Parece que ha llegado el momento de hacer un cambio, ya sea a través de una nueva carrera o simplemente un nuevo desafío. El procedimiento para dimitir es bastante sencillo: avisar, preferiblemente con antelación. Sin embargo, si no desea terminar una relación irreparable en el futuro y crear barreras para oportunidades futuras, debe actuar con precaución y tacto. Renunciar es fácil, pero renunciar de manera respetuosa no lo es. Este artículo trata sobre cómo hacer que alguien renuncie lo mejor que pueda sin dejar ningún problema atrás.
Paso
Método 1 de 3: elegir el momento adecuado para renunciar
Paso 1. Trate de dejar una buena impresión
Algunas personas renuncian cuando se sienten cansadas y ya no pueden hacer su trabajo. Esta sensación de cansancio a menudo reduce la productividad. Si bien este es un sentimiento comprensible, debe hacer todo lo posible para tratar de hacer tanto del proyecto final como sea posible. Desea una recomendación de su jefe más tarde (o puede volver a trabajar con él). Lo mejor es que se te puede recordar como un gran trabajador que pone todo en su trabajo.
Identifique cualquier tipo de beneficio que sea elegible para usted. Si está a punto de ser despedido, es posible que reciba una indemnización por despido o la opción de obtener beneficios por desempleo (beneficios proporcionados por países como Estados Unidos). Esto es especialmente útil si aún no ha encontrado un nuevo trabajo. Renunciar a un puesto de trabajo no le costará nada. Es posible que sea mejor para usted recibir estos beneficios mientras busca otro trabajo
Paso 2. Planifique proporcionar notificaciones
Si desea renunciar en buenos términos y posible, no deje que su jefe luche y luche para ocupar su puesto. Notifique con al menos dos semanas de anticipación (o el período mínimo de notificación especificado en el contrato de trabajo, si corresponde) para que su empleador pueda preparar a otro empleado para que ocupe su lugar o tenga tiempo para organizar un reemplazo de empleado.
Incluso si su contrato de trabajo no especifica un tiempo para el aviso de renuncia, debe proporcionar un aviso de 2 a 3 semanas como cortesía a su empleador. Si son menos de dos semanas, es posible que su empleador no tenga un reemplazo adecuado. Si han pasado más de tres semanas, su jefe se preguntará por qué sigue en la oficina
Paso 3. Mantenga su renuncia en secreto
Si ha tomado una decisión, no se lo comunique al resto de la oficina hasta que su supervisor la reciba. Piense en el futuro, como un general, y sepa que el conocimiento es poder.
- Dele tiempo a su jefe o supervisor para asimilar y procesar la información. Si la empresa hace una contraoferta atractiva, sería ridículo contarles a sus compañeros de trabajo sus planes.
- Descubra cómo debe comunicarse su renuncia a otros empleados una vez que haya hablado con su jefe. Su jefe puede enviar un correo electrónico a toda la empresa o puede pedirle que envíe una notificación personal. No le cuente a nadie acerca de su renuncia hasta que haya discutido estos detalles con su jefe.
Paso 4. Termina el trabajo inacabado
Esto es algo bueno y prudente. Su jefe y compañeros de trabajo lo agradecerán. Completa el trabajo que manejas y prepara una guía para la persona que ocupará tu puesto. Considere la posibilidad de crear archivos que describan proyectos a largo plazo y otras cosas importantes en las que esté trabajando y que su sucesor necesite saber. Asegúrese de que todos los archivos estén almacenados en orden, etiquetados y fáciles de encontrar. Definitivamente no desea que un compañero de trabajo confundido lo llame después de que usted deje la empresa porque no puede encontrar uno de los archivos.
Este paso es especialmente importante si trabaja en equipo. Después de haber dado un aviso de dos semanas, hable con su equipo sobre quién realizará ciertas tareas hasta que haya un reemplazo disponible para usted
Método 2 de 3: escribir una carta de renuncia
Paso 1. Sepa qué no incluir en una carta de renuncia
No escriba nada grosero, insultante o cruel. Es posible que aún esté en contacto con su jefe en el futuro (puede volver a trabajar con él), por lo que es mejor escribir algo respetuoso en la carta. Porque si no lo hace, sus breves y malas palabras volverán a atormentarlo.
Ejemplos que no deberían escribirse: “Pak Andri: dejé mi trabajo. Odio trabajar aquí. Eres una persona molesta y estúpida. También me debe IDR 3.000.000 por vacaciones y licencia por enfermedad. Estás repugnante. -Poli."
Paso 2. Escribe una buena carta de renuncia
Hay varios detalles que pueden marcar la diferencia entre una buena carta y una extraordinaria. Siga las pautas que se enumeran a continuación para su carta.
