Todos queremos tener más tiempo, ya sea para relajarnos, hacer ejercicio, pasar el rato con amigos y familiares, y con nosotros mismos. Hay cientos de formas de ahorrar tiempo a lo largo del día. Tómese unos minutos para leer los consejos y sugerencias aquí reunidos, ¡y comience a ahorrar tiempo hoy mismo!
Paso
Método 1 de 3: Método 1 de 3: Ahorre tiempo en la oficina
Paso 1. Priorice el enfoque en las tareas más importantes
Primero, complete las grandes tareas en su lista de tareas pendientes al comienzo del día, para que no tenga prisa por terminarlas más tarde. Sentirás un logro. Además, no se sentirá abrumado por grandes proyectos sin terminar mientras aborda tareas más triviales al final del día. Así trabajará de forma más eficaz y ahorrará más tiempo.
La "tarea más importante" no significa necesariamente la "tarea más urgente". Si un papeleo de rutina tiene que ser presentado al jefe durante el día, es posible que no necesite terminarlo antes de las 11:00 comprometiendo al cliente y brindándole un mal servicio. Aprenda a distinguir entre tareas urgentes e importantes
Paso 2. Delegar tareas a otros empleados
Para delegar correctamente una tarea, debe comprender sus puntos fuertes y los de sus compañeros de trabajo. Algunas personas son buenas con los números, otras son buenas escribiendo. Al identificar quién tiene las habilidades específicas para completar una tarea en particular, puede ahorrar tiempo y mejorar la calidad del trabajo a realizar.
- Al delegar tareas, debe ser autoritario pero no exigente. Haga que la persona a la que solicita ayuda se sienta como un experto y elogie su conocimiento del área.
- Recuerde, si delega tareas, también debe estar dispuesto a aceptar asignaciones de otras personas cuyas cargas de trabajo se están acumulando.
Paso 3. Recoja las mismas tareas
La mayor parte del trabajo diario de una persona consiste en pequeñas tareas rutinarias que se distribuyen en los proyectos más grandes del día. Al agruparlos y trabajar en ellos todos a la vez, puede ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente.
- En lugar de responder correos electrónicos cada veinte minutos, tómese dos períodos de tiempo suficientes y maneje todos los correos electrónicos en ese tiempo. De esa manera, estará más concentrado en el trabajo sin preocuparse.
- Haga todas las llamadas telefónicas a la vez y haga todo el papeleo a la vez.
Paso 4. Establezca una hora constante para salir de la oficina
Casi todo el mundo llega a la oficina a la misma hora todos los días. Pero cuando están ocupados, a menudo trabajan horas extras en la oficina y continúan trabajando. Cuando finalmente llegaron a casa, era muy tarde por la noche. Designe un tiempo normal, menos tarde en casa desde el trabajo. Si las horas extraordinarias no son una opción, definitivamente maximizará su productividad durante sus horas de trabajo.
Hágales saber a todos en la oficina que estará en casa a una hora determinada mediante una señal implícita. Dígales sus planes para la noche o pídales que entreguen los materiales de trabajo temprano porque tiene que llegar a casa a tiempo
Paso 5. Evite reuniones y conversaciones improductivas
A veces, en la oficina, la gente no trabaja tan eficientemente como le gustaría. No dejes que su problema sea tu problema. Sea firme y dígale a sus compañeros de trabajo divagantes que debe regresar al trabajo tan pronto como ellos les digan lo que necesitan.
- Aprende a decir no. Si está invitado a una reunión y no cree que sea importante, simplemente diga que está muy ocupado o que tiene algo más que hacer y no puede asistir.
- Hágales saber que usted "vendrá" a la reunión, solo cuando esté interesado o cuando necesite asistir. Es posible que a los compañeros de trabajo no les guste escuchar esto, pero respetarán su ética laboral.
- Si debe asistir, establezca un tiempo claro para la reunión, por ejemplo, unos 20 minutos. O realice una reunión en su oficina, donde tiene la autoridad para detener la reunión cuando sea necesario.
