Un archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo que contiene datos de tabla que se muestran en formato de texto sin formato (texto que no está escrito o formateado computacionalmente), como contactos de correo electrónico (correo electrónico o correo electrónico). Aunque puede abrir archivos CSV con muchos programas, como los programas de edición de texto, es una buena idea abrirlos con un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Google Sheets. Para abrir un archivo CSV, debe hacer clic en la opción "Abrir" en el menú "Archivo", seleccionar el archivo CSV y establecer la configuración del delimitador si los datos no se muestran correctamente. Los pasos enumerados en este artículo se pueden utilizar en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, primero debe cargar el archivo CSV en los servidores de Google. Por lo tanto, asegúrese de que los datos estén escritos y almacenados de manera ordenada.
Paso
Método 1 de 3: Microsoft Excel
Paso 1. Ejecute Microsoft Excel en la computadora
Paso 2. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Abrir"
Este menú está en la parte superior izquierda de la ventana. Al hacer clic en él, se abrirá una ventana donde puede seleccionar los archivos almacenados en su computadora.
También puede presionar Ctrl + O (para Windows) o presionar Cmd + O (para Mac) para abrir una ventana abierta
Paso 3. Seleccione el archivo CSV y haga clic en el botón "Abrir"
El archivo se abrirá y se mostrará en una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Datos" para acceder a la ventana del asistente "Texto en columnas" (opcional)
Microsoft Excel puede procesar mejor los datos si todo el texto contenido en el archivo CSV se almacena en una columna. La pestaña "Datos" está en la parte superior de la barra de menú y mostrará varias opciones específicas para la configuración de datos.
Si desea dividir columnas específicas, haga clic y arrastre el cursor para resaltar la columna que desea dividir
Paso 5. Haga clic en la opción "Texto en columnas"
Esta opción es una de las opciones disponibles en la pestaña "Datos". Al hacer clic en él, se abrirá la ventana del asistente "Texto en columnas".
Paso 6. Haga clic en la opción "Delimitado" y haga clic en el botón "Siguiente"
Paso 7. Marque la casilla "Coma" y haga clic en el botón "Finalizar"
”Todo el texto previamente separado por comas se colocará en columnas individuales separadas.
Método 2 de 3: OpenOffice Calc
Paso 1. Descargue y abra OpenOffice Calc
Seleccione el sistema operativo de su computadora en el menú desplegable y haga clic en el botón "Descargar". Ejecute el instalador y seleccione el programa Open Office que desea instalar en su computadora. Para abrir un archivo CSV, todo lo que necesita es OpenOffice Calc.
OpenOffice es un software (software) que se puede obtener de forma gratuita
Paso 2. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Abrir"
Este menú está en la parte superior izquierda de la ventana. Al hacer clic en él, se abrirá una ventana donde puede seleccionar los archivos almacenados en su computadora.
Paso 3. Seleccione el archivo CSV y haga clic en el botón "Abrir"
Después de eso, el archivo se abrirá en el programa OpenOffice Calc.
Paso 4. Haga clic en el menú "Datos" y seleccione la opción "Texto en columnas" (opcional)
Si OpenOffice Calc no comparte los datos correctamente, puede configurar el delimitador usted mismo para solucionarlo. El menú "Datos" está en la parte superior de la barra de menú.
Si desea dividir columnas específicas, haga clic y arrastre el cursor para resaltar la columna que desea dividir
Paso 5. Seleccione la opción "Separar por"
Esta opción se encuentra en la sección "Opciones de separador".
Paso 6. Marque la casilla "Coma" y haga clic en el botón "Aceptar"
Después de eso, todo el texto previamente separado por comas se colocará en columnas individuales separadas.
Método 3 de 3: Hojas de cálculo de Google
Paso 1. Abra el sitio web de Google Sheets en un navegador e inicie sesión en su cuenta de Google
Ingrese el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en el botón "Siguiente".
- Google Sheets es de uso gratuito. Sin embargo, debe tener una cuenta de Google para usarlo. Si no tiene una cuenta de Google, haga clic en el botón "Crear cuenta" y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para crear un nombre de usuario y contraseña de cuenta de Google.
- También se puede acceder a Google Sheets directamente desde Google Drive.
Paso 2. Haga clic en el botón "Abrir selector de archivos" (Abrir selector de archivos)
Este botón es un icono de carpeta y se encuentra en la parte superior derecha de la página (página). Al hacer clic en él, se abrirá una ventana "Abrir un archivo".
Paso 3. Haga clic en la pestaña "Cargar"
Al hacer clic en él, se abrirá la pestaña donde puede cargar el archivo CSV.
Paso 4. Arrastre y suelte el archivo CSV en la pestaña Cargar
Después de eso, una barra que informa el proceso de carga aparecerá en la pantalla.
También puede hacer clic en el botón "Seleccionar archivo para cargar" en el medio de la ventana "Abrir archivo" y buscar el archivo CSV almacenado en su computadora
Paso 5. Espere a que el archivo CSV termine de cargarse
Google Sheets abrirá automáticamente el archivo cuando termine de cargarse.
- Este proceso puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos, según el tamaño del archivo.
- Google Sheets separará automáticamente todos los datos contenidos en el archivo CSV con un delimitador de coma. De esta forma, el texto que antes estaba separado por comas se colocará en columnas individuales separadas.
