Un informe es un tipo de documento escrito para discutir un tema o analizar un problema. En algún momento, es posible que se le pida que escriba un informe, ya sea para el trabajo escolar o para el trabajo. A veces, los informes requieren requisitos especiales y otras veces se le permite escribir lo que quiera. Independientemente de que existan o no requisitos especiales para su informe, todos los informes excelentes deben ser precisos, concisos, claros y bien estructurados.
Paso
Parte 1 de 4: Preparación para escribir un informe
Paso 1. Lea los requisitos que se deben seguir para redactar un informe
Si está escribiendo un informe para una tarea escolar, es posible que desee preguntarle a su maestro si hay ciertas pautas a seguir al escribir un informe. Si está escribiendo un informe para el trabajo, hable con su jefe sobre sus expectativas para su informe. Decidir qué incluir en un informe antes de comenzar a trabajar en él es un primer paso importante para escribir un gran informe.
- Es posible que deba preguntarle al maestro o al jefe sobre los requisitos de palabras (o páginas) para el informe, si incluir tablas, figuras, ilustraciones e incluso hablar sobre detalles específicos, como el tipo de fuente y el tamaño de fuente que se utilizará..
- La mayoría de los informes incluirán una página de título, un resumen (o resumen), una sección de introducción, una sección de métodos (si corresponde), una sección de resultados (si corresponde), una sección de discusión y una conclusión.
Paso 2. Elija un tema
A veces, se le pide que escriba un informe sobre un tema específico, mientras que otras veces se le permite elegir su propio tema. Es una buena idea elegir un tema que le interese, especialmente si está trabajando en un proyecto a largo plazo. O elija un tema que no le resulte muy familiar. Esto le dará la oportunidad de aprender algo nuevo.
- Antes de comenzar a escribir un informe, debe comprender el tema y asegurarse de conocer el propósito del informe.
- Muchos cursos de ciencia e ingeniería requieren informes. A veces, es posible que deba escribir un informe sobre un libro u otro tipo de informe para una asignatura de humanidades.
- Si tiene problemas para elegir un tema, intente leer periódicos, revistas populares o fuentes de noticias en línea para inspirarse. Es posible que desee escribir sobre eventos actuales (como eventos políticos, eventos deportivos o la situación económica) porque puede obtener mucha información sobre el tema de la “cultura pop”.
Paso 3. Comprenda bien el tema
Empiece a leer información sobre el tema que eligió. Es posible que deba utilizar libros de la biblioteca del campus o de la biblioteca pública, o realizar una búsqueda en Google de información de Internet. Para escribir un gran informe, debe dominar el tema sobre el que está escribiendo. Es importante incluir información actualizada sobre su tema, por lo que debe investigar mucho antes de escribir un informe.
- Primero, haga una revisión "general" de su tema (en lugar de una revisión "en profundidad"). Esto significa que debe leer rápidamente información diversa sobre el tema elegido, en lugar de dedicar mucho tiempo a concentrarse en una pequeña cantidad de artículos.
- Si está escribiendo sobre un tema que es multifacético (por ejemplo, algo que es discutible, como si Indonesia debería abolir la pena de muerte), es posible que deba comprender ambos lados de la perspectiva para discutir los pros y los contras de ambos.
- Puede encontrar un bibliotecario de referencia que le ayude a encontrar literatura que le ayude a redactar su informe. El bibliotecario de referencia lo ayudará a encontrar fuentes confiables que pueda utilizar para recopilar información sobre el tema elegido. Además, muchos bibliotecarios de referencia también lo guiarán a través del proceso de investigación y también pueden enseñarle cómo usar las bases de datos en línea.
Paso 4. Utilice fuentes creíbles
Puede haber muchas fuentes que brinden información sobre su tema, pero debe asegurarse de encontrar la fuente más creíble y confiable. Las fuentes confiables incluirán el nombre del autor y, a menudo, están vinculadas a una institución de renombre (como una universidad, una publicación de medios confiable o un programa gubernamental o departamental).
Si tiene dudas sobre una fuente, discútala con su maestro, jefe o bibliotecario. A veces, se publican fuentes deficientes o artículos escritos al azar para que parezcan trabajos científicos revisados por pares, y no querrás que te engañen con artículos como este
Paso 5. Defina su público objetivo
¿Está escribiendo este informe para un grupo de expertos en un tema en particular, o para alguien que no tiene conocimiento del tema de su informe? Debe intentar escribir tanto como sea posible para aquellos que leerán su informe.
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Si está escribiendo un informe para alguien que no está familiarizado con el tema del informe, asegúrese de presentar los conceptos básicos (por ejemplo, información de antecedentes, información relevante y terminología requerida). No salte directamente a una descripción compleja del tema sin proporcionar el contexto primero.
