Office es el conjunto de programas de soporte de productividad más popular del mundo. Esto significa que es probable que encuentre documentos de Office en determinados momentos cuando trabaje en una computadora. Si necesita abrir, editar o crear documentos de Office, pero no desea pagar por el programa, hay varias opciones disponibles para seguir. Puede usar la versión de prueba para obtener acceso a todas las funciones de Office en un mes completo. También puede utilizar las aplicaciones web gratuitas de Office para crear y editar documentos a través de Internet. Además, hay varias aplicaciones de Office gratuitas disponibles para dispositivos móviles, y también puede usar programas alternativos que aún sean compatibles con los formatos de archivo de Office.
Paso
Método 1 de 4: Obtenga una versión de prueba de Office
Paso 1. Utilice la versión de prueba de Office 365 durante un mes
Puede utilizar Office de forma gratuita durante un mes descargando la versión de prueba. Este paquete de descarga incluye versiones de Office 2016 de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros programas de Office. Office 365 es la única versión de Office disponible en una versión de prueba gratuita.
Para usar la versión de prueba, deberá registrarse e ingresar información válida de la tarjeta de crédito, pero no se le cobrará hasta el comienzo del segundo mes. Si cancela antes del final del primer mes, no se le cobrará nada y podrá usar la versión de prueba durante el primer mes completo
Paso 2. Visite el sitio de la versión de prueba de Office
Puede descargar una versión de prueba del programa desde el sitio web oficial de Office. Vaya a products.office.com/try para acceder a la página de la versión de prueba.
Paso 3. Haga clic en el botón "Probar 1 mes gratis" proporcionado
Después de eso, comenzará el proceso de registro.
Paso 4. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft o cree una nueva
Se le pedirá que inicie sesión con una cuenta de Microsoft. Puede utilizar una dirección de correo electrónico, ya sea Hotmail, Live.com o Outlook.com para iniciar sesión, o puede crear una nueva cuenta de forma gratuita. Para descargar y utilizar la versión de prueba, primero debe crear una cuenta.
Paso 5. Ingrese la información de la tarjeta de crédito válida
Deberá ingresar la información de su tarjeta de crédito o débito para iniciar la versión de prueba. No se le cobrará de inmediato, pero se le cobrará una tarifa mensual de Office 365 si no cancela su versión de prueba antes de la fecha de vencimiento.
Paso 6. Descargue el archivo de instalación de Office 365
Una vez que haya creado su cuenta e ingresado la información de su tarjeta de crédito, se le dará un enlace para descargar el archivo de instalación de Office 365. El archivo en sí es muy pequeño y la descarga solo toma un minuto.
Paso 7. Ejecute el archivo después de que se complete la descarga
Una vez descargado el archivo, ejecútelo para comenzar la descarga e instalación real de los programas de Office. Se le pedirá que vuelva a ingresar a su cuenta de Microsoft antes de que se realice la descarga.
- Durante la instalación, se le pedirá que seleccione los productos de Office que desea instalar. Puede ahorrar tiempo y espacio en el disco duro si anula la selección de los programas que no utilizará. Si finalmente lo necesita, siempre puede volver a enchufarlo más tarde.
- El proceso de instalación llevará un tiempo considerable, especialmente si tiene una conexión a Internet lenta.
Paso 8. Ejecute el programa de Office instalado
Puede encontrar los programas de Office instalados recientemente en el menú "Inicio". Después de eso, puede utilizar todas las funciones del programa durante el período de prueba.
Método 2 de 4: uso de aplicaciones web de Office gratuitas
Paso 1. Visite el sitio web de Office
Microsoft ofrece programas como Word, Excel, PowerPoint y otros programas a los que se puede acceder a través de Internet de forma gratuita. Si bien no es tan potente como la versión de escritorio, aún puede hacer lo que necesite sin tener que instalar programas en su computadora o pagar nada. Visite office.com para ver las aplicaciones web de Office disponibles.
Paso 2. Haga clic en el programa de Office que desea ejecutar
Puede ver algunos de los programas disponibles deslizando el dedo por la página del sitio de Office. Después de eso, haga clic en la aplicación que desea ejecutar.
