Hay muchas formas de aumentar la productividad, aunque es más fácil decirlo que hacerlo. Empiece por planificar pequeños cambios, luego ejecútelos lo suficientemente bien como para convertirse en una rutina. Una vez que se forma un nuevo patrón, el hábito de hacer pequeños cambios puede traer grandes resultados.
Paso
Método 1 de 3: mejora del flujo de trabajo
Paso 1. Establezca prioridades teniendo en cuenta la eficiencia
Un aspecto importante del aumento de la productividad es trabajar de manera eficiente. Si tiene varias tareas que completar, establezca prioridades que lo mantengan activo y dispuesto a trabajar duro. Todo el mundo tiene una forma diferente de trabajar, pero este consejo puede ayudar a aumentar significativamente la productividad:
- Prioriza las tareas que no te gustan. Si comienza a trabajar completando tareas agradables, se cansará cuando tenga que hacer tareas menos agradables y tenderá a posponer las cosas.
- No trabajes al azar de una tarea a otra. En la medida de lo posible, concentre sus energías en completar una tarea a la vez. Si debe dividir su atención, intente realizar cada tarea durante al menos una hora. Trabajar solo cinco o diez minutos en una sola tarea es una forma ineficaz de trabajar.
Paso 2. Tome descansos breves pero frecuentes
Estará muy cansado si continúa trabajando sin descansar. Tu cerebro necesita descansar para mantenerse alerta y concentrado. Tómate unos minutos para descansar si te sientes cansado o en el momento adecuado para hacer una pausa. Intente caminar, beber agua o charlar.
- Mientras descansa, no realice actividades que puedan distraerlo del trabajo. Las largas horas frente a la computadora o la televisión suelen ser una sesión larga que retrasa el trabajo.
- Si está demasiado cansado, configure una alarma para recordarle que debe tomar un descanso cada una o dos horas.
Paso 3. Cree un horario de trabajo
Establezca un horario de trabajo realista utilizando un calendario regular o electrónico. Se sentirá motivado para trabajar más duro poniendo en práctica sus planes en forma de recordatorios concretos y visibles.
- Incluya descansos y almuerzos más largos en este horario.
- Haga un horario de trabajo para el día completo cuando comience a trabajar. Al final del día, reserve unos minutos para redactar el horario de trabajo del día siguiente.
Paso 4. Dese una recompensa para motivar
Establezca metas a corto y largo plazo para cada tarea y recompénsese si logra sus metas. Para pequeños propósitos, como limpiar la cocina o completar las tareas diarias, regálate un helado o media hora de mimos. Para un objetivo más grande, como obtener un título o un ascenso, váyase de vacaciones o disfrute de una aventura de fin de semana como un regalo para usted.
Paso 5. No prolongue el tiempo de trabajo
Haga todo lo posible, pero no prolongue el tiempo de trabajo si no es necesario. El trabajo rápido y profesional suele ser más eficiente y gratificante que la semana extra opcional de tiempo. Ahorre su valioso tiempo para completar los proyectos realmente importantes.
Método 2 de 3: Crear un lugar de trabajo eficiente
Paso 1. Ordene su lugar de trabajo
Si su escritorio está lleno de papel, acostúmbrese a limpiar de 15 a 30 minutos. Este método puede ser una actividad productiva que aporta variedad y aumenta la eficiencia. Hay algunas sugerencias que puede utilizar como guía:
- Todo el equipo de trabajo que utiliza con frecuencia debe poder levantarse sin necesidad de pararse.
- Si a menudo olvida dónde guardar las cosas, coloque etiquetas en los cajones y archivadores.
- Vuelve a poner las cosas que has usado en su lugar.
Paso 2. Encuentre un lugar de trabajo que le brinde privacidad
Si trabaja en un lugar público con muchas distracciones, busque un lugar de trabajo tranquilo. Si no puede, trabaje con personas positivas y productivas a las que les guste hacer las cosas. Manténgase alejado de las personas que son perezosas para trabajar o que buscan una distracción.
