Si eres un amante de los libros, es posible que hayas soñado con abrir tu propia librería. Sin embargo, administrar una librería exitosa requiere algo más que pasión por la lectura. Para abrir una librería, necesita conocimiento y comprensión de las operaciones comerciales, la administración y la industria minorista. El sector de las librerías es una industria desafiante con bajos márgenes de beneficio. Sin embargo, con fuerza de voluntad y compromiso, su librería puede ser un éxito.
Paso
Método 1 de 4: Reducir el enfoque
Paso 1. Identifique su singularidad
Hay muchas librerías generales disponibles en el mercado. Centrarse en un género o tipo de libro en particular le ayudará a tener éxito como una pequeña librería independiente. Tenga en cuenta sus intereses y la comunidad del vecindario. La singularidad de la tienda debe estar en un área que disfrutes y conozcas bien.
- Por ejemplo, tal vez podría abrir una librería para mujeres, que contenga libros de ficción y no ficción sobre la igualdad de las mujeres.
- También puede especificar un género específico, como una librería que se especializa en cómics o novelas gráficas, o una librería que se especializa en libros para niños.
Paso 2. Encuentre el entorno adecuado
Al limitar su búsqueda de ubicaciones, busque áreas que tengan otros negocios independientes exitosos y sean frecuentadas por peatones. El área alrededor de un campus o universidad suele ser un excelente lugar para una librería.
Si vive en un pueblo pequeño, busque una ubicación en el centro de la ciudad o en el área del ayuntamiento. Las oficinas del tribunal o del gobierno también son frecuentadas por peatones, por lo que las personas que esperan una cita pueden detenerse para echar un vistazo
Paso 3. Redacte un plan de negocios
Su plan de negocios ayudará a determinar cuánto capital se necesita para iniciar un negocio. Las proyecciones financieras le darán una mejor comprensión de cuánto tiempo le tomará a una tienda obtener ganancias.
- Deberá mostrar este plan de negocios a un banco u otro inversor a fin de obtener los fondos necesarios para administrar una librería.
- Si nunca antes ha hecho un plan de negocios, ¡no se preocupe! Hay varias referencias en Internet que se pueden utilizar. Puede usar el motor de búsqueda de Google e ingresar la palabra clave "planificación comercial" para encontrar recursos gratuitos en Internet que puedan ayudarlo.
- También puede tomar clases de operaciones comerciales, ya sea en línea o en el campus más cercano.
Paso 4. Construya una presencia / presencia en línea
Incluso antes de abrir las puertas de la tienda, aún necesita crear un sitio web y cuentas de redes sociales para su librería para que la gente del vecindario espere su librería.
- Por ejemplo, puede iniciar una página de negocios en Facebook e invitar a todos sus amigos a tocar el botón "Me gusta" y compartirlo con otros. Utilice esta página para conocer las últimas noticias sobre la planificación y apertura de tiendas.
- No es necesario utilizar los servicios de un desarrollador web para crear un sitio. Use un programa simple, como Wix, para crear un sitio simple que sea fácil de navegar. Agregue páginas para mostrar anuncios, eventos especiales y políticas de la tienda.
Paso 5. Elija su dominio
Deberá encontrar un espacio comercial disponible en línea o contratar a un agente de bienes raíces para que lo ayude. Si ya ha elaborado un plan de negocios, debería haber preparado un presupuesto.
- Pasarán aproximadamente de 4 a 6 meses antes de que las librerías obtengan ganancias. Asegúrese de poder pagar la tarifa de alquiler de la propiedad dentro de ese tiempo.
- También puede comenzar poco a poco colocando algunos estantes en un negocio que ya está en funcionamiento. También puede comprar o alquilar un camión o camioneta y operar una librería móvil de manera temporal.
Método 2 de 4: Creación de un negocio
Paso 1. Elija una estructura empresarial
La estructura comercial que elija puede afectar el crecimiento de su negocio, así como su capacidad para recaudar fondos de apertura. Evalúe las opciones con cuidado. Consulte a un abogado comercial si necesita ayuda para determinar la mejor estructura para una librería.
- Por lo general, si no elige una estructura comercial en particular, se lo considerará de inmediato como el único propietario. El mayor peligro de este tipo de estructura es que las finanzas comerciales no están separadas de las finanzas personales y todas las deudas comerciales se le pasarán a usted.
- La forma de negocio de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (PT) tiene algunas formalidades, pero lo protegerá de la responsabilidad personal. No necesitas un socio para formar un PT. Si bien hay algunos requisitos legales y tarifas que deben cumplirse, son bastante mínimos.
