Cuando decide emprender acciones legales contra una persona u organización a través de un tribunal de reclamos menores, debe presentar una solicitud ante el tribunal. La parte del lado opuesto del caso, llamada "demandada", debe ser notificada del caso antes de que pueda proceder. El acto de informar a los encuestados sobre un caso se conoce comúnmente como "entregar una citación".
Paso
Método 1 de 5: Conceptos básicos de entrega
Paso 1. Sepa quién puede entregar el correo
Si usted es el solicitante, la parte responsable de abrir el caso, "no" se le permite entregar la citación. Debe pedirle a un tercero no relacionado con el caso que lo haga por usted.
- La persona que entrega la citación debe ser mayor de 18 años.
- La persona no debe tener un interés directo en el caso. En otras palabras, el solicitante o parte del demandado no puede hacerlo.
- Puede preguntarle a un amigo, familiar, compañero de trabajo u otra persona que conozca si la persona cumple con estas reglas básicas. Sin embargo, es posible que el tribunal primero deba aprobar a esta persona.
- Alternativamente, puede contratar a un profesional para que entregue la citación. Por lo general, puede encontrar estos profesionales enumerados bajo el nombre "Introducción a los procesos" en la guía telefónica o en el registro comercial. Por lo general, también puede pedirle al jefe de policía, al oficial de alto rango o a la policía que le entregue una citación a cambio de una tarifa.
Paso 2. Sepa quién debe recibir la citación
Si está demandando a una persona, todo lo que tiene que hacer es entregarle una carta. Si está demandando a varias personas, debe entregar una carta a cada una de las personas a las que demanda.
- Si está demandando a un socio comercial, envíe una carta a uno de los socios. Envíelo a ambos socios solo si está demandando a la empresa y al socio por separado.
- Si está demandando a la empresa, escriba a un empleado de la empresa o su agente de entrega.
- Si está demandando a su arrendador, envíelo al dueño de la propiedad que está alquilando.
- Si está demandando al territorio, escriba al funcionario del distrito.
- Si está demandando a la ciudad, envíelo a los funcionarios de la ciudad.
- Si está demandando al estado, envíelo a la oficina del Fiscal General.
- El demandado debe estar en el país donde presenta la demanda, a menos que esté demandando a un propietario que viva en el extranjero o al propietario / conductor de un automóvil que viva en el extranjero.
Paso 3. Envíe la carta a tiempo
El límite de tiempo para la entrega de la citación puede variar según la región, pero normalmente debe entregar la carta al demandado al menos ocho días antes de la fecha del juicio.
- En algunas circunstancias, es posible que deba entregar la carta hasta 30 días antes de la fecha del juicio. Por ejemplo, si entrega una citación mediante una entrega sustitutiva para alguien que se encuentra en el extranjero, debe hacerlo al menos 30 días antes de la fecha del juicio. Consulte con la corte cuando presente una demanda para averiguar cuál es la fecha límite.
- Por lo general, las citaciones se pueden entregar cualquier día de la semana excepto el domingo. Las reclamaciones que incluyen una orden de protección pueden presentarse los siete días de la semana y deben presentarse 24 horas antes de la fecha del juicio.
Paso 4. Encuentre la ubicación del encuestado
En la mayoría de los casos, habrá mucho tiempo entre la fecha en que presenta la demanda y la fecha programada para el juicio. Si aún no sabe dónde está el encuestado, deberá encontrar a la parte usted mismo o contratar a un presentador del proceso para que lo haga por usted.
- Si no puede encontrar al demandado, debe proporcionarle al juez una lista escrita de todas las formas en que ha intentado encontrar y entregar la carta a la otra parte. Incluya tantos detalles como sea posible, incluidas las fechas y lugares que visitó para encontrar al encuestado.
- Si puede demostrar que hizo todo lo posible para entregar la carta, el juez puede fijar una nueva fecha para el caso y pedirle que lo intente nuevamente, o puede dar permiso para entregar la carta por algún otro medio (cartas, sustitutos o publicaciones).).
