Traer seminarios es una buena oportunidad para compartir conocimientos y experiencias con los demás. Muchas personas se sienten nerviosas y ansiosas cuando se trata de hablar frente a una audiencia, pero esto se puede superar con mucha práctica y la mayor preparación posible. Para que el seminario funcione bien, debe comunicarse con el organizador para conocer la duración del seminario y los temas a tratar. Prepare materiales del seminario en forma de diapositivas que contengan una serie de información. También muestra una presentación de diapositivas con fotos o gráficos. Al presentarse frente a una audiencia como orador, demuestre confianza haciendo contacto visual, usando un lenguaje corporal apropiado y hablando con una articulación clara.
Paso
Método 1 de 3: Realización de los preparativos iniciales
Paso 1. Conozca la realización del seminario
Como preparación inicial, discutir con los organizadores varios asuntos relacionados con la implementación del seminario y los temas a discutir. Trate de averiguar cuáles son las expectativas de los organizadores porque los seminarios se pueden impartir de varias maneras, por ejemplo: se le pide que discuta un documento que se distribuyó antes de que comience el seminario o que haga una presentación sin mucha interacción con la audiencia.
Pregúntele al organizador: "¿El seminario se llevará a cabo como una conferencia que se enfoca en explicar los resultados de la investigación o interactuará más con la audiencia?"
Paso 2. Considere quién será la audiencia del seminario
Prepare los materiales del seminario de acuerdo con los intereses y necesidades de la audiencia averiguando quiénes asistirán al seminario. Si aún no conoce a su audiencia, solicite a los organizadores información sobre su formación y experiencia educativas. Si ha trabajado con audiencias antes, use lo que sabe para preparar materiales y adapte su estilo de presentación para beneficiarlos, especialmente para prepararlos.
- Por ejemplo: al dar un seminario de ciencias frente a especialistas, no es necesario utilizar jerga porque puede discutir directamente el material con más profundidad y detalle.
- Dependiendo de quién esté presente, puede discutir temas controvertidos o pedirle a la audiencia su opinión.
- Llegue temprano al lugar del seminario para que pueda charlar con algunos de los participantes y observar la situación en la sala antes de que comience el seminario. Pregúntele a uno de los participantes: "¿Por qué quiere asistir a este seminario?"
Paso 3. Descubra qué herramientas de presentación están disponibles y qué herramientas necesita configurar
Asegúrese de que puede operar los dispositivos en la habitación, por ejemplo: tener un buen dominio del programa de PowerPoint y saber cómo configurar las diapositivas para que cambien automáticamente sin hacer clic en el teclado o el botón del mouse. Si desea usar un micrófono, primero aprenda a usarlo y ajuste el volumen.
Por ejemplo: para que pueda mostrar una presentación de diapositivas durante una presentación, asegúrese de que haya un proyector que funcione correctamente en la sala
Paso 4. Prepare diapositivas y elementos visuales que capten la atención de la audiencia
Antes de compilar material de presentación, imagine cómo se verá una presentación visual que sea fácil de entender para la audiencia. Si desea mostrar una diapositiva, prepare una informativa con imágenes claras y escritura fácil de leer. Utilice fuentes grandes y formas claras. No incluya demasiados gráficos y escriba la menor cantidad de texto posible.
- Tenga en cuenta que el público necesita entre 1 y 2 minutos para leer cada diapositiva hasta su finalización. Así que no prepare tantas diapositivas que no pueda terminar la presentación. En su lugar, presente imágenes para respaldar la información que está transmitiendo verbalmente a su audiencia.
- Utilice otras presentaciones visuales, por ejemplo: modelos, carteles, volantes o folletos. En lugar de concentrarte en las diapositivas, canaliza tu creatividad utilizando estas instalaciones y adaptándolas a la gestión del seminario.
Paso 5. Distribuya materiales de presentación antes del seminario si es necesario
Si desea organizar un seminario que se centre en la discusión de artículos, sugiera a los organizadores que cada participante haya recibido un artículo con unos días de anticipación. De esta forma, pueden preparar preguntas y comentarios. Además, puede ir directamente a material más complejo asumiendo que su audiencia tiene un cierto nivel de comprensión.
Si el documento distribuido aún está en proceso, inclúyalo en el borrador del documento y transmita la información nuevamente al comienzo del seminario. De esa manera, su audiencia sabe que está listo para aceptar críticas y comentarios constructivos
Paso 6. Practique impartir el seminario de acuerdo con el marco material
Cuando haya terminado de diseñar el esquema y las diapositivas, practique con anticipación. Haga que sus amigos y familiares simulen participar en el seminario como una simulación. Haga una grabación de video de su práctica de presentación y luego reprodúzcala nuevamente para que pueda determinar qué es lo que aún necesita mejorar. Practique con tanta frecuencia como pueda hasta que domine bien el material de presentación y esté realmente listo para impartir el seminario.
Cada vez que termine de practicar, tome notas de las cosas que han salido bien y las cosas que deben mejorarse
Paso 7. Llegue temprano al lugar del seminario
Reserve tiempo para llegar temprano al lugar del seminario para ver la disposición de la sala. Tómese el tiempo para cargar materiales de presentación y distribuir fotocopias de documentos o folletos. Además, tómese el tiempo para reunirse con los organizadores del seminario para coordinar.
