Cómo crear un archivo PDF rellenable (con imágenes)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificación: 2024-01-15 08:13

Los formularios PDF rellenables se utilizan generalmente en lugar de documentos impresos oficiales para completar requisitos importantes en Internet. Puede crear formularios a partir de la mayoría de los tipos de documentos, incluidos documentos en papel escaneados, formularios PDF no interactivos, hojas de cálculo y documentos de Word. Este wikiHow te enseñará cómo crear un formulario PDF que se puede completar a partir de cualquier documento con Adobe Acrobat Pro.

Paso

Parte 1 de 3: Creación de formularios a partir de documentos

Paso 1. Abra Adobe Acrobat DC en la computadora

Adobe Acrobat DC es la aplicación oficial de Adobe con un servicio de suscripción para crear y administrar archivos PDF. Tanto la versión Estándar como la Pro le permiten crear formularios PDF rellenables.

• Para saber cómo obtener Adobe Acrobat, busque y lea artículos sobre cómo instalar Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro ofrece un período de prueba gratuito. Si desea probarlo, siga este enlace para visitar el sitio web de Adobe.

  

Paso 2. Haga clic en el menú Herramientas

Este menú está en la parte superior de la ventana de la aplicación.

Paso 3. Haga clic en Preparar formulario

Es un ícono violeta en el medio de la ventana.

Paso 4. Haga clic en Seleccionar un archivo

Esta opción le permite importar formularios de otros archivos (por ejemplo, Word, Excel o archivos PDF no rellenables) a Acrobat.

• Si desea escanear un documento impreso, haga clic en Escanear un documento ”, Luego siga las instrucciones en pantalla para importar el documento desde el escáner.

  

Paso 5. Seleccione el documento que desea importar

Haga doble clic en el nombre del documento para hacerlo.

• Si desea solicitar al usuario que firme un documento, marque la casilla junto a la opción "Este documento requiere una firma".

  

Paso 6. Haga clic en Iniciar para crear el formulario

El archivo seleccionado se importará a Acrobat. Después de eso, la aplicación creará campos que se pueden completar según la apariencia del documento. Puede editar estas columnas y agregar nuevas columnas según sea necesario.

Parte 2 de 3: Editar campos de formulario

Paso 1. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Preparar formularios.

Este menú está en la parte superior de la pantalla. Entrarás en el modo de edición de formularios. Después de importar un formulario, puede editar los campos existentes, crear nuevos campos o agregar otros elementos como menús y listas.

Paso 2. Edite los campos de texto existentes

Acrobat creará columnas basadas en el diseño del documento. Se muestra una lista de columnas en el panel derecho, bajo el encabezado "Campos". Aquí hay algunas cosas que se pueden seguir para cambiar los campos que han sido creados por el programa:

• Para cambiar el tamaño de una columna, haga clic en la columna una vez hasta que esté rodeada por una restricción, luego arrastre la restricción hasta que la columna tenga el tamaño que desea.

  

• Para eliminar una columna, haga clic en la columna una vez para seleccionarla, luego presione la tecla Eliminar en el teclado.

  

• Consulte el paso cinco para obtener más consejos de personalización en la edición de columnas.

Paso 3. Haga clic en la herramienta "Campo de texto" para agregar una nueva columna

Esta herramienta se indica con el icono de la letra "T" con el cursor y se encuentra en la barra de iconos en la parte superior del documento.

• Para copiar una columna existente, haga clic con el botón derecho en la columna y seleccione Dupdo ”.

  

Paso 4. Haga clic en la ubicación donde desea agregar un campo de texto

Una vez hecho clic, se agregará una columna con el tamaño predeterminado del programa en el punto seleccionado. Si desea dibujar una columna usted mismo para poder determinar su tamaño, haga clic y arrastre el cursor para establecer el tamaño que desee. Una vez colocada la columna, se mostrará un cuadro amarillo.

• Para colocar la columna copiada, haga clic con el botón derecho en el área deseada y seleccione Pegar ”.

  

Paso 5. Escriba el nombre de la columna en el cuadro "Nombre de campo"

Este nombre es solo para referencia personal y no se mostrará en la versión final del formulario.

• Si el usuario requiere un campo existente, marque la casilla junto a "Campo obligatorio", debajo de la casilla "Nombre del campo".

  

Paso 6. Haga clic en Todas las propiedades para acceder a la herramienta de edición de columnas

Este nuevo cuadro de diálogo le permite editar vistas de columnas y agregar opciones personalizadas.

