"¡Firma aqui!" Los cheques son instrumentos negociables. Es decir, un cheque es una forma de promesa de una persona de pagar una cierta cantidad de dinero a otra persona. Al firmar un cheque hecho por usted, puede depositar o cobrar un cheque para obtener el dinero del cheque. Saber cómo firmar cheques correctamente y los diferentes tipos de atestaciones que puede utilizar es una parte importante de la gestión de sus finanzas personales.
Paso
Método 1 de 4: firma de cheques
Paso 1. Asegúrese de que la información contenida en el cheque sea correcta
La persona que le entrega el cheque debe anotar su nombre, firma, fecha y monto del cheque (tanto por escrito como en números). Sin toda esta información, es posible que su banco no pueda procesar el cheque.
- Si el emisor del cheque cometió un error, diríjase a la persona y solicite un nuevo cheque. Algunos bancos aceptarán cheques con corrección inicial, pero esto también puede parecer sospechoso. No tendrá ningún problema en el banco al obtener un cheque nuevo y correcto.
- Si alguien le escribe un cheque con información incorrecta, entonces el cheque anterior debe cancelarse. Es una buena idea romper los cheques que no puede usar.
Paso 2. Busque la línea gris detrás de su cheque
Dé la vuelta al cheque que recibió y busque la línea gris en la parte superior del cheque. Coloque su firma y nombre en una de estas líneas de acuerdo con el nombre en el frente del cheque.
Muchos cheques tienen "No escriba, selle ni firme debajo de esta línea" en la parte inferior del cuadro de firma porque los bancos necesitan este espacio para documentar los desembolsos de cheques
Paso 3. Pon tu firma en una de las líneas grises
Para depositar o cobrar su cheque, solo necesita firmar una de las líneas grises. No se requiere nada más para certificar un cheque.
- Si hay más de un nombre en el cheque y los nombres usan la palabra y, entonces todas las partes deben firmar el cheque para certificarlo. Si los nombres usan la palabra o, cualquier destinatario puede firmar el cheque.
- Asegúrese de firmar en el área de atestación para evitar confusiones o errores en el banco.
- Asegúrese de que el nombre firmado sea el mismo que el nombre escrito en el cheque. Por ejemplo, si el frente del cheque dice "Bob Chandra", no firme con el nombre "Robert Chandra". Si hay un error ortográfico de su nombre en el cheque (por ejemplo, está escrito como Sara Haryanto, aunque su nombre real es Sarah Haryanto), firme el cheque como aparece en el frente del cheque. Luego, puede escribir la ortografía correcta de su nombre debajo.
Paso 4. Lleve su cheque al banco para cobrarlo o depositarlo
Pídale al cajero del banco que deposite un cheque en una de sus cuentas o lo reemplace con efectivo. Tenga en cuenta que un cheque que no tiene restricciones de certificación (solo una firma) significa que quien tenga el cheque físicamente puede cobrarlo legalmente. Por lo tanto, debe proteger los cheques firmados para poder cobrarlos. Considere esperar hasta llegar al banco donde depositará su cheque antes de firmarlo.
Si no tiene una cuenta bancaria, puede cobrar su cheque en el banco donde escribió el cheque. El nombre del banco debe escribirse en el frente del cheque. Tenga en cuenta que el banco que cobró el cheque puede cobrar o no un cargo por cobrar su cheque
Método 2 de 4: firma de cheques solo para depósito
Paso 1. Escriba solo para depósito en la certificación superior
Este tipo de atestación limita la forma en que se usan los cheques, especificando que solo la persona cuyo nombre está en el frente del cheque puede cobrar o depositar el cheque. Al usar este límite de autorización, se asegura de que nadie más pueda usar los fondos del cheque si pierde el cheque o tiene que pedirle a otra persona que lo deposite.
Este tipo de atestación es más eficaz si envía su cheque para su depósito o se lo da a otra persona para que lo deposite en su nombre
Paso 2. Firme el cheque en la siguiente línea
Asegúrese de dejar suficiente espacio para escribir el resto de la información que necesita. Establece que desea transferir los derechos del cheque para cumplir con la promesa de pago del emisor del cheque. Su firma siempre es necesaria, sin importar el tipo de autenticación que utilice.
Tenga en cuenta que si la firma está por encima de Solo para depósito, el cheque es técnicamente un instrumento que le indica al banco que emita fondos y que otra persona puede cambiarlo
Paso 3. Ingrese el nombre de su banco y el número de cuenta
En la siguiente línea, puede escribir el nombre de su banco y el número de cuenta. Esto garantizará que los cheques solo se puedan depositar en el banco al que escribió y en la cuenta que seleccionó. Asegúrese de anotar el número de cuenta donde desea que se realice el depósito.
