A veces, al parecer, cada vez que te sientas a trabajar, suena una notificación de correo electrónico entrante en tu teléfono, o un compañero de habitación entra repentinamente y te informa sobre el problema. Las personas ocupadas tienen que experimentar muchas distracciones o distracciones, y aprender a manejar esas cosas puede ser un desafío. Pero no debería tener por qué ser así. Puede aprender a priorizar las tareas y encontrar las cosas que requieren su mayor atención, luego planificar trabajar en las cosas más importantes de su lista de tareas pendientes con un mínimo de distracciones.
Paso
Parte 1 de 3: Priorización de tareas
Paso 1. Escriba todo lo que necesita hacer
Si se siente abrumado, estresado y desenfocado, hacer una lista es la forma más fácil y rápida de simplificar y ayudarlo a hacer un plan para hacer las cosas. Para aprender a concentrarse en lo que necesita enfocarse en este momento y dejar todo lo demás atrás, haga una lista de las cosas que están presionando en su mente.
- ¿Las tareas a corto plazo deberían ser urgentes? ¿Qué hacer hoy o al final de la semana? Usted establece el marco de tiempo, pero trate de mantenerlo lo más urgente posible.
- Los objetivos a largo plazo también son importantes, pero solo si puede traducirlos en una lista específica de tareas a corto plazo que pueda hacer si "Ser médico" está en su lista de objetivos a largo plazo y lo está estresando. no es algo que pueda completar antes de almorzar. Pero puede comenzar a hacer investigaciones en la escuela de medicina.
Paso 2. Ordene la lista
La forma en que clasifique las tareas que son importantes y las priorice dependerá de usted y de la lista que esté escribiendo, pero hay formas de hacerlo y facilitar su trabajo. No pierdas demasiado tiempo jugando con la lista, usa tus instintos y ponlos en orden para que puedas empezar a trabajar en ellos. Una forma es el método A, B, C que divide las tareas por:
- R: Debe hacer, tarea muy importante que se completará hoy. Ejemplo: complete el informe de hoy antes de la fecha límite de las 4:30.
- B: Tareas que no necesitan realizarse rápidamente, pero que eventualmente pasarán a la prioridad "A". Ejemplo: recopile todos los documentos fiscales para presentar el próximo mes.
- C: La tarea menos importante, pero debe hacerse. Ejemplo: trituración de copias de archivos.
- Organizar según la importancia. Determine las tareas más importantes de la lista y colóquelas en la parte superior de la lista, ordenándolas de acuerdo con lo importantes que sean para usted. Así que tienes que escribir el periódico de hoy, lavar la ropa y devolver el DVD de RedBox, las tareas deben estar en ese orden.
- Organizar según la dificultad. Para algunos, poner las tareas más difíciles por delante y trabajar en ellas primero es la mejor manera de completar una lista de tareas pendientes, mientras que otros eligen trabajar primero en las más pequeñas y pasar a las más grandes. Puede ser más fácil concentrarse en leer un capítulo de la historia después de haber terminado su tarea de matemáticas.
Paso 3. Calcule el tiempo que le llevará completar cada tarea
Junto a cada tarea, es útil escribir una estimación del tiempo que llevará completarla. Nuevamente, no pierda demasiado tiempo calculando ni se estrese con estos detalles. No tiene que escribir números exactos, simplemente divida cada elemento en una categoría "Rápida" o "Larga" para saber cuándo realizar cada tarea.
Si sabe y no podrá terminar toda su investigación de historia y en diez minutos tiene que comenzar algo más, puede ponerlo en el fondo de su mente y simplemente hacer otra cosa con el tiempo que tiene. Empiece a lavar la ropa o escriba una nota de agradecimiento a alguien que está a punto de conocer. Así es como usar su tiempo sabiamente
Paso 4. Elija lo primero que tiene que hacer
Después de considerar el momento y la importancia de una tarea, puede poner algo en la parte superior de la lista. Determina si la tarea requiere tu atención en este momento y ponla en la lista. Puede ser el más importante de la lista, o el más urgente en el tiempo, pero sea lo que sea, es una tarea que debe trabajar hasta completarla, o suficiente para su propósito.
Paso 5. Deshazte de la lista
Confíe en sí mismo al darse cuenta de que ha hecho una lista de tareas pendientes que puede dejar de lado y dejarla reposar por un tiempo. Una vez que sepa la tarea que debe hacer en este momento, y aferrarse a la lista lo mantendrá alerta y distraerá y dispersará sus pensamientos. Guarde la lista, en un cajón o en otro lugar donde no la vea. Nada más importa en este momento que la tarea principal de su lista.
