Todos los meses debes recibir algún tipo de documento con información sensible. Puede ser un extracto bancario, una factura de tarjeta de crédito, un recibo de pago o un recibo. Tal vez trabaje para una agencia gubernamental o una empresa que maneja información clasificada. Tirar las cartas a la basura no es suficiente para mantenerlas a salvo de personas curiosas. Para proteger su información de propiedad del uso ilegal o poco ético, es necesaria una destrucción más completa.
Paso
Método 1 de 4: Convertir un documento sensible en pulpa
Paso 1. Coloque el documento en la papelera grande
Necesitará un recipiente que sea lo suficientemente alto y ancho para contener fácilmente todos los documentos y líquidos que está despulpando. El material también debe ser lo suficientemente fuerte como para no romperse o perder forma cuando se expone a lejía y agua. Dado que utilizará aproximadamente 22 L de agua para disolver el documento, elija un bote de basura con un volumen mayor o igual a 30 L. Esto le dará suficiente espacio para mezclar el documento correctamente. Se pueden utilizar recipientes de plástico resistentes a los efectos de la lejía diluida.
- Los botes de basura de plástico grandes están disponibles en las tiendas de artículos para el hogar y las tiendas de construcción, así como en las tiendas de artículos generales como Carrefour, Giant e Hypermart. Estos contenedores también se pueden comprar en línea.
- Retire el documento del sobre o paquete.
Paso 2. Vierta 2 L de lejía
Muchas tiendas venden blanqueador genérico y de marca en concentraciones del 8,25%; esta lejía es ideal para sus propósitos y ayudará a romper el papel. Además de usarse comúnmente para reciclar papel usado, la lejía también eliminará el color de la tinta. Esto asegurará una destrucción más completa de cualquier información confidencial en sus documentos.
- La lejía es una sustancia química peligrosa y puede causar enfermedades graves si no se usa de manera segura. Evite el contacto con su piel y ojos; no ingiera lejía. Mezcle el blanqueador solo con agua. Mezclarlo con otros productos químicos, como amoníaco o limpiador de inodoros, puede producir vapores tóxicos potencialmente mortales.
- Se recomienda usar ropa de manga larga, pantalón largo, zapatos cerrados y vendas en los ojos cuando se trabaja con lejía.
- Si ingiere accidentalmente la solución, beba un vaso de agua o leche inmediatamente. Llame al centro de información sobre intoxicaciones al (021) 4250767 o (021) 4227875.
Paso 3. Agregue 19 L de agua
Aunque la lejía es la parte químicamente más dañina (y más áspera) de esta mezcla, el agua pura funciona de manera muy eficaz. Una vez que el papel esté completamente mojado, podrá encogerlo y convertirlo en una pulpa informe.
Paso 4. Empuje el documento hacia abajo en el agua con lejía
Todos los documentos deben empaparse para que estén completamente húmedos y biodegradables. Si hay más documentos que líquidos, puede hacer una de dos cosas: trabajar en secciones más pequeñas o trabajar en contenedores más grandes. Si elige el segundo método, asegúrese de aumentar la proporción de agua a blanqueador para que se adapte a él.
- No use las manos desnudas para presionar el documento hacia adentro. Esto puede ser muy perjudicial para su piel. En su lugar, use un agitador de turbina, un palo de escoba o, de lo contrario, use guantes largos de goma.
- Por ejemplo, suponga que tiene un bote de basura de plástico de 30 L que contiene 22 L de líquido. Si hay demasiados documentos para esto, y luego compra un bote de basura de 90 L, debe usar 6 L de lejía y 57 L de agua.
Paso 5. Deje el documento durante 24 horas
Remojarlos en una solución de lejía y agua corriente durante 24 horas descompondrá efectivamente los documentos sensibles y los hará más fáciles de pulpar. Si se trata de una situación de emergencia y / o el documento debe destruirse más rápidamente, considere los otros métodos enumerados aquí.
Paso 6. Revuelva el documento con un agitador de turbina
Después de esperar 24 horas, el documento quedará suave e incoloro. Usando un agitador eléctrico, mezcle el papel hasta que se convierta en un puré suave y fundido.
- Si en algún momento desea tocar la pulpa para comprobar su contenido, utilice siempre guantes de goma o nitrilo para evitar la exposición de la piel.
- Las escobas, palos, postes y otras herramientas de mango largo funcionan bien. Cualquier cosa que pueda alcanzar el recipiente para mezclar y desenredar el papel funcionará.
- Cuela la pulpa para buscar grumos que aún sean grandes. Si hay piezas de información que aún se pueden leer, tritúrelas a mano y luego continúe mezclando.
