Si ha oído hablar de Google Docs, probablemente ya conozca sus funciones de uso compartido de vanguardia y su útil guardado automático. Sin embargo, si nunca antes ha usado Google Docs, comenzar puede ser complicado, especialmente con las diversas opciones, plantillas y configuraciones para compartir archivos. Sin embargo, si sigue los pasos de este artículo, podrá dominar Google Docs en poco tiempo.
Paso
Método 1 de 6: comprensión de Google Docs
Paso 1. Utilice Google Docs para crear documentos basados en texto
Como su nombre indica, Google Docs es una gran aplicación para escribir documentos, al igual que cuando crea un documento de Microsoft Word. También puede usar Google Docs para compartir documentos fácilmente con otras personas, y siempre puede acceder a los documentos de Google Docs porque están almacenados en su espacio de almacenamiento en línea, no en el disco duro de su computadora.
La mejor parte es que Google Docs es de uso gratuito. Todo lo que necesita es una cuenta de Google para acceder al servicio o la aplicación
Paso 2. Seleccione la plantilla que desea utilizar según el documento que debe crearse
Google Docs no solo ofrece páginas en blanco. También puede elegir plantillas de cartas, currículums, presentaciones de proyectos y otros documentos. Cada plantilla tiene su propio esquema de color y diseño para que no se aburra, independientemente de las opciones que elija.
Puede probar varias plantillas diferentes hasta que encuentre una opción que le guste
Paso 3. Deje que Google Docs guarde su documento automáticamente
Otra ventaja de Google Docs es que no hay un botón para guardar porque la computadora guarda automáticamente el documento. Siempre que realiza cambios, el documento se guarda automáticamente en Google Drive para que no tenga que preocuparse por perder datos si su computadora falla o falla.
Puede asegurarse de que la función de guardado automático esté funcionando mirando la esquina izquierda del documento. Google Docs le notificará cuando un documento se guarde y se "asegure" correctamente en su cuenta de Google Drive
Método 2 de 6: uso de Google Docs en una computadora
Paso 1. Acceda a https://docs.google.com desde un navegador web
Puede utilizar cualquier navegador web (incluidos Chrome, Safari y Microsoft Edge) en una computadora con Windows o Mac para acceder a Google Docs.
Si no tiene una cuenta de Google / Gmail, deberá crear una antes de poder acceder a Google Docs
Paso 2. Inicie sesión en su cuenta de Google
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para iniciar sesión en su cuenta con el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Google / Gmail. Después de eso, se le dirigirá a una lista de documentos que ha abierto, editado o en los que todavía está trabajando. También puede ver varias opciones para crear un nuevo documento en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en "En blanco" + para crear un documento en blanco / nuevo
Este botón aparece en la parte superior izquierda de la página. Se creará un nuevo documento que podrá editar.
- Si desea crear un nuevo documento a través de una plantilla, expanda la lista de plantillas haciendo clic en " Plantillas de Galería ”En la parte superior derecha de la página, luego seleccione la plantilla con la que desea crear un nuevo documento.
- Algunas opciones de plantillas populares, como " Reanudar " y " Folleto ”Se puede encontrar en la parte superior central de la página.
Paso 4. Seleccione Documento sin título para cambiar el nombre del archivo
De forma predeterminada, el nuevo documento se denomina "Documento sin título". Para cambiarlo a un nombre que no sea "Documento sin título", presione Supr para eliminar el texto existente primero, luego escriba un nuevo nombre para el documento. Presione Entrar o Retorno en el teclado para guardar los cambios.
- También puede cambiar el nombre del documento en la lista de archivos en la página principal de Google Docs. Haga clic en el icono de tres puntos en una línea vertical en la esquina inferior derecha del archivo, luego seleccione "Cambiar nombre".
- ¡Ahora ha creado con éxito un nuevo documento! Desde aquí, puede editