El orador público experimentado permanece preocupado cuando se trata de si es capaz de ofrecer una presentación eficaz. La buena noticia es que existen formas sencillas de mejorar sus habilidades para hablar en público. Para ser un buen orador público, comience por preparar materiales de presentación de acuerdo con las necesidades de la audiencia. Luego, reserve un tiempo para practicar con unos días de anticipación. Por último, aprenda a establecer una relación con su audiencia, a pronunciar cada palabra con una articulación clara y a comunicarse con el lenguaje corporal al realizar una presentación.
Paso
Parte 1 de 3: Preparación de materiales de presentación
Paso 1. Obtenga más información sobre su audiencia
Debe averiguar cuántas personas escucharán la presentación. Asegúrese de conocer la edad, el género, la educación, el nivel socioeconómico de cada participante y el grado en que comprenden los temas que se discutirán. Además, considere la percepción que la audiencia tiene de usted y sus expectativas al escuchar la presentación.
- Por ejemplo, considere si desea explicar un tema que su audiencia no comprende o hacer una presentación a profesionales que ya conocen el tema de un vistazo. Esto debe determinarse porque debe preparar el material de acuerdo con las necesidades de la audiencia. No dejes que te expliquen cosas que no entienden o que revelen mucha información que ya conocen.
- El material de presentación también está determinado por la percepción que la audiencia tiene de usted. Si creen que es un experto en el área que está discutiendo, su presentación debe revelar ese conocimiento y experiencia.
Paso 2. Determine la entonación de la voz al realizar una presentación
La entonación de la voz afecta en gran medida la atmósfera durante la presentación, por lo que debe ajustarse a la audiencia, el tema del evento, los temas discutidos y el propósito de la presentación. También considere su personalidad porque la entonación de la voz debe sonar natural.
- Use un tono de voz tranquilo cuando explique un tema serio, pero para una cena, puede hablar en un tono alegre y humorístico.
- En general, habla con la entonación de tu voz como si estuvieras conversando con alguien, sin importar el tema y el tamaño de la audiencia, ¡pero lo más importante es ser honesto!
- No hable con la misma entonación durante la presentación. Por ejemplo, comience su presentación creando una atmósfera seria y luego termínela con una interesante sesión de preguntas y respuestas. Para ello, es necesario ajustar la entonación de la atmósfera durante la presentación.
Paso 3. Investigue según sea necesario
Si comprende bien el tema que se discutirá, comience a preparar material basado en la información que conoce y use un cuaderno. Sin embargo, debe investigar un poco si todavía hay cosas que no comprende porque la audiencia puede hacer preguntas sobre el tema que está explicando. Además, los datos estadísticos y los datos de apoyo serán muy útiles para la audiencia.
- Si ya comprende bien el tema, comience a preparar el material antes de hacer su investigación para no perder el tiempo buscando información que ya conoce. Por ejemplo, los biólogos pueden presentar el proceso de división celular sin realizar una investigación en profundidad. Lo mismo ocurre si quieres preparar un discurso celebrando el aniversario de bodas de tus padres. Tal vez esté listo para dar un discurso sin investigar primero.
- Si no comprende el tema en detalle, investigue un poco y luego describa el discurso. Por ejemplo, si desea pronunciar un discurso en la inauguración de un monumento, averigüe su historia y recopile información detallada antes de escribir un discurso.
Paso 4. Delinee la presentación si es necesario
Para muchas personas, un esquema de presentación facilita la organización sistemática de ideas y la redacción de material bien elaborado. Primero, escribe tu tesis, propósito o idea principal en la parte superior de la página y luego complétala con ideas de apoyo. Finalmente, escriba una conclusión de todos los materiales de presentación.
- Presente 3-5 ideas por presentación. No proporcione tanta información que la audiencia tenga dificultades para recordarla.
- Después de escribir una idea, proporcione información para explicar la idea.
