El correo electrónico es una de las formas de comunicación más comunes en el mundo moderno. Saber cómo presentarse a los demás a través del correo electrónico puede mejorar su carrera y su red. Escribir un correo electrónico de introducción conciso y claro aumentará las posibilidades de que el correo electrónico se lea y el lector se relacione con usted. Evite algunos de los errores más comunes para asegurarse de que su correo electrónico se destaque del resto.
Paso
Método 1 de 3: Iniciar el correo electrónico de forma sólida
Paso 1. Asegúrese de que el asunto del correo electrónico sea claro
Los destinatarios deben conocer el esquema del correo electrónico antes de abrirlo. Asegúrese de que sea breve; porque las cosas largas pueden complicarse. Para un correo electrónico de presentación, puede escribir "Introducción - Su nombre".
- ¡Asegúrate de escribir el tema primero! El error que suele ocurrir es olvidar escribir sobre el correo electrónico.
- Los dispositivos móviles generalmente solo muestran entre 25 y 30 caracteres en el tema, así que asegúrese de que sea breve.
Paso 2. Abra con un saludo comercial
No empiece con "Hola" o "Hola". Saludos así solo si ya conoces a la persona. Comience con los saludos comerciales adecuados. Evite usar el nombre del destinatario.
- "A la señorita / señor / señora": si no está seguro del estado civil de la mujer destinataria, utilice siempre a la señorita para ser más educado.
- "A las partes interesadas": este saludo solo debe utilizarse si no está seguro de quién recibirá el mensaje.
Paso 3. Preséntese
La primera oración debe presentarse al destinatario. Esto les permite asociar el nombre con el resto del mensaje de correo electrónico.
- "Me …"
- Indique el título si está disponible. Si tiene varios títulos, simplemente seleccione el más importante o relevante.
Método 2 de 3: Mantener los correos electrónicos concisos
Paso 1. Explique cómo puede obtener la dirección de correo electrónico del destinatario
Dígales a los destinatarios cómo encontró su información de contacto. Esto ayuda a demostrar que está siguiendo el camino correcto para llegar a ellos.
- "El gerente de su oficina me dio esta dirección de correo electrónico"
- "Encontré esta dirección de correo electrónico en su sitio web"
- "Fulano de fulano dijo que debería llamarte"
Paso 2. Hable sobre la última vez que se vieron (si es que se vieron)
Despertar la memoria de alguien creará más compromiso.
- "Hablamos brevemente en la conferencia la semana pasada"
- "Hablamos por teléfono ayer"
- "Vi su presentación en …"
Paso 3. Comparta intereses comunes
Esto le ayuda a ponerse en contacto con sus destinatarios y hace que su correo electrónico empresarial sea menos complicado. Para determinar intereses comunes, puede investigar un poco sobre el destinatario del correo electrónico. También mire Facebook, Twitter y LinkedIn.
- Asegúrese de decir dónde encontró este interés común, de lo contrario podría ser visto como un acosador.
- Si es posible, mantenga el contenido del correo electrónico relacionado con un negocio que se relacione con un interés común, como algo en su campo o una pasión profesional compartida que desee compartir.
Paso 4. Indique las razones por las que desea conectarse
No espere demasiado para llegar al núcleo del correo electrónico. Nadie leerá un correo electrónico unos párrafos más antes de llegar al punto de su correo electrónico. Explique de manera clara y concisa lo que quiere y por qué se está comunicando con la persona. Si está pidiendo consejo o haciendo alguna otra solicitud, asegúrese de que la solicitud esté bien gestionada, especialmente si este es su primer contacto.
- "Estoy interesado en aprender más sobre …"
- "Me gustaría reunirme contigo para discutir …"
- "Quiero tu opinión sobre …"
Paso 5. Asegúrese de que su correo electrónico se centre en un tema
Un correo electrónico torcido hará que el destinatario pierda el interés o se olvide de por qué lo envió. Mantenga su correo electrónico de presentación simple y solo pregúntele una cosa al destinatario.
Método 3 de 3: Finalizar el correo electrónico
Paso 1. Agradezca al destinatario por su tiempo
Leer un correo electrónico completo requiere algo de seriedad, así que asegúrese de agradecer al destinatario por tomarse el tiempo para leerlo. Esta simple cortesía mejorará drásticamente el estado de ánimo del destinatario y aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta.
- "Le agradezco que se haya tomado el tiempo de leer este correo electrónico".
- "Gracias por tomarse el tiempo de su agenda para leer esto".
Paso 2. Prepare una llamada a la acción
Pídale al destinatario que responda a un correo electrónico, llame, piense en su propuesta o cualquier otra cosa para involucrarlo. Otra forma de aumentar la vinculación es hacer preguntas.
- "Llámame cuando tengas tiempo libre"
- "Vamos a vernos para almorzar pronto"
- "Qué piensa usted acerca de…?"
- "Espero tu respuesta"
Paso 3. Finalice el correo electrónico
Al finalizar un correo electrónico profesional, asegúrese de agradecer de manera concisa. Un simple saludo final mantendrá el correo electrónico profesional pero aún expresará su gratitud.
- "Saludos",
- "Gracias",
- "Atentamente",
- Evite decir "Saludos y saludos", "Atentamente", "¡Salud!", "Saludos de paz", "Gracias por su consideración".
Paso 4. Incluya la firma
Si no ha configurado su servicio de correo electrónico para incluir una firma, asegúrese de finalizar el correo electrónico con su nombre, cargo e información de contacto. No abrume esta sección con cinco números de teléfono, dos direcciones de correo electrónico y tres sitios web. Manténgalo simple para que el destinatario sepa cuál es la mejor manera de volver a conectarse con usted. Evite incluir comillas en su firma.
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- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
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Paso 5. Revise la ortografía del correo electrónico
Antes de hacer clic en el botón "Enviar", tómese un momento para leer su correo electrónico varias veces y corregir cualquier error que encuentre. Es probable que este correo electrónico sea su primer contacto con el destinatario, así que asegúrese de dejar la mejor impresión. Los errores ortográficos y gramaticales harán que sus correos electrónicos se vean instantáneamente mucho menos profesionales.