Paso 7. Colóquelo al sol para que se seque
Poner la pulpa directamente en la bolsa puede causar fugas y puede que no sea aceptable para el recolector de basura. En su lugar, extienda una hoja de plástico grande y extienda la pulpa uniformemente sobre la superficie. Deje que la pulpa se seque por completo antes de tirarla.
Algunas personas deciden usar esta pulpa seca como mantillo para su jardín. Sin embargo, si elige este método, se recomienda no usar lejía en el proceso de despulpado
Paso 8. Deseche la pulpa
Ponga la pulpa seca restante en una bolsa de basura y déjela afuera con la bolsa de basura habitual. Cualquiera que hurgue en su basura, como un ladrón de identidad, tendrá dificultades para averiguar algo de sus documentos desplumados.
Método 2 de 4: Grabar documentos sensibles
Paso 1. Haz una chimenea al aire libre
Las chimeneas estándar son ideales para quemar documentos porque no se pegan al suelo y tienen una tapa superior. Esto permite un mejor flujo de aire, lo que en última instancia da como resultado una grabación más completa de su documento. Además, este método también evita que los escombros se escapen de la chimenea.
- Tenga en cuenta que, en la mayoría de las circunstancias, es ilegal quemar residuos abiertamente en áreas residenciales y urbanas. En algunas circunstancias, necesitará permiso. Descubra las reglas específicas en su ciudad buscando el nombre de su área y las reglas de quema abierta.
- Otra buena opción es un quemador especial. Este es un recipiente de metal que funciona como incinerador al aire libre.
- El tubo de combustión es otra opción. Los tubos de tambor de acero con un volumen de 208 L son el tamaño más común y serán más adecuados para contener fragmentos de documentos en su interior. Sin embargo, no se recomienda su uso porque produce una toxina peligrosa y su uso es ilegal en algunas áreas, como Illinois, Estados Unidos.
- También puede ser más seguro quemar un documento en una bañera de hierro fundido. Asegúrese de que no haya objetos debajo, como tapetes de plástico para los pies. De esta forma, si resulta que el fuego se sale de control, hay una bañera con suministro de agua lista para usar.
Paso 2. Encienda el fuego
En general, es más fácil iniciar un fuego si comienza con trozos de madera y papel más pequeños y fáciles de quemar. Incluso puede utilizar documentos confidenciales como disparadores de incendios. Una vez que se enciende el fuego de la leña, agregue los trozos de madera más grandes gradualmente hasta que consiga una combustión constante.
- Por su seguridad, no coloque arbustos, papel o cualquier otro material inflamable cerca del fuego. Para asegurarse de que el fuego no se inicie y se propague por el hogar por accidente, vierta un poco de arena alrededor del fuego. También se recomienda colocar piedras alrededor de la chimenea.
- Si tiene problemas para producir un incendio muy fuerte, use aceite combustible. Tenga cuidado de no dejar caer la botella al fuego o rociar demasiado a la vez. Es posible que se produzcan explosiones y grandes ráfagas de fuego que puedan causarle lesiones. Párese lo suficientemente lejos de las llamas mientras rocía el combustible para evitar quemarse la cara, el pecho y los brazos.
Paso 3. Coloque el documento sensible en el fuego
No los arroje todos a la vez; esto puede hacer que pequeños fragmentos de información caigan al costado de la chimenea. Queme los documentos uno por uno, sujetándolos con pinzas de metal, para asegurarse de que el papel esté completamente quemado. Después de que el fuego ha estado ardiendo el tiempo suficiente, puede haber carbones calientes en el centro. Con las brasas, puede colocar más documentos a la vez y dejarlos arder, protegidos por la madera.
- Cuando se quema, es importante una buena ventilación, no solo para evitar la inhalación de humo, sino también para asegurar una combustión completa y adecuada. Las ranuras abiertas en la chimenea permiten tal ventilación; además de limitar el número de papeles cargados al mismo tiempo.
- Esté atento para asegurarse de que no salgan pedazos de documentos del fuego. Incluso una pequeña cantidad de información puede ser exactamente la pieza valiosa que alguien más quiere.
- Grabe documentos confidenciales junto con otros trozos de papel. Si resulta que una parte del documento no se ha quemado, los pedazos de papel restantes confundidos confundirán a cualquiera que intente leer su información.
