Conseguir un patrocinador para una empresa, proyecto o evento puede marcar la diferencia entre una colaboración exitosa y emocionante y un fracaso. Al aprender a identificar patrocinadores potenciales sólidos, crear un resumen ejecutivo y adaptar un paquete de propuesta de acuerdo con el gusto del patrocinador, sus posibilidades de conseguir un patrocinador son mucho mayores. Consulte la Etapa 1 para obtener más información.
Paso
Parte 1 de 3: Identificación de patrocinadores potenciales
Paso 1. Busque empresas que hayan patrocinado eventos / actividades similares a los suyos
Utilice la investigación que ha sido realizada por otras organizaciones antes como fuente de inspiración. Si está buscando un patrocinador de evento especial para un evento de caminata o carrera, esté atento a los eventos de carrera e identifique al patrocinador. Ese podría ser un buen punto de partida para empezar.
- Si su evento es de naturaleza atlética, considere Nike, Adidas, Livestrong u otras organizaciones relacionadas con el deporte como una posibilidad.
- Si está organizando un evento musical o un concierto, considere las estaciones de radio locales, publicaciones musicales u otras empresas con intereses similares.
- Si está organizando un evento gastronómico, considere la revista Gourmet, Food Network o los grandes conglomerados gastronómicos. Apuntar alto.
Paso 2. Cree una lista de patrocinadores potenciales
Es genial tener patrocinadores potenciales en tu lista, pero eso no significa que simplemente pidas a todos y a todas las empresas que conoces que patrocinen. Su lista no tiene por qué ser una lista de patrocinadores potenciales reales, en términos de las personas o empresas que cree que realmente considerarían su solicitud de patrocinio. Las empresas que lo han patrocinado en el pasado, las empresas que han patrocinado ideas similares a las suyas y las personas o empresas con las que tiene una relación personal pueden convertirse en patrocinadores.
Paso 3. Investigue cada empresa o persona de su lista
Tener información de antecedentes sobre patrocinadores potenciales le ayudará a conseguir patrocinio. Descubra los beneficios que los patrocinadores potenciales pueden obtener patrocinándolo a usted.
Paso 4. Anticípese a las necesidades de cada patrocinador potencial
Al estudiar la demografía, el modelo comercial y los objetivos de los patrocinadores potenciales, puede comenzar a comprender cómo conseguir patrocinadores.
- Por esta razón, las empresas locales son más seguras que las grandes empresas como Nike. Si bien Nike ciertamente tiene los fondos para ello, también podrían recibir algunos cientos de solicitudes de patrocinio en una semana. ¿Estación de radio local o tienda de artículos deportivos? Quizás mucho menos. Y si su base de clientes y la de ellos se superponen, eso es un ingreso potencial para ellos.
- Considere enfrentar a un patrocinador potencial contra otro. Si la tienda de artículos deportivos en el oeste tiene algún grado de patrocinio contigo, habla con la tienda de artículos deportivos en el este. Se darán cuenta de la señal.
Parte 2 de 3: Creación de paquetes de patrocinador
Paso 1. Compile un resumen ejecutivo
Un paquete de patrocinio siempre debe comenzar con un resumen ejecutivo, que es una declaración de misión con respecto al evento o actividad que desea patrocinar. Contiene entre 250 y 300 palabras que describen en detalle el evento o actividad que se patrocinará, la razón por la que busca un patrocinador y los beneficios que puede obtener el patrocinador.
- Su resumen ejecutivo es una oportunidad para que mantenga leyendo a los patrocinadores potenciales, así que no escriba cartas similares a las del mercado. Escribe una nota personal para que los patrocinadores potenciales sientan que realmente te tomaste el tiempo para aprender sobre ellos y su empresa. También muestra a los patrocinadores potenciales que mantendrá sus promesas al patrocinador en una relación de asociación.
- No olvide agradecer al patrocinador por considerar su oferta. Use un tono amigable y profesional en su carta, reflejando su nivel de seriedad y profesionalismo.
Paso 2. Enumere los diferentes niveles de patrocinio
Si aún no ha creado uno, describa su presupuesto entre empresas o emprendimientos similares e indique lo que espera de su patrocinador. Cree diferentes "niveles" de patrocinador entre los que los patrocinadores puedan elegir y explique la solicitud que estableció para cada nivel y por qué lo necesito patrocinadores en todos los niveles.
Explique los beneficios de participar en sus actividades al patrocinador. Atraiga patrocinadores potenciales aprovechando su conocimiento de su modelo de negocio, audiencia y objetivos, y explicando por qué ser su patrocinador los beneficiaría. También puede incluir argumentos sobre la cobertura de prensa y otras oportunidades promocionales
Paso 3. Prepare una llamada a la acción
Su llamado a la acción podría ser un formulario que completen y le envíen a usted o su información de contacto pidiéndole que establezca una asociación de patrocinio.
Asegúrese de que el patrocinador tenga una tarea específica que debe cumplir para poder continuar con el proceso. Déjelos hacer su parte. Cuanto más fácil sea la tarea que les pida que hagan, más probable será que su solicitud sea concedida
Paso 4. No se ande con rodeos
Escribe para especialistas en marketing, empresarios y gente de negocios, no para académicos. Este no es el momento de escribir con una dicción sofisticada y florida para parecer inteligente. Presente su argumento, explique los beneficios comerciales para el patrocinador y termínelo rápidamente. Corto, conciso y completo.
Parte 3 de 3: Envío de paquetes
Paso 1. Evite el enfoque de objetivos múltiples
Puede existir la tentación de enviar paquetes a tantos objetivos como sea posible o utilizar la transmisión general para llegar a tantos lugares como sea posible. Incorrecto. Tenga cuidado al enviar paquetes, solo envíelos a empresas que honestamente crea que estarán dispuestas a trabajar con usted.
Paso 2. Envíe a los patrocinadores potenciales paquetes de asociación de patrocinio individuales
Personalice cada correo electrónico, paquete y correspondencia que envíe con sus destinatarios. Mentir significa garantizar que su proyecto no obtendrá los patrocinadores que se merece.
Paso 3. Haga un seguimiento con el teléfono
Espere unos días y luego llame a las personas a las que envió los paquetes patrocinados. Pregunte si han recibido el paquete. Averigüe si tienen alguna pregunta. Asegúrese de que sepan cómo comunicarse con usted una vez que hayan tomado una decisión.
Paso 4. Ajuste el enfoque para cada patrocinador
Si tuvieras una empresa dispuesta a financiar tu evento por 10 millones, ¿qué trato le darías para diferenciarlo de una que solo dio unos cientos de miles? Las diferencias deben ser tangibles y básicas, incluso desde las publicaciones que ofrece hasta la forma en que habla por teléfono. Llévelos a comer para que se sientan felices e involucrados.