Paso 7. Edite los campos de texto

En el cuadro de diálogo "Propiedades del campo de texto", haga clic en las distintas pestañas para ver las opciones de formato de columna.

• Haga clic en la pestaña Opciones ”Para agregar funciones como corrector ortográfico, escritura de dos líneas y restricciones de caracteres.

  

• Haga clic en la pestaña Apariencia ”Para ajustar las opciones de color y fuente de la entrada.

  

• Haga clic en Comportamiento ”Para que la columna pueda realizar ciertas funciones basadas en el texto / entrada ingresado.

  

• Haga clic en Cerrar ”Después de terminar de editar el campo de texto.

  

Paso 8. Agregue botones, menús y otras opciones

Los otros íconos junto a la herramienta "Campo de texto" en la parte superior del documento representan características que puede agregar al formulario. Desplácese sobre cada equipo diferente para ver qué tipo de característica representa. Hay algunas otras características que puede agregar:

• Para agregar una lista, haga clic en la herramienta de casilla de verificación o el botón de radio y luego seleccione la ubicación donde desea colocar la casilla o el botón. Puede hacer clic en " Agregar otro botón "Para agregar la siguiente opción o seleccione" Todas las propiedades ”Para personalizar la lista de personajes / aspectos.

  

• Para agregar un menú desplegable, seleccione una de las opciones del menú con la flecha pequeña en la barra de herramientas, luego personalice el menú como desee.

  

• Para solicitar al usuario que agregue su firma, haga clic en el icono del bolígrafo y en la línea de la firma, luego haga clic en el lugar donde firmar.

  

• Para agregar un botón, haga clic en " OK "En la barra de herramientas, colóquelo en la ubicación deseada, luego haga clic en" Todas las propiedades ”Para hacer ajustes.

  

Parte 3 de 3: Guardar y compartir formularios

Paso 1. Haga clic en Vista previa en la esquina superior derecha de la ventana para obtener una vista previa del formulario

Con esta vista previa, puede obtener una vista previa y probar el documento.

Paso 2. Haga clic en Editar para volver al modo de edición

Está en la esquina superior derecha de la ventana del programa. Volverá al modo de edición y podrá realizar cambios finales si es necesario.

Paso 3. Guarde el formulario en la computadora

Haga clic en el menú " Expediente "En la esquina superior izquierda de la ventana y seleccione" Guardar como " Después de eso, especifique la ubicación de almacenamiento del archivo y haga clic en " Ahorrar ”.

Puede volver a abrir y editar el formulario en cualquier momento

Paso 4. Haga clic en Distribuir

Mientras esté en modo de edición, está en la esquina inferior derecha del panel derecho de Acrobat. Si desea enviar un formulario a un destinatario utilizando esta función, los resultados de completar el formulario se recopilarán automáticamente en el formato que desee.

• Si no ve la opción " Distribuir ", Asegúrese de hacer clic en el botón" Editar ”En la esquina superior derecha de la pantalla primero para volver al modo de edición.
• Es posible que se le solicite que realice más ajustes en esta etapa, según el tipo de elemento agregado al formulario. Siga las instrucciones en pantalla si se le solicita.

Paso 5. Seleccione el método para recibir los resultados del formulario

Si desea obtener los resultados de completar el formulario por correo electrónico, seleccione la opción " Correo electrónico " Si ha configurado un servidor web para recopilar resultados, seleccione " Servidor interno ”Y siga las instrucciones en pantalla para asignar el servidor.

Paso 6. Haga clic en Continuar

Si envía el formulario por correo electrónico, se le pedirá que ingrese información adicional.

Paso 7. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario

Separe cada dirección con una coma (,). Si no está listo para enviar el formulario a otra persona, ingrese su propia dirección de correo electrónico.

Paso 8. Escriba un mensaje personalizado para mostrar en el correo electrónico para completar el formulario

Paso 9. Defina las preferencias de seguimiento

Seleccione "Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un seguimiento óptimo" si desea ver el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario en el correo electrónico de respuesta. También puede habilitar o deshabilitar la función que permite a los destinatarios enviar formularios de forma anónima.

Paso 10. Siga las instrucciones en pantalla para enviar el formulario creado

El formulario aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario como un archivo adjunto de correo electrónico.

Consejos

Si el destinatario o usuario ve un mensaje de error "Esta operación no está permitida" mientras completa el formulario, es posible que haya objetos ocultos o fuentes que no estén incrustadas en el documento. Menú de acceso " Archivo”>“Propiedades”>“Fuente ”Para comprobar si hay fuentes desmontadas en el documento PDF.