- Esta es una limitación de endoso porque indica la cuenta donde desea depositar el cheque. Este tipo de atestación es útil cuando le pide a otra persona que deposite su cheque, como un empleado. Cualquiera que tenga acceso a su cheque solo puede depositar el cheque en su cuenta.
- Si bien es bueno proteger sus cheques anotando los límites de autorización en algunos casos, también debe proteger la información de su cuenta bancaria. Su número de cuenta bancaria es muy importante y debe proteger los cheques emitidos con su número de cuenta con sumo cuidado para evitar el robo de identidad o el fraude. Coloque el cheque en un sobre sellado y permita que solo personas de confianza depositen el cheque.
Método 3 de 4: firma de cheques para transferirlos a otra persona
Paso 1. Escriba Pagado a en la línea superior
Después de escribir esto, escriba el nombre de la persona que recibió la transferencia del cheque en la siguiente línea. Este paso transfiere los derechos sobre los fondos del cheque a la persona que ha elegido.
Este paso es como escribirle a alguien un cheque nuevo, pero esa persona también tiene que firmar el cheque
Paso 2. Pon tu firma y nombre
Debe firmar bajo el nombre de la persona que recibe la transferencia del cheque que está impreso en el cheque. El destinatario también debe firmar debajo de su firma, así que intente dejar espacio para la firma sobre la última línea en gris.
Paso 3. Pídale a la persona que firme el cheque
Después de firmar el cheque, la persona que recibe la transferencia del cheque también debe firmarlo. La persona debe firmar el cheque justo debajo de su firma.
Después de firmar el cheque, la persona que recibe la transferencia del cheque puede depositar o cobrar el cheque
Paso 4. Vaya al banco con la persona que recibe la transferencia del cheque, si es necesario
Las autoridades deberían poder depositar cheques, pero algunos bancos prudentes pueden exigirle que esté presente. Por ejemplo, para un cheque con un nominal muy grande o si el destinatario del cheque es del extranjero.
Primero puede intentar dejar que la persona deposite el cheque sola. Si la persona que recibe la transferencia del cheque no puede cobrar o depositar el cheque, debe ir al banco con ella
Método 4 de 4: firma de un cheque comercial
Paso 1. Firme el cheque con la información de su empresa
Escriba en las líneas en gris en la sección de la firma en el reverso del cheque. En la primera línea, escriba el nombre de su empresa o negocio.
- Por ejemplo, escriba “ABC Electronics Store” en la primera línea del cheque.
- Utilice este método si el cheque está dirigido a su empresa y no solo a usted.
Paso 2. Agregue las restricciones de autorización
Si desea agregar restricciones, puede hacerlo antes de firmar el cheque. Al igual que con los cheques personales, puede agregar restricciones de validación a sus cheques comerciales, lo que indica que solo desea depositar cheques en el banco de la compañía en ciertas cuentas, o que puede transferir los derechos de los cheques de la compañía a otra persona o negocio.
- Por ejemplo, escribir Solo para depósitos junto con su número de cuenta y de banco garantiza que los cheques solo se puedan depositar en su cuenta comercial.
- Si desea transferir un cheque, puede escribir Pagado a y el nombre de otra persona o empresa. Después de haber escrito una autorización para la transferencia de un cheque, la persona autorizada para transferir el cheque debe firmar personalmente el cheque para poder cobrarlo o depositarlo.
Paso 3. Escriba su nombre y cargo
Si no ha agregado ninguna restricción, por ejemplo, solo para depósitos, su cheque comercial no tiene un límite de autorización. Esto significa que cualquier persona con acceso físico al cheque puede cobrar o depositar el cheque.
- Por ejemplo, puede escribir "Budi Susanto, propietario" debajo de su empresa o nombre comercial.
- Para que la firma de su cheque comercial se considere válida, debe estar autorizado por la compañía para hacerlo. Su cuenta comercial incluye los nombres de agentes autorizados, que pueden realizar pagos y depositarlos con fines comerciales.
- Recuerde no firmar un cheque antes de estar listo para cobrar el cheque para proteger su cheque contra robo. Una vez que haya firmado un cheque con su título y nombre comercial, cualquier persona con acceso al cheque puede cobrarlo como titular de un cheque.
Consejos
- Algunas personas escribirán la fecha en el frente del cheque después de la fecha en que se emitió el cheque, lo que generalmente se denomina cheque "posterior a la fecha". Los bancos no nos exigen legalmente que esperemos hasta la fecha indicada en el cheque para cobrarlo. Sin embargo, debe tener en cuenta que si recibe un cheque de vuelta y lo cobra, la persona que emite el cheque podría perder más dinero que el monto en su cuenta.
- Muchos bancos ahora tienen cajeros automáticos que le permiten depositar un cheque a través de un sistema automatizado o incluso le permiten depositar un cheque a través de una aplicación móvil al tomar una foto del anverso y el reverso del cheque. Ambos métodos requieren al menos un respaldo en forma de firma.
