Saber cómo agregar una impresora a su computadora es útil cuando tiene una nueva impresora o computadora, o desea imprimir en la impresora de un amigo. Estos pasos le enseñarán cómo hacerlo.
Paso
Método 1 de 5: Vía USB
Paso 1. Pruebe primero con el método USB
Las nuevas computadoras, ya sean Mac o PC, vienen con software y controladores para docenas de impresoras. Cuando conecte la impresora con un cable USB, su computadora instalará automáticamente los controladores para el dispositivo. Esta es la forma más fácil y rápida de agregar una impresora.
Paso 2. Configure su impresora
Antes de conectar la impresora a la computadora, asegúrese de que la impresora esté lista. Conecte la impresora a una fuente de alimentación. Instale cartuchos de tinta, tóner y papel nuevos si es necesario.
Paso 3. Conecte su impresora
Debe utilizar un cable de impresora USB para conectar la computadora a la impresora. Localice el puerto del cable de la impresora en su impresora. Por lo general, puede encontrarlos en la parte posterior de la impresora, aunque algunos modelos tienen puertos en la parte frontal. Enchufe el conector rectangular pequeño en el puerto de la impresora. El otro extremo del cable tiene un conector USB estándar. Conecte el extremo a un puerto USB de su computadora.
Paso 4. Espere mientras su computadora instala el controlador de impresora correcto
Si su computadora puede encontrar e instalar los controladores correctos, lo hará automáticamente.
- En una Mac, aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme si desea descargar e instalar el software. Haga clic en Instalar para iniciar el proceso de instalación.
- En una computadora con Windows, aparecerá una ventana emergente que indica el estado de la instalación. Cuando se complete la instalación, aparecerá otra ventana emergente. Haga clic en "Siguiente" o "Cerrar" si se le solicita.
Método 2 de 5: Mac OS X v.10.8 (Mountain Lion) y 10.7 (Lion)
Paso 1. Configure su impresora
Antes de conectar el software de su impresora, asegúrese de que la impresora esté lista. Conecte la impresora a una fuente de alimentación. Instale cartuchos de tinta, tóner y papel nuevos si es necesario. Asegúrese de que su impresora esté conectada a la computadora.
Paso 2. Ejecute la actualización de software (Mountain Lion)
Actualización de software buscará las últimas actualizaciones del sistema operativo, incluido el nuevo software de la impresora. Actualizar el software antes de agregar la impresora facilitará que su computadora encuentre el software correcto.
- Abra el menú Apple y seleccione Actualización de software. Ingrese su nombre de usuario y contraseña si es necesario.
- Se abrirá la App Store. Aparecerá una lista de actualizaciones disponibles. Cualquier actualización de OS X aparecerá en la parte superior de la lista.
- Haga clic en Actualizar todo para descargar todas las actualizaciones o seleccione la actualización que prefiera.
Paso 3. Ejecute la Actualización de software (Lion)
Actualizar el software en Lion es fácil. En el menú Apple, seleccione Actualización de software. Se abrirá la ventana de Actualización de software. Seleccione las cosas que desea instalar. Haga clic en Instalar.
Paso 4. Agregue la impresora manualmente
En este paso, instalará manualmente el controlador de la impresora. Sigue estos pasos:
- En el menú de Apple, haga clic en Preferencias del sistema.
- Seleccione Ver, luego Imprimir y escanear. Si se le solicita que lo haga, ingrese su nombre de usuario y contraseña.
- Haga clic y mantenga presionado el botón + (signo más). En el menú que aparece, seleccione Agregar otra impresora o escáner. Se abrirá la ventana Agregar impresora.
- En la ventana Agregar impresora, haga clic en el icono que dice Predeterminado. Aparecerá una lista de impresoras. Busque su nueva impresora en la lista y seleccione la impresora. Haga clic en Agregar y se agregará su impresora.
Método 3 de 5: Windows 7
Paso 1. Configure su impresora
Antes de instalar el controlador de su impresora, asegúrese de que la impresora esté lista. Conecte la impresora a una fuente de alimentación. Instale cartuchos de tinta, tóner y papel nuevos si es necesario. Asegúrese de que su impresora esté conectada a la computadora.
Paso 2. Inicie sesión con el perfil de administrador
Un perfil de administrador puede cambiar la configuración de la computadora, instalar hardware y software y realizar otros cambios que afecten a otras personas que usan la computadora. Si no ha iniciado sesión como administrador, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- En el menú que aparece, busque el botón Apagar.
- Apunte su mouse a la flecha a la derecha del botón Apagar.
