4 formas de escanear documentos

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4 formas de escanear documentos
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Video: 4 formas de escanear documentos

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo escanear un documento a una computadora, teléfono inteligente o tableta. Para escanear documentos a través de una computadora, debe conectar un escáner o un escáner (o una impresora con un dispositivo de escaneo incorporado) a la computadora. También puede utilizar la aplicación Notes incorporada del iPhone para escanear documentos. Mientras tanto, los usuarios de dispositivos Android pueden usar la función de escáner en Google Drive.

Paso

Método 1 de 4: en una computadora con Windows

Escanear documentos Paso 1
Escanear documentos Paso 1

Paso 1. Coloque el documento boca abajo en el escáner

También debe asegurarse de que el escáner esté encendido y conectado a la computadora antes de continuar.

Escanear documentos Paso 2
Escanear documentos Paso 2

Paso 2. Abra el menú Inicio

Windowsstart
Windowsstart

Haga clic en el logotipo de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Escanear documentos Paso 3
Escanear documentos Paso 3

Paso 3. Escriba fax y escanee en la ventana Inicio

Después de eso, la computadora buscará el programa de fax y escaneo de Windows.

Escanear documentos Paso 4
Escanear documentos Paso 4

Paso 4. Haga clic en Fax y escáner de Windows

Está en la parte superior de la ventana de Inicio.

Escanear documentos Paso 5
Escanear documentos Paso 5

Paso 5. Haga clic en Nuevo escaneo

Está en la esquina inferior izquierda de la ventana del programa Fax and Scan. Una vez hecho clic, se mostrará una nueva ventana.

Escanear documentos Paso 6
Escanear documentos Paso 6

Paso 6. Asegúrese de que el escáner seleccionado sea correcto

Si no ve el nombre del escáner en la parte superior de la ventana o si está seleccionado el motor de escáner incorrecto, haga clic en Cambios… ”En la esquina superior derecha de la ventana y seleccione el nombre correcto del escáner.

Escanear documentos Paso 7
Escanear documentos Paso 7

Paso 7. Seleccione el tipo de documento

Haga clic en el cuadro desplegable "Perfil", luego seleccione un tipo de documento (p. Ej. Foto ”) En el cuadro desplegable.

Escanear documentos Paso 8
Escanear documentos Paso 8

Paso 8. Especifique el color del documento

Haga clic en el cuadro desplegable "Formato de color" y seleccione " Color "(Color) o" En blanco y negro "(blanco y negro). El escáner también puede mostrar otras opciones de color en esta página.

Escanear documentos Paso 9
Escanear documentos Paso 9

Paso 9. Seleccione el tipo de archivo

Haga clic en el cuadro desplegable "Tipo de archivo", luego haga clic en el tipo de archivo que desea usar para guardar el documento escaneado en su computadora (por ejemplo, “ PDF " o " JPG ”).

Al escanear documentos que no sean fotos, es una buena idea seleccionar el " PDF ”.

Escanear documentos Paso 10
Escanear documentos Paso 10

Paso 10. Cambie otras opciones en la página

Es posible que tenga otras opciones (por ejemplo, "Resolución") que se pueden modificar antes de escanear el documento, según el motor de escaneo utilizado.

Escanear documentos Paso 11
Escanear documentos Paso 11

Paso 11. Haga clic en Vista previa

Está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, se realizará un escaneo inicial para mostrar cómo aparecerá el documento escaneado.

Si el documento aparece torcido, desequilibrado o recortado, puede ajustar la posición del documento en la máquina y hacer clic en el botón “nuevamente. Avance ”Para ver si el ajuste de posición logró resolver el problema en cuestión.

Escanear documentos Paso 12
Escanear documentos Paso 12

Paso 12. Haga clic en Escanear

Está en la parte inferior de la ventana. El documento se escaneará inmediatamente a la computadora con las opciones y formatos seleccionados.

Escanear documentos Paso 13
Escanear documentos Paso 13

Paso 13. Busque el documento escaneado

Para buscarlo:

  • Menú abierto Comienzo

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Opción abierta Explorador de archivos

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • Haga clic en " Documentos ”En el lado izquierdo de la ventana.
  • Haga doble clic en la carpeta " Documentos escaneados ”.

