La historia muestra que la mayoría de las personas se jubilan a la edad de 65 años, a menos que las circunstancias requieran que permanezcan en el trabajo, y no hay urgencia para anunciar formalmente la jubilación. Actualmente, algunas personas se han jubilado a los 50 años, mientras que otras siguen trabajando hasta los 80, lo que hace que el proceso de anunciar la jubilación sea poco claro. Saber cuándo y cómo anunció su decisión de jubilarse puede hacer que este proceso sea menos agotador para que pueda cerrar su carrera con una nota positiva.
Paso
Método 1 de 3: contárselo a su jefe
Paso 1. Empiece a planificar con anticipación
La decisión de jubilarse es importante y debe comenzar a planificarla con al menos seis meses de anticipación.
- Este método le da suficiente tiempo para pensar en la decisión cuidadosamente antes de formalizarla, finalizar los asuntos pendientes y usar el tiempo libre restante que tiene.
- Asegúrese de buscar el año de póliza de jubilación de su empresa, así como descargar información sobre los derechos de compensación que obtendrá a través del sitio web de la empresa mientras aún tenga acceso.
- Estas políticas también le permitirán saber si existen reglas para hacer anuncios de jubilación a otros trabajadores / departamentos de recursos humanos antes de dar el siguiente paso.
Paso 2. Decide cuándo es un buen momento para decírselo a tu jefe
Es importante seguir el protocolo de la empresa, pero a menudo puede decidir por sí mismo cuándo es el momento de decirle a su jefe que se jubila.
- Tenga cuidado de no hacer anuncios de jubilación demasiado pronto. Hacer esto puede darle a su jefe la impresión de que no está de humor, por lo que podría ser transferido a otro proyecto o pedirle que se vaya temprano para que la empresa pueda encontrar un reemplazo. De manera similar, si está en una posición de supervisor, es posible que sus subordinados ya no quieran que se les dé órdenes ni respeten su autoridad como su jefe.
- Si le preocupan los efectos negativos del anuncio, es mejor posponerlo hasta el último segundo, de acuerdo con las reglas de la empresa. Como cualquier otro puesto en la empresa, independientemente de las reglas de su empresa, es una buena idea compartir este plan con su jefe al menos tres semanas antes de jubilarse. Este período de tres semanas es el tiempo mínimo que se puede utilizar para encontrar, reclutar y capacitar a un reemplazo.
- Si tiene un puesto de alto nivel o un puesto que es difícil de reemplazar, es una buena idea informarle a su jefe de tres a seis meses antes de irse, para que la empresa pueda encontrar y capacitar a un reemplazo para su puesto.
- Piense en la relación entre usted, su jefe y la empresa, y si esa relación debe mantenerse después de la jubilación. Pensar en regenerar su posición en la empresa puede ayudar a mantener buenas relaciones entre usted y la empresa.
Paso 3. Programe una reunión privada al final del trabajo
Esto asegurará que tenga tiempo suficiente para discutir los planes sin interrumpir el trabajo de su jefe.
- El nivel de formalidad de esta reunión depende de la relación que tenga con su jefe o supervisor. Si su relación es solo profesional, este anuncio ciertamente se sentirá formal. Sin embargo, si usted y la otra persona son amigos, este anuncio puede ser algo más informal que una conversación normal.
- Si aún no ha tomado una decisión final, pero solo desea compartir sus pensamientos con su jefe, asegúrese de decirlo. Simplemente diga: “Realmente estoy pensando en retirarme en junio, pero aún no he tomado una decisión final. ¿Cuándo fue la última vez que tuve que decir esto?"
- Cuando el plan sea definitivo, diga: “Lo he estado considerando hace mucho tiempo y creo que es hora de jubilarme. Me jubilaré a finales de junio ".
- Cualquiera que sea la decisión, dígale a su jefe que desea que la transición en la empresa sea lo más fluida posible.
Paso 4. Pregúntele a su jefe cómo compartir su decisión con otros empleados
Algunos empleadores tienen la política de hacer este anuncio formalmente a otros empleados, pero algunos le permitirán hacerlo usted mismo. Si se sale con la suya, asegúrese de decírselo a su jefe.
- Si el empleador desea enviar un memorando, publicar un boletín informativo o hacer un anuncio, no es necesario que anuncie formalmente su propia decisión de jubilación a otros empleados.
- Si desea compartir esta decisión usted mismo con todos (o algunos) de sus compañeros de trabajo, pídale a su jefe que no la haga pública hasta que haya tenido la oportunidad de hacerlo usted mismo.
- Incluso si no planea buscar otro trabajo o regresar al trabajo después de la jubilación, las condiciones económicas actuales son tan impredecibles que es una buena idea pedirle a su jefe que le escriba tres cartas de recomendación por si acaso. Haga esto mientras su ética de trabajo aún está en su punto máximo en lugar de esperar hasta que realmente la necesite. Si su jefe se muda a otra empresa, puede resultar muy difícil encontrarlo.
Paso 5. Escriba una carta a su jefe anunciando formalmente que desea jubilarse
Esta carta es una formalidad y puede escribirse brevemente, pero debe contener una declaración de que se jubila.