- Una empresa proporcionará la mejor protección, pero es bastante complicado de obtener. Tendrá que presentar informes periódicos y necesitará varios socios comerciales para formar una junta directiva.
Paso 2. Registre un nombre comercial
No es necesario registrar el nombre de una librería, que es un proceso complicado y costoso. Sin embargo, obtener una marca comercial del gobierno protegerá el nombre de la tienda para que no sea utilizado por otros.
- Dependiendo de la estructura comercial elegida, el gobierno puede solicitarle que registre un nombre comercial.
- Haga una lluvia de ideas para encontrar un buen nombre y verifique las bases de datos de otros nombres comerciales y marcas para asegurarse de que no hayan sido recogidos por otra persona. Puede utilizar los servicios de un abogado o asesor de pequeñas empresas para que le ayude.
Paso 3. Obtenga el número de identificación del contribuyente (NPWP)
Debe pagar impuestos sobre los libros y otros productos vendidos. También se requiere TIN para abrir una cuenta bancaria y libros de pedidos.
Por ejemplo, si vive en los EE. UU., Puede obtener un número de identificación de empleador (EIN) rápida y fácilmente a través del sitio web del IRS. También debe proporcionar información básica sobre usted y su empresa. En Indonesia, este número es NPPKP (Número de confirmación de empresario imponible)
Paso 4. Abra una cuenta bancaria comercial
Después de obtener un TIN, puede abrir una cuenta bancaria y prepararse para la financiación de la librería. Incluso si está abriendo una librería como individuo, es mejor mantener las finanzas comerciales separadas de sus finanzas personales.
Paso 5. Obtenga todos los permisos y licencias necesarios
Los permisos y licencias necesarios para abrir una librería pueden variar según su ubicación. Las librerías simples generalmente solo requieren una licencia comercial (SIU).
- Si planea incluir un café en una librería, necesitará una inspección de salud y saneamiento relacionada con el sitio. Es posible que necesite permisos adicionales si desea organizar un escenario musical u otro evento.
- Consulte la oficina de la Cámara de Comercio e Industria de Indonesia (KADIN) o la Cámara de Comercio Internacional (KDI) de su ciudad para conocer los permisos y licencias que deben obtenerse.
Paso 6. Obtenga un seguro comercial
El seguro comercial lo protege a usted y a su empresa de accidentes, desastres naturales y juicios. Si alquila una tienda, el propietario puede tener requisitos mínimos con respecto al seguro de responsabilidad.
Paso 7. Recauda los fondos de apertura
Se necesita un mínimo de IDR 700.000.000 para iniciar una librería y mantener su continuidad durante el primer mes de funcionamiento. A menos que tenga grandes ahorros, es mejor combinar préstamos e inversiones de fuentes públicas y privadas.
- Si no tiene experiencia como un pequeño emprendedor exitoso, puede resultarle difícil obtener fondos de fuentes tradicionales, como los bancos.
- Puede usar tarjetas de crédito y préstamos personales, pero tenga cuidado de no comenzar su negocio con muchas deudas.
- El crowdfunding en sitios como Indiegogo o Kickstarter no solo ayuda a recaudar fondos, sino que también genera apoyo dentro de la comunidad. Alguien que invierta, aunque sea una pequeña cantidad, en la apertura de su tienda, probablemente comprará allí.
Paso 8. Únase a una asociación profesional
Las asociaciones profesionales brindan oportunidades para establecer contactos con otros editores y libreros. También tendrá acceso a recursos y oportunidades para asistir a convenciones y eventos comerciales.
Por ejemplo, en los EE. UU. Puede unirse a la Asociación Estadounidense de Libreros (ABA) como miembro permanente incluso antes de que abra su librería. ABA tiene un conjunto de herramientas digitales con información sobre cómo abrir una librería
Método 3 de 4: preparación de la tienda
Paso 1. Compre muebles y electrodomésticos
Si desea vender un libro, prepare un lugar para exhibirlo. Esto significa que necesitará muchas estanterías, a menos que pueda encontrar un espacio que ya tenga estantes.
- Si tiene un presupuesto limitado, considere contratar a un carpintero o un artesano profesional para que construya los estantes y los accesorios. Los clientes potenciales apreciarán sus esfuerzos por contratar profesionales locales y la calidad del equipo disponible será constante.
- También puede contratar a un diseñador profesional para crear el estilo y la visión de la tienda. Incluso con un presupuesto ajustado, su tienda debe ser un lugar acogedor y cómodo para que los clientes la visiten.