Método 2 de 4: en una computadora Mac

Escanear documentos Paso 14
Escanear documentos Paso 14

Paso 1. Coloque el documento boca abajo en el escáner

También debe asegurarse de que el escáner esté encendido y conectado a la computadora antes de continuar.

Escanear documentos Paso 15
Escanear documentos Paso 15

Paso 2. Abre el menú de Apple

Macapple1
Macapple1

Haga clic en el logotipo de Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla. Después de eso, se mostrará un menú desplegable.

Escanear documentos Paso 16
Escanear documentos Paso 16

Paso 3. Haga clic en Preferencias del sistema…

Está en la parte superior del menú desplegable.

Escanear documentos Paso 17
Escanear documentos Paso 17

Paso 4. Haga clic en Impresoras y escáneres

Este icono de impresora se encuentra en el lado derecho de la ventana "Preferencias del sistema".

Escanear documentos Paso 18
Escanear documentos Paso 18

Paso 5. Seleccione el motor del escáner

Haga clic en el nombre de la máquina del escáner (o el nombre de la máquina de la impresora) en la columna izquierda de la ventana.

Escanear documentos Paso 19
Escanear documentos Paso 19

Paso 6. Haga clic en la pestaña Escanear

Es una pestaña en la parte superior de la ventana.

Escanear documentos Paso 20
Escanear documentos Paso 20

Paso 7. Haga clic en Abrir escáner…

Esta opción se encuentra en la parte superior de la " Escanear " en la ventana.

Escanear documentos Paso 21
Escanear documentos Paso 21

Paso 8. Haga clic en Mostrar detalles

Está en la esquina inferior derecha de la ventana.

Escanear documentos Paso 22
Escanear documentos Paso 22

Paso 9. Seleccione el tipo de archivo

Haga clic en el cuadro desplegable "Formato", luego haga clic en un tipo de archivo (p. Ej. PDF " o " JPEG ”) Que desea utilizar para guardar el archivo.

Al escanear documentos que no sean fotos, es una buena idea seleccionar el " PDF ”.

Escanear documentos Paso 23
Escanear documentos Paso 23

Paso 10. Determine el color del documento

Haga clic en el cuadro desplegable "Tipo" en la parte superior de la página, luego elija una opción de color (p. Ej. En blanco y negro ”).

Escanear documentos Paso 24
Escanear documentos Paso 24

Paso 11. Seleccione una ubicación para guardar

Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar en", luego haga clic en la carpeta donde desea guardar el documento escaneado (por ejemplo, “ Escritorio ”).

Escanear documentos Paso 25
Escanear documentos Paso 25

Paso 12. Cambie cualquier otra opción en la página

Es posible que pueda cambiar la resolución u orientación de los archivos en esta página, según el tipo de archivo que se esté escaneando.

Escanear documentos Paso 26
Escanear documentos Paso 26

Paso 13. Haga clic en Escanear

Está en la esquina inferior derecha de la ventana. El documento se escaneará inmediatamente a la computadora. Una vez hecho esto, puede encontrar el archivo escaneado en la ubicación de guardado seleccionada.

Método 3 de 4: en iPhone

Escanear documentos Paso 27
Escanear documentos Paso 27

Paso 1. Abrir

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Notas.

Toque el icono de la aplicación Notas para abrirlo.

Escanear documentos Paso 28
Escanear documentos Paso 28

Paso 2. Toca el ícono "Nueva nota".

Iphonenewnote
Iphonenewnote

Está en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  • Si la aplicación Notas muestra notas inmediatamente, toque el botón " <Notas ”En la esquina superior izquierda de la pantalla primero.
  • Si la aplicación Notas muestra inmediatamente la página "Carpetas", toque el espacio de almacenamiento antes de continuar.
Escanear documentos Paso 29
Escanear documentos Paso 29

Paso 3. Toque

Iphonenotetools
Iphonenotetools

Es un icono de signo más en la parte inferior de la pantalla. Después de eso, se mostrará un menú emergente.

Escanear documentos Paso 30
Escanear documentos Paso 30

Paso 4. Toque Escanear documentos

Está en la parte superior del menú emergente.

