El seguimiento después de una entrevista de trabajo es el aspecto más importante, aunque a menudo se pasa por alto, del proceso de búsqueda de trabajo. Incluso si no cree que la entrevista haya ido bien, enviar una carta de agradecimiento oportuna y un correo electrónico de seguimiento bien escrito puede causar una impresión positiva en un empleador potencial y puede aumentar en gran medida sus posibilidades de obtener el trabajo. Comience con el Paso 1 a continuación para conocer las formas más efectivas de dar seguimiento a una entrevista de trabajo.
Paso
Parte 1 de 4: Al final de la entrevista
Paso 1. Pregunte sobre el cronograma de decisiones de manera educada
En la mayoría de los casos, al final de la entrevista, se le informará cuánto tiempo llevará el proceso de toma de decisiones y cuándo puede esperar una respuesta. Sin embargo, si el entrevistador no proporciona esta información, no dude en preguntar.
- Además de preguntar cuánto tiempo llevará el proceso de toma de decisiones, debe averiguar quién dentro de la empresa se pondrá en contacto con el candidato y qué métodos de comunicación suelen utilizar (teléfono, correo electrónico, etc.).
- Es importante preguntar esta información, ya que le da una idea de cuándo es un buen momento para realizar un seguimiento y también con quién hacerlo.
Paso 2. Solicite la tarjeta de presentación del entrevistador
Antes de salir de la entrevista, asegúrese de pedir la tarjeta de presentación del entrevistador.
- Esto le dirá su nombre exacto, su posición exacta dentro de la empresa, su número de teléfono y también su dirección de correo electrónico. Esta información es especialmente importante si desea enviar un correo electrónico o una carta de agradecimiento.
- Pedir estos detalles puede parecer un poco incómodo, pero en realidad dejará una impresión positiva en el entrevistador y le hará saber que estás muy interesado en el trabajo.
Parte 2 de 4: Justo después de la entrevista
Paso 1. Envíe un correo electrónico de agradecimiento
Debe enviar un correo electrónico de agradecimiento al entrevistador lo antes posible después de la entrevista. Su correo electrónico no necesita ser extenso o detallado, solo necesita agradecer al entrevistador por su tiempo y recordarle que está muy interesado en ser considerado para el puesto.
- Los correos electrónicos de agradecimiento deben enviarse tan pronto como llegue a casa después de la entrevista. Incluso puede comenzar a redactar en su teléfono inteligente al salir del edificio. Sin embargo, los correos electrónicos de agradecimiento deben enviarse dentro de las 48 horas posteriores a la entrevista, a más tardar.
- La sincronización de este correo electrónico es muy importante, ya que da una indicación de su nivel de interés en el trabajo y asegura que el entrevistador no se olvide de usted como candidato. Además, agradecer al entrevistador por su tiempo es una cortesía común.
Paso 2. Tome notas de la entrevista
Tan pronto como sea posible después de la entrevista, debe escribir notas detalladas sobre los temas discutidos durante la entrevista. Este paso es útil por varias razones:
- Le permite identificar las habilidades, la experiencia y la personalidad que el entrevistador enfatiza como importantes para el puesto. Esto será muy útil para ayudarlo a prepararse para la segunda ronda de entrevistas (si lo llaman), ya que podrá adaptar sus respuestas a las preferencias del entrevistador.
- Le permite recordar los tipos de preguntas formuladas e identificar qué preguntas ha respondido bien y en qué áreas necesita mejorar. Incluso si no consigue el trabajo, este tipo de información será útil para prepararse para futuras entrevistas.
- Además, tomar notas detalladas de la entrevista te ayudará a elaborar una carta de agradecimiento más personal y un correo electrónico de seguimiento, ya que podrás tocar puntos específicos cubiertos en la entrevista. Esto es importante, ya que puede hacer que sus esfuerzos de seguimiento se destaquen del resto.
Parte 3 de 4: unos días después de la entrevista
Paso 1. Escriba una carta de agradecimiento formal
Es una buena idea enviar una carta de agradecimiento formal unos días después de la entrevista. Esta carta debe ser más detallada que la que envió anteriormente.
