Las cartas de confirmación se pueden hacer de varias formas, cada una de las cuales tiene un formato diferente. Una carta de confirmación para transmitir detalles de los resultados de una reunión, actividad u otro evento suele ser breve y sencilla. Una carta de confirmación de aceptación del empleado es generalmente más larga porque incluye términos y condiciones que deben cumplirse. Si desea escribir una carta a alguien que recibirá el Sacramento de la Confirmación, prepare una carta con un estilo más personal.
Paso
Método 1 de 3: escribir cartas a los candidatos para la confirmación
Paso 1. Comience la carta indicando la importancia de fortalecer la fe
El Sacramento de la Confirmación es la confirmación de la bendición recibida en el bautismo para fortalecer la relación entre el recipiente del sacramento y la Iglesia. Felicite personalmente al candidato al sacramento porque él o ella está dispuesto y ha decidido que quiere recibir el sacramento de la Confirmación.
- Por ejemplo, diga en una carta: "En apoyo de su disposición a recibir el Sacramento de la Confirmación, es un honor para mí tener la oportunidad de servirle al tomar esta importante decisión para fortalecer su relación personal con Jesucristo y la Iglesia".
- Use palabras y frases en el Catecismo Católico para enfatizar la importancia de esta decisión en el camino de fe del candidato.
Paso 2. Discuta su relación con él
Comparte recuerdos y eventos que hayas compartido con él para motivar y fortalecer sus intenciones. Apoye su presentación con un versículo de la Biblia o una cita de otra fuente. Cuente una historia o incidente pasado que demuestre que lo ama y apoya su camino de fe.
- Por ejemplo, cuente una historia sobre un momento en que se bautizó. Las cosas que él o ella le ha preguntado sobre las enseñanzas de la iglesia o sus creencias pueden usarse como material de reflexión interesante al principio de la carta.
- No es necesario que escriba una carta larga o muy detallada. Una carta corta sigue siendo útil.
Consejos:
Antes de escribir una carta, prepare un esquema y haga varios borradores para formar el mejor guión de letras.
Paso 3. Enumere un versículo bíblico que motive o inspire
Utilice la cita para explicar el significado del Sacramento de la Confirmación y las enseñanzas de la Iglesia. Utilice un sitio web o la Concordancia Bíblica para encontrar versículos bíblicos inspiradores.
- Por ejemplo, incluya el versículo: "El nombre del SEÑOR es una torre fuerte, a la cual corre el justo y es salvo". (Proverbios 18:10).
- Otro ejemplo de un versículo para citar: "Porque yo sé los planes que tengo para ti, declara el SEÑOR, planes para la paz y no planes para el desastre, para darte un futuro lleno de esperanza". (Jeremías 29:11).
- Incluya también el versículo: "Todo lo puedo en Aquel que me fortalece". (Filipenses 4:13).
Paso 4. Intente convencer al destinatario de que está listo para brindarle apoyo
Termine la carta explicando que continuará apoyándolo y orando por él. Da las gracias porque su amor y su presencia te hacen sentir agradecido y feliz.
Por ejemplo, escriba una carta: "Su decisión me hace sentir muy orgulloso y bendecido. Me siento honrado de ser un testigo cuando reciba el Sacramento de la Confirmación. Oro para que continúe creciendo en la fe, la esperanza y el amor"
Como variante:
Si conoce el nombre del destinatario de la carta, escriba una oración al santo patrón al final de la carta.
Paso 5. Prepare una carta manuscrita para que sea más personal
A diferencia de las cartas formales que generalmente se escriben a máquina, las cartas de confirmación escritas a mano se sienten más personales y auténticas como si estuvieran expresadas directamente desde el corazón, lo que les da un toque muy significativo.
Al escribir una carta a mano, no se apresure. Escribe de la forma más ordenada posible y asegúrate de que no haya errores. Para que sea más fácil, escriba primero y luego copie
Método 2 de 3: Envío de confirmación de empleo
Paso 1. Escriba una carta formal para hacer negocios con el membrete de la empresa
Las cartas formales para fines comerciales escritas en papel con membrete de la empresa son útiles para transmitir mensajes de manera eficaz y representar las cartas como un medio oficial de comunicación comercial. Escribe una carta con fuentes y márgenes estándar. Escriba letras con formato alineado a la izquierda, espaciado de 1 línea y espaciado de 2 líneas.
- No abrevie la dirección al escribir una carta comercial formal. Por ejemplo, en lugar de escribir "Jl. Utama Raya 123", escriba "Jalan Utama Raya 123".
- No es necesario que escriba la dirección de la empresa si el membrete ya incluye la dirección de la empresa.
Consejos:
El membrete de agencias gubernamentales y empresas generalmente puede ser descargado por personal autorizado e incluye todos los aspectos legales que deben cumplirse para enviar la confirmación de la aceptación del empleado.
