Hay dos formas diferentes de agregar números automáticamente a las columnas de la hoja de cálculo en Excel. Una de las mejores formas de numerar filas en Excel es usar la función FILA. Esta función asegura que las celdas devuelvan el número correcto de filas, incluso si se ingresan o eliminan filas posteriores. Otra forma (que no requiere escribir una fórmula) es usar la función Rellenar. Este método es más fácil, pero si se elimina una fila más tarde, su secuencia de numeración se truncará. Aprenda a numerar las líneas de su hoja de trabajo usando estos dos métodos.
Paso
Método 1 de 2: Numeración dinámica de líneas de hojas de trabajo
Paso 1. Haga clic en la primera celda donde comenzará la serie de números
Este método describe cómo hacer que cada celda de una columna muestre su número de fila correspondiente. Este método es útil si agregará o eliminará líneas con frecuencia en una hoja de trabajo.
Para crear una secuencia de números consecutivos en una columna de una hoja de trabajo (u otros datos, como una fecha o una serie de meses), consulte esta sección
Paso 2. Escriba = FILA (A1) en la celda (si la celda inicial de la secuencia numérica es A1)
Si no es así, ingrese el número de celda correspondiente.
Por ejemplo, si está escribiendo en la celda B5, escriba = FILA (B5)
Paso 3. Presione Enter
Su celda mostrará el número de fila. Si escribe = FILA (A1), la celda contendrá el número 1. Si escribe = FILA (B5), la celda contendrá el número 5.
- Para comenzar con el número 1, independientemente de dónde esté la primera fila del número, cuente el número de filas por encima de su celda actual, luego reste ese número de su fórmula.
- Por ejemplo, si ingresa = FILA (B5) y desea que la celda contenga el número 1, edite su fórmula a = FILA (B5) -4 porque B1 está cuatro líneas por encima de B5.
Paso 4. Seleccione la celda que contiene el primer número de la serie de números
Paso 5. Coloque el cursor sobre el cuadro en la esquina inferior derecha del cuadro seleccionado
Este cuadro se llama Controlador de relleno. Cuando el cursor está exactamente en el controlador de relleno, el cursor cambia a un símbolo más.
Si no ve el controlador de relleno, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y marque la casilla junto a "Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celda"
Paso 6. Deslice la manija de relleno hacia abajo hasta la última celda de su serie numérica
Las celdas de la columna contendrán los números según la fila.
Si elimina una fila que contiene una fila de números, el número de celda se ajustará automáticamente en función del nuevo número de fila
Método 2 de 2: llenar columnas con filas de números
Paso 1. Haga clic en la primera celda donde comenzará la serie de números
Este método le mostrará cómo agregar una serie de números a las celdas de una columna.
Si utiliza este método y luego necesita eliminar una fila, deberá repetir este paso para repetir la numeración de toda la columna. Si cree que cambiará con frecuencia filas de datos en una hoja de trabajo, consulte esta sección
Paso 2. Escriba el primer número de su serie en la celda
Por ejemplo, si va a numerar todas las celdas de una columna, escriba 1 en esta celda.
- No es necesario que comience en 1. Su secuencia puede comenzar en cualquier número y también puede seguir otros patrones (por ejemplo, números pares, múltiplos de 5, etc.).
- Excel también admite otros tipos de "numeración", como fechas, estaciones y días de la semana. Por ejemplo, llene la primera celda con "Lunes" para llenar la columna con la fila de días de la semana.
Paso 3. Haga clic en la siguiente celda del patrón de fila
Esta celda debe estar directamente debajo de la celda activa actual.
Paso 4. Escriba el segundo número de la fila para crear el patrón
Para crear una serie de números (1, 2, 3, etc.), escriba 2 aquí.
- Si la serie de números deseada es 10, 20, 30, 40, etc. o similar, las dos primeras celdas de la serie deben contener 10 y 20.
- Si ingresó una fila de días de la semana, escriba el día siguiente en la celda.
Paso 5. Haga clic y arrastre para seleccionar ambas celdas
Cuando se suelta el botón del mouse, se resaltarán ambas celdas.
Paso 6. Coloque el cursor en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha del área resaltada
Este cuadro se denomina Controlador de relleno. El cursor cambiará a un símbolo más cuando esté en el controlador de relleno.
Si no puede ver el controlador de relleno, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado y marque la casilla junto a "Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celda"
Paso 7. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta la última celda de su fila
Si suelta el botón del mouse, las celdas de la columna se numerarán de acuerdo con el patrón de las dos primeras celdas.
Consejos
- Microsoft proporciona una versión gratuita de Excel como parte de Microsoft Office Online.
- También puede abrir y editar hojas de trabajo en Google Sheets.