Escanear documentos Paso 31
Escanear documentos Paso 31

Paso 5. Apunte la cámara del dispositivo al documento

Asegúrese de que todos los documentos hayan entrado en la pantalla.

Cuanto más centrado esté el documento cuando se muestre en la pantalla, más limpio estará el documento escaneado

Escanear documentos Paso 32
Escanear documentos Paso 32

Paso 6. Toque el botón "Capturar"

Es un botón de círculo blanco en la parte inferior de la pantalla. Una vez tocado, se escaneará el documento.

Escanear documentos Paso 33
Escanear documentos Paso 33

Paso 7. Toque Mantener escaneo

Está en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  • También puede tocar y arrastrar uno de los círculos en las esquinas del documento escaneado para ampliar o reducir el área a guardar.
  • Si desea intentar escanear el documento nuevamente, toque el botón " Volver a tomar ”En la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Escanear documentos Paso 34
Escanear documentos Paso 34

Paso 8. Toque Guardar

Está en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Escanear documentos Paso 35
Escanear documentos Paso 35

Paso 9. Toque

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

Está en la esquina superior derecha de la pantalla.

Escanear documentos Paso 36
Escanear documentos Paso 36

Paso 10. Deslice la pantalla de derecha a izquierda y toque Crear PDF

Asegúrese de deslizar el dedo de derecha a izquierda en la fila de opciones a continuación, no arriba.

Escanear documentos Paso 37
Escanear documentos Paso 37

Paso 11. Toque Listo

Está en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Escanear documentos Paso 38
Escanear documentos Paso 38

Paso 12. Guarde el documento escaneado

Tocar Guardar archivos en … ”Cuando se le solicite, siga estos pasos:

  • Tocar " iCloud Drive ”U otras opciones de almacenamiento en Internet (almacenamiento en la nube).
  • Tocar " Agregar ”En la esquina superior derecha de la pantalla.

Método 4 de 4: en un dispositivo Android

Escanear documentos Paso 39
Escanear documentos Paso 39

Paso 1. Abra Google Drive

Toque el icono de la aplicación Google Drive, que parece un triángulo azul, verde y amarillo.

Escanear documentos Paso 40
Escanear documentos Paso 40

Paso 2. Seleccione una carpeta

Toque la carpeta que desea establecer como carpeta de almacenamiento para los resultados del escaneo.

Escanear documentos Paso 41
Escanear documentos Paso 41

Paso 3. Toque

Está en la esquina inferior derecha de la pantalla. Después de eso, se mostrará un menú emergente.

Escanear documentos Paso 42
Escanear documentos Paso 42

Paso 4. Toque Escanear

Este icono de cámara está en el menú emergente. La cámara del teléfono o tableta se abrirá después de eso.

Escanear documentos Paso 43
Escanear documentos Paso 43

Paso 5. Apunte la cámara de su teléfono al documento que desea escanear

El documento debe colocarse en el centro de la pantalla.

Asegúrese de que el documento esté completamente plano y quepa dentro de la pantalla antes de continuar

Escanear documentos Paso 44
Escanear documentos Paso 44

Paso 6. Toque el botón "Capturar"

Es un botón circular azul y blanco en la parte inferior de la pantalla. Después de eso, se escaneará el documento.

Escanear documentos Paso 45
Escanear documentos Paso 45

Paso 7. Toque

Está en la esquina inferior derecha de la pantalla. Una vez tocado, se guardará el resultado del escaneo.

  • También puede recortar el escaneo tocando y arrastrando los círculos alrededor de cada esquina del documento.
  • Para otras opciones (por ejemplo, color), toque el botón “⋮” en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Para agregar más páginas al archivo PDF, toque " + ”Y escanee otra página.
Escanear documentos Paso 46
Escanear documentos Paso 46

Paso 8. Guarde el documento escaneado en su teléfono

Toque el botón "⋮" en la esquina inferior derecha del icono de vista previa del documento escaneado, luego seleccione " Descargar ”En el menú emergente que aparece.

Consejos

Si desea escanear fotos a través de su teléfono o tableta, la aplicación PhotoScan de Google puede ser una excelente opción

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