Planear, organizar y disfrutar de una gran fiesta es una forma segura de construir y fortalecer amistades. Un factor importante, pero a veces pasado por alto, en el éxito de una fiesta es la invitación. Este artículo le permitirá enviar invitaciones atractivas y dar la bienvenida a los invitados con alegría en poco tiempo.
Paso
Método 1 de 6: Directrices generales sobre invitaciones
Paso 1. Diseña tu invitación según el tema de la fiesta
Por ejemplo, una invitación a una fiesta disco podría incluir una imagen grande de una bola de discoteca. Generalmente, la gente recibe la impresión inmediatamente después de ver la invitación. Las primeras impresiones deben ser informativas y felices.
Si su fiesta no tiene un tema, las invitaciones deben reflejar el nivel de formalidad de la fiesta. Si desea un evento formal, haga una invitación de estilo simple con un borde liso, letras bonitas y un editorial corto. Si tu fiesta es informal, haz que tus invitaciones sean tan animadas como quieras
Paso 2. Incluya la información completa que los invitados necesitan saber
Por lo general, incluye la hora y la fecha de la fiesta, la ubicación, el número de teléfono con el que se puede contactar, si los invitados deben confirmar o no. ¿Los invitados deben traer algo (comida, traje de baño, etc.)? ¿El tiempo de la fiesta está limitado?
Puede escribir sobre el premio si lo hay. ¿Habrá premios para los mejores disfraces? ¿Ofrece cerveza y vino? ¿Servirá 50 variedades de queso de Europa? Dé un pequeño adelanto del evento para despertar su interés
Paso 3. Preste atención al nivel de formalidad de su fiesta
Las fiestas formales requieren invitaciones más formales, como cartas. Para una fiesta informal, es a su discreción: se puede usar el teléfono, el correo electrónico o las redes sociales.
Los eventos oficiales generalmente se anuncian temprano, generalmente con 2 semanas de anticipación
Paso 4. Decida el número de personas que invitará
Hay varias cosas a considerar al diseñar la capacidad de la fiesta y el número de invitados:
- ¿Qué tan grande es la habitación? ¿Puede su residencia alojar a 10, 50 o 200 personas?
- ¿Sus invitados pueden traer amigos? ¿Cuantos?
- ¿Los amigos que traen sus invitados necesitan su aprobación?
- ¿Cuánta comida y bebida proporciona? ¿Ha tenido en cuenta la presencia de amigos traídos por amigos?
- Si su fiesta se lleva a cabo en un club, bar, hotel, lugar de alquiler, etc., ¿el propietario limita el número de personas que pueden alojarse en el lugar?
Método 2 de 6: Envío de invitaciones
Paso 1. Asegúrese de enviar las invitaciones con dos o tres semanas de anticipación
Las cartas enviadas por correo tardan un tiempo en procesarse, enviarse, leerse y responder.
Si se envía demasiado temprano, la gente puede pensar: "¡Ni siquiera he pensado en el desayuno de mañana, y mucho menos en el mes que viene!" Si se acerca demasiado, la gente ya tiene un plan. Aproximadamente 2 semanas es un buen momento
Paso 2. Asegúrese de tener las direcciones más recientes y correctas de los invitados
¡La dirección o la ortografía incorrectas pueden resultar en la ausencia de un buen amigo! Si tiene dudas sobre la dirección de una persona, comuníquese con la persona para confirmar.
Paso 3. Decore adecuadamente sus invitaciones
Las invitaciones enviadas son una oportunidad para impresionar a la gente, pero no se exceda para una fiesta informal; esto puede resultar intimidante para los invitados. ¡Los invitas a divertirse!
Asegúrese de que haya algo interesante en el sobre que despierte su curiosidad. ¡Tu invitación no es una carta que valga la pena tirar
Método 3 de 6: invitar invitados por teléfono
Paso 1. Si no tiene el número de teléfono de la persona a la que desea invitar, pregúntele
No es necesario hacerlo clandestinamente; simplemente envíe un mensaje en línea. Si no tiene sus contactos en línea, pídale ayuda a un amigo que tenga información.
Paso 2. Llame en el momento adecuado
Estarán menos entusiasmados con la respuesta si llamas mientras están en una reunión o comiendo.