- Entregue esta carta a su jefe después de haberle informado verbalmente sobre sus planes de jubilación.
- Incluso si ha expresado su intención verbalmente, el personal del departamento de recursos humanos necesitará una carta formal para presentarla. Las nóminas también deben estar informadas para asegurarse de que tenga todas sus licencias u otras compensaciones.
- Asegúrese de informar esto de inmediato a recursos humanos para averiguar qué papeleo debe procesarse y cuándo vence la fecha límite.
Método 2 de 3: hacer anuncios para compañeros de trabajo
Paso 1. Dígaselo a la gente personalmente
Es más educado compartir su decisión de jubilación con compañeros de trabajo y personal en persona, o por teléfono o correo electrónico, en lugar de utilizar un memorando distribuido por la oficina. Agregar un toque personal a su mensaje hará que sus compañeros de trabajo se sientan valorados para que su relación siga siendo buena cuando se jubile.
- Dígaselo a sus amigos cercanos y compañeros de trabajo después de decirle a su jefe. La palabra se puede difundir rápidamente, incluso si ha pedido no compartir la información, y su jefe debe ser el primero en enterarse de esto.
- Si su jefe está celebrando una reunión para compartir su decisión con los compañeros de trabajo en cuestión, intente escribir un correo electrónico a todos los demás compañeros de trabajo y al personal de la oficina, y envíe este correo electrónico después de que termine la reunión. De esa manera, la gente lo sabrá al mismo tiempo y nadie se sentirá descuidado.
Paso 2. Ingrese información importante en todos los mensajes enviados
Se debe incluir alguna información en la carta enviada, ya sea a recursos humanos, a su jefe o a su secretaria, para evitar malentendidos y simplificar el proceso.
- También incluya su fecha de jubilación en todas las letras. Hacer esto te ayudará a evitar especulaciones y facilitará el trabajo de otras personas que dependen de ti, especialmente si ya sabes exactamente cuándo dejarás de trabajar.
- Agregue una dirección adicional si su dirección es diferente a los datos existentes en la empresa. Si no toma su último salario, la empresa puede enviarlo junto con otros datos a la dirección que proporcione.
- Incluya cualquier otra información de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico o domicilio) si desea mantenerse en contacto con las personas en el trabajo después de la jubilación.
Paso 3. Muestre aprecio y amabilidad
En lugar de hacer el anuncio públicamente, escriba una carta de despedida personal a cada uno de sus compañeros de trabajo y sucesores, si han sido designados como empleados. Esto le hará recordar como un buen compañero de trabajo.
- La carta de jubilación es un medio para despedirse de la empresa. Hay que hacerlo lo más sincero y puro posible mientras se desea lo mejor para la empresa.
- Si tiene la intención de mantener una relación con sus compañeros de trabajo después de la jubilación, este es un buen momento para invitarlos personalmente a una barbacoa o una cena con su familia después de la jubilación. De esa manera, puede mantener su relación y no ser olvidado.
Método 3 de 3: anunciar decisiones de jubilación a amigos y familiares
Paso 1. Preste atención a la hora
Independientemente de cuándo decida decirle a su jefe y compañeros de trabajo, siempre debe decirle a sus amigos y familiares después de decirle a sus compañeros de trabajo.
- Las noticias pueden difundirse rápidamente. No permita que su jefe escuche sus decisiones de jubilación de otras personas.
- Se pueden hacer excepciones para su cónyuge, un familiar cercano, un amigo de confianza o un mentor. Necesita a alguien con quien hablar sobre esta decisión antes de tomar una decisión final. Por lo tanto, no dude en hablar de esto en secreto con sus seres queridos. Solo asegúrate de pedirles que mantengan esto en secreto.
Paso 2. Tómatelo con calma
Si bien los anuncios de jubilación para jefes y compañeros de trabajo deben ser formales, los anuncios que haga a amigos y familiares pueden ser informales.
- Facebook u otros canales de redes sociales pueden facilitar el proceso de anuncio porque puede decírselo a varias personas a la vez. Si usa Linkedin u otro sitio de redes profesionales, también puede compartir sus notas allí.
- Es una buena idea hacer arreglos para que su anuncio de jubilación aún deje espacio para oportunidades futuras, especialmente si se jubila anticipadamente. Diga algo como “Dejaré mi puesto en junio para pasar más tiempo con mi familia. Realmente espero con ansias el próximo viaje de mi vida ".
- Intenta hacer videos divertidos sobre la jubilación. Visite Youtube para obtener ideas.
Paso 3. Intente organizar una fiesta como señal de despedida
Invite a todos sus familiares y amigos cercanos. De esa manera, puedes decir indirectamente que son personas valiosas para ti.
- Puede elegir decir el propósito de la fiesta con anticipación, o puede hacer que la fiesta sea un anuncio de jubilación improvisado.
- Si bien organizar una fiesta para usted puede parecer extraño, las reglas sociales al respecto han cambiado y la mayoría de la gente puede entender por qué está organizando una fiesta de jubilación, especialmente si hace que su anuncio de jubilación sea una fiesta sorpresa (de esa manera, nadie se molestará en comprar it).presente).
