Este wikiHow te enseñará cómo comparar dos conjuntos de datos diferentes en Microsoft Excel, desde dos columnas en la misma hoja de cálculo a dos archivos de Excel diferentes.
Paso
Método 1 de 3: comparación de dos columnas
Paso 1. Marque la primera celda de la columna en blanco
Cuando desee comparar dos columnas en la misma hoja de trabajo, debe mostrar los resultados de la comparación en una columna en blanco. Asegúrese de seleccionar celdas en la misma fila que las dos columnas que desea comparar.
Por ejemplo, si la columna que desea comparar está en las celdas A2 y B2, resalte la celda C2
Paso 2. Escriba la fórmula de comparación en la primera columna
Escriba la fórmula a continuación para comparar los datos en las columnas A2 y B2. Cambie el valor de la celda si la columna comienza en una celda diferente:
= SI (A2 = B2, "Coincidencia", "Sin coincidencia")
Paso 3. Haga doble clic en el cuadro de relleno en la esquina inferior de la celda
Después de eso, la fórmula se aplicará a todas las celdas de la columna de resultados. Automáticamente, las celdas de la columna de resultados se ajustarán para que coincidan o no coincidan los datos de las columnas A2 y B2.
Paso 4. Preste atención a las etiquetas Coincidencia y No coincidencia
La etiqueta indicará si el contenido de las celdas de las dos columnas que se comparan tiene los datos adecuados o no. Esto también se aplica a cadenas, fechas, números y horas. Tenga en cuenta que el tamaño de la caja no importa (por ejemplo, "ROJO" y "rojo" se tratan como los mismos datos).
Método 2 de 3: Comparación de dos archivos (libro de trabajo) uno al lado del otro
Paso 1. Abra el primer archivo u hoja de cálculo de Excel que desee comparar
Puede usar la función Ver en paralelo de Excel para ver dos archivos diferentes en una pantalla a la vez. Con esta función, puede deslizar las hojas de trabajo al mismo tiempo.
Paso 2. Abra el segundo archivo
Ahora, hay dos archivos de Excel abiertos en su computadora.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Ver en cualquier ventana de archivo
Paso 4. Haga clic en el botón Ver en paralelo
Está en la sección de Windows del. Después de eso, ambos archivos se mostrarán en la pantalla horizontalmente.
Paso 5. Haga clic en Organizar todo para cambiar la orientación
Paso 6. Haga clic en Vertical, luego seleccione Aceptar
Después de eso, la apariencia de la hoja de trabajo cambiará de modo que una de las hojas se muestre en el lado izquierdo y la otra hoja se muestre en el lado derecho.
Paso 7. Deslice las páginas en una ventana para desplazarse por las páginas en ambas ventanas
Cuando la función Lado a lado está habilitada, los cambios de pantalla se aplican a ambas ventanas de Excel. De esta manera, puede ver fácilmente la diferencia en los datos mientras desliza la hoja de trabajo.
Puede desactivar esta función haciendo clic en el botón "Desplazamiento síncrono" en la pestaña "Ver"
Método 3 de 3: Encontrar diferencias en dos hojas
Paso 1. Abra el archivo que contiene las dos páginas que desea comparar
Para utilizar esta fórmula de comparación, ambas hojas de trabajo deben almacenarse en el mismo archivo u hoja de trabajo.
Paso 2. Haga clic en el botón + para crear una nueva página / hoja
Puede ver el botón en la parte inferior de la pantalla, junto a una hoja de cálculo existente / abierta.
Paso 3. Coloque el cursor en la celda A1 en una nueva hoja de trabajo
Paso 4. Ingrese la fórmula de comparación
Escriba o copie la siguiente fórmula en la celda A1 en una nueva hoja de trabajo:
= SI (Hoja1! A1 Hoja2! A1, "Hoja1:" & Hoja1! A1 & "vs Hoja2:" & Hoja2! A1, "")
Paso 5. Haga clic y arrastre el cuadro de relleno en la esquina inferior de la celda A1
Paso 6. Arrastre el cuadro de relleno hacia abajo
Arrastre las celdas hasta las celdas que contienen los datos en la primera hoja. Por ejemplo, si los datos de la primera columna se muestran hasta la fila 27, arrastre el cuadro de relleno hasta que llegue a esa fila.
Paso 7. Arrastre el cuadro de relleno hacia la derecha
Después de arrastrarlo hacia abajo, arrastre el cuadro de relleno hacia la derecha hasta que coincida con las celdas de datos en la hoja de la primera columna. Por ejemplo, si la hoja de la primera columna contiene datos hasta que llega a la columna Q, arrastre el cuadro de relleno en la nueva hoja hasta que llegue a la misma columna.
Paso 8. Encuentre las diferencias de datos en las celdas que se comparan
Después de arrastrar el cuadro de relleno en una nueva hoja, las celdas que contienen la diferencia entre los datos de las dos hojas que se comparan se llenarán con los resultados de la comparación. Las celdas que contienen diferencias mostrarán valores o datos de la hoja de la primera columna y datos de la misma celda en la hoja de la segunda columna.