Una carta de renuncia estándar es algo como esto: “Estimado Sr. Spacely: Es un honor para mí trabajar en Spacely Sprockets, Inc. Esta carta es una notificación de que renunciaré para aceptar un nuevo puesto en otra empresa a partir del [fecha que cae POR LO MENOS dos semanas a partir de la fecha de su charla y redacción de la carta]. Por favor acepte mi agradecimiento por la relación de trabajo que existe entre nosotros y mis mejores deseos para usted y todo el personal de la empresa. Atentamente, George Jetson"
Paso 3. Sea amigable y respetuoso
Si está en buenos términos con su jefe y puede usar su nombre, incluya ese nombre en la carta. No hay necesidad de ser rígido si usted y su jefe se insultan mutuamente. Usar un nombre hará que la letra suene amigable y puede reducir la tensión.
Paso 4. Explique que su renuncia es permanente
Ocasionalmente, la empresa ofrecerá una contraoferta a un empleado que renuncia. Si cree que quiere dejar la empresa, asegúrese de proporcionar la explicación correcta.
Escriba algo como "Renuncio a [su puesto] a partir de [la última fecha en que planea estar en el cargo]"
Paso 5. Muestre su agradecimiento por trabajar para la empresa
Incluso si odias tu trabajo, trata de encontrar algo digno de elogio para decir. Algo como “Siento que he aprendido algo grande sobre el mundo de las galerías de arte” es un cumplido (incluso si te refieres a que he aprendido mucho sobre el mundo de las galerías de arte y no quisiera volver a estar en este campo nunca más.)
Paso 6. Recuerde sus logros
No presumas, pero menciona algunos proyectos en los que has trabajado y lo orgulloso que te sientes. Esto es importante porque su carta de renuncia será olvidada junto con cualquier comentario negativo que su empleador haya puesto en su expediente. Mencionar tus logros te ayudará cuando solicites trabajos que pertenezcan al mismo departamento de recursos humanos, ya que se accederá a tus archivos y tus logros serán una de las cosas que se noten.
Paso 7. Termine con cálidas palabras de cierre
Diga que está agradecido por tener la oportunidad de trabajar para esta empresa y que aprecia sinceramente a las personas que trabajan aquí (incluido su jefe).
Diga algo como "Nunca hubiera podido perseguir mi sueño de convertirme en un autor de trabajos múltiples sin los conocimientos que obtuve en la industria editorial al trabajar para esta increíble compañía". Puede agradecerle a su jefe en persona y agregar los nombres de las personas que aprecia en particular
Paso 8. Lleve su carta de renuncia cuando la hable con su jefe
No debe enviar por correo electrónico, ya que esto se considera muy poco profesional. Imprima la carta y entréguesela a su jefe cuando se reúna con él para discutir su renuncia.
Método 3 de 3: Conocer al jefe
Paso 1. Pídale a su jefe que se reúna y discuta este importante asunto
Es una buena idea acudir a tu jefe y pedirle un momento. Aprecia el hecho de que tu jefe tiene trabajo que hacer y es posible que no pueda ignorar todo en un momento que coincide con el momento en que estás preparado para contar esto. Otra opción es preguntarle a su jefe si tiene tiempo para reunirse al día siguiente. Esto le dará la oportunidad de dedicar una cierta cantidad de tiempo a concentrarse en sus notificaciones.
Si sucede mucho, solo aumentará el problema. Entonces, si es posible, espere el momento oportuno en el que su jefe tenga tiempo libre para concentrarse en sus notificaciones
Paso 2. Esté preparado, al grano y sea cortés
Hacer los ejercicios de diálogo usted mismo de antemano le ayudará a estar preparado para un diálogo con su jefe. La mayoría de los gerentes están muy ocupados y apreciarán su acercamiento directo. Por lo tanto, absténgase de ser “molestias reducidas”, “encuentre la forma correcta de decir esta notificación” o, por el contrario, transmita la notificación de manera indirecta. Podrías decir algo como:
- He estado considerando mis opciones aquí durante mucho tiempo y he decidido que es hora de seguir adelante. Estoy agradecido de tener la oportunidad aquí, pero tengo que presentar una notificación de renuncia ".
- O…”Quiero que sepa que me han ofrecido un nuevo puesto en otra empresa. Realmente disfruto trabajar aquí, pero tengo que enviar mi carta de renuncia a partir de hoy. ¿Le importaría si mi último día fuera [cualquier fecha desde el aviso de dos semanas]?"
Paso 3. Esté preparado para discutir las razones de su renuncia
Ha estado trabajando con su jefe durante mucho tiempo. Cualquiera que sea la razón de su renuncia, debe estar preguntándose. Prepare respuestas breves y fáciles de entender. Si renuncia porque odia su trabajo, intente estructurar sus respuestas de manera segura. En lugar de decir "Odio trabajar aquí", estás diciendo "Creo que es hora de pasar a un objetivo diferente para mi carrera".
Paso 4. Considere la posibilidad de aceptar una contraoferta
Es posible que su jefe le valore más de lo que piensa y puede ofrecerle algo de vuelta. Esto es posible si es cortés y digno con su renuncia. Primero debe considerar si se quedará por un aumento, un aumento en los beneficios, promociones u otros incentivos.