Para establecer el contexto, asegúrese de que lo que escribe responda preguntas como, "¿por qué es importante este tema?", "¿Quién investigó sobre este tema, qué tipo de investigación hizo y por qué lo hizo?" Y " ¿Tiene este tema un impacto y un efecto más amplios?"
- Si el informe está dirigido a expertos, puede utilizar un lenguaje y una jerga más complejos que sean específicos del tema en cuestión. Sin embargo, si está escribiendo para principiantes o para personas que no están familiarizadas con el tema elegido, no utilice un lenguaje confuso y, si incluye jerga, asegúrese de proporcionar también definiciones.
Parte 2 de 4: Organización de informes
Paso 1. Empiece con un resumen
El resumen describe brevemente el contenido del informe y responde a la pregunta "¿Qué hizo, por qué lo hizo y qué aprendió?" La extensión del resumen no debe exceder la mitad de una página.
Puede que le resulte más fácil escribir un resumen después de haber completado el cuerpo del artículo. Sin embargo, el resumen se colocará antes del cuerpo en el informe final
Paso 2. Escribe una introducción
Esta sección proporcionará información básica sobre el tema del informe. Si debe incluir una revisión de la literatura, también se incluirá aquí.
- En la introducción, describa el problema o tema a investigar en el informe. Esto podría ser un problema científico, como la tasa de crecimiento de la oruga de Hong Kong (gusano de la harina), o un tema actual, como el aumento de la seguridad en los aeropuertos.
- Resuma la investigación que sea relevante para el tema, pero no abrume la introducción. La mayor parte del contenido del informe debe ser el resultado de su trabajo, no una discusión que haya tenido otra persona.
- Si está realizando un experimento y escribiendo un informe al respecto, describa el experimento en la introducción.
Paso 3. Presente el método o enfoque de su análisis
En la escritura científica, esto a menudo se presenta en una sección llamada "Métodos". En esta sección, describa los procedimientos, materiales, etc. que utilizó.
- Puede organizar los métodos cronológicamente, comenzando con lo que hizo primero. O puede agruparlos por tipo. Este enfoque puede ser mejor para la investigación en humanidades.
- Use oraciones gramaticalmente correctas para describir las acciones que realizó.
Paso 4. Muestre los resultados experimentales
En esta sección, presenta las observaciones realizadas o los resultados de los métodos aplicados. Debe describir brevemente el experimento o procedimiento (use menos detalles de los que escribió en la sección Métodos) e informar los resultados principales.
- Puede presentar los resultados experimentales de distintas formas. Puede organizarlos de los más importantes a los menos importantes, de los más simples a los más complejos o por tipo.
- No interprete los resultados que obtenga aquí. Lo hará en la siguiente sección.
Paso 5. Analice sus datos
Este es el cuerpo del informe. Aquí analiza los resultados que obtiene y le dice al lector lo que significan. Resuma los hallazgos más importantes al comienzo de la discusión. Puede escribir sobre ello con más detalle en el siguiente párrafo.
- Explique la relación entre sus resultados y la literatura científica previa.
- Vea qué investigaciones adicionales pueden ayudar a llenar los vacíos en su investigación o resolver todos los problemas.
- Describe la relevancia más amplia de tus resultados experimentales. Esto se considera una respuesta a la pregunta "Entonces, ¿cómo?" ¿Qué significa tu descubrimiento? Por qué el descubrimiento es útil e importante
- En algunos informes, es posible que se le pida que finalice con una conclusión separada que recuerde al lector los puntos más importantes. Para los informes en general, puede concluir el informe al final de la sección Discusión.
Parte 3 de 4: Mejora de la calidad de la escritura
Paso 1. Comparta lo que aprendió
Una buena forma de pensar en la redacción de un informe es pensar en él como un medio para decirle a los lectores "esto es lo que hice y esto es lo que descubrí" o "esto es lo que sé sobre este tema en particular". No escriba para impresionar a los demás, en lugar de escribir para comunicarse. De esta manera, impresionará a los demás incluso si no lo intenta.
Paso 2. Utilice un lenguaje profesional
Evite el uso del término "jerga". Por ejemplo, en lugar de decir "los resultados son asombrosos", diga "los resultados son muy importantes y significativos". No use un lenguaje que sea demasiado casual (casual y conversacional). Esto significa que el lector no necesita dar la impresión de que estás hablando con un amigo, sino que debe sonar profesional.
