Paso 1. Comprenda el proceso de guardar datos en Microsoft Outlook
Toda la información en Outlook, incluidos los correos electrónicos, carpetas, contactos, calendarios, etc., se almacena como un archivo con extensión. .pst o .ost en la computadora. Al copiar estos archivos, puede crear una copia de seguridad completa de su información de Outlook.
Paso 2. Abra la carpeta que contiene los archivos de datos de Outlook
Debe acceder al directorio C: / Users \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Hay varios pasos que puede intentar para acceder al directorio:
- Abra una ventana del Explorador de archivos y visite la carpeta, pero primero deberá mostrar los archivos ocultos. Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Elementos ocultos", o haga clic en el menú "Ver", seleccione "Opciones de carpeta" y marque la opción "Mostrar archivos y carpetas ocultos". Con esta opción, puede ver la carpeta "AppData" dentro de la carpeta "Usuario".
- Puede presionar Win, escribir% appdata% y presionar Enter. Se abrirá la carpeta "Roaming". Vaya a una carpeta que se encuentra arriba para acceder a la carpeta "AppData", luego vaya al directorio "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- En Windows XP, abra el directorio C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Paso 3. Busque los archivos.pst y.ost
Ambos son archivos de datos para el programa Outlook de la cuenta de usuario actual. Estos archivos llevan el nombre de la dirección de correo electrónico vinculada. La mayoría de los usuarios tienen archivos.pst, mientras que los usuarios de Exchange suelen tener archivos.ost.
Copie el archivo seleccionándolo y presionando el atajo Ctrl + C, o haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando "Copiar"
Paso 4. Defina el proceso de copia de seguridad de archivos
Hay varias formas de realizar copias de seguridad de sus archivos de datos de forma segura, según sus necesidades. Al realizar varias copias de seguridad, puede asegurarse de que sus archivos estén seguros en caso de que algo salga mal.
- Puede copiar archivos a una unidad USB. Por lo general, los archivos.pst tienen un tamaño de 10 a 100 MB, por lo que se pueden agregar a una unidad USB.
- Puede copiar archivos a un disco. De esta manera, puede llevar el disco a donde quiera que vaya, pero usar todo el espacio del disco para copiar archivos puede parecer un desperdicio porque el tamaño del archivo es relativamente pequeño. Lea el artículo sobre cómo grabar un DVD para obtener más información.
- Puede cargar archivos a un servicio de almacenamiento en línea como Google Drive o OneDrive. Con esta opción, puede acceder a sus archivos desde cualquier computadora conectada a Internet. Lea el artículo sobre cómo hacer una copia de seguridad de los datos para obtener más información sobre el proceso de carga de archivos en los servicios de almacenamiento en línea.
Método 2 de 2: restauración de archivos de copia de seguridad en programas
Paso 1. Copie el archivo de respaldo en la computadora
Si el archivo está almacenado en una unidad USB, disco o espacio de almacenamiento en línea, primero deberá copiarlo en el espacio de almacenamiento de su computadora. Puede colocar archivos en cualquier lugar (por ejemplo, escritorio o carpeta "Documentos").
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Archivo" o en el botón "Oficina"
Si está utilizando Outlook 2003, haga clic en el menú "Archivo".
Paso 3. Seleccione "Abrir y exportar" o "Abrir"
Verá varias opciones después de eso.
Paso 4. Haga clic en "Abrir archivo de datos de Outlook"
Después de eso, se abrirá una ventana de exploración de archivos.
Paso 5. Examine el archivo de datos
Busque el archivo de datos que copió previamente en su computadora. Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir" para cargarlo.
Paso 6. Utilice un archivo de respaldo
Outlook cargará un archivo de datos de respaldo, incluidas todas las carpetas, mensajes, contactos y entradas del calendario.