Paso 4. Revisa las cenizas
Una vez que crea que todas las partes se han incendiado y el fuego se ha apagado, tamice las cenizas y compruebe si hay papel sin quemar. La forma más fácil de ver esto es buscar papel que todavía tenga un brillo blanco. Sin embargo, siempre preste atención a las secciones que están en gris, pero que aún tienen escritura legible. Incluso esta parte debe arder completamente.
Paso 5. Queme las piezas restantes
Recoja cualquier residuo que aún sea sensible y colóquelo en un compartimiento seguro y cerrado hasta que el fuego vuelva a encenderse. Con guantes protectores o pinzas metálicas largas, coloque el documento de forma segura en medio del fuego.
Paso 6. Extienda las cenizas
Espere a que el fuego se apague y las cenizas se enfríen a una temperatura segura. Con una pala, recójalos en una bolsa que no se rompa. Si tiene césped, esparza la ceniza de manera uniforme por todo el césped.
- También es posible utilizar pequeñas cantidades de ceniza para el compostaje (siempre que no utilice fuel oil para encender el fuego).
- La ceniza esparcida alrededor de las plantas en el jardín evitará que vengan caracoles y caracoles.
- También es beneficioso verter cenizas alrededor de la base de un tronco de madera dura.
Método 3 de 4: Trituración de documentos confidenciales
Paso 1. Compre una trituradora de papel con corte transversal
Al destruir documentos confidenciales, es importante utilizar una trituradora de corte transversal (en lugar de una trituradora más estándar), ya que esto dará como resultado trozos de papel más delgados. Esto lo protegerá de personas que roben información al volver a ensamblar páginas completas a partir de fragmentos. Elija una máquina que produzca cortes menores o iguales a 1/32 de pulgada con cortes transversales de pulgada.
- Las trituradoras se pueden comprar en las tiendas de suministros de oficina y tienen seis niveles de seguridad según la delgadez del corte. El tamaño uno es la trituradora con las piezas más grandes; seis son las trituradoras más delgadas y han sido aprobadas para documentos gubernamentales de alto secreto. No se recomienda un valor inferior a 4 (1/16 x 5/8 pulgadas) para documentos confidenciales.
- La mayoría de las oficinas tienen una trituradora de papel o un servicio de trituración de archivos. Consulte con el gerente de su oficina y vea si puede traer sus propios documentos para destruir.
Paso 2. Destruye el documento
Una vez que tenga una trituradora de papel satisfactoria, comience a cargar todos los documentos por la boca de la máquina. Continúe hasta que se agoten todos los documentos. Si tiene más documentos de los que la máquina puede manejar a la vez, asegúrese de quitar los recortes antes de continuar.
- No coloque las manos o los dedos directamente en la boca de la trituradora. Sostenga el final del documento de modo que haya algo de espacio entre la parte de su cuerpo y la boca de la trituradora. Una vez que el papel sea atrapado por la trituradora, retire el documento. Lo más importante es proteger la seguridad de sus manos.
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Imagen No tan alta seguridad. Una trituradora estándar (que tritura el papel en tiras rayadas) no evitará que alguien lo vuelva a armar. Cortar a mano tampoco es una buena idea, especialmente para documentos pequeños (solo se necesitan 2 cm de papel para averiguar el número de seguro social de alguien).
Paso 3. Separa las piezas en diferentes bolsas
Además de reducirlos a pequeñas piezas irreconocibles, esta es una medida de seguridad más. Tome una sección de cada documento y colóquelo en una bolsa separada. De esta forma, todos los que robarían no podrían encontrar un porro de papel adecuado en la misma bolsa; tendrán que clasificar cada pieza.
Paso 4. Deseche el documento el día programado
Si la basura se recoge en su casa / oficina el martes, no la guarde el miércoles. Debe haber el menor tiempo posible entre el momento en que se saca la basura de la casa y el momento en que se recoge. Lo ideal es mantenerlo en el interior hasta el día en que recoja la basura y sacarlo justo antes de que llegue el basurero.
Método 4 de 4: Trituración de documentos digitales
Paso 1. Elimina el documento
Busque todos los archivos del disco duro que contengan datos confidenciales. Haz clic derecho y muévelo a la papelera. Vacía la basura. Si no hay riesgo de que alguien utilice técnicas más sofisticadas para recuperar sus datos, este es un método simple aceptable. Básicamente, sin embargo, es bastante fácil recuperar archivos “eliminados”, ya que existen varios programas de recuperación de archivos en el mercado.
- No utilice este método si existe el riesgo de que otra persona intente recuperar la información confidencial.
- No use este método si la información confidencial podría usarse para causarle daño o problemas.
