Cuando trabaje en una hoja de trabajo, habrá ocasiones en las que desee buscar información sin tener que desplazarse por listas largas. Ahí es cuando puede aprovechar la función BÚSQUEDA. Supongamos que tiene una lista de 1000 clientes con tres columnas: apellido, número de teléfono y edad. Para encontrar el número de teléfono de wikiHow Monique, por ejemplo, puedes buscar el nombre en una columna de una hoja de trabajo. Puede ordenar los nombres alfabéticamente para hacerlo más rápido. ¿Qué pasa si resulta que muchos clientes cuyos apellidos comienzan con "w"? Se necesita una precisión adicional y también mucho tiempo para buscarlo en la lista. Sin embargo, con la función BUSCAR, simplemente puede escribir un nombre y la hoja de trabajo mostrará el número de teléfono y la edad de la persona. Suena útil, ¿verdad?
Paso
Paso 1. Haga una lista de dos columnas al final de la página
En este ejemplo, una columna tiene números y la otra columna tiene palabras al azar.
Paso 2. Especifique la celda donde el usuario seleccionará
Esta es la celda que mostrará la lista desplegable.
Paso 3. Una vez que se hace clic en la celda, el borde de la celda se oscurecerá
Seleccione la pestaña DATOS en la barra de herramientas, luego seleccione VALIDACIÓN.
Paso 4. Aparecerá una pequeña ventana, seleccione LISTA de la lista PERMITIR
Paso 5. Para seleccionar la fuente de la lista, es decir, su primera columna, seleccione el botón con la flecha roja
Paso 6. Seleccione la primera columna de la lista, luego presione Intro y haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de validación de datos
Ahora verá un cuadro con flechas, que cuando se haga clic en él, aparecerá una lista.
Paso 7. Seleccione otro cuadro donde desee que aparezca más información
Paso 8. Una vez que haya hecho clic en el cuadro, vaya a las pestañas INSERTAR y FUNCIÓN
Paso 9. Una vez que aparezca el cuadro, seleccione BUSCAR Y REFERENCIA en la lista de categorías
Paso 10. Busque BUSCAR en la lista y luego haga doble clic en él
Aparecerá otro cuadro. Haga clic en Aceptar.
Paso 11. Para lookup_value, seleccione la celda con la lista desplegable
Paso 12. Para lookup_vector, seleccione la primera columna de su lista
Paso 13. Para result_vector, seleccione la segunda columna
Paso 14. Desde aquí, siempre que recupere algo de la lista desplegable, la información se cambiará automáticamente
Consejos
- Asegúrese de que cuando esté en la ventana VALIDACIÓN DE DATOS (Paso 5) esté marcada la casilla con las palabras DROPDOWN DENTRO DE LA CELDA.
- Cuando haya terminado, puede cambiar el color de la fuente a blanco para ocultar la lista.
- Guarde el trabajo periódicamente, especialmente si su lista es larga.
- Si desea escribir las palabras clave que desea buscar, puede ir directamente al paso 7.
