¿Utiliza a menudo varios comandos no relacionados al crear y editar archivos en "Microsoft Word" (en adelante, simplemente "Word")? Si es así, su mouse puede volverse obsoleto al hacer clic en todos los diferentes menús y "cintas" (elementos de control gráfico en forma de un conjunto de barras de herramientas colocadas en varias pestañas). Descanse el mouse y acelere su productividad creando menús específicos según sus necesidades. Esta guía le mostrará cómo.
Paso
Parte 1 de 4: Creación de un menú nuevo (pestaña Cinta)
Paso 1. Accede a la opción "personalización"
- En Word 2013, haga clic en la "pestaña Archivo", luego desde la línea azul a la derecha, haga clic en "Opciones" en la parte inferior. Haga clic en "Personalizar cinta" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la cinta y seleccionar "Personalizar la cinta" en el menú emergente.
- En Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo, luego seleccione "Opciones" en "Ayuda" en el menú Archivo. Haga clic en "Personalizar cinta" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la cinta y seleccionar "Personalizar la cinta" en el menú emergente.
- En Word 2003, seleccione "Personalizar" en el menú Herramientas, luego haga clic en la pestaña Comandos.
Paso 2. Agregue una nueva cinta / pestaña
- En Word 2010 y 2013, haga clic en el botón "Nueva pestaña" ubicado debajo de la lista "Personalizar la cinta".
- En Word 2003, seleccione "Nuevo menú" de la lista "Categorías", luego seleccione "Nuevo menú" de nuevo de la lista "Comandos".
Paso 3. Coloque el nuevo menú / pestaña en la lista
- En Word 2010 y 2013, haga clic en los botones de flecha a la derecha de la lista "Personalizar la cinta" para mover el nuevo menú hacia arriba o hacia abajo en la lista, a la posición que desee.
- En Word 2003, arrastre "Nuevo menú" de la lista "Comandos" a la barra de menú. Cuando vea la barra vertical que muestra la nueva posición del menú como lo desea, suelte el botón del mouse.
Paso 4. Dé a su nuevo menú / pestaña un nombre que sea conveniente para usted
- En Word 2010 y 2013, haga clic en el botón "Cambiar nombre" debajo de la lista "Personalizar la cinta" para mostrar el cuadro de diálogo del nombre. Introduzca un nuevo nombre en el campo "Nombre para mostrar" y haga clic en "Aceptar".
- En Word 2003, haga clic con el botón derecho en "Nuevo menú" en la barra de menú para mostrar el nombre de la columna. Ahora, puede escribir un nuevo nombre para su menú y presionar "Enter".
Parte 2 de 4: Agregar un "grupo" en su nueva pestaña (en Word 2010/2013)
Paso 1. Elija el nombre de la pestaña que ha creado en la lista "Personalizar la cinta"
Debe crear un "grupo" para los nuevos comandos antes de poder agregarlos a las pestañas.
Paso 2. Haga clic en el botón "Nuevo grupo" debajo de la lista Personalizar la cinta
Esto agregará "elementos" llamados "Nuevo grupo" bajo el nombre de su nueva pestaña en la lista.
Paso 3. Proporcione un nombre conveniente para su nuevo grupo
Haga clic en el botón "Cambiar nombre" para mostrar el cuadro de diálogo del nombre, introduzca un nombre nuevo y haga clic en "Aceptar". Luego, puede agregar comandos a este grupo.
Puede agregar grupos personalizados en cualquiera de las pestañas integradas, así como pestañas personalizadas que cree. Uno de los usos de esta función es crear un grupo personalizado que solo incluya comandos en el grupo de pestañas predeterminado que más usa y luego eliminar el grupo original
Parte 3 de 4: Agregar "elementos" a su nuevo menú / pestaña
Paso 1. Seleccione el menú / grupo al que desea agregar "elementos"
- En Word 2010 y 2013, seleccione el grupo al que desea agregar los elementos de la lista "Personalizar la cinta". Solo puede agregar "elementos" de menú en los grupos que cree, que se pueden ver en la lista etiquetada como "(Personalizado)" después del nombre del grupo.
- En Word 2003, seleccione el menú que desea modificar de la lista "Categorías".
Paso 2. Elija el comando que desea agregar al menú / grupo
- En Word 2010 y 2013, seleccione una opción de la lista desplegable "Elegir comandos de", luego elija un comando de la lista de desplazamiento debajo de él.
- En Word 2003, seleccione un comando del cuadro de lista "Comandos".
Paso 3. Agregue el comando al menú / grupo
- En Word 2010 y 2013, haga clic en el botón "Agregar >>" a la derecha de la lista de desplazamiento. Utilice los botones a la derecha de la lista "Personalizar la cinta" para colocar los nuevos comandos en el grupo como mejor le parezca.
- En Word 2003, arrastre el comando de selección al menú que desee. Cuando vea una barra vertical que indica la posición del nuevo comando y la barra esté en la posición que desea, suelte el botón del mouse.
Paso 4. Salga de la función de "personalización" una vez que haya terminado
- En Word 2010 y 2013, haga clic en "Aceptar".
- En Word 2003, haga clic en "Cerrar".
Parte 4 de 4: Eliminación de "elementos" de su nuevo menú / pestaña
Paso 1. Acceda a la opción "personalización", si aún no lo ha hecho
Consulte la primera parte de esta guía para averiguar cómo hacer esto según la versión de Word que esté usando.
Paso 2. Seleccione el comando que desea eliminar
Paso 3. Elimine el comando del menú o grupo
- En Word 2010 y 2013, haga clic en el botón "<< Eliminar" para volver a mover el comando a la lista "Elegir comandos de".
- En Word 2003, arrastre los comandos no deseados fuera del menú y suéltelos en la ventana del archivo.
Paso 4. Salga de la función de "personalización" cuando haya terminado
- En Word 2010 y 2013, haga clic en "Aceptar".
- En Word 2003, haga clic en "Cerrar".
Consejos
- Antes de agregar un menú o grupo personalizado, tómese un momento para considerar qué comandos y menús usa más, y también aprenda a usar la "Barra de herramientas" / "Barra de herramientas de acceso rápido" y las teclas de acceso directo. Estas funciones son más útiles que agregar un menú personalizado.
- La configuración del menú de la cinta es posible en Word 2007, pero esto requiere una programación especial con XML, y las pestañas existentes no se pueden modificar de ninguna manera. La interfaz de usuario para cambiar el menú de cinta no está disponible en versiones de Word anteriores a Word 2010.