Paso 2. Establecer un punto de venta y un sistema de gestión de inventario
En esencia, una librería es un negocio minorista. Abandone el inventario de conteo manual antiguo y las cajas registradoras. Un único sistema basado en la nube que funcione a través de una tableta puede ser la opción más eficiente.
Charle con otros propietarios de negocios, especialmente con los libreros, y conozca los sistemas que utilizan. Pregúnteles qué les gusta y qué no les gusta del sistema y si lo recomiendan
Paso 3. Contratar empleados
Incluso si está construyendo una librería súper pequeña, es imposible que lo haga solo. Comience con trabajadores a tiempo parcial a quienes les encanta leer y les apasionen los libros y la literatura.
Encuentre a alguien que tenga experiencia en el comercio minorista y que le brinde un buen servicio. Los empleados conocedores y concienzudos diferenciarán su tienda de las demás y seguirán atrayendo clientes
Paso 4. Solicite el libro
La forma en que construya su inventario inicial dependerá del nivel de singularidad que elija. Puede ponerse en contacto directamente con el editor o contratar a un mayorista importante.
Por lo general, debe pagar por adelantado el inventario inicial. Es mejor no comprar muchas acciones por el momento porque todavía no puede predecir las ventas
Paso 5. Considere productos adicionales
Los libros tienen márgenes de beneficio bajos, pero los clientes que acuden a las librerías independientes normalmente no pujan. Brinde la experiencia del cliente y ofrezca otros productos para mejorar la experiencia.
- Por ejemplo, tal vez podrías incluir una pequeña cafetería. Los alimentos y las bebidas suelen tener altos márgenes de beneficio y ayudarán a la tienda a sobrevivir.
- Vender tazas, camisetas y chaquetas de marca también puede ayudarlo a ganar dinero mientras promociona su tienda.
Método 4 de 4: atraer lectores locales
Paso 1. Celebre un gran evento de inauguración
Una gran inauguración sólida es una excelente manera de obtener una cobertura mediática positiva para su librería. Organice comidas y bebidas gratuitas, concursos y obsequios para estimular a los seguidores entusiastas.
- Empiece a planificar la apertura 2-3 meses antes del Día D para que todo salga bien.
- Envíe invitaciones de cobertura a periódicos locales y noticias de televisión. También puede enviar invitaciones para reservar blogueros en su vecindario.
- Si hay muchos escritores famosos en su área, invítelos a una gran inauguración o realice un evento de autógrafos de libros.
Paso 2. Conéctese con artistas y artesanos locales
Si tiene una pared en blanco en una librería, póngase en contacto con un artista local y alquile un espacio para mostrar su arte. También puede invitar a una banda local a tocar en la tienda.
Los programas de micrófono abierto (para fanáticos de la comedia) y las noches de escritores (para fanáticos de la literatura) también son excelentes para construir una comunidad de apoyo para su tienda
Paso 3. Conviértase en patrocinador de un evento local
Trabaje con otras pequeñas empresas o bibliotecas locales para invitar a nuevos lectores y hacer de la librería una parte activa del vecindario.
- Las escuelas ofrecen otras oportunidades de colaboración. Por ejemplo, podría trabajar con una escuela local y dar un descuento a los padres que compren libros en su tienda para completar su proyecto de tareas escolares durante las vacaciones escolares.
- Regale tarjetas de regalo como incentivos en eventos benéficos.
Paso 4. Manténgase activo en las redes sociales
Mantenga una respuesta rápida a todos los comentarios en las páginas de las redes sociales y utilice esta plataforma para mantener informados a los lectores sobre los últimos libros y los próximos eventos.
- Intente mantener actualizado el sitio principal. Cuando tenga un evento o organice un escritor, tome muchas fotos y publíquelas en sitios y redes sociales.
- Ayude a los clientes habituales a proporcionar reseñas y recomendaciones de libros para mostrar en el sitio de la tienda.
Paso 5. Retribuir a la comunidad
Los eventos de caridad y la distribución de libros pueden causar una buena impresión en la comunidad local y ayudar a construir relaciones sólidas con relativa rapidez. Las personas se mostrarán reacias a criticar la tienda si muestras preocupación por el medio ambiente y las personas que se encuentran en ella.
- Por ejemplo, puede realizar una promoción para donar libros a niños desfavorecidos por cada compra que supere una determinada cantidad.
- Brinde oportunidades y apoye a los empleados para que se ofrezcan como voluntarios en organizaciones benéficas y sin fines de lucro. Incluso puedes atribuirlo a la singularidad de la tienda. Si va a abrir una librería para mujeres, organice un evento de caridad en asociación con organizaciones de mujeres.