Los recordatorios de laptops son una buena herramienta que muchas personas usan en sus laptops, pero considere esconderlos cuando necesite concentrarse en una cosa. No se preocupe por la fiesta que debe organizar más tarde cuando esté escribiendo su trabajo final. Elimine las listas de su mente ocultándolas de su vista
Paso 6. Cree una lista de "No hacer"
Haga una lista de las cosas que no sucederán en este momento. Por contradictorio que sea, eliminar tareas de la lista de tu mente te ayuda a liberarte para hacer las cosas que realmente necesitas hacer. Por ejemplo:
- Trabajarás horas extras. Así que no cocinarás para la cena más tarde ese día.
- La reunión del equipo de corredores choca con la reunión del anuario. No puedes hacer ambas cosas al mismo tiempo.
Parte 2 de 3: Elimina las distracciones
Paso 1. Encuentre un lugar tranquilo para trabajar
Trabajar en un lugar que no distraiga tu mente y tu cuerpo de la televisión, las conversaciones y el parloteo de la gente, etc. es realmente importante para aprender a concentrarte. A veces es tentador pensar que sentarse en la sala común o en la sala de estar con tus compañeros de cuarto o con tu familia es una forma mejor y menos estresante de trabajar, pero al final terminarás gastando el doble de tiempo y la mitad del trabajo. la calidad que debe tener. Cuando necesite hacer algo que requiera su atención, diríjase a un rincón tranquilo de su habitación o diríjase a la biblioteca.
Si no puede trabajar en un lugar tranquilo, puede comprar audífonos con cancelación de ruido para ayudar a deshacerse del parloteo y concentrarse en lo que está haciendo, sea lo que sea. Si no desea auriculares caros, busque generadores de ruido blanco en línea, para hacer que la música de fondo o el sonido estático de fondo enmascaren las conversaciones que ocurren a su alrededor
Paso 2. Apague y guarde su teléfono
No son solo las llamadas y los mensajes de texto lo que te molestará, sino que las actualizaciones de las redes sociales, los correos electrónicos entrantes y los desafíos de Palabras con amigos aparecen en tu teléfono cada cinco segundos. Nada es más molesto que un teléfono celular. Apáguelo y guárdelo cuando necesite enfocar.
- Configurar su teléfono en modo silencioso aún hace que sea fácil de verificar. Es mejor colocarlo físicamente en un lugar que lo haga difícil de alcanzar. Cuando trabaje en su espacio, cargue su teléfono en otra habitación.
- Si su teléfono está resultando muy molesto, considere eliminar las aplicaciones que consumen mucho tiempo en su teléfono. En realidad, no necesita Facebook y Twitter en su teléfono.
Paso 3. Establezca una cantidad de tiempo específica para hacer algo
Cuando esté a punto de empezar, mire el reloj. Cuanto tiempo tienes para trabajar? ¿Cuánto tiempo llevará completar el proyecto? ¿Cuánto tiempo puede tomar para trabajar en él hoy? Decida cuánto tiempo trabajará en la tarea y comience.
Programe descansos regulares. Por lo general, trabaje 50 minutos, luego use 10 minutos para levantarse, caminar, tomar una bebida y cualquier otra cosa por un tiempo. Sería menos tentador ver un video divertido en YouTube ahora mismo porque sabe que tendrá la misma oportunidad nuevamente en los próximos 20 minutos, no se sienta culpable por ello
Paso 4. Asegúrese de no pasar tiempo en línea
La mayoría de la gente trabaja en computadoras, lo que es un lugar inquietante para muchos. Su artículo se encuentra junto a Facebook, wikipedia y Buzzfeed, lo que significa que cuán profundamente se concentra en una buena tarea, redacción, investigación o cualquier otra cosa que requiera su atención digital, se desvía tanto de las largas horas de visualización de YouTube con solo un clic de distancia. Aprenda a ser consciente de los hábitos que le quitan tiempo y trate de deshacerse de ellos.
- La forma más fácil de no jugar en el ciberespacio es apagar Internet. Apague su conexión WiFi para que no pueda iniciar sesión y perder el tiempo jugando en línea.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock y Cold Turkey son barreras que puede poner cuando tiene que usar Internet para hacer su trabajo. Bloqueará ciertos sitios o su conexión durante un cierto período de tiempo que puede personalizar. Si tiene problemas con esto, puede intentarlo.
Paso 5. Optimice sus redes sociales y filtros de correo electrónico
A veces tienes buenas intenciones, pero las redes sociales te atraen. Nos decimos a nosotros mismos: "Tengo cinco minutos, solo miremos Facebook por un momento", y la siguiente hora todavía estás sentado frente a la foto de vacaciones de la escuela secundaria de tu amigo / enemigo que sucedió hace seis años. ¿Cómo pudo pasar esto?
- Silencia o cancela la suscripción de todos tus amigos en las redes sociales, lo que no enriquece tu experiencia. Si te molestan los comentarios antigubernamentales de tu amigo de la infancia en Facebook, no dediques tiempo a leerlos. Simplemente bloquea, o mejor aún, deja de ser amigo de todos los amigos de la sombra en tu red social. Concéntrese en las cosas más importantes.
