Cuando llega tarde al trabajo, a menudo se debe a circunstancias que escapan a su control, como el tráfico o un obstáculo inesperado en su rutina. La oficina para la que trabaja puede tolerar llegar tarde varias veces; pero algunas empresas tienen estrictas políticas de puntualidad. Cualquiera sea el motivo del retraso, es importante comunicarse con el supervisor en la oficina y expresar su pesar. Discúlpate por llegar tarde al trabajo diciendo que lo sientes con una explicación honesta y aceptable. Si la infracción fue particularmente grave, es posible que deba escribir o enviar un correo electrónico después para proporcionar una explicación.
Paso
Método 1 de 3: Evaluación de la situación
Paso 1. Mida qué tan tarde llegará
Dependiendo del trabajo, llegar unos minutos tarde puede no ser un gran problema. Sin embargo, si el tiempo es más largo, es posible que deba llamar o disculparse cuando llegue a la oficina.
Paso 2. Determine la importancia de su puntualidad
Por ejemplo, si tiene que asistir a una reunión grande, puede ser más importante que llegue a tiempo. Además, algunos trabajos prestan más atención a la puntualidad que otros.
Paso 3. Llame con anticipación
Si va a llegar más de 5 minutos tarde, probablemente sea mejor llamar con anticipación. Hágale saber a su jefe que su llegada se retrasará y hágale saber cuánto tiempo más llegará.
Método 2 de 3: disculparse en persona
Paso 1. Discúlpese sinceramente
Si no está siendo sincero, su jefe lo notará de inmediato. Antes de disculparse, asegúrese de estar realmente arrepentido.
Una forma de demostrar que eres sincero es no menospreciar una disculpa. No se ría ni haga bromas cuando se disculpe
Paso 2. Observe para qué es la disculpa
Es posible que su jefe no entienda por qué de repente se disculpa porque es posible que no se haya dado cuenta de que llegó tarde. Por lo tanto, sea específico.
Por ejemplo, podría decir: "Quiero disculparme por llegar 15 minutos tarde al trabajo hoy"
Paso 3. Pídale disculpas honestas
Dé una razón válida por la que llega tarde, a menos que no sea una razón relacionada con el trabajo. Cuanto más complicada sea la historia que intentas inventar, más probable es que tu jefe piense que estás mintiendo. Además, siempre hay una manera de exponer las mentiras. Sin embargo, sea breve.
- Por ejemplo, podría decir: "Lamento llegar 15 minutos tarde. Mi hijo está enfermo cuando salgo de la casa y tengo que concertar una cita".
- Sin embargo, evite las excusas si se sienten demasiado tontos o inapropiados para el trabajo. Por ejemplo, si llegas tarde porque tu cabello se ve mal, probablemente no sea algo de lo que quieras hablar en la oficina. Es mejor no dar una excusa que mentir.
Paso 4. Date cuenta de que sabes que llegar tarde está mal
Debe asegurarse de que su jefe sepa que usted es consciente de que las demoras pueden costarle a la empresa. Por lo menos, no puede hacer el trabajo como prometió. En el peor de los casos, podría perder clientes para la empresa.
Por ejemplo, podría continuar con su disculpa diciendo: "Sé que esta empresa apuesta por la puntualidad por una buena razón, y trataré de ser puntual en el futuro"
Paso 5. Diga "Gracias"
Si su jefe no lo despide de inmediato (lo que puede suceder en algunos puestos de trabajo), demuestre su gratitud diciendo gracias. Por ejemplo, podría decir: "Le agradezco que me dé otra oportunidad".
Paso 6. No pongas excusas
Si tu jefe intenta culparte por llegar tarde, no pongas excusas. Deje que el jefe hable sin interrumpirlo y asegúrese de que sepa que usted comprende las consecuencias de llegar tarde.
Paso 7. No interrumpa la reunión para disculparse
Si va a asistir primero a una reunión, es una buena idea que entre y participe, lo más silenciosamente posible. No interrumpas la reunión para disculparte. Espere hasta que termine la reunión.
Paso 8. Evite llegar tarde en una fecha posterior
Por supuesto, todos pueden llegar tarde de vez en cuando. Sin embargo, si llega muy tarde, su jefe lo notará. No importa cuán sincera sea la disculpa, llegar muy tarde demuestra que no lamenta realmente lo que hizo al repetir los mismos errores una y otra vez.
Método 3 de 3: escribir una carta de disculpa
Paso 1. Sepa cuándo es apropiado enviar una carta de disculpa o un correo electrónico
Si llega muy tarde, es posible que deba cambiar a escribir una carta de disculpa o un correo electrónico. Otra razón que puede hacer que elija este método es si su retraso está causando problemas importantes a la empresa, como la pérdida de un cliente.
Paso 2. Mantenga la carta formal
Eso está usando la dirección y la fecha en la parte superior. Comience con su nombre, dirección y correo electrónico en la parte superior. En la parte inferior, escribe la fecha. Debajo de la fecha, agregue el nombre, la dirección de trabajo y el correo electrónico de su empleador.
Paso 3. Escriba la apertura con "Estimado"
La forma más segura para cualquier carta de empresa es abrir la carta con la palabra "Estimado". Si suele llamar a su jefe por su nombre de pila, está bien incluir su nombre de pila. De lo contrario, debería utilizar "Mom" o "Mr".
Paso 4. Indique la razón por la que escribió la carta
Empiece por explicar por qué está escribiendo la carta. Anote la fecha y la hora en que llegó tarde y por qué.
Por ejemplo, podría decir: "Me gustaría disculparme por llegar a trabajar 2 horas tarde el viernes 4 de septiembre de 2015. Hay una crisis en casa que no puedo evitar. Cuánto lo siento"
Paso 5. Demuestre que comprende las implicaciones para la empresa
A continuación, debe demostrar que comprende por qué su error fue algo malo. Reconozca lo que le hizo a la empresa.
Por ejemplo, podría escribir: "Sé que mi tardanza le ha costado a la empresa. Me perdí una reunión con un cliente y, aunque planeo reemplazarla, sé que esto le ha costado un poco de credibilidad a la empresa"
Paso 6. Demuestre que tiene planes para el futuro
Termine la carta indicando que planea evitar este problema en el futuro. Demuestre que ha tomado medidas para evitar que esto suceda.
Por ejemplo, podría escribir: "Sé que espera algo mejor de sus empleados y he tomado medidas para asegurarme de que esta situación no vuelva a suceder. Le pedí a otros miembros de la familia que estén disponibles en caso de que surja otra situación similar, así que Puedo ir más tarde"
Paso 7. Muestre su gratitud
Termine siempre con un agradecimiento. Debe hacerle saber a su jefe que está agradecido por cada segundo de la oportunidad que le brinda.
Por ejemplo, podría decir: "Agradezco su comprensión y agradezco una oportunidad más para demostrar mi lealtad a la empresa"
Paso 8. Termine con "Atentamente"
Firme la carta con "Atentamente". Si va a imprimir la carta, deje espacio para su firma y luego escriba su nombre debajo de ella. Si va a redactar un correo electrónico, simplemente escriba su nombre.
