Si desea tomar datos de una hoja de cálculo de Excel y mostrarlos en una presentación de PowerPoint, puede usar las funciones de control integradas disponibles en ambos programas. Este wikiHow te enseñará cómo agregar datos de Excel a una página de diapositivas de PowerPoint usando esta función.
Paso
Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en una presentación de PowerPoint
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Paso 1. Abra el archivo de Excel que desea utilizar
Ejecute un programa de exploración de archivos y abra la carpeta donde está almacenado el archivo.
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Paso 2. Haga clic en el cuadro en la esquina superior izquierda para seleccionar los datos
Paso 3. Haga clic en Editar y seleccione Copiar para copiar datos.
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Paso 4. Abra Microsoft PowerPoint
Puede ocultar la ventana del archivo de Excel o cerrar el programa y luego abrir PowerPoint.
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Paso 5. Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana
Se cargará una lista desplegable con opciones adicionales para el archivo de PowerPoint.
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Paso 6. Haga clic en Nuevo
También puede abrir un archivo de presentación existente.
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Paso 7. Haga clic en la página de diapositivas que desea utilizar
También puede formatear una página para mostrar datos seleccionando una plantilla de página.
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Paso 8. Haga clic con el botón derecho en la página y seleccione Pegar
Los datos de Excel se pegarán en la página seleccionada.
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Paso 9. Haga clic en el icono del portapapeles en la esquina inferior derecha
Se cambiarán las opciones de presentación de la página.
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Paso 10. Seleccione el modo de presentación en el menú desplegable
Guarde el trabajo una vez que esté satisfecho con los cambios realizados.
Método 2 de 2: Insertar un objeto de Excel en una presentación de PowerPoint
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Paso 1. Abra el archivo de PowerPoint
Vaya al directorio donde está almacenado el archivo en la ventana de exploración de archivos.
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Paso 2. Haga clic en Insertar en la barra de menú
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Paso 3. Seleccione Objetos
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Paso 4. Seleccione Crear desde archivo
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Paso 5. Busque el archivo de Excel
Después de crear la ventana de diálogo, busque el archivo de Excel que desea agregar a la página de diapositivas de PowerPoint.
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Paso 6. Seleccione el archivo y haga clic en Insertar
El archivo se insertará en la página seleccionada.
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Paso 7. Cambie el tamaño y ajuste la posición del fragmento de la hoja de cálculo como desee
Puede arrastrar las esquinas del fragmento para acercar o alejar, o hacer clic y arrastrar el fragmento para moverlo. Cuando se hace doble clic en la hoja de cálculo, la hoja de cálculo original se abre en Excel.