Paso 5. Incluya todos los documentos requeridos
Cuando presenta una demanda, hay varios documentos que deberá llevar consigo cuando salga de la corte. Aquí está la carta que necesita para entregar la carta al demandado.
- Una “citación” u “orden para demostrar causa” le dice al demandado que comparezca ante el tribunal en una fecha específica.
- También deberá proporcionar una copia de la demanda que está presentando.
- Si ha habido alguna orden provisional, la carta también debe entregarse al demandado.
- Tenga en cuenta que también recibirá un formulario de "Prueba de entrega" o "Declaración jurada de entrega", pero estos formularios no se entregarán.
Paso 6. Obtenga y solicite una “Prueba de entrega”
El formulario de "Prueba de entrega" es un documento legal que demuestra al tribunal que ha cumplido con su deber de entregar correctamente la citación. Este formulario debe llenarse después de haber entregado la citación y entregado al tribunal antes de su caso.
- El formulario debe incluir el lugar y la fecha en que se entregó la citación. También debe explicar a quién se entregó la carta y proporcionar una descripción física de la persona. También se debe proporcionar el nombre y la dirección de la persona que entrega la carta al demandado.
- Por lo general, este formulario debe ser escriturado. La persona que entrega la carta debe firmarla ante notario. Sin embargo, los encuestados "no" necesitan firmar el formulario.
- Entregue el formulario original completo al juez cuando vaya a la corte. Tenga en cuenta que en algunas áreas, debe presentar el formulario ante el tribunal al menos cinco días antes de la fecha del juicio. También guarde una copia del formulario para su propio archivo.
Método 2 de 5: Entrega privada
Paso 1. Proporcione una carta directa al encuestado
El presentador debe proporcionar una copia de su citación al demandado en persona. Él o ella debe acercarse al demandado, decirle: "Esta es una citación" y luego entregarle al demandado copias de todas las cartas relacionadas con su caso.
- El demandado puede negarse a aceptar la carta. Si este es el caso, el libertador debe dejar la carta cerca del demandado y alejarse. Hacer esto ya es elegible, incluso si el encuestado continúa rechazando la carta o tirándola a la basura.
- La entrega privada es la forma preferida de entregar citaciones y siempre debe intentarse antes de que se utilicen otros medios.
Paso 2. Complete el formulario de "Prueba de entrega"
Luego de entregar la citación al demandado, el presentador debe llenar el formulario requerido y firmarlo ante notario. Luego, este formulario debe presentarse junto con otros documentos en el juzgado.
Método 3 de 5: Tercera parte: Entrega por correo
Paso 1. Pague al alguacil
En la mayoría de las áreas, puede pagarle al secretario de la corte una pequeña tarifa para enviar una citación a un demandado por correo certificado o entrega de primera clase, según el servicio que se requiera para el tipo de correo entregado.
- Las tarifas que paga suelen ser bajas y pueden devolverse si gana el caso.
- En algunas áreas, la entrega por correo "debe" hacerse a través de un alguacil y usted no podrá entregar los documentos usted mismo. Consulte las leyes de su propio estado con respecto a este tipo de entrega para determinar los límites.
Paso 2. Envíe la carta por correo certificado
En algunas áreas, es posible que se le permita escribir al demandado sin pasar por un secretario de la corte. Si este es el caso, las cartas deben enviarse por correo certificado o certificado, y debe solicitar un recibo.
- El recibo debe estar firmado por el demandado del reclamante.
- Tenga en cuenta que se requiere correo certificado cuando entrega una carta de apertura de caso. Si entrega correo adicional relacionado con el caso después de entregar la carta de apertura, generalmente puede optar por la entrega de primera clase.
Paso 3. Envíe el formulario de "Prueba de entrega"
Si le paga a un alguacil para que envíe una carta, él o ella debe completar un formulario. Puede recibir una copia y el alguacil conservará el original para el archivo del caso. Si vive en un país que le permite enviar la carta usted mismo, deberá completar el formulario y presentarla como de costumbre.