Método 2 de 3: Método 2 de 3: Ahorre tiempo con la tecnología
Paso 1. Organice su bandeja de entrada de correo electrónico
Los servicios de correo electrónico modernos ofrecen muchas formas de mantener una bandeja de entrada limpia y organizada. El uso de herramientas de filtro de su proveedor de correo electrónico puede ahorrarle la cantidad de tiempo que dedica a ordenar los mensajes. De esta manera, tampoco tendrá que detenerse en un mar de correo basura. Gmail, Outlook, Mail.app y la mayoría de los demás servicios de correo electrónico tienen filtros similares para ayudar a ahorrar tiempo.
- Evite que el correo electrónico no deseado y los mensajes en cadena ingresen a su bandeja de entrada configurando su proveedor de correo electrónico para que los identifique y elimine instantáneamente.
- Configure correos electrónicos relacionados con el trabajo para que se ingresen en un directorio especial automáticamente.
- Organice los grupos o categorías que desee, como amigos y familiares, o actualizaciones de redes sociales. De esta manera, puede encontrar rápidamente el correo electrónico que está buscando.
Paso 2. Utilice atajos de teclado
Quizás esto parezca trivial. Pero una vez que te acostumbres, por poco que sea, ahorrarás mucho tiempo. Ya sea que esté usando un sistema operativo Windows o una computadora Macintosh, conocer los atajos básicos y algunos atajos específicos del trabajo puede ahorrarle mucho tiempo de trabajo.
- Algunos de los atajos más utilizados para Windows incluyen: Ctrl + C (para copiar el archivo seleccionado), Ctrl + V (para pegar el archivo seleccionado) y Ctrl + Z (para deshacer).
- Los usuarios de Mac pueden usar el mismo atajo reemplazando la tecla Ctrl con la tecla Comando.
Paso 3. Limite su tiempo en las redes sociales
Quedarse atrapado en el círculo vicioso de las redes sociales es fácil, donde una página conduce a la siguiente y a otra. Hay muchas cosas en Internet que pueden distraer la atención de las cosas importantes de la vida. No dejes que te moleste. Establezca un límite diario para el uso de las redes sociales. Intente navegar durante una hora o 30 minutos al día. Reserve un período de tiempo cada noche o brevemente entre semana, como descanso.
- No sigas a demasiadas personas en Twitter, Instagram y otros foros de redes sociales. De esa forma, el tiempo dedicado a las redes sociales será menor.
- Da pequeños pasos para evitar las redes sociales. No lo abra mientras come o se acuesta.
- Aconseje a sus amigos que reduzcan el uso de las redes sociales juntos. Le sorprendería lo rápido que puede encontrar otras formas de mantenerse en contacto.
Paso 4. Mira menos televisión
Sentarse en el sofá mirando la televisión es relajante, especialmente después de un día ajetreado. Pero este no es un uso productivo del tiempo. Reducir la exposición a la televisión le ayudará a ahorrar y maximizar el tiempo del que dispone. Si desea ir aún más extremo, puede cortar su suscripción a la televisión por cable. Además de poder ahorrar dinero, este método también hará que su tiempo sea más libre. O tome pequeños pasos, como ver solo uno o dos programas favoritos cada semana.
- Aproveche la tecnología de grabación y ahorre tiempo omitiendo anuncios para programas que no querrá perderse.
- Realiza múltiples tareas mientras miras. A veces, los programas de televisión se pueden ver de forma informal. Mire mientras ordena las cosas o hace ejercicio.
Método 3 de 3: Método 3 de 3: Ahorre tiempo en casa
Paso 1. Cocine de manera más eficiente
Cuando se trata de cocinar, la gente dedica más tiempo del que realmente necesita. Entonces, cómo cocines hará una gran diferencia. Esto ciertamente afectará el tiempo que puede ahorrar todos los días. Lo primero a considerar es ir a los grandes almacenes con un plan. Haga una lista de todos los elementos que necesita y cúmplalos. No compre durante las horas pico y haga planes para todas las comidas durante la semana, incluidos el almuerzo y la cena. De esa manera, no tendrá que perder tiempo comprando artículos adicionales por separado para una comida en particular más adelante.