- Seleccione Cambiar de usuario en el menú que aparece.
- Ahora estará en la pantalla de bienvenida, que puede usar para seleccionar uno de todos los perfiles en su computadora.
- Seleccione un perfil de administrador e inicie sesión.
Paso 3. Agregue la impresora manualmente (opcional)
En este paso, le indicará a Windows que agregue la impresora que desea agregar. Sigue estos pasos.
- Haga clic en el menú Inicio (tecla de Windows) en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione Dispositivos e impresoras en el menú.
- En la parte superior de la ventana, seleccione Agregar una impresora local.
- Seleccione Elegir un puerto de impresora y seleccione Usar un puerto existente.
- En el menú desplegable, seleccione el puerto apropiado. USB001 (Puerto de impresora virtual para USB). Para impresoras antiguas conectadas con un cable serie, seleccione… y haga clic en Siguiente.
- En el menú, seleccione el fabricante y el número de modelo de su impresora.
- Si no aparece, seleccione el número de modelo más cercano. Haga clic en Actualizaciones de Windows. Windows buscará la base de datos de controladores de la impresora del fabricante. Cuando haya terminado, su número de modelo aparecerá en la lista. Seleccione el número de modelo.
- Su impresora aparecerá en el cuadro de nombre de la impresora, haga clic en Siguiente nuevamente para instalar la impresora.
Paso 4. Instale el software de la impresora desde el disco (opcional)
Si su impresora vino con un disco de instalación (CD), puede usarlo para instalar el controlador de la impresora. Inserte el disco y siga las instrucciones para instalar el controlador de su impresora.
Método 4 de 5: Windows 8
Paso 1. Abra el Panel de control
Coloque el mouse en la esquina inferior izquierda de la pantalla y haga clic con el botón derecho. En el menú que aparece, seleccione Panel de control. Se abrirá la ventana del Panel de control.
Paso 2. Abra la ventana Dispositivos e impresoras
En la ventana del Panel de control, haga clic en el icono denominado Hardware y sonido. Haga clic en el enlace de Dispositivos e impresoras. Se abrirá una ventana que muestra todos los dispositivos e impresoras instaladas en su computadora. Busque la computadora que desea agregar. Si la computadora está ahí, entonces ya está.
Paso 3. Agregue una impresora
En la parte superior de la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón llamado Agregar una impresora. Esto le pedirá a su computadora que busque y reconozca la impresora recién instalada. Aparecerá una ventana que muestra el progreso.
Si Windows encuentra su impresora en este paso, lo guiará a través del proceso de instalación. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si tiene éxito, verá que su nueva impresora aparece en la lista de impresoras
Paso 4. Instale manualmente el software de la impresora (opcional)
Si Windows no encuentra la impresora, verá un botón llamado "La impresora que quiero no está en la lista". Si este es el caso, puede instalar el software manualmente.
- Montar desde disco: si su impresora vino con un disco, puede contener un. Desenchufe el cable USB de su impresora, inserte el disco en el y siga las instrucciones de instalación.
- Descargue e instale el controlador de la impresora: el fabricante de su impresora tendrá un controlador de impresora disponible para descargar en su sitio web. Busque el controlador de su impresora, descárguelo y siga las instrucciones de instalación.
Método 5 de 5: Impresión de una página de prueba
Paso 1. Asegúrese de que la instalación sea exitosa
Para asegurarse de que su impresora esté instalada correctamente, puede imprimir una página de prueba. Así es cómo.
Paso 2. Imprima una página de prueba en Mac
Estos pasos se aplican a los sistemas operativos Lion y Mountain Lion.
- Haga doble clic en el icono de Macintosh HD ubicado en su escritorio.
- Haga doble clic en la carpeta Usuarios y seleccione el icono con ese nombre de usuario.
- Haga doble clic en la carpeta Biblioteca y seleccione la carpeta Impresoras.
- Haga doble clic en la impresora que está utilizando actualmente.
- Seleccione Impresora> Imprimir página de prueba
Paso 3. Imprima una página de prueba en Windows
Algunas impresoras tienen un botón que se puede utilizar para imprimir una página de prueba. Si su impresora no tiene una, siga estos pasos.
- Haga clic en el botón Inicio.
- En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras.
- Busque la impresora que desea probar y haga clic con el botón derecho en ella.
- En el menú que aparece, seleccione Propiedades de la impresora.
- En la pestaña General, haga clic en Imprimir página de prueba.
- Su página de prueba comenzará a imprimirse.
