Microsoft Excel reconoce una serie de funciones matemáticas que se pueden utilizar para manipular los datos ingresados en una hoja de cálculo. Ya sea que esté trabajando con un número o con varios conjuntos de datos, es una buena idea familiarizarse con la lógica de la función de suma de Excel. Una función de uso común para la suma simple es "= SUM ()", donde el rango de la celda objetivo se incluye entre paréntesis. Sin embargo, la adición también se puede realizar de otras formas.
Paso
Método 1 de 4: Uso de la función SUM Fungsi
Paso 1. Utilice la función SUMA para agregar dos o más celdas
Escriba un signo igual (=), la función SUMA y el número sumado entre paréntesis (). Como ejemplo, = SUMA (número sumado aquí), o = SUMA (C4, C5, C6, C7). Esta fórmula sumará todos los números y celdas entre paréntesis.
Paso 2. Utilice la función SUMA para sumar un rango de celdas
Si ingresa las celdas de inicio y finalización separadas por dos puntos (:), puede incluir una gran parte de la hoja de cálculo en el cálculo. Por ejemplo, '= SUM (C4: C7) le dice a Excel que sume los valores en C4, C7 y todo entre las dos celdas.
No es necesario que escriba "C4: C7", simplemente haga clic y mantenga presionado el mouse en la celda C4, y deslice hacia abajo para resaltar todas las celdas de C4 a C7 e ingrese sus valores automáticamente en la fórmula. Termine agregando paréntesis al final. Para columnas de gran número, este método es más rápido que hacer clic en celdas individuales
Paso 3. Utilice el Asistente de Autosuma
Además, si está utilizando Excel 2007 o superior, puede realizar esta función automáticamente seleccionando la celda junto al rango deseado y presionando "Autosuma> Suma".
Autosuma está limitado a un rango continuo de celdas, lo que significa que si desea omitir celdas, el cálculo no funcionará correctamente
Paso 4. Copie / pegue los datos en otra celda
Dado que la celda que contiene la función contiene tanto la suma como la función, debe considerar qué información copiar.
Copie las celdas ("Editar> Copiar"), luego seleccione las otras celdas y vaya a "Editar> Pegar> Pegado especial". Aquí, puede elegir si desea pegar el valor de la celda (suma) o la fórmula en la celda de destino
Paso 5. Consulte la cantidad en otra función
Los valores de las celdas de suma se pueden utilizar en otras funciones de la hoja de cálculo. En lugar de volver a agregar información o escribir valores de funciones anteriores, puede referir celdas a otros cálculos para usar los resultados automáticamente
Por ejemplo, si suma toda la columna C y desea sumar el resultado con el resultado de la suma de la columna D, puede referir la celda que contiene el total de la columna C a la fórmula de suma en la columna D
Método 2 de 4: uso del símbolo más (+)
Paso 1. Ingrese la fórmula en las celdas de la hoja de cálculo
Seleccione una celda y escriba el símbolo igual (=), luego haga clic en el primer número que desea sumar, luego escriba el símbolo más (+), luego haga clic en el segundo número que desea sumar, luego escriba el símbolo más nuevamente, etcétera. Cada vez que haga clic en otro número, Excel ingresará una referencia de celda para usted (por ejemplo, C4), que le indica a Excel qué celdas de la hoja de dispersión contienen el número (para C4, es decir, en la columna C, cuarta fila). Tu fórmula debería ser así: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Si conoce las celdas que desea contar, puede escribirlas todas a la vez en lugar de hacer clic en ellas individualmente.
- La función de Excel reconocerá una combinación de números y entradas de celda. Por lo tanto, puede escribir 5000 + C5 + 25.2 + B7.
Paso 2. Presione Enter
Excel sumará los números automáticamente.
Método 3 de 4: uso de la función SUMIF
Paso 1. Organice los datos para la función SUMIF
Debido a que SUMIF puede interpretar datos no numéricos, la tabla de datos deberá configurarse de manera algo diferente a la función básica + o SUM. Cree una columna con valores numéricos y una segunda columna con valores condicionales, por ejemplo, "sí" o "no". Por ejemplo, una columna con cuatro filas contiene los valores 1-4 y la segunda columna contiene los valores “sí” o: no”.
Paso 2. Ingrese la función en la celda
Seleccione una celda e ingrese "= SUMIF", luego cierre la condición con corchetes. Primero debe ingresar el rango, luego los criterios, luego el segundo rango para sumar. En este caso, los criterios son sí / no, el rango serán las celdas que contienen los criterios y el rango de suma es el valor objetivo. Por ejemplo, = SUMIF (C1: C4, sí, B1: B4). La fórmula significa que la columna C, que contiene una condición de sí / no, sumará todos los valores de la columna B donde la columna C dice "sí".
Este rango de celdas varía según los datos de la tabla
Método 4 de 4: Uso de la función SUMIFS
Paso 1. Prepare su tabla de datos
La configuración de esta tabla de datos es similar a SUMIF, pero puede admitir varios rangos de criterios diferentes. Cree una columna con valores numéricos, una segunda columna con valores condicionales (como sí / no) y una tercera columna con otros valores condicionales (como fechas).
Paso 2. Ingrese a la función SUMIFS
Seleccione una celda e ingrese "= SUMIFS ()". Ingrese el rango de suma, el rango de criterios y los criterios de destino entre paréntesis. Necesita saber, con la función SUMIFS, el primer valor es el rango de suma. Por ejemplo, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, sí, D1: D4, “> 1/1/2011”). Esta fórmula cuenta el número de la columna B, siempre que la columna C contenga una condición "sí" y la columna D contenga una fecha superior al 1/1/2011 (los símbolos ">" y "<" se utilizan para indicar mayor o menor que).
Tenga en cuenta que el rango puede variar, lo que puede resultar útil para tablas de datos grandes
Consejos
- No hay razón para usar funciones complejas para cálculos matemáticos simples; de lo contrario, no utilice métodos simples si los cálculos complejos facilitarán su trabajo. Utilice el método que mejor se adapte a sus necesidades.
- Esta función de adición también puede funcionar con otro software de hoja de cálculo, como Google Sheets.