- Prepare grandes porciones de sus comidas favoritas y guárdelas. Podrás disfrutar del resto más tarde sin perder más tiempo cocinando. Los platos como el rendang, el pollo frito y el gudeg generalmente se pueden cocinar en grandes porciones.
- Pon un tazón sobre la mesa mientras cocinas y úsalo como un bote de basura temporal. Puede ahorrar mucho tiempo en los desplazamientos a la basura recogiendo todo primero y tirándolo cuando haya terminado. Este método de eliminación de residuos es muy eficaz.
Paso 2. Ahorre tiempo al limpiar la casa
La limpieza es como una tarea interminable, porque seguirán apareciendo nuevos desorden y el polvo seguirá acumulándose. Haga todas las tareas del hogar de manera efectiva para que pueda ahorrar tiempo mientras tiene una casa ordenada. La mejor forma de hacer esto es limpiar un poco más rápido. No pases más de diez minutos ordenando ropa, platos, periódicos viejos, etc., y pon todo en su lugar. Haga el trabajo todos los días para no tener que pasar mucho tiempo limpiando todo a fondo más tarde. Recuerde, la mejor manera de mantenerse organizado es siempre poner todo en su lugar. Siga estas reglas para estar más organizado y ahorrar tiempo. Así que la próxima vez no tendrás que confundirte más buscando llaves en medio de un artículo desordenado.
- Cuando limpie a fondo, hágalo de arriba a abajo. Cuando limpie los lugares que están arriba, el polvo se asentará en el fondo. Finalmente, luego aspírelo.
- Limpia al pasar. Ya sea que esté haciendo la cama cuando se despierte o limpiando las especias derramadas mientras cocina, limpiar sobre la marcha le ahorrará tiempo más tarde. Este método es muy útil sobre todo en la cocina y en el baño. Los artículos o materiales derramados pueden ser más fáciles y rápidos de limpiar antes de que se sequen y endurezcan.
Paso 3. Complete todos los asuntos financieros a la vez
Pagar facturas y realizar transacciones bancarias puede resultar complicado y llevar mucho tiempo si no se realiza correctamente. Al ocuparse de todas sus facturas y asuntos financieros a la vez, puede evitar confusiones y evitar pérdidas de tiempo que podrían suceder más adelante por tener que corregir errores.
- Combine todos los billetes tanto como sea posible. Comuníquese con su proveedor de servicios de facturación y averigüe si atienden todos los tipos de pagos de facturas. Por lo general, pueden ayudar a pagar las facturas de teléfono, electricidad y agua.
- Regístrese para poder pagar facturas automáticamente (débito automático). Muchas instituciones tienen esta opción, por lo que puede ahorrar mucho tiempo y reducir el estrés de los plazos incumplidos.
- Averigüe si la empresa para la que trabaja ofrece depósito directo e inscríbase si es así. Entonces, su necesidad de ir al banco disminuirá.
Paso 4. Empiece el día con una rutina matutina eficaz
No dejes que la falta de sueño arruine tu mañana. Tome medidas sencillas para que su día transcurra según lo planeado, por ejemplo, vistiéndose y almorzando antes de acostarse por la noche. Toma una ducha rápida y prepara un desayuno fácil. Sin duda, preparar un tazón de cereal no llevará mucho tiempo.
- Aproveche el temporizador automático de la cafetera para evitar la molestia de configurarla por la mañana.
- Ignore la tecnología mientras se prepara. No revise su correo electrónico hasta que llegue a la oficina, ya que eso solo lo molestará. Y no active la función de repetición de la alarma.
- Abre las cortinas y disfruta de la luz natural. La exposición al sol es buena para su cerebro y su ritmo circadiano cuando se despierta por la mañana.
Consejos
- Póngase un reloj y observe cuánto tiempo dedica a determinadas tareas. Limita el tiempo.
- Establezca fechas límite para no dedicar demasiado tiempo a una tarea en particular.
- No pospongas las cosas.
- Una de las peores formas de perder el tiempo es la repetición. Concéntrese en lo que está haciendo y no repita el mismo proceso dos veces.
- Lleve un registro de cuánto tiempo hace ciertas cosas, luego identifique las actividades que requieren tiempo y trabaje para acortarlas.