- Organice su correo electrónico para que no le avise cada vez que llegue algo nuevo, y organice sus correos electrónicos personales y de trabajo en carpetas separadas o cuentas separadas para ayudar a mantener las cosas organizadas. No tiene que preocuparse por perder el tiempo respondiendo correos electrónicos de su abuela mientras trabaja si no los ve hasta más tarde. El correo electrónico no debería exigir atención inmediata.
Paso 6. Dirija la diversión emocional
No todas las distracciones o distracciones están relacionadas con You Tube. A veces, estás concentrado en leer una novela de trabajo en inglés y, de repente, tu ex se te viene a la cabeza. Juego terminado. Si se distrae con sentimientos de ansiedad o rutinas emocionales, aprenda a reconocer sus hábitos y a lidiar con ellos cuando vuelvan a suceder.
Si se distrae con pensamientos vagabundos, no intente detenerse, tómese un tiempo para descansar. Decir: "No pienses en el elefante rosa (pensamientos importantes o cosas de las que es difícil deshacerte)" siempre pondrá ese elefante en tu mente. Permítase pensar en ello por un minuto, permítase distraerse y luego sáquelo de su sistema de pensamiento
Parte 3 de 3: Repasando las cosas en la lista
Paso 1. Haga alguna forma de meditación todos los días
Tomarte unos minutos al día para sentarte quieto y contemplativamente completo puede reducir los niveles de estrés, ayudarte a concentrarte y tus pensamientos son bastante rápidos y pueden distraerte más tarde cuando deberías estar trabajando. Si está luchando con pensamientos errantes, practique la meditación unas cuantas veces hasta que pueda, luego desarrolle un hábito que funcione para usted.
La meditación no necesita cantos e incienso. La meditación es lo opuesto a la complejidad. Prepárate una taza de café o té y bébela en tu terraza y observa la salida del sol cada mañana. Caminata por la mañana en el parque y siéntate en el banco. Solo sientate. No use este tiempo para pensar en lo que necesita hacer. Utilice este tiempo para sentarse
Paso 2. Siéntese en el mismo lugar todos los días
Para algunas personas, establecer hábitos regulares ayuda a canalizar la productividad. Si siempre vas a la misma cafetería o siempre te sientas en el mismo lugar en el sofá haciendo tu trabajo, serás más productivo, estarás más concentrado y menos distraído por el nuevo entorno en el que estás cada vez que tengas que hacerlo. hacer algo. Elija un lugar y conviértalo en su lugar de trabajo.
Alternativamente, si quedarse en un lugar de la oficina lo hace sentir incómodo, vaya a otro lugar. Encuentra una cafetería diferente todos los días y deja que los sonidos de la conversación de fondo y los nuevos pasteles te refresquen. La variedad a veces hace que la gente se concentre más
Paso 3. Espere hasta que sienta fricción, luego aléjese
A Davi Carr, columnista del New York Times, le gusta seguir escribiendo y presionando hasta que siente que se ralentiza, hasta que su enfoque en el trabajo comienza a declinar. En este punto, continuar trabajando será improductivo.
En lugar de golpearte la cabeza contra la pared, deja tu proyecto por un momento. Salir. Camine con su perro. Camine sin rumbo fijo por el complejo durante 10 minutos. Toma un café y piensa en el problema que tienes, pero sin la capacidad de jugarlo. Cuando termina su descanso, su mente se refresca
Paso 4. Incluya un componente físico en su descanso
Nadie puede ni debe sentarse frente a una computadora durante 10 horas seguidas. Cuando tenga la oportunidad de tomar un descanso, es importante que utilice ese tiempo para hacer algo físico. Moverse. Levántese y salga a caminar, aunque no tenga un objetivo.
- Puede sonar superficial, pero colocar una mancuerna en la oficina que pueda usar con regularidad mientras lee puede ayudarlo a recordar más de su material de lectura. Los estudios muestran que los ejercicios cortos ayudan a retener los recuerdos.
- Come un antojito. Un nivel bajo de azúcar en sangre puede impedirle trabajar bien, por lo que un puñado de nueces o una pieza de fruta por la tarde puede aumentar su energía y ayudarlo a volver al trabajo y a concentrarse.
Paso 5. Celebre cada logro
Cuando termines algo de tu lista, celébralo un rato. Incluso si solo se está dando golpecitos en el hombro o tachando un trabajo de su lista, tómese un minuto para hacer algo que lo relaje. Tienes derecho a hacerlo.
- Utilice pequeñas celebraciones para las cosas cotidianas. Cuando termine el proyecto del día, táchelo de la lista y sírvase una copa de vino. O rompa la lista completa y quémela. ¡Listo!
- Deléitate con grandes logros. Vaya a un buen restaurante cuando haya completado todas sus solicitudes universitarias, o disfrute de un proyecto difícil a largo plazo.