Paso 2. Sobrescriba el contenido del disco duro
Toda la información de su disco duro está representada por números binarios: 1 y 0. Este es el lenguaje de la computadora. Sobrescribir un programa, disponible en línea, omitirá y reemplazará toda la información en su disco duro con una cadena aleatoria de 1 y 0. Si decide utilizar este método, tenga en cuenta que es semipermanente y puede ser imposible recuperar los datos.
- La mayoría de los programas para sobrescribir "omitirán" los datos muchas veces. Pasar tres veces es considerado el estándar por el gobierno de los Estados Unidos.
- Realice una copia de seguridad de la información que desee almacenar en un disco duro externo.
- También existen programas como Eraser que te permiten sobrescribir ciertos archivos manualmente.
Paso 3. Desmagnetice el disco duro
Degauss se refiere al acto de exponer tecnología basada en imanes (por ejemplo, discos duros) a un campo magnético fuerte, destruyendo así los datos. Idealmente, esto desmagnetizaría el dispositivo y haría imposible su uso. Comprar un desmagnetizador usted mismo puede costar hasta $ 4000. Pero es posible contratar uno o pagar los servicios profesionales de una empresa de TI como Securis.
- Si bien la sobrescritura puede ser reversible, el proceso de desmagnetización causará daños permanentes y no se podrán recuperar datos. Asegúrese de realizar una copia de seguridad de los datos que desee almacenar en un disco duro externo o en un almacenamiento en la nube.
- No utilice el desmagnetizador si tiene un marcapasos, ya que podría dañar este importante dispositivo médico.
Paso 4. Destruya físicamente el disco duro
El método más completo que existe es destruirlo físicamente. Triturar con un martillo, calor a alta temperatura y un taladro es un método aceptable. Cualquiera que sea el método elegido, en primer lugar, retire el disco duro de su exoesqueleto. Si va a romper con un martillo, aplique su fuerza más fuerte directamente en la parte superior del disco duro. Si va a perforar, asegúrese de hacer algunos agujeros pasando directamente por el disco duro. Si usa calor (por ejemplo, usando un lanzallamas), derrita completamente el disco duro.
- Cuando use un lanzallamas, use guantes resistentes al calor y un protector facial. Este método es más seguro en el suelo o en la arena para evitar incendios o explosiones.
- Cuando trabaje con un martillo o un taladro, use guantes protectores y un protector facial para protegerse de los escombros que vuelan.
- También es posible perforar un disco duro con una pistola. No opere un arma de fuego a menos que tenga licencia para hacerlo.
Paso 5. Elimine permanentemente el correo electrónico que contiene la información
Seleccione todos los correos electrónicos que contengan información confidencial, luego seleccione "eliminar" o "basura" según el programa. Muchos servicios de correo electrónico en línea, como Gmail, conservarán los archivos eliminados durante 30 días antes de que el usuario los vuelva irrecuperables. Después de eliminar un correo electrónico, vaya directamente a las secciones "Mensajes eliminados" y "Papelera" para ver si hay una versión recuperable del correo electrónico. Si lo hay, elimínelo también.
Paso 6. Limpia el historial de navegación de tu navegador
Es posible evitar que otros sepan qué sitios web ha visitado. Muchos navegadores como Chrome, Firefox e Internet Explorer tienen esta opción. Mire la opción "menú" para encontrar su historial y eliminar cualquier historial que sea información importante.
Consejos
- Si destruye documentos confidenciales con frecuencia, considere comprar una trituradora de papel de corte transversal. Son más caras, pero le ahorrarán tiempo.
- Se necesitarán dos personas para hacer esto, pero también puede quemar el papel en la parrilla de la barbacoa. La llama siempre estará ahí si la mantienes encendida cada 10-15 minutos y si sigues agregando papel. Tardará entre 15 y 25 minutos en quemar toda una bolsa de basura de papel. Usa un palito de metal para mover el papel, de lo contrario no quemará todo el papel. Si algo más se incendia, prepare una manguera de agua y pídale a otra persona que la rocíe con agua. Cuando termines, pídele a otra persona que lo rocíe abundantemente hasta que tenga una textura negra y pegajosa.
- Otra opción es guardar el documento en un lugar seguro y quemarlo anualmente o encontrar un evento comunitario de demolición que puede ser gratuito o por una pequeña tarifa. A veces, las ganancias se donan. Lo mejor de estos programas comunitarios es que pueden destruir CD, casetes y, a veces, incluso discos duros.
Advertencia
- Como siempre, tenga cuidado al usar fuego.
- Asegúrese de no quemar el plástico, ya que producirá vapores tóxicos.
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