Generalmente, Excel puede detectar texto separado por tabulaciones y pegarlo en una columna diferente automáticamente. Sin embargo, si esta detección automática no funciona y todo el texto que copió se pega en una columna, es posible que deba verificar la configuración de Excel o el texto que pegó. Excel puede estar configurado para aceptar un carácter separador diferente, o el texto que pega puede estar separado por espacios en lugar de tabulaciones. La función Texto a columnas en Excel puede seleccionar el carácter separador correcto y separar los datos en diferentes columnas correctamente.
Paso
Paso 1. Copie todo el texto separado por tabulaciones
El texto delimitado por tabulaciones es un formato para almacenar tablas en forma de archivos de texto. Cada celda está separada por pestañas y cada entrada está en su propia fila. Seleccione el texto que desea copiar en Excel, luego copie el texto.
Paso 2. En Excel, seleccione la celda de destino
Los datos que copie se pegarán en la celda que seleccionó y en las celdas de abajo y a la derecha.
Paso 3. Pegue los datos que acaba de copiar
Si está utilizando una nueva versión de Excel y sus datos se han separado por tabuladores, los datos se pegarán en las celdas correspondientes. La pestaña de los datos será el nuevo marcador de celda. Si todos sus datos aparecen en una columna, verifique la configuración de Excel para asegurarse de aceptar el tipo de carácter separador, como una coma. Puede cambiar el carácter separador aceptado mediante la función Texto en columnas.
Paso 4. Seleccione la columna que contiene los datos
Si sus datos no se pegan correctamente, puede usar la función integrada de texto a columnas de Excel para formatearlos.
- Haga clic en una letra de columna en la parte superior de la ventana para seleccionar rápidamente una columna completa.
- La función Text to Columns solo puede manejar datos en una columna a la vez.
Paso 5. Haga clic en la pestaña Datos, luego seleccione Texto en columnas
Esta opción está en la sección Herramientas de datos.
Si está utilizando Office 2003, haga clic en el menú Datos> Texto en columnas
Paso 6. Seleccione Delimitado, luego haga clic en Siguiente
Excel buscará un carácter específico como separador de datos.
Paso 7. Seleccione el carácter separador de datos
Si sus datos están separados por tabulaciones, marque la opción Tab y desmarque las otras opciones. Verifique los datos que pegó para el carácter separador. Si sus datos están separados por varios espacios en lugar de pestañas, marque la opción Espacio, luego seleccione Tratar delimitadores consecutivos como uno solo. Sin embargo, si sus datos tienen varios espacios separados por espacios y en realidad están en la misma columna, el proceso de conversión puede ser problemático.
Paso 8. Seleccione el formato de la primera columna
Después de seleccionar el carácter separador, puede establecer el formato de datos en cada columna. Puede elegir entre General, Texto o Fecha.
- Seleccione la opción General si los datos que pega son números y letras.
- Seleccione la opción Texto si los datos que está pegando son solo texto, como un nombre.
- Seleccione la opción Fecha si los datos que está pegando tienen un formato de fecha estándar.
Paso 9. Repita el proceso de conversión para las otras columnas seleccionando la columna deseada y seleccionando el formato
También puede ignorar ciertas columnas al convertir datos.
Paso 10. Complete el proceso
Una vez que haya formateado cada columna, haga clic en Finalizar para aplicar los cambios. Sus datos se separarán de acuerdo con la configuración que seleccionó en la ventana Texto a columna.