- Conocer a su jefe será una importante oportunidad de negociación, así que esté preparado y conozca el resultado de la decisión. Si mantenerse a flote fue su elección, ¿qué lo abrió a esa posibilidad? Lea las advertencias a continuación, ya que las contraofertas pueden tener efectos negativos graves.
- Si recibe una contraoferta, asegúrese de pedir que cualquier tipo de contraoferta esté por escrito y firmada. La firma consta de las firmas de los superiores, supervisores y el departamento de recursos humanos.
- Al considerar una contraoferta, evalúe honestamente por qué quiere irse o quedarse. Un aumento puede ser una buena oportunidad, pero puede que no resuelva problemas que requieran un ascenso (si se han ignorado sus logros) o un traslado a otra división (si tiene un conflicto personal con su jefe).
Paso 5. Enfatice el lado positivo
Sea honesto pero educado. Si su jefe le pregunta si participó en su decisión y fue un factor en su renuncia, entonces es mejor tener tacto y diplomacia para dar una respuesta honesta.
En otras palabras, no se está ayudando a sí mismo diciendo: "Sí, usted es un supervisor terrible y yo (o cualquier otra persona) estaría mejor sin usted" (aunque esto sea cierto). Puede ser honesto sin ser mezquino: “Ese fue un factor, pero no la verdadera razón. Sentí que nuestro estilo de trabajo y enfoque no coincidían y que nunca podríamos llevarnos bien como esperaba. Sin embargo, todas las experiencias aquí son positivas. Con esta oportunidad, me siento feliz de tener un nuevo desafío”
Paso 6. Piense en el futuro
Recuerda, el propósito de una renuncia honorable es ponerte siempre en una buena posición con la que te relacionas en el trabajo. Si te portas mal con todos en tu lugar de trabajo, es posible que no quieran escribir una buena carta de recomendación o contarles sobre una vacante de trabajo de ventas que escucharon de un amigo. Tener tacto, cortesía e inteligencia en el manejo de su renuncia les asegurará que está haciendo todo lo posible para tener éxito en el futuro.
Tenga cuidado, algunos jefes no muestran una buena actitud hacia su decisión. Asegúrese de dejar su trabajo ese día, porque a veces un supervisor toma su renuncia de manera demasiado personal, le dice que no lo notifique y le dice que se vaya lo antes posible. Debe ser un buen juez, así que haga todo lo posible para evaluar si su jefe está en esta categoría. Pero tenga cuidado, a veces no puede predecir lo que hará alguien. Vuelva a leer su contrato de trabajo. Debe ser minucioso con todas las opciones de su empresa y sus opciones de renuncia. Si no hay un contrato de trabajo formal, tenga en cuenta las disposiciones relativas al incumplimiento de las obligaciones legales en su país / provincia
Paso 7. Dale la mano, sonríe y agradece a tu jefe
Muestre un comportamiento elegante cuando salga, ya sea porque está a punto de ser transferido, conseguir un mejor trabajo o simplemente alejarse de esta persona.
- Dale la mano y agradece a tu posible ex supervisor por "todo" y listo.
- Regrese a su escritorio y refrésquese durante al menos 10 minutos. Ahora puede decirle esto a sus compañeros de trabajo, pero no siga culpando a su jefe. Sea elegante y deje claro que está renunciando.
Paso 8. Notifique a todos los afectados por su renuncia
Después de notificar a su supervisor, asegúrese de notificar a su gerente u otro empleado clave con el que trabajó que ha renunciado. Agradezca a estas personas por ayudarlo a desarrollar su carrera.
Por ejemplo, “No sé si se ha enterado o no, renuncio a trabajar para otra empresa. Antes de irme, quiero que sepas que estoy muy feliz de trabajar contigo”. Estas personas pueden dejar la empresa más tarde y desea que tengan una impresión positiva de usted. Quién sabe, pueden tener un impacto en su próxima carrera
Consejos
- La persona molesta que dejó ahora puede volver a ser su jefe o, peor aún, su subordinado en el futuro. Además, recuerde que las personas molestas, de hecho, a menudo no se recuerdan como personas que no agradan. Si se le recuerda como una persona que ha tenido cualidades positivas y amables en el pasado, es posible que haya manejado las cosas sin problemas para un futuro brillante, porque podría ser que su antiguo jefe, ahora, se convierta en su nuevo jefe y piense en usted (te recuerda). como una persona que tiene un rostro amable) es una persona que es más importante que los demás al dar un nuevo puesto. Esta actitud puede facilitar su traslado a otra sucursal, mejores asignaciones y mucho más.
- Recuerde, solo hay algunas personas que se sienten libres sin usted y algunas personas que no tienen nada que perder. Sin embargo, no tiene sentido hablar demasiado solo porque estás a punto de dejar el trabajo. No hay nada de malo en ser amable durante dos semanas y, después de eso, toda esta experiencia pasará.