- No es necesario que la información esté escrita en su totalidad. Escriba algunas palabras clave para recordarle lo que quiere transmitir.
- Ejemplo de tesis en un discurso: "En esta exposición, el artista combina su experiencia personal y su amor por el color para crear hermosas creaciones que pueden ser disfrutadas por todos".
Paso 5. Prepare una apertura que haga que la audiencia se sienta interesada
Las palabras de apertura son oraciones o frases que pueden captar la atención de la audiencia para que sientan la necesidad de escuchar la presentación. Además, puede hacer preguntas como apertura que serán respondidas a través de la presentación. Básicamente, da razones para que la audiencia quiera seguir escuchando.
- Idealmente, los comentarios de apertura deben realizarse dentro de los 30 segundos posteriores al inicio de la presentación.
- Por ejemplo, diga a su audiencia: "Al igual que usted, que tiene dificultades para administrar el tiempo, yo también lo he experimentado. En el pasado, me tomó 1 semana; ahora, puedo completar el mismo trabajo en un día, es aún más productivo". o "Cuando comencé a investigar, me pregunté si podía alcanzar una meta que parecía imposible de lograr".
Paso 6. Inserte anécdotas e historias de humor
Aunque una audiencia viene a escuchar una presentación, muchas personas se distraen fácilmente. Para que sigan escuchando y su presentación sea más interesante, comparta una historia graciosa o su experiencia. De esta manera, la audiencia se sentirá conectada contigo. No digas cosas que ofendan a las personas o que sean groseras.
- ¡Tu audiencia estará más interesada en escuchar si compartes una experiencia personal! Utilice estos consejos para hacer que su presentación sea más atractiva y mantener a su audiencia enfocada.
- Por ejemplo, para comenzar su presentación, cuénteme sobre una mala experiencia que tuvo en su primer día en el laboratorio.
- Como prefacio a la capacitación de apertura de su oficina, cuente un incidente gracioso que le sucedió mientras asistía a una reunión.
Paso 7. Prepare la información que la audiencia pueda pedir
Debe pensar en las cosas que se le pueden pedir para dar una explicación al dar una presentación. Así, la audiencia ha obtenido información sin tener que preguntar. Además, no parece confundido si no puede responder si hay una sesión de preguntas y respuestas.
Reconsidere los intereses de la audiencia preguntándose: ¿qué esperan al escuchar la presentación? ¿Cuál es su formación académica? Utilice la información para anticipar las preguntas que se le puedan hacer
Paso 8. Prepare materiales de presentación, por ejemplo, utilizando tarjetas de notas
Si bien no es necesario que haga su presentación mientras lee, tenga tarjetas de notas listas para mantenerse concentrado y asegurarse de no perderse ningún material. Utilice tarjetas de notas como recordatorios escribiendo información importante para que pueda leerse de un vistazo si es necesario.
- Para que no se olvide ningún material, escriba algunas palabras clave de ideas importantes como recordatorio.
- No escriba oraciones completas porque este método no es práctico. Solo necesitas escribir algunas palabras clave.
- Las tarjetas de notas son muy útiles, pero algunas personas prefieren imprimir el esquema de la presentación en papel.
Paso 9. Sea flexible
La planificación es muy útil, pero no sabemos qué sucederá. No permita que los cambios de última hora arruinen las cosas. No es necesario que se adhiera al material que se ha preparado.
Por ejemplo, ha preparado material para presentarlo a un grupo de expertos en un seminario mañana por la mañana, pero esta noche acaba de recibir información de que los antecedentes educativos de la audiencia no coinciden con lo que sabe. En este caso, no es necesario presentar todos los materiales que se han preparado. En su lugar, tómese el tiempo para proporcionar explicaciones detalladas para que todos los participantes del seminario puedan comprender bien el material del seminario
Parte 2 de 3: Practica las presentaciones
Paso 1. Practica frente a un espejo
Es normal sentirse nervioso antes de hablar frente a una audiencia, incluso si estás acostumbrado. Esto se puede superar practicando hace mucho tiempo. Di el material de la presentación en voz alta. Practicar frente a un espejo te ayuda a mirarte a ti mismo para determinar la postura de pie más adecuada y los gestos y movimientos que debes realizar.