Si llega con 15 a 30 minutos de anticipación, todavía hay tiempo suficiente para hacer las cosas que deben hacerse antes de comenzar el seminario
Método 2 de 3: Entrega de materiales del seminario
Paso 1. Preséntese a la audiencia
Abra el seminario parándose en el podio o frente a la sala y preséntese. Describe brevemente tu experiencia profesional y por qué te gustaría presentar un seminario sobre el tema a tratar. Esto puede aumentar el interés de la audiencia en escucharle hablar y fomentar la confianza mutua entre el orador y la audiencia.
Si alguien más lo presentó, explique brevemente por qué se sintió tan emocionado de ser el anfitrión de este seminario y agradezca a los organizadores por brindarle la oportunidad de hablar frente a una audiencia
Paso 2. Realice una presentación de acuerdo con el material que se ha preparado
Presente el material en orden basado en el pensamiento lógico. Incluso si ha memorizado todo el material, escriba brevemente la información importante en papel o tarjetas de notas para llevar con usted a su presentación. Puede utilizar estas notas para establecer el tempo de su discurso. Utilice estas pautas al impartir seminarios: "Dígale a la audiencia lo que quiere decir, explique lo que ha explicado, diga lo que ha explicado".
Por ejemplo: al dar un seminario con un tema que se discute cronológicamente, por ejemplo: la historia del estallido de la Segunda Guerra Mundial, asegúrese de haber proporcionado mucha información antes de entregar una explicación en orden cronológico
Paso 3. Presentar el material sin mirar los medios visuales
Dar seminarios será más fácil si lee las diapositivas. En su lugar, utilice una diapositiva para respaldar la información importante que se explica. Si practica mucho, cómo usar las diapositivas puede mostrar si está dando un buen seminario.
Por ejemplo: cuando muestre una foto de Lincoln, use la diapositiva como apoyo mientras explica los antecedentes de la vida profesional y personal de Lincoln. No es necesario escribir esta información junto a la foto
Paso 4. Traiga el seminario de acuerdo con un horario predeterminado
Una vez que haya expresado su voluntad de organizar un seminario, averigüe cuánto tiempo tiene para hablar y luego prepare el material de acuerdo con el tiempo asignado. Termine la presentación a tiempo o con un retraso máximo de 5 minutos, no más. Cuando se acabe el tiempo, llegue a una conclusión de inmediato y diga que explicará más en la sesión de preguntas y respuestas.
Por ejemplo: diga a la audiencia: "Tengo que terminar la presentación porque se está acabando el tiempo, pero seguiré discutiendo este tema en una sesión de preguntas y respuestas"
Paso 5. Responda las preguntas lo mejor que pueda
Comience a responder repitiendo la pregunta formulada para que toda la audiencia escuche el tema que desea discutir. Antes de hablar, piense en la respuesta mientras construye una oración. En la medida de lo posible, proporcione respuestas que estén respaldadas por el material que acaba de describir y agregue información que no haya tenido tiempo de transmitir debido a limitaciones de tiempo u otras condiciones.
- Después de responder, agradezca al interlocutor por la pregunta formulada. Si un participante domina la sesión de preguntas y respuestas, dígale que puede volver a hablar con usted después de que finalice el seminario.
- Si no puede responder una pregunta, diga: "Esta pregunta es muy buena, pero todavía no puedo responderla".
Método 3 de 3: Demuestre habilidad y confianza
Paso 1. Haga un buen contacto visual
Mientras habla, mire alrededor de la sala mientras hace contacto visual con toda la audiencia durante su presentación. Si nota que solo está mirando en una dirección, mire en otra dirección. No se concentre únicamente en la audiencia que se sienta en la parte de atrás o en el frente. En su lugar, mire a todos los participantes del seminario para que pueda captar su respuesta a lo que tiene que decir.
Paso 2. Habla clara y carismáticamente
Use videos de ejercicios para averiguar si su voz vibra o no es lo suficientemente fuerte. Hable en voz alta para no tener que usar el micrófono. Además, mantenga su presentación en calma y pronuncie cada palabra con claridad para que todos puedan entender lo que está diciendo.
Escriba: “Hable con claridad” en los márgenes de las notas del esquema para recordarle que debe mantener la calidad del sonido durante su presentación
Paso 3. Cálmate si algo sale mal
Si transmite la información incorrecta, es posible que la audiencia no la sepa. Para deshacerse de cualquier preocupación, admita que estuvo mal informado antes de continuar con su presentación para restaurar la confianza de la audiencia en usted.
Por ejemplo: diga a la audiencia: “Lo siento, no he actualizado los datos en la columna 3 de acuerdo con la posición de hoy. Un número más exacto sería …"
Paso 4. Utilice un buen lenguaje corporal
Controle sus dedos y antebrazos para no parecer nervioso porque está jugando constantemente con un bolígrafo u otro objeto. Presta atención a cómo pisas y caminas de vez en cuando, pero no hagas ningún movimiento que distraiga a tu audiencia. Cuando practique el lenguaje corporal, piense si sus movimientos distraerán a la audiencia del material de presentación. Si es así, intente reducir o evitar el movimiento.
