Al vincular un archivo de Excel con un archivo de presentación de PowerPoint, puede presentar y mostrar datos complejos en una forma mucho más simple, para que otros puedan entenderlos. Esto es especialmente útil cuando está preparando una presentación o lección de negocios. Además, puede crear tablas de presentación fácilmente y modificar los datos en las tablas cómodamente sin la necesidad de realizar cambios en la presentación.
Paso
Parte 1 de 2: Abrir el archivo que se va a vincular
Paso 1. Abra el archivo de Excel que desea vincular a la presentación de PowerPoint
Seleccione Microsoft Excel en el menú Inicio para abrirlo. Después de iniciar Excel, puede abrir un archivo de Excel existente o crear un nuevo archivo de Excel.
Si elige crear un nuevo documento para vincularlo a su presentación de PowerPoint, deberá guardarlo como un archivo de Excel antes de hacerlo
Paso 2. Abra el archivo de PowerPoint al que desea vincular el archivo de Excel
Inicie Microsoft PowerPoint seleccionándolo en el menú Inicio. Cuando se inicia el programa, puede abrir un archivo de PowerPoint existente o crear uno nuevo haciendo clic en el botón Archivo en la esquina superior izquierda de la barra de menú.
Parte 2 de 2: Vinculación de archivos
Paso 1. Elija dónde insertar el archivo de Excel
En una presentación de PowerPoint, haga clic en el campo de texto donde desea insertar el archivo de Excel y luego haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior izquierda de la ventana para ver la barra de herramientas Insertar.
Paso 2. Haga clic en el botón Objeto
Esto abrirá una pequeña ventana llamada Insertar objeto.
Paso 3. Haga clic en el botón de opción "Crear desde archivo"
De esta manera, puede insertar un archivo existente en su presentación de PowerPoint y, en este caso, insertará un documento de Excel.
Paso 4. Seleccione los archivos que se incluirán
Permaneciendo en la ventana Insertar objeto, haga clic en el botón Examinar y use el Explorador para moverse a la ubicación del archivo de Excel que se vinculará. Después de encontrar el archivo, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
Paso 5. Haga clic en la opción Enlace
De vuelta en la ventana Insertar objeto, asegúrese de haber marcado la opción Vínculo junto al botón Examinar. De esta manera, cualquier cambio realizado en el archivo de Excel se mostrará inmediatamente en la presentación de PowerPoint.
- Haga clic en Aceptar para completar el proceso de entrada de archivos.
- La tabla de datos contenida en el archivo de Excel debería aparecer ahora en la hoja de presentación. Puede moverlo a cualquier parte de la presentación y ajustar su altura y ancho haciendo clic y arrastrando los puntos de las esquinas a lo largo de la hoja de presentación.
Paso 6. Asegúrese de que el archivo de Excel esté conectado correctamente a la presentación de PowerPoint
Regrese a Microsoft Excel y modifique los datos de las celdas. Después de cambiar los datos en las celdas, regrese a PowerPoint. Los datos de Excel que se muestran en el objeto de presentación también deben cambiar de acuerdo con lo que cambió en el archivo de Excel.
Consejos
- No es necesario guardar el archivo de Excel para ver los cambios en la presentación. El objeto insertado también debería cambiar cuando se modifica el archivo de Excel.
- Para vincular un documento de Excel a una presentación de PowerPoint con un programa de Microsoft Office anterior, debe guardar el archivo de Excel en un formato que pueda ser leído por versiones anteriores del programa de PowerPoint.
