Si nunca ha escrito una carta de referencia de carácter, puede que le resulte difícil. Si bien escribir una carta de referencia de un personaje es una gran responsabilidad, no hay nada de qué preocuparse. Las cartas de referencia de personajes son realmente fáciles de hacer, ya sea para el trabajo, los programas académicos o los propósitos de la corte, siempre que la información esté disponible y use un lenguaje cortés. Escriba una referencia positiva y el amigo o la persona que le pidió que la escribiera se lo agradecerá.
Paso
Parte 1 de 2: Escribir cartas
Paso 1. Escriba sus antecedentes y su relación con la persona descrita en la referencia
Presente la información inicial por adelantado. ¿Quién es usted y cuál es su relación con la persona en cuestión? ¿Cuánto tiempo hace que lo conoce? ¿Cuánto tiempo pasa con él en una organización o actividad? ¿Donde lo conociste? Los lectores de cartas de referencia de personajes quieren saber exactamente cómo es la relación del autor con la persona mencionada en su carta.
Piense en la naturaleza de su relación con la persona en cuestión. Estado en detalle. En lugar de simplemente escribir: "Conozco a Doni desde hace tres años", debes decir: "He tenido el placer de trabajar con Doni durante los últimos tres años en Kedai Kebun Kita, Yogyakarta"
Paso 2. Utilice el formato correcto
Las referencias de los personajes deben seguir un formato de tres párrafos y tres partes. El primer párrafo es una introducción, que explica quién es usted y su relación con la persona referida. El segundo párrafo para esbozar su análisis del carácter del individuo. El tercer párrafo es un cierre para pedirle al lector que vea al individuo en cuestión de manera positiva.
- Termine la carta de referencia persuadiendo al lector de que sea positivo sobre el tema de la carta. Cierre con "Atentamente, [su nombre]".
- Escribe una carta corta. Los lectores no necesitan muchas páginas solo para encontrar información sobre el carácter de alguien. Necesitan lo básico. Tenga esto en cuenta cuando redacte.
Paso 3. Anote la carga positiva
Una carta de referencia de carácter no es un lugar para comparar las fortalezas y debilidades personales, antecedentes o estilo de vida de una persona. Esta carta debe proporcionar una evaluación honesta, pero positiva, de los logros, metas y personalidad de la persona mencionada. Una buena carta de referencia de carácter creará una impresión positiva sobre la persona en cuestión.
- Use adjetivos positivos para enfatizar que la persona en cuestión es una buena persona.
- Incluya una breve lista de los logros de la persona mencionada. Por ejemplo, si está donando tiempo o dinero a una causa humanitaria, indíquelo en la carta. Si tiene antecedentes militares y ha servido a su país, anote su valor para minimizar las sanciones legales. También mencione la contribución en cuestión a la iglesia u otras organizaciones religiosas.
- Si no está seguro de qué logros incluir, responda la siguiente pregunta: "¿Es esto relevante o indica un atributo positivo?"
Paso 4. Realice la edición final
Antes de enviarla, vuelva a leer su carta para comprobar si hay errores ortográficos, puntuación o gramática. La última tecnología de procesamiento de textos ha facilitado enormemente esta tarea al profano. Busque palabras marcadas con líneas rojas rizadas, si no son nombres, pueden estar mal escritas. Además de la ortografía y la gramática, asegúrese de que los datos que presente sean correctos. Envíe el borrador a la persona a la que refiere para asegurarse de que toda la información sea correcta.
Parte 2 de 2: Planificación de una carta de referencia de personajes
Paso 1. Utilice el idioma correcto
Las referencias de personajes deben ser corteses y formales. Tienes que ser honesto, pero no subestimes la capacidad del lector para juzgar con eficacia. El lector de su carta puede ser un juez, profesor u otra persona respetable.
Utilice las designaciones "Su Señoría" para los jueces, "Doctor", "Profesor" o "Sr." para los conferenciantes y rango para los oficiales militares (por ejemplo, "General" o "Sargento")
Paso 2. Descubra por qué la persona en cuestión necesita una carta de referencia
Por lo general, se requieren cartas de referencia para solicitar puestos de trabajo y en los casos judiciales para declarar que los actos ilegales de un individuo no son normales. Otros requisitos que requieren referencias de carácter son alquilar una residencia, solicitar la universidad y los inmigrantes solicitar la ciudadanía.
- Si está escribiendo a la corte, asegúrese de conocer los detalles exactos del delito al que se refirió la persona y analice cómo se siente sobre el caso. Demuestre que comprende la gravedad del caso y, si parece realmente arrepentido, enfatice su pesar en la carta.
- No escriba referencias de personajes para personas que no conoce bien, o para personas que dudan en proporcionar los detalles necesarios sobre por qué los necesitan.
Paso 3. Sepa quién lo leerá
Descubra el nombre y la posición del lector. Por ejemplo, si está escribiendo una carta de referencia a un amigo que está solicitando un puesto en un campo académico, asegúrese de saber a qué universidad asistirá, cuál es el puesto y quién leerá la carta.. De esta manera, puedes crear una carta personalizada y demostrar que tú, así como el amigo, le dedicas mucha energía.