- Esto es para recordarle al entrevistador sus fortalezas individuales y transmitirle las razones por las que se le debe dar el trabajo en lugar de otros solicitantes.
- Si está siendo entrevistado por un panel, recuerde que deberá enviar una carta de agradecimiento por separado a cada entrevistador.
Paso 2. Considere los pros y los contras de una carta escrita a mano
Algunas fuentes recomiendan escribir cartas de agradecimiento a mano. Sin embargo, esto realmente depende del tipo de trabajo que esté solicitando y de la naturaleza de la empresa.
- Por ejemplo, una empresa de tecnología o de redes sociales apreciará la facilidad y eficiencia del correo electrónico, mientras que a una pequeña empresa familiar podría gustarle el toque personal de una carta escrita a mano.
- También debe considerar el tipo de correspondencia que utiliza la empresa para comunicarse con usted. Si le informan de la entrevista por correo electrónico, generalmente también puede responder por correo electrónico.
Paso 3. Realice un seguimiento por correo electrónico después de la hora establecida
Una vez transcurrido el tiempo asignado para el proceso de toma de decisiones, debe enviar otro correo electrónico al entrevistador (oa quien se le aconseje que se comunique) preguntando si su entrevista fue exitosa o no.
- Dirija su correo electrónico al entrevistador, al gerente de RR. HH. oa quien sea que se comunique. "Querido. El Sr. Jon "es mucho mejor que" Para los interesados ". El correo electrónico debe comenzar con una breve introducción: quién es usted, el puesto que está solicitando y cuándo fue entrevistado.
- El cuerpo del correo electrónico debe ser como una primera carta de presentación, en el sentido de que debe incluir una descripción de sus habilidades y convencer al lector de por qué está altamente calificado para el trabajo. Si es posible, debe consultar algunos de los puntos cubiertos en la entrevista (sus notas de la entrevista serán útiles aquí), ya que esto ayudará al lector a recordarlo.
- Cierre el correo electrónico con una declaración positiva, como "Espero tener noticias suyas pronto". Considere establecer un "recibo de lectura" para el mensaje para saber si se recibió y leyó el correo electrónico y cuándo.
Paso 4. Vuelva a leer toda su correspondencia para comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales
Verifique cuando vuelva a leer su correo electrónico para asegurarse de que no haya errores ortográficos ni errores tipográficos. Este es uno de los errores más grandes que puede cometer un candidato y es muy probable que reduzca sus posibilidades de conseguir el trabajo.
- Si está escribiendo un correo electrónico, use la función de revisión ortográfica para detectar errores ortográficos o gramaticales muy obvios. Sin embargo, no debe confiar únicamente en el corrector ortográfico, ya que no puede reconocer la diferencia entre homónimos.
- Esto es especialmente cierto en las letras inglesas. Por ejemplo, el corrector ortográfico considerará correcta la frase "Estoy satisfecho con tu no", incluso si intentas decir "Estoy seguro de que te complace saberlo".
- Por lo tanto, debe volver a leer el correo electrónico que está a punto de enviar y, mejor aún, pedirle a alguien que lo corrija también; a veces, un nuevo par de ojos podrá detectar cualquier error que haya pasado por alto.
Paso 5. No abrume al entrevistador con su correo electrónico
Si no recibe una respuesta de este correo electrónico, evite la tentación de enviar uno nuevo. Utilice la siguiente política: si no recibe respuesta después de una carta de agradecimiento o un correo electrónico, haga un seguimiento por teléfono. Sin embargo, si no recibe una respuesta después de la llamada, no debe continuar.
Parte 4 de 4: Semanas después de la entrevista
Paso 1. Si no recibe respuesta por correo electrónico, haga un seguimiento por teléfono
Si recibe una respuesta por correo electrónico dentro de uno o dos días, es una buena idea llamar al entrevistador o al gerente de recursos humanos en persona para verificar el estado de su solicitud.