Paso 3. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft
Debe iniciar sesión en una cuenta personal de Microsoft o en una cuenta profesional o educativa. Una vez que haya iniciado sesión, puede comenzar a utilizar el programa seleccionado. Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una gratis. Una vez que se crea su cuenta, se le otorgarán 5 GB de espacio de almacenamiento de OneDrive para almacenar sus documentos y acceder a ellos en cualquier computadora o dispositivo.
Paso 4. Utilice el programa seleccionado
El diseño de las aplicaciones web de Office es prácticamente el mismo que el de la versión de escritorio. Utilice las pestañas en la parte superior de la pantalla para pasar de una opción de edición a otra. También puede notar que algunas funciones faltan o están limitadas. Para acceder a las funciones más avanzadas, necesitará la versión de escritorio del programa de Office. Visite esta página de soporte de Microsoft para obtener una lista completa de las diferencias entre la versión web y la versión de escritorio de Microsoft Word.
Paso 5. Guarde su documento
Las aplicaciones web de Office no proporcionan una función de guardado automático, así que asegúrese de guardar sus archivos manualmente de vez en cuando. Puede guardar el documento haciendo clic en la pestaña "Archivo" y seleccionando "Guardar como".
- Cuando guarde un documento, se guardará en el espacio de almacenamiento de OneDrive.
- También puede optar por descargar el documento a su computadora a través del menú "Guardar como". Hay varias opciones de formato disponibles, incluido PDF y otros formatos abiertos.
Paso 6. Cargue su documento en el espacio de almacenamiento de OneDrive para abrirlo a través de la aplicación web de Office
Si recibe un documento de Office de alguien, puede abrirlo a través de la aplicación web cargándolo primero en su espacio de almacenamiento de OneDrive.
- Visite onedrive.live.com en un navegador. También puede usar la aplicación OneDrive si está en un dispositivo móvil.
- Arrastre y suelte sus archivos en la ventana del navegador para cargarlos en el espacio de almacenamiento de OneDrive. La carga de documentos pequeños solo toma un momento, pero la carga de documentos grandes como presentaciones de PowerPoint puede llevar más tiempo.
- Haga clic en un documento cargado en OneDrive para abrirlo en la aplicación web de Office. Después de eso, puede ver y editar el documento (si el documento no está protegido).
Método 3 de 4: uso de la versión móvil de las aplicaciones de Office
Paso 1. Descargue la aplicación móvil de Office para su dispositivo iOS o Android
Microsoft proporciona aplicaciones de Office gratuitas disponibles para dispositivos Android e iOS. Puede descargarlo de Google Play Store o de Apple App Store. La versión gratuita de esta aplicación proporciona funciones básicas de edición y creación de documentos. Si se suscribe a Office 365, puede acceder a funciones cada vez más avanzadas.
Paso 2. Permita que las aplicaciones de Office accedan al espacio de almacenamiento del dispositivo
Cuando la aplicación se ejecuta por primera vez, es posible que se le solicite que otorgue permiso para que la aplicación pueda acceder al espacio de almacenamiento del dispositivo. Permita el acceso para que pueda guardar y abrir archivos fácilmente.
Paso 3. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft para conectarse con OneDrive
Se le pedirá que inicie sesión con una cuenta de Microsoft cuando ejecute la aplicación por primera vez. Si bien puede omitir esto, iniciar sesión en su cuenta o crear una nueva le dará 5 GB de espacio de almacenamiento de OneDrive y podrá sincronizar archivos de Office de un dispositivo a otro.
Paso 4. Toque "Abrir" para abrir archivos de varios directorios
Puede abrir archivos que se han descargado en su dispositivo, documentos almacenados en Google Drive o Dropbox, archivos almacenados en OneDrive y más. Esta aplicación de Office es compatible con todos los formatos habituales (por ejemplo, la aplicación Word puede abrir documentos en formatos DOC, DOCX y TXT).
Paso 5. Toque "Nuevo" para crear un nuevo documento
En la parte superior de la pantalla "Nuevo", puede ver un menú para especificar dónde crear o guardar el documento. Si ha iniciado sesión en una cuenta de Microsoft, su directorio personal de OneDrive será la ubicación de almacenamiento predeterminada. También puede guardar documentos en su dispositivo.