Incluso si tiene que trabajar en una computadora, busque un trabajo que pueda imprimir y luego hágalo manualmente en un lugar tranquilo
Paso 3. Evite las distracciones del uso de dispositivos electrónicos
Esto puede ser difícil de hacer si tiene que trabajar en una computadora o usar un teléfono celular. Apague los dispositivos electrónicos innecesarios y pruebe las siguientes formas de evitar el interruptor:
- Hackear sitios web que distraigan.
- Cierre sitios web innecesarios.
- Si debe usar su teléfono para recibir llamadas, apague el Wi-Fi para ralentizar su conexión a Internet.
- Si se distrae fácilmente con los videojuegos u otros programas, cree una cuenta diferente en su computadora.
Paso 4. Reemplace el papel con documentos electrónicos
Si necesita mucho tiempo simplemente buscando una hoja de papel, cambie a una hoja electrónica. Muchos bancos y otros servicios le permiten registrarse para acceder a la facturación en línea. Si su trabajo está relacionado con documentos, considere la idea de utilizar hojas electrónicas.
Como último recurso, escanee su documento y guárdelo en formato PDF
Paso 5. Cree un sistema de almacenamiento de archivos confiable
Ya sea que tenga que administrar archivos electrónicos o utilizar un archivador de documentos, cree un sistema accesible. Dé nombres a todos los documentos de acuerdo con ciertas reglas de nomenclatura. Almacene los archivos electrónicos en un directorio claramente etiquetado.
Comience nombrando cada archivo en un formato de fecha fácil y universal apropiado para el sistema. Alternativamente, comience con el nombre del cliente o el nombre del proyecto
Método 3 de 3: mejorar la alerta física y mental
Paso 1. Adquiera el hábito de dormir regularmente de acuerdo con un horario
Es muy importante que se mantenga alerta y productivo durante una semana. Incluso si no trabaja en ciertos días, levántese temprano y duerma a tiempo.
Paso 2. Adopte una dieta saludable
Su dieta debe contener muchas proteínas, vitaminas, grasas saludables, carbohidratos saludables y fibra. Los alimentos con alto contenido de carbohidratos, como la comida rápida, los alimentos procesados y los postres, pueden reducir los niveles de azúcar en sangre que interfieren con las actividades diarias.
Mantenga bocadillos saludables en su escritorio, especialmente si le gusta ganar tiempo con bocadillos
Paso 3. Tenga cuidado con la cafeína
El café o las bebidas energéticas pueden aumentar tu energía por un tiempo, pero te dejan débil después. Beba con moderación o guárdelo para determinadas ocasiones. El consumo de cafeína todos los días te vuelve adicto, así que continúa bebiéndola para sentirte cómodo y alerta nuevamente. Si es así, intente dejar de fumar para sentirse más feliz y eficiente en el trabajo.
Paso 4. Acostúmbrate a hacer ejercicio
Empiece a hacer ejercicio durante al menos 30 minutos al día para mantener la energía y la salud. Además, también se vuelve más alerta cuando trabaja de pie o descansando.
Paso 5. Intente relajarse
Después de terminar el trabajo, tómese un tiempo para descansar. Haz lo que sea necesario para ayudarte a recuperarte, ya sea salir con amigos o pasar una noche tranquila en casa.
Aprovecha un día libre de vez en cuando para evitar el aburrimiento. Pídale a alguien que le ayude a cuidar a los niños o que se tome un día libre
Paso 6. Preste atención a sus emociones
Los problemas familiares o de pareja no se pueden resolver evitándolos. Las emociones pueden trasladarse al lugar de trabajo y no puedes concentrarte durante los momentos difíciles. Trabaja en este problema, si puedes. Por ahora, tranquilízate meditando, haciendo ejercicio o hablando con un amigo de confianza.