- Una llamada telefónica es la forma más rápida de ponerse en contacto con un gerente de recursos humanos y, contrariamente a lo que podría pensar, la mayoría de los gerentes agradecerán que se comuniquen con ellos de esta manera.
- Cuando llame, intente conectarse con la persona a la que se dirige, no solo deje un mensaje. Si no responde primero, inténtelo de nuevo más tarde. Los mejores momentos para contactar a las personas suelen ser temprano en la mañana o al final de la tarde, cuando no están estrechamente atados.
Paso 2. Prepare el guión antes de llamar
Tenga un guión listo antes de llamar para que sepa exactamente lo que va a decir. Practique el guión varias veces antes de llamar, especialmente si se siente nervioso.
- Antes de llamar, asegúrese de haber escrito los puntos clave que desea transmitir, para no olvidarlos. Hágalo en un lugar tranquilo y privado, para que ningún ruido de fondo interfiera con sus llamadas telefónicas.
- Cuando finalmente pueda hablar directamente con la persona relevante, debe ser cortés y asertivo. Considere sus necesidades diciendo que aprecia que se tomen el tiempo para hablar con usted.
Paso 3. Recuérdele al entrevistador por qué es el candidato perfecto
Durante la llamada telefónica, debe repetir las razones por las que desea trabajar para la empresa, qué lo hace elegible y por qué merece el puesto en comparación con otros solicitantes.
- Esfuércese por relacionar sus habilidades y calificaciones con las demandas del puesto y los deseos del empleador.
- Si la conversación salió bien, puede dar un paso más y preguntar cuándo puede escuchar la decisión de la empresa.
Paso 4. Dé una respuesta rápida cuando lo contacten para una segunda entrevista u oferta de trabajo
Debe responder rápidamente si recibe una oferta para una segunda entrevista o incluso el trabajo en sí.
- Las respuestas tardías dan la impresión de que no está interesado en el puesto y pueden llevar al empleador a reconsiderar su oferta. Las respuestas rápidas indican entusiasmo y dan una mejor impresión a los posibles empleadores.
- Se recomienda que responda a las ofertas de trabajo o entrevistas utilizando el mismo método de comunicación que utilizó la empresa para hacer la oferta, por lo que si hacen una oferta por correo electrónico, debe responder por correo electrónico, y si dejan un mensaje telefónico, debe devolverles la llamada..
Paso 5. Considere llamar por segunda vez si la empresa no responde en dos semanas
Si después de hacer una llamada telefónica de seguimiento aún no ha recibido una respuesta, puede hacer un seguimiento nuevamente en las próximas dos semanas.
- Es muy probable que no se hayan olvidado de informarte de su decisión, es solo que el proceso de contratación tomó más tiempo de lo esperado.
- Sin embargo, si siente que la empresa no está prestando atención a sus necesidades, puede reconsiderar si el trabajo es adecuado para usted y considerar la posibilidad de continuar su búsqueda de trabajo.
Paso 6. No se desanime ni se desanime demasiado si no consigue el trabajo
Incluso si resulta que no consigue el trabajo, es importante ser educado. Agradezca al entrevistador por su tiempo y por brindarle la oportunidad de ser entrevistado.
- Trate de no enojarse o enfadarse demasiado si no consigue el trabajo. Cada entrevista es una valiosa experiencia de aprendizaje. Considere preguntarle al entrevistador qué salió mal o qué debería haber dicho o hecho. Esta es una retroalimentación valiosa que debe tomar nota y aplicar a futuras entrevistas.
- Por último, infórmele al entrevistador que todavía está interesado en ser parte de la empresa y que agradecería que lo consideren para cualquier puesto que pueda estar disponible.
Consejos
- Incluso si llega tarde a una carta de agradecimiento o un correo electrónico de seguimiento, es importante seguir enviándolo. Mejor tarde que nunca.
- Sin embargo, si decide enviar una carta escrita a mano, es importante que la envíe lo antes posible después de la entrevista para asegurarse de que llegue a tiempo.