Paso 2. Indique el título del trabajo, el salario y la fecha de inicio
Comience la carta con una entusiasta palabra de apertura cuando transmita felicitaciones por unirse como nuevo empleado. Puede enviar una breve descripción del trabajo, a menos que el puesto lo haya explicado.
Por ejemplo, diga en una carta: "En nombre de la gerencia de PT XYZ, a través de esta carta le transmito que ha sido aceptado para trabajar como secretario de la junta directiva con un salario de Rp. 10,000,000 por mes y comenzar a trabajar en 1 de marzo de 2019"
Paso 3. Proporcione un resumen de los términos y condiciones que deben cumplirse
Indique claramente si existen condiciones que debe cumplir el destinatario de la carta. Asimismo, si solicita condiciones, deberá comunicarlo en la carta.
- Por ejemplo, el destinatario de la carta debe aprobar una verificación de datos biológicos o una prueba libre de drogas.
- También transmita en la carta si el nuevo empleado tiene que firmar un acuerdo, como un contrato de trabajo u otro contrato.
- Si envía requisitos, proporcione un límite de tiempo para que el destinatario pueda cumplirlos antes de la fecha límite. Si hay documentos que necesita firmar, avísele que puede hacerlo el primer día de trabajo.
Paso 4. Describa en detalle los beneficios que brinda la empresa
Si la empresa proporciona beneficios de seguro médico, jubilación, educación, reembolso de licencia u otros beneficios, inclúyalos en la carta. Indique los requisitos que deben cumplirse y cómo obtener más información al respecto para que los nuevos empleados tengan derecho a los beneficios.
Algunas empresas brindan beneficios desde el momento en que el empleado comienza a trabajar, pero en general, los empleados tienen derecho a recibir beneficios después de trabajar durante un mínimo de 60 días
Consejos:
La carta de confirmación de aceptación del empleado puede tener más de 1 página, pero no más de 2 páginas. No incluya información detallada que pueda ser leída por el destinatario de la carta a través de otros documentos enviados con la carta.
Paso 5. Termine la carta dando las gracias
Da las gracias porque quiere trabajar para tu empresa y disfrutas trabajar con él. Exprese su entusiasmo o entusiasmo por el nuevo empleado que se une al equipo.
- Por ejemplo, diga en una carta: "Gracias por su apoyo para realizar la misión de PT XYZ. La gerencia agradece su presencia en el equipo y espera su contribución al progreso de la empresa".
- Incluya un saludo de cierre formal justo encima de la firma, como "Atentamente" o "Saludos".
Paso 6. Escriba su título debajo de su nombre
Según la plantilla de la carta comercial, prepare 4 espacios para la firma debajo del saludo de cierre. Debajo del lugar de la firma, incluya su nombre completo. Debajo del nombre, enumere su título y el nombre de la empresa.
Por ejemplo, escriba su título y el nombre de la empresa: "Director de operaciones de PT XYZ"
Paso 7. Examine el correo con atención
Asegúrese de que la carta esté escrita con mecanografía y gramática correctas. Haga que alguien del departamento de personal lea la carta para asegurarse de que el editorial sea correcto.
Priorice la verificación doble de los números enumerados en la carta. Los errores numéricos a menudo se producen de forma no intencionada y esto puede dar lugar a malentendidos, a veces incluso a consecuencias legales
Paso 8. Imprima la carta y fírmela antes de enviarla
Las letras impresas con papel de calidad parecen más profesionales. Incluso si envía una carta por correo electrónico, envíe una carta oficial firmada. Utilice un bolígrafo con tinta azul o negra para firmar letras. Incluya un título, por ejemplo, "S. Kom". o "M. Si." si es necesario.
Envíe la carta lo antes posible para que los nuevos empleados reciban la carta antes de la fecha programada como primer día de trabajo
Consejos:
La dirección escrita en el sobre hace que la carta parezca más profesional. Los programas para escribir cartas proporcionan plantillas que le ayudan a imprimir la dirección en la posición correcta en la portada de la carta.
Método 3 de 3: redacción de otra carta de confirmación oficial
Paso 1. Escriba la carta en el formato de una carta comercial formal
Esta carta muestra sinceridad y transmite el mensaje con las palabras adecuadas. Muchos programas de mecanografía proporcionan plantillas de cartas comerciales para crear cartas de confirmación. Utilice una fuente estándar, como Times New Roman o Arial.
- Legalmente, una carta de confirmación se puede utilizar como registro de un acuerdo verbal. Una carta comercial se acepta como prueba en los tribunales porque utiliza un formato de carta formal.
- Las cartas de confirmación suelen ser muy cortas y no miden más de 1 página. A veces, la carta de confirmación solo contiene 1 párrafo.