- Antes o después de la cena es un momento seguro. Generalmente la gente está más relajada entre las 17.00 o las 18.00, o después de las 19.00. Estime la hora de la cena (cultura diferente, horario diferente) y comuníquese con ellos antes o después. Llamar con una semana de anticipación es un buen momento.
- Evite llamar demasiado tarde. Llame antes de las 21:30 o 22:00. No despiertes a la gente con la noticia de una invitación a una fiesta.
Paso 3. Envíe la invitación a través de una conversación telefónica genérica
Charle con las personas a las que desea invitar mientras comparte los planes de su fiesta. ¡La forma en que transmite información puede animar a las personas a asistir a su fiesta!
- Empiece con preguntas generales. "¿Cómo estás?", "¿Cómo está tu trabajo?" Y "¿Cómo está tu familia?" es una buena apertura. Elige la pausa adecuada o cambia de tema para hablar de tu fiesta.
- Después de contar los planes de su fiesta, también puede responder de inmediato cualquier pregunta que puedan tener sus amigos e incluso medir su entusiasmo por su tono de voz.
Paso 4. Asegúrese de que los invitados recuerden información importante sobre su fiesta
La información verbal es fácil de olvidar, también es buena si algunas cosas importantes se envían por correo electrónico, SMS o correo. La información verbal puede ser reemplazada por otra información que llegue más tarde, incluso si sus invitados están realmente interesados en asistir a la fiesta.
Confirma su papel. A veces, involucrarlos en un evento (como traer comida) puede hacer que recuerden e incluso esperen con ansias la llegada de la fiesta
Paso 5. Si los invitados no pueden tranquilizarlos de inmediato, programe una hora para contactarlos nuevamente
No les ruega que vengan; Solo necesita asegurarse de la cantidad de personas presentes para hacer el mejor plan posible.
Si después de ser contactado nuevamente, aún no pueden brindar certeza, ignore su presencia. Si vienen, bien; si no, no es tu culpa. La fiesta todavía se lleva a cabo y definitivamente animada
Método 4 de 6: Envío de invitaciones en vivo
Paso 1. Acérquese a sus invitados en el momento adecuado
Envía invitaciones cuando las conozcas. ¿Quizás haces actividades solo? Si no es así, establezca un horario para actividades juntos o reúnase. Cuanto menos tiempo tengan cuando se reúnan, mejor responderán a su enfoque.
Paso 2. Deje que los invitados elijan
No invite a los invitados de una manera que los haga sentir obligados a asistir. Su fiesta debe ser animada y alegre para los invitados. Si no pueden asistir, se sentirán arrepentidos, ¡no culpables! !
Por ejemplo, en lugar de decir "Vendrás a mi fiesta la semana que viene, ¿verdad?", Di "Oye * dice su nombre *, voy a dar una fiesta la semana que viene. ¡Sería genial si pudieras venir!"
Paso 3. Asegúrese de que tengan toda la información que necesitan
Al igual que una invitación telefónica, la información transmitida oralmente también es fácil de olvidar. Asegúrese de mencionar la hora y el lugar, el evento y si hay algún artículo que deba traer.
- Para evitar que los invitados se olviden de la información de la fiesta, puede enviar invitaciones. Esto es muy útil como recordatorio.
- Alternativamente, puede escribir la información de la fiesta en una hoja de papel o enviar un SMS, etc.
Paso 4. Charle con sus invitados
Puede despertar su interés en asistir a través de una invitación personalizada. Esto será especialmente efectivo en grupos. Cuanto más entusiasta y detallada transmita la información, es menos probable que se olviden y más atención le prestan y también se entusiasman.
- Describe el estado de ánimo de tu fiesta y lo emocionado que estás. Puedes decir “No puedo esperar; ¡la fiesta debe ser muy animada! " Use el tono de voz y el lenguaje corporal en las conversaciones para ser más tranquilizador.
- Si aún no está seguro del horario de la fiesta, pida consejo a los invitados. Estarán más entusiasmados de venir si están involucrados en su fiesta.
Paso 5. Esté preparado para la posibilidad de que pueda ofender a algunas personas no invitadas, pero ellos escuchan cuando invita a otras personas
Asegúrese de que solo los invitados escuchen la conversación sobre esto.