Consulte con el maestro (o con quien sea que esté leyendo su informe) si es apropiado usar el pronombre en primera persona (es decir, la oración que va a usar usa “I” como sujeto). A menudo, los pronombres en primera persona son inapropiados en redacciones o informes académicos. Sin embargo, a veces el uso de pronombres en primera persona es más efectivo y persuasivo. En lugar de adivinar si es apropiado usar pronombres en primera persona, es mejor discutirlo con tu maestro
Paso 3. Escriba oraciones claras y concisas
Las oraciones que escriba no deben ser demasiado complejas o verbosas. Trate de usar oraciones cortas con una estructura de oración clara. Si es posible, evite el uso excesivo de comas, punto y coma y dos puntos. El uso de oraciones breves y explícitas es una característica importante de un buen informe.
Haz oraciones directas y activas. La estructura de la oración debería verse algo así como: "Investigué este tema, encontré estos datos y determiné los siguientes resultados". Trate de evitar el uso de la voz pasiva, si es posible, ya que hace que su informe sea más confuso para el lector
Paso 4. Ingrese la sección y el título
Esto hará que la información de su informe sea fácil de encontrar y hará que su informe sea más atractivo para los lectores o revisores.
Es posible que deba crear un título diferente para separarlo del resto del texto haciéndolo en negrita, cursiva o en un tamaño más grande. Si sigue una guía de estilo específica, como la APA (Asociación Americana de Psicología), asegúrese de seguir su guía de títulos
Paso 5. Utilice una variedad de fuentes confiables
El uso de múltiples fuentes ampliará su conocimiento del tema elegido en particular, le dará más información para incluir en el informe y reducirá las posibilidades de que cometa plagio sin darse cuenta.
- Utilice libros de texto y libros de texto, periódicos, revistas académicas y comerciales, informes gubernamentales y documentos legales como fuentes confiables. Estos recursos están ampliamente disponibles en forma impresa y en línea.
- Si tiene problemas para encontrar información sobre el tema de su informe, ¡pida ayuda a un bibliotecario! Los bibliotecarios están capacitados para ayudar con este tipo de tareas.
- Es posible que desee evitar el material de fuentes obstinadas. En otras palabras, busque material de fuentes que sean fácticas y, si está disponible, incluya datos que respalden las declaraciones hechas.
Paso 6. Prepárese con mucha antelación
Escribir informes lleva tiempo. Escribir un buen informe lleva más tiempo. Tómese el tiempo suficiente para preparar, escribir y revisar su informe. Esto significa que es posible que deba comenzar varias semanas antes de la fecha límite del informe, según la velocidad a la que trabaje y la duración del informe y otros requisitos.
Reserve una cierta cantidad de tiempo para simplemente investigar su tema sin escribir. Tómese el tiempo para convertirse en un experto en el tema elegido estudiando tanto material escrito sobre el tema como sea posible. Cuando esté listo para pasar a la fase de redacción, tendrá una base de conocimientos sólida para cubrir en su informe
Parte 4 de 4: Revisión del informe
Paso 1. Asigne el tiempo necesario para revisar o reescribir el informe
El primer borrador (borrador) de su informe debe servir únicamente como primer borrador. Debe estimar la necesidad de revisar y reescribir el informe varias veces antes de enviarlo al maestro para que lo evalúe o al supervisor para que lo evalúe. Es importante dedicar el tiempo suficiente para realizar las ediciones y los cambios necesarios y adecuados si desea redactar informes realmente excelentes.
Paso 2. Revise la ortografía y la gramática
Debe leer el informe detenidamente para verificar la ortografía y la gramática. Tenga en cuenta que una revisión ortográfica en su computadora no detectará todos los errores. Por ejemplo, puede confundir el uso de la palabra "entrar" con "entrada", así que no confíe únicamente en esta función. Prestar atención a los pequeños detalles del informe (como la ortografía y la gramática) mejorará la calidad general del informe.
Paso 3. Verifique el formato del informe
Asegúrese de cumplir con los requisitos específicos en su asignación o descripción del proyecto. Es posible que necesite una página de título, un tipo y tamaño de fuente específicos o un tamaño de margen personalizado.
Paso 4. Examine su trabajo críticamente
Las revisiones deben ser más que una corrección de pruebas. En cambio, la revisión debe ser un examen crítico del trabajo. En última instancia, tendrá que buscar errores que reduzcan la calidad general de su informe, y esto puede significar eliminar o reescribir una gran parte de su informe.
Pregúntese: ¿Mi informe cumplió su propósito? Si no es así, es posible que deba considerar una revisión significativa
Paso 5. Pídale a alguien que revise su informe
Si es posible, pídale a un amigo, colega o colega de confianza que lea su informe. Además de la verificación de caracteres en busca de errores ortográficos y gramaticales, es posible que pueda proporcionar información crítica y productiva. Esto puede ayudar a que su informe pase de bueno a excelente.
