Utilice la herramienta de revisión ortográfica de Microsoft Word para corregir la puntuación. Encuéntrelo presionando la tecla F7 (en Windows), haciendo clic en el pequeño icono cuadrado en el borde inferior de la pantalla o haciendo clic en "Ortografía y gramática" debajo de la etiqueta Revisar. También puede leer el documento manualmente haciendo clic con el botón derecho en el contenido del documento que se ha subrayado automáticamente con una línea en zigzag roja o verde.
Paso
Método 1 de 3: Comprobación manual
Paso 1. Busque subrayados verdes o rojos en el documento
Si hay líneas en zigzag debajo de una palabra, significa que la palabra es gramatical o sintácticamente incorrecta. No es necesario que utilice la herramienta Ortografía y gramática, ya que estas marcas aparecen automáticamente cuando comete un error tipográfico. La mayoría de las versiones de Word corregirán automáticamente las palabras levemente mal escritas, pero la puntuación deberá corregirla usted mismo.
Debe haber una imagen de un libro pequeño en la parte inferior de la página, cerca de la esquina inferior izquierda. Si ve una marca, significa que no hay errores en el documento. Si hay una X roja, haga clic en el icono del libro. El programa mostrará varios errores y correcciones sugeridas
Paso 2. Haga clic derecho para ver las sugerencias proporcionadas
Cuando hace clic con el botón derecho en una palabra subrayada en rojo o verde, aparece un menú que ofrece acciones y sugerencias. Debería ver una lista de "alternativas correctas" sugeridas para la palabra o frase. También tiene la opción de ignorar (Ignorar) o ignorar todo (Ignorar todo).
Por ejemplo, si escribe "con", Word le dará la opción de corregir la palabra a "con"; o "escuchar"
Paso 3. Elija la solución correcta
Haga clic en la sugerencia correcta y el programa reemplazará la palabra mal escrita con la palabra que eligió. Nuevamente, en caso de duda, busque la ortografía correcta de la palabra en línea.
Paso 4. Intente aprender el uso adecuado de la puntuación
Preste atención a las palabras que a menudo están mal escritas. Trate de aprender de los errores para poder reducirlos. Practica corregir tu ortografía y trata de descubrir por ti mismo cuando cometes un error. Si tiene problemas, use una tarjeta o una aplicación de memoria para practicar el uso de la puntuación correcta.
Método 2 de 3: Cambiar la configuración gramatical
Paso 1. Vaya al cuadro de diálogo Configuración gramatical
En Word, haga clic en la etiqueta "Archivo" y luego en "Opciones". Desde allí, haga clic en "Revisión", luego seleccione "Configuración" de la lista en "Al corregir la ortografía y la gramática en Word". Desde aquí, puede decirle a Spell-Check que busque algunos errores de puntuación comunes, como comas en listas, espacios dobles o puntos al final de las palabras entre comillas.
Paso 2. Compruebe la coma antes del último elemento de la lista
Estas comas a menudo se denominan comas de Oxford y puede usarlas o no en las listas. En el menú Configuración de gramática, en "Se requiere coma antes del último elemento de la lista", seleccione una de las siguientes configuraciones:
- No comprobar (desmarcar): seleccione "No verificar" si desea que la herramienta de revisión gramatical marque todas las oraciones basándose en comas.
- Nunca (nunca): el corrector gramatical marcará las oraciones que tengan una coma antes del último elemento de la lista. Por ejemplo, "Mientras me aventuré en el bosque, vi un león, un tigre y un ciervo".
- Siempre (siempre): Word le notificará de las oraciones que no tienen una última coma. Por ejemplo, "Mientras me aventuré en el bosque, vi un león, un tigre y un ciervo".
Paso 3. Encuentra puntuación dentro de la cita
En "Se requiere puntuación con comillas", seleccione una de las siguientes opciones:
- No comprobar: Word no etiquetará frases basadas en la interacción de comillas y puntuación.