Si esto surge, dígales a las personas a las que ha invitado que solo puede invitar a unas pocas personas. Por lo tanto, pídales que mantengan esta invitación en secreto. ¡Seguro que se sentirán privilegiados de ser incluidos en la invitación especial
Método 5 de 6: Envío de invitaciones por correo electrónico
Paso 1. Cree una invitación electrónica
Hay muchos servicios en línea que le permiten crear invitaciones electrónicas lindas y atractivas. Las invitaciones electrónicas son una forma entretenida y gratuita de invitar invitados. ¡Y mantén a tus invitados interesados!
- Las invitaciones electrónicas se envían a la dirección de correo electrónico habitual, solo con imágenes, sonido y, a veces, una pequeña animación. Las invitaciones electrónicas se pueden utilizar para eventos semiformales si se diseñan correctamente.
- Si prefiere enviar un correo electrónico simple, incluya información importante, mensajes adicionales e imágenes si es necesario. Para obtener información adicional, lea Cómo escribir un correo electrónico a un amigo.
Paso 2. Visite un sitio gratuito que proporcione invitaciones por correo electrónico
Evite, Socializr y MyPunchBowl son opciones populares. Elija el que mejor se adapte al tema y / o ambiente de su fiesta, ¡y asegúrese de incluir todos los detalles importantes!
Hay tantos sitios de invitaciones electrónicas. Si uno no le conviene, ¡elija otro
Paso 3. Ingrese detalles clave como ubicación, fecha, hora, etc
Escriba bellamente, a mano si es necesario. Haga que sus invitaciones sean únicas y personales; no siempre tiene que ser igual que la plantilla. Cuanto más tiempo dediques para hacerlo, mejores serán los resultados.
Considere incluir a qué hora termina el evento, código de vestimenta, lista de alimentos, etc. Todo lo que crea útil para que los invitados se hagan una idea de su fiesta, es bienvenido
Paso 4. Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus invitados
A veces es necesario utilizar una coma entre dos direcciones de correo electrónico. Algunos sitios pueden notificarle cuando se ha leído un mensaje y lo mantendrán actualizado; aproveche esta facilidad y elija esta facilidad antes de enviar invitaciones!
Paso 5. Revise la invitación y envíela a través del sitio
El sitio observará la respuesta de toda su lista de invitados y ayudará a registrar las confirmaciones. ¡Por supuesto, aún necesita enviar algunos mensajes especiales a algunas personas! A veces, el correo electrónico puede atascarse.
Método 6 de 6: Envío de invitaciones a través de las redes sociales
Paso 1. Elija las redes sociales que más utilizan sus amigos y conocidos
Utilice las herramientas que brindan las redes sociales para crear eventos y enviar invitaciones a todos los que desee invitar.
Para obtener más información sobre esto, consulte Cómo crear un evento en Facebook
Paso 2. Enumere toda la información importante
Incluya una foto o dos si lo desea. Cuanto más completa sea la información, más gente tendrá una idea de la emoción de su fiesta.
¡Ser creativo! Escribe: "¡Hola a todos, venid a la fiesta el viernes a las 7 pm!" no les interesará
Paso 3. Si puede, comience con una conversación en el panel de eventos
Responda todos los comentarios y preguntas. De esa forma empiezas a ser un buen anfitrión antes de que empiece la fiesta. Involucrar a los invitados en la planificación de la fiesta hará que asistan y se sientan parte de la fiesta.
Paso 4. Preste atención al número de personas invitadas
A menudo, el número de invitados a través de las redes sociales y el número de asistentes a las fiestas difieren enormemente. Nunca use la cantidad que aparece en las redes sociales como referencia.
- Generalmente, solo unas pocas personas confirman su llegada, pero vienen muchas personas, especialmente si la invitación está abierta y los invitados vienen con amigos.
- En general, cuantas más personas confirmen su llegada, más probabilidades habrá de que tenga un efecto “bola de nieve” para tu fiesta, es decir, será más grande de lo planeado.
Sugerencia
- Controle si los invitados traerán amigos.
- Si desea impresionar a los invitados u obtener la confirmación de su llegada, considere preparar un pequeño obsequio o recuerdo junto a la invitación.
Advertencia
- Los correos electrónicos, mensajes y SMS son fáciles de reenviar. Considere agregar "No reenviar" en la parte superior e inferior. Esto le evita quedarse sin comida, bebida y otros artículos para fiestas.
- Si su fiesta es grande y muy festiva, considere guardar los objetos de valor en un lugar seguro y mover o proteger los muebles valiosos o costosos.
- Si invita a muchos amigos a la vez en Facebook, podría ser marcado como spammer