Paso 2. Realice una grabación de video durante la práctica
Ver videos de práctica grabados es más beneficioso que usar un espejo porque puede verse a sí mismo como lo ve la audiencia. Mientras mira un video, imagine que está sentado con una audiencia. Tome nota de las cosas positivas que hizo durante la presentación y de lo que necesita mejorar.
- Registre varias veces si todavía hay algo que debe arreglarse.
- Además, pídele a un amigo que te ayude escuchándote practicar y brindando comentarios.
Paso 3. Practique de acuerdo con la duración especificada
Por lo general, la presentación debe realizarse dentro de un período de tiempo determinado, no puede ser más rápido ni más lento. Para eso, necesitas practicar para que la presentación se termine a tiempo. Use el temporizador de su teléfono, reloj de pared o reloj para determinar la duración y hacer ajustes si es necesario.
En primer lugar, practica algunas veces sin medir el tiempo para que puedas hablar con fluidez. Cuando practique por primera vez, puede que le lleve unos segundos más recordar qué decir
Paso 4. Memorice la información importante que desea transmitir
Memorizar información facilitará la entrega del material y garantizará que todo el material se presente de forma completa.
No memorices todo el material. Memorizar el material en su totalidad no solo es difícil, te sentirás como un robot cuando hables frente a una audiencia. En su lugar, memorice información importante para que la presentación se sienta más fluida y natural
Paso 5. Utilice elementos visuales cuando practique
Las herramientas visuales, como PowerPoint, fotos o videos, son útiles para mejorar la calidad de su presentación, pero pueden distraer la atención si tiene dificultades técnicas. Cuando practique, acostúmbrese a usar estas herramientas para que pueda operarlas fácilmente.
- Aprovecha los medios visuales para transmitir explicaciones sin leer el material de las diapositivas mostradas porque la audiencia se aburrirá si la presentación se hace solo con la lectura.
- Considere la posibilidad de problemas técnicos para que no se puedan utilizar Powerpoint o Prezi. Asegúrese de estar listo para realizar una presentación sin estas herramientas.
Parte 3 de 3: Dar una presentación
Paso 1. Cree una atmósfera íntima antes de que comience la presentación
Aproveche esta oportunidad para observar la respuesta de la audiencia y determinar si necesita hacer ajustes, por ejemplo, cancelando la narración de una historia humorística. Además, también comprenderá mejor lo que espera la audiencia al escuchar la presentación. Este paso permite que la audiencia interactúe personalmente y se sienta más familiarizado con usted.
- Párese en la entrada y salude a cada persona que llegue.
- Preséntese después de que todos los participantes hayan tomado asiento.
- Si está sentado entre la audiencia antes de su presentación, hable con la audiencia que se sienta cerca de usted.
Paso 2. Lea las notas antes de dar la presentación
Para refrescar su memoria para que no se olvide, vuelva a leer el material 1 o 2 veces unas horas antes de su presentación.
¡No te estreses! Asegúrese de recordar el material que desea transmitir
Paso 3. Diga cada palabra con una articulación clara
Hable en voz alta y tranquila mientras pronuncia cada palabra con claridad. A veces, hablar de esta manera se siente muy lento, pero es más fácil para tu audiencia escuchar lo que estás diciendo.
Este consejo te da la oportunidad de respirar profundamente durante tu presentación para que el tempo no se acelere demasiado
Paso 4. Utilice gestos para enfatizar ideas importantes
Los gestos incluyen movimientos de manos y lenguaje corporal que se hacen conscientemente mientras están de pie en el podio. Por ejemplo, use los dedos para explicar información importante o mueva las manos hacia abajo para enfatizar una idea principal. Usa gestos naturales porque los gestos forzados te hacen parecer como si estuvieras fingiendo.