Tenga en cuenta que también deberá incluir una copia firmada del recibo cuando presente el formulario ante el tribunal
Paso 4. Comprenda los riesgos
Si bien la entrega por correo puede ser conveniente, existe la posibilidad de que un juez no apruebe este modo de entrega a menos que se sigan pautas estrictas. De hecho, alrededor del 50 por ciento de las citaciones enviadas por correo certificado fueron rechazadas.
- Los jueces deben poder leer las firmas en los recibos de correo registrados. La firma debe pertenecer al demandado y a nadie más.
- Si el demandado se niega a firmar el recibo con su nombre completo, el recibo no puede reconocerse como prueba de entrega.
Método 4 de 5: Entrega a un sustituto
Paso 1. Sepa a quién más puede entregarle la citación
Si el repartidor ha hecho todo lo que está en su poder para entregar la citación directamente al demandado y no lo ha logrado, su repartidor puede presentar la citación a una parte que pueda recibirla legalmente en nombre del demandado.
Un adulto competente, de 18 años o más, que vive en el hogar con el demandado generalmente puede recibir la citación. Al igual que un adulto que parece tener autoridad en el lugar de trabajo del encuestado o un adulto que parece tener autoridad en el lugar donde la persona recibe la carta, por lo general también puede recibir una citación
Paso 2. Instruya a un reemplazo
Al dar una citación a un sustituto, su presentación debe informar al sustituto de las instrucciones específicas con respecto a la citación y lo que debe hacerse con ella.
- Asegúrese de que el sustituto sepa que recibió una citación para una persona específica. Se debe proporcionar el nombre del demandado y se debe notificar a un sustituto para que presente la citación al demandado.
- Obtenga el nombre de la persona que lo reemplaza cuando deje la citación. Si el sustituto se niega a proporcionar un nombre, escriba una descripción física completa del sustituto.
Paso 3. Envíe otra copia
Cuando entregue citaciones por suplente, también debe enviar una copia más de todas las citaciones por entrega en primera clase. Dirija el paquete al encuestado.
Debe enviar la carta a la misma dirección donde el repartidor presentó la citación
Paso 4. Complete el formulario de "Prueba de entrega"
Después de eso, la persona que realiza la entrega debe completar el formulario de "Prueba de entrega" como de costumbre. Además, el sustituto también debe completar el formulario "Prueba de entrega (entrega sustitutiva)".
- Obtenga ambos formularios de la introducción después de que los complete. Presente ambos simultáneamente en el juzgado en la fecha del juicio o antes.
- Incluya un recibo postal con su formulario indicando que ha enviado una segunda copia de la citación por correo.
Método 5 de 5: Entrega mediante publicación
Paso 1. Use esto como último recurso
La presentación mediante publicación solo puede ser posible si tiene una orden judicial por escrito que le otorgue permiso para usar este método.
Este modo de entrega es muy poco común. Lo más probable es que solo se le permita utilizar este tipo de envío si ha intentado entregar la citación por otros medios sin éxito
Paso 2. Obtenga la "Orden de publicación
“Este es el nombre de la orden judicial oficial que le permite utilizar este método de entrega. Debe presentar una “Solicitud de orden de citación de publicación” y una declaración de “Declaración de diligencia debida” ante el tribunal para obtener la orden.
- Esta declaración es solo una declaración sobre los esfuerzos que se han realizado para entregar citaciones a los encuestados.
- Dígale al juez todo lo que sepa sobre dónde podría estar la otra parte. Si puede demostrarle al tribunal que no se puede encontrar a la otra parte, aunque sepa dónde debe estar el demandado, el juez puede considerar su solicitud.
- Si el juez acepta su solicitud, ordenará que la notificación se publique en un periódico que el juez elija para la orden.
Paso 3. Obtenga declaraciones juradas de los periódicos
Una vez publicada la notificación en el periódico por el plazo que determine el juez, se entenderá entregada la citación. Luego, el periódico debe proporcionar una declaración jurada que certifique que la publicación se ha realizado según lo ordenado.
Paso 4. Envíe su formulario de "Prueba de entrega"
Aún tendrá que completar y presentar este formulario ante el tribunal como de costumbre. El tribunal también adjuntará una declaración jurada del periódico para completar el formulario.
