Este wikiHow te enseñará cómo recortar vistas de datos en Microsoft Excel. Antes de cortarlo, los datos completos que no se han recortado deben ingresarse primero en una hoja de cálculo de Excel.
Paso
Método 1 de 3: Recortar texto con fórmulas "IZQUIERDA" y "DERECHA"
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Si tiene un documento con datos ya guardados, haga doble clic en el documento para abrirlo. De lo contrario, deberá abrir un nuevo libro de trabajo o libro de trabajo e ingresar los datos primero en esta etapa.
Paso 2. Seleccione el cuadro que desea utilizar para mostrar los datos
Este método es adecuado para usar si el texto ya está almacenado en una hoja de cálculo.
Tenga en cuenta que el cuadro seleccionado es un cuadro diferente del cuadro que contiene el texto de destino
Paso 3. Escriba la fórmula "IZQUIERDA" o "DERECHA" en el cuadro seleccionado
Las fórmulas "IZQUIERDA" y "DERECHA" están diseñadas para la misma función. Sin embargo, la fórmula "IZQUIERDA" muestra caracteres del lado izquierdo del cuadro de texto, mientras que la fórmula "DERECHA" muestra caracteres del lado derecho del cuadro. La fórmula que debe introducirse es "= DIRECCIÓN (nombre del cuadro, número de caracteres a mostrar)" sin las comillas. Como ejemplo:
- Fórmula = IZQUIERDA (A3, 6) mostrará los primeros seis caracteres del texto en el cuadro A3. Si el cuadro A3 contiene el texto "Los gatos son muy atractivos", el texto recortado se mostrará como "Gato" en el cuadro seleccionado (en este caso, el cuadro al que agregó la fórmula).
- Fórmula = DERECHA (B2, 5) mostrará los últimos cinco caracteres del texto en el cuadro B2. Si el cuadro B2 contiene el texto "Me encanta wikiHow", el texto recortado se mostrará como "kiHow" en el cuadro seleccionado.
- Tenga en cuenta que los espacios cuentan como caracteres.
Paso 4. Presione Entrar después de terminar de ingresar la fórmula
El cuadro seleccionado se completará automáticamente con el fragmento de texto.
Método 2 de 3: Recorte de texto con la fórmula "MID"
Paso 1. Seleccione el cuadro que desea utilizar para mostrar los datos
Este cuadro debe ser diferente del cuadro que contiene el texto de destino.
Ingrese los datos primero en la hoja de cálculo de Excel si aún no lo ha hecho
Paso 2. Escriba la fórmula "MID" en el cuadro seleccionado
La fórmula "MID" toma el centro del texto en el cuadro de origen, sin incluir el principio y el final. Para ingresar la fórmula “MID”, escriba "= MID (nombre del cuadro, número de carácter inicial, número de caracteres a mostrar)" sin las comillas. Como ejemplo:
- Fórmula = MEDIO (A1, 3, 3) mostrará tres caracteres del texto en el cuadro A1, comenzando con el tercer carácter del texto (desde la izquierda). Si el cuadro A1 contiene el texto "coche de carreras", el texto recortado se mostrará como "factura" en el cuadro de destino seleccionado.
- Mientras tanto, la fórmula = MEDIO (B3, 4, 8) mostrará ocho caracteres de texto en el cuadro B3, comenzando en el carácter cuatro desde la izquierda. Si el cuadro B3 contiene el texto "los plátanos no son humanos", el texto recuperado se mostrará como "abierto" en el cuadro de destino seleccionado.
Paso 3. Presione Entrar después de terminar de ingresar la fórmula
El fragmento de texto se agregará al cuadro seleccionado.
Método 3 de 3: dividir texto en varias columnas
Paso 1. Seleccione el cuadro con el texto que desea compartir
El cuadro seleccionado contiene texto con más caracteres que el espacio disponible.
Paso 2. Haga clic en Datos
Esta opción está en la barra de herramientas en la parte superior de la página de Excel.
Paso 3. Seleccione Texto en columnas
Esta opción se encuentra en la sección "Herramientas de datos" de la pestaña "Datos".
Esta función divide el contenido de uno de los cuadros de Excel en columnas separadas
Paso 4. Seleccione Ancho fijo
Después de hacer clic en " Texto a columnas ”, Se mostrará la ventana" Asistente para convertir texto en columnas, paso 1 de 3 ". Esta ventana tiene dos opciones: "Delimitado" y "Ancho fijo". La opción "Delimitado" indica caracteres como tabulaciones o comas para separar cada cuadro de texto. Por lo general, debe seleccionar "Delimitado" al importar datos de otras aplicaciones (por ejemplo, bases de datos). La opción "Ancho fijo" indica que los cuadros están alineados en una columna que tiene un espacio entre cada cuadro.
Paso 5. Haga clic en Siguiente
Esta nueva ventana muestra tres opciones. Si desea crear un delimitador de línea, haga clic en la posición deseada del delimitador o separador de texto. Si desea eliminar el delimitador o el separador, haga doble clic en la línea. Para ajustarlo, haga clic y arrastre una línea en los datos.
Paso 6. Haga clic en Siguiente
Esta ventana tiene varias opciones, a saber, "General", "Texto", "Fecha" y "No importar columna (omitir)". Puede omitir las opciones de esta página, a menos que desee cambiar el formato de texto original a un formato diferente.
Paso 7. Haga clic en Finalizar
Su texto ahora se dividirá en dos o más columnas.