No uses gestos que demuestren que estás nervioso. Asegúrese de que cada movimiento se haga conscientemente, no por agitación
Paso 5. Realice ajustes según las reacciones de la audiencia
A veces, la respuesta de tu audiencia puede no coincidir con tus expectativas y esto es normal, por ejemplo, cuando no se ríen cuando cuentas un chiste. Si experimenta esto, ajuste el tono de voz y el lenguaje corporal con la reacción de la audiencia.
- Por ejemplo, si la audiencia se ríe de una historia graciosa, espere a que la atmósfera se calme antes de continuar con su presentación. Si no se ríen, sino sonríen o asienten, no dejes de contar chistes. Tenga en cuenta que las audiencias en los seminarios con un gran número de participantes tienden a ser más flexibles para responder porque están menos enfocadas en sí mismas cuando están en un grupo grande.
- Si el público no parece serio al escuchar, hable en un tono de voz más ligero y proporcione más explicaciones.
Paso 6. Utilice herramientas audiovisuales solo cuando sea necesario
La atención de la audiencia se distrae fácilmente si utiliza herramientas audiovisuales que no son útiles, reduciendo así la calidad de la presentación.
- No lea el material de la diapositiva porque la audiencia se aburrirá.
- Muestre audiovisuales interesantes para complementar el material de presentación, por ejemplo, reproducir un video corto sobre las últimas innovaciones que encuentre.
Paso 7. Involucrar a la audiencia
La forma correcta de mantener a la audiencia escuchando y capaz de recordar más información es brindar oportunidades para hacer preguntas, dar respuestas o responder preguntas.
- Haz que tu audiencia repita frases importantes que dijiste.
- Invite a los participantes a seguir un sonido o gesto en particular en el contexto apropiado.
- Pídale a la audiencia ejemplos o sugerencias.
- Dé a la audiencia la oportunidad de hacer preguntas.
Paso 8. Sea usted mismo
Tal vez quieras emular el estilo de alguien, pero no tienes que ser otra persona para hacer una presentación. ¡Los participantes vienen porque eres el orador! Muestre su personalidad cuando hable frente a una audiencia. Puedes ser un orador profesional y seguir siendo tú mismo.
Por ejemplo, si siempre está alegre y optimista, sea honesto cuando hable frente a una audiencia. No tienes que ser una persona diferente pretendiendo serlo
Paso 9. Cálmate si te sientes nervioso
Es perfectamente normal sentirse nervioso antes de hablar frente a una audiencia. Así que no te culpes a ti mismo. Si está nervioso, use estos consejos para calmarse:
- Imagina que la presentación transcurrió sin problemas.
- Concéntrese en el propósito de la presentación, no en el nerviosismo.
- Respire profunda y tranquilamente para que se sienta más tranquilo.
- Trote en su lugar o estire los brazos hacia arriba y gírelos hacia abajo unas cuantas veces para liberar la energía que desencadena el nerviosismo.
- Reduzca el consumo de cafeína si se acerca el horario de presentación.
- Acostúmbrese a pararse con una postura erguida para aumentar la confianza.
Consejos
- No dejes que la ansiedad o el nerviosismo te desanimen. Acepta lo que sientes y luego expresalo en forma de alegría y entusiasmo.
- Recuerde que nadie sabe lo que quiere presentar, excepto usted mismo.
- El público viene a escucharte hablar. Esto significa que están interesados en lo que tienes que decir. ¡Aprovecha esta oportunidad para experimentar lo que es ser el centro de atención!
- Hablar frente a una audiencia se vuelve más fácil cuanto más presenta. No se desanime si su presentación no sale bien la primera vez que habla con una audiencia.
- En lugar de tratar la presentación como una tarea, aproveche esta mejor oportunidad para compartir conocimientos con los demás.