- Dentro (interior): Word marcará la frase dentro de la cita cuando la coma correspondiente esté fuera de la comilla. Por ejemplo, esta frase estaría marcada: Jaka llama a la artista una “diva”, pero secretamente le gusta su elegancia.
- fuera de (exterior): Word marcará la frase dentro de la cita donde la coma correspondiente también está dentro de la comilla. Se etiquetarán las siguientes oraciones: Jaka llama a la artista una "diva", pero en secreto ama su elegancia.
Paso 4. Verifique el espacio entre palabras
Word puede marcar oraciones que tienen demasiados espacios entre palabras. Elige una de las siguientes opciones:
- No comprobar: Seleccione "no marcar" si no desea que el corrector gramatical marque espacios en las frases.
- 1 (espacio): Word marcará todas las oraciones que tengan más de un espacio entre la palabra y la siguiente oración.
- 2 (espacio): el corrector gramatical marcará las oraciones que tengan uno o más de dos espacios después del punto.
Método 3 de 3: uso de la herramienta de revisión ortográfica
Paso 1. Abra el documento de Word que desea verificar
Asegúrese de consultar la última versión del documento. Si desea verificar la puntuación de un documento completo, haga clic en la etiqueta "Ortografía y gramática" para abrir una herramienta de revisión ortográfica fácil de usar. Si desea verificar la puntuación de una sección específica de texto, simplemente resalte el texto antes de hacer clic en la herramienta de revisión ortográfica.
Paso 2. Vaya a "Ortografía y gramática"
Primero, haga clic en la etiqueta Revisar en la parte superior de la ventana de Word (entre Correos y Ver). Se le presentará una lista de varias opciones de edición. Haga clic en "Ortografía y gramática"; está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo debajo de "Archivo". Haga clic en él y la herramienta realizará una revisión ortográfica de todo el documento. Si se encuentra un error, aparecerá un cuadro emergente con opciones de corrección.
- Si está usando una computadora con Windows, puede simplemente presionar la tecla de acceso rápido F7 mientras Word inicia el corrector ortográfico.
- Las palabras que no estén escritas correctamente aparecerán en rojo. Los sustantivos que el programa no reconoce serán azules y los errores gramaticales serán verdes.
Paso 3. Revise las sugerencias de corrección para cada palabra
Para cada error gramatical, un cuadro emergente proporcionará algunas sugerencias para mejorar. También tendrá la opción de "Ignorar" (ignorar), "Ignorar todo" (ignorar todo) o "Agregar al diccionario" (agregar al diccionario). Comprenda que cada una de estas opciones significa:
- Ignorar le dirá al programa que no hay errores en esta palabra en particular, pero no impide que el algoritmo de revisión ortográfica verifique la siguiente palabra que aparece.
- Ignorar todo notificará al programa que todas estas grafías específicas son correctas, siempre que aparezcan en el documento asociado. Todos los subrayados en zigzag rojos y verdes desaparecerán, lo que facilitará la lectura y la revisión del documento.
- Agregar al diccionario insertará permanentemente esta ortografía en la biblioteca de palabras "conocidas" de Word. Podrá escribir esta palabra (exactamente con la misma ortografía) en el siguiente documento sin tener que volver a marcarla.
Paso 4. Elija la solución correcta para cada error de puntuación
Se le darán varias opciones para cada palabra a corregir, así que elija la correcta. Haga clic en una palabra sugerida y luego en Cambiar. Si escribió mal en varios lugares, haga clic en Cambiar todo para corregirlos todos a la vez.
Si no conoce la sugerencia correcta, busque la palabra relacionada en línea e intente comprender su ortografía común. Los motores de búsqueda avanzados incluso obtendrán resultados de versiones de palabras correctamente escritas
Paso 5. Haga clic en "Aceptar" para finalizar la comprobación, si se le solicita
Cuando no haya más errores de puntuación para corregir, se le pedirá que confirme que la revisión ortográfica y gramatical está completa. Después de hacer clic en este botón, puede guardar el documento o continuar trabajando. ¡Puede volver a ejecutar el corrector ortográfico si surgen otros problemas de puntuación!