Paso 2. Dé un saludo adecuado
En general, las cartas de confirmación comienzan con un saludo, como "Estimado". seguido de "Padre" o "Madre" y el nombre completo del destinatario de la carta. Si tiene un doctorado, incluya "Dr." delante del nombre del destinatario. Ponga una coma después de escribir el nombre del destinatario de la carta.
- Si no conoce el género del destinatario, simplemente escriba el nombre completo.
- No utilice la abreviatura "Sra." A menos que pueda confirmar que el destinatario es una mujer casada.
Paso 3. Confirme el trato específicamente
No es necesario que las cartas de confirmación comiencen con una larga introducción o cortesías. Indique claramente la actividad planificada o el acuerdo que desea confirmar, como la fecha, la hora y el lugar de la reunión.
- Por ejemplo, comience la carta escribiendo "Como confirmación" o "Confirmo eso" seguido de la información que desea confirmar.
- Para notificarle que ha recibido algo, comience la carta escribiendo "A través de esta carta, he recibido" seguido del nombre del artículo que recibió.
Errores en el aspecto de formalidad: una carta para confirmar un acuerdo personal con alguien que conoce bien está bien en un estilo informal, pero asegúrese de que su carta suene formal y profesional.
Paso 4. Proporcione otra información importante
También incluya información detallada, como el nombre y cargo de cada persona involucrada, sus respectivos deberes, cronograma de actividades o acuerdos financieros. Enfatice los términos o condiciones que forman parte del acuerdo para aclarar las expectativas.
Por ejemplo, si está escribiendo una carta confirmando que el destinatario se ofrecerá como voluntario para una organización sin fines de lucro, incluya la fecha, la hora, el lugar del evento y las tareas que debe realizar como voluntario
Paso 5. Solicite comentarios si es necesario
Antes de cerrar la carta, transmita que le está pidiendo al destinatario de la carta que se comunique con usted y le brinde la información que necesita. Si está enviando una carta para hacer una solicitud o asignar una asignación, pídale que le informe como un acuerdo con sus términos.
Incluso si no le pide al destinatario de la carta que se comunique con usted, es una buena idea informarle que puede comunicarse con usted a través de ciertos medios de comunicación si hay algo que quiera preguntar. Por ejemplo, "Si necesita más información, comuníquese conmigo por teléfono (007) 123-4567"
Paso 6. Agradezca al destinatario de la carta
Haz un nuevo párrafo para agradecerle porque está dispuesto a sumarse a la actividad o estar de acuerdo con los términos que propusiste según la carta.
- Por ejemplo, para confirmar la aprobación de alguien dispuesto a ofrecerse como voluntario para una organización sin fines de lucro, escriba en una carta: "Muchas gracias por su compromiso de participar en la misión de esta actividad. Realmente aprecio su apoyo".
- Exprese entusiasmo cuando sea necesario. Por ejemplo, si desea confirmar el calendario de una entrevista, diga en una carta: "Agradezco la oportunidad que se le dio a _" o "Espero hablar con usted durante la entrevista".
Paso 7. Verifique y corrija la carta antes de imprimir
Las cartas de confirmación no se tomarán en serio si hay errores tipográficos o gramaticales. Además de estar controlado, asegúrese de escribir una carta clara y directa.
- Lea la carta en voz alta para que pueda determinar qué oraciones deben reformularse o abreviarse mientras corrige los errores.
- Evite los términos comerciales o la jerga. Indique las cosas que desea que se confirmen de manera clara y directa.
Paso 8. Utilice papel de alta calidad para imprimir las letras
Una vez que haya revisado la carta y no haya errores, imprímala con papel de primera calidad. Compra suficientes artículos de papelería en una tienda de artículos de papelería o en línea.
- Si desea enviar una carta en calidad de empleado o representante de una empresa u organización, utilice el membrete de la empresa u organización. Sin embargo, si desea confirmar asuntos personales, no utilice papel con membrete de la empresa, incluso si es el propietario.
- Los programas para escribir cartas proporcionan plantillas que puede utilizar para crear membretes personalizados para que su carta parezca lo más preparada posible.
Paso 9. Firme la carta con tinta azul o negra
Una vez impresa la carta, fírmela cuidadosamente en el espacio provisto encima de su nombre. Asegúrese de que su firma sea profesional y válida, en lugar de intentar parecer elegante.
Firme la carta escribiendo su nombre completo o según su firma en su tarjeta de identificación. En general, las cartas de confirmación no deben usar nombres, iniciales o iniciales
Paso 10. Envíe la carta a la dirección del destinatario lo antes posible
Una vez firmada la carta, envíela inmediatamente el mismo día. No está creando una buena impresión si la fecha del albarán de entrega es unos días después de la fecha de la carta.