Paso 6. Utilice los botones en la parte superior de la pantalla para acceder a las herramientas de formato
Cuando se presiona el botón “A” con el ícono de lápiz, la barra de formato aparecerá en la pantalla. Puede seleccionar herramientas básicas de edición y formato de las pestañas familiares de Office en la barra. Toque el botón "Inicio" para ver las diferentes pestañas a las que puede acceder. También puede deslizar la barra hacia arriba y hacia abajo para ver todas las opciones disponibles.
Cuando el teclado está abierto en la pantalla, puede deslizar la barra sobre él hacia la izquierda y hacia la derecha para ver las herramientas de formato de acceso rápido
Paso 7. Toque el botón "Guardar" para guardar el documento
Su documento se guardará automáticamente durante un cierto período de tiempo, pero puede tocar el botón "Guardar" que aparece para guardar el documento inmediatamente. También puede tocar el botón de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar "Guardar" cuando lo necesite.
Método 4 de 4: uso de programas alternativos
Paso 1. Descubra qué programas de escritorio de reemplazo de Office están disponibles
Hay programas alternativos que ofrecen casi todas las características que están disponibles en Office (algunos programas ofrecen en realidad características que no están presentes en Office). Estos programas pueden abrir y editar documentos de Office, así como una variedad de otros formatos abiertos. Algunos de los programas de soporte de productividad más populares son FreeOffice, OpenOffice y LibreOffice.
FreeOffice es la opción de programas más fácil de usar, mientras que OpenOffice y LibreOffice son los programas más avanzados. Si está familiarizado con la interfaz de Office, intente usar FreeOffice o LibreOffice
Paso 2. Descarga el programa
Una vez que haya realizado su selección, puede descargar los archivos de instalación del programa. Visite los siguientes sitios para descargar el archivo de instalación del programa deseado:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Paso 3. Ejecute el archivo de instalación
Puede elegir cualquier programa que desee instalar. Al seleccionar solo los programas que se utilizarán, puede reducir el tiempo de instalación y ahorrar espacio de almacenamiento.
Paso 4. Familiarícese con el nuevo programa
Todos los programas alternativos mencionados tienen una apariencia y un "carácter" diferentes, y están completamente equipados con funciones. Por lo tanto, aprenderá un poco sobre su uso, especialmente si está familiarizado con el uso de Office. Las funciones básicas son generalmente bastante fáciles de usar y puedes encontrar instrucciones para realizar tareas más complejas en YouTube o aquí en wikiHow.
- Consulte el artículo sobre cómo utilizar OpenOffice.org Writer para obtener más información sobre Writer, el programa alternativo de Microsoft Word proporcionado por OpenOffice.
- Busque artículos sobre cómo usar LibreOffice para obtener sugerencias para familiarizarse con el programa de edición de palabras integrado de LibreOffice.
Paso 5. Intente utilizar un programa alternativo basado en un servidor digital (basado en la nube)
A medida que las herramientas en línea se vuelven cada vez más sofisticadas, la necesidad de instalar programas de apoyo a la productividad en las computadoras está disminuyendo. Además de las aplicaciones web de Office descritas anteriormente, existen varios programas de soporte de productividad basados en servidores digitales que se pueden utilizar. Todos estos servicios le permiten cargar y editar documentos de Office.
- Google Docs es la opción más popular de programas alternativos basados en servidores digitales. Puede crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con las herramientas de Google disponibles en línea. También puede acceder a cualquier cosa desde Google Drive que contenga todos los documentos almacenados. Si tiene una cuenta de Gmail, puede acceder a Google Docs. Lea el artículo sobre cómo usar Google Drive para obtener más información sobre cómo crear y editar documentos en Google Docs.
- Zoho es otro programa de reemplazo de Office basado en servidores digitales. La interfaz se parece mucho más a Office que a Google Docs. Sin embargo, al igual que Google Docs, puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Busque artículos sobre cómo usar Zoho Docs para obtener instrucciones sobre cómo usar el programa.
- OnlyOffice es un programa alternativo de Internet de Office que le permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
