contacto

Escribe la dirección de correo electrónico del contacto en el cuadro de texto "Correo electrónico".

Puede proporcionar información adicional, como un número de teléfono o una foto, pero esto es opcional

Utilice Gmail Paso 34
Utilice Gmail Paso 34

Paso 8. Haga clic en GUARDAR ubicado en la esquina inferior derecha

El contacto se guardará y se agregará a la lista de contactos de su cuenta.

Utilice Gmail Paso 35
Utilice Gmail Paso 35

Paso 9. Elimine el contacto

Si desea eliminar un contacto, haga lo siguiente:

  • Coloca el cursor del mouse sobre el nombre del contacto y luego haz clic en la casilla de verificación que aparece a la izquierda del nombre.
  • Haga clic en en la parte superior derecha de la página.
  • Hacer clic Borrar en el menú desplegable.
  • Hacer clic ELIMINAR cuando se solicite.

Parte 5 de 5: Uso de Gmail en dispositivos móviles

Utilice Gmail Paso 36
Utilice Gmail Paso 36

Paso 1. Instale la aplicación Gmail si es necesario

Si no tiene Gmail en su tableta o teléfono inteligente, vaya a Google Play Store

Androidgoogleplay
Androidgoogleplay

(para Android) o Tienda de aplicaciones

Iphoneappstoreicon
Iphoneappstoreicon

(en iPhone) y busque Gmail, luego descargue la aplicación.

  • Puede descargar y utilizar Gmail de forma gratuita. Por lo tanto, nunca compre una aplicación que afirme ser Gmail.
  • Casi todas las tabletas y teléfonos inteligentes Android tienen Gmail instalado de forma predeterminada.
Utilice Gmail Paso 37
Utilice Gmail Paso 37

Paso 2. Inicie Gmail

Presiona el ícono de Gmail, que parece una "M" roja sobre un fondo blanco. Su bandeja de entrada de Gmail se abrirá cuando inicie sesión.

Si no ha iniciado sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite. Tal vez solo necesite seleccionar una cuenta de Gmail

Utilice Gmail Paso 38
Utilice Gmail Paso 38

Paso 3. Envíe el correo electrónico

Si bien algunas opciones de administración de cuentas en dispositivos móviles son limitadas, aún puede usar Gmail para su propósito principal, que es enviar correo electrónico. Para enviar un correo electrónico, presiona el ícono "Redactar"

Android7edit
Android7edit

luego completa los campos que aparecen y presiona "Enviar"

Android7send
Android7send
Utilice Gmail Paso 39
Utilice Gmail Paso 39

Paso 4. Abra un correo electrónico

Haga esto tocando el correo electrónico deseado.

Utilice Gmail Paso 40
Utilice Gmail Paso 40

Paso 5. Seleccione varios correos electrónicos según sea necesario

Si desea archivar varios correos electrónicos a la vez, toque y mantenga presionado uno de los correos electrónicos hasta que aparezca una marca de verificación a la izquierda. A continuación, toque otro correo electrónico que desee seleccionar.

  • Una vez que se verifica el primer correo electrónico, no es necesario que mantenga presionado el siguiente correo electrónico.
  • Si quieres anular la selección, presiona el ícono "Atrás"

    Android7expandleft
    Android7expandleft

    en la parte superior izquierda de la pantalla.

Utilice Gmail Paso 41
Utilice Gmail Paso 41

Paso 6. Busque el correo electrónico deseado

Si desea buscar un correo electrónico con una palabra clave, un asunto o un remitente específicos, toque el ícono "Buscar"

Macspotlight
Macspotlight

en la esquina superior derecha, luego escriba lo que desea buscar.

Utilice Gmail Paso 42
Utilice Gmail Paso 42

Paso 7. Agregue el correo electrónico a la etiqueta

Al igual que con la versión de escritorio, puede agregar correos electrónicos a las etiquetas en la versión móvil de Gmail.

A diferencia de la versión de escritorio, no puede crear etiquetas cuando usa una tableta o teléfono Android

Utilice Gmail Paso 43
Utilice Gmail Paso 43

Paso 8. Administrar el correo electrónico

Hay varias formas de administrar su bandeja de entrada de Gmail en un dispositivo móvil:

  • Archivar: seleccione el correo electrónico que desea archivar, luego toque la flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla.
  • Eliminar: selecciona el correo electrónico que deseas eliminar y luego presiona el ícono "Papelera".

    Android7delete
    Android7delete

    que está en la parte superior de la pantalla.

  • Marcar como leído: seleccione un correo electrónico sin abrir, luego toque el icono de sobre abierto en la parte superior de la pantalla.
  • Marcar como spam: seleccione un correo electrónico no deseado, toque (Android) o (iPhone), toque Reportar spam en el menú desplegable, toque Informar spam y cancelar suscripción si está disponible (si no, toque Reportar spam cuando se solicite).
Utilice Gmail Paso 44
Utilice Gmail Paso 44

Paso 9. Habilite las notificaciones de Gmail en el teléfono inteligente

Si desea recibir una notificación de Gmail cada vez que reciba un correo electrónico, haga lo siguiente:

  • iPhone: vaya a Configuración

    Iphonesettingsappicon
    Iphonesettingsappicon

    en iPhone, toque Notificaciones, desplácese hacia abajo en la pantalla y toque Gmail, luego toque el botón blanco "Permitir notificaciones" (si el botón es verde, significa que las notificaciones están habilitadas).

  • Android: vaya a Configuración

    Android7settingsapp
    Android7settingsapp

    en Android, toque Aplicaciones, desplácese hacia abajo en la pantalla y toque Gmail, toque el encabezado "Notificaciones", luego toque el botón blanco "ENCENDIDO" (si el botón es azul, significa que las notificaciones se han activado).

Consejos

  • La versión del sitio web de Gmail tiene un mecanismo de mensajería instantánea integrado que puede usar para chatear con los contactos de Gmail si lo desea.
  • Puede utilizar su cuenta de Gmail para iniciar sesión en los servicios de Google en Internet. Algunos servicios de suscripción también le permiten registrarse usando una cuenta de Gmail seleccionando la opción Iniciar sesión con Google (o algo similar) cuando crea una cuenta.
  • Si está utilizando la versión de escritorio o iPhone de Gmail, puede anular el envío de un correo electrónico dentro de los 5 segundos posteriores a su envío.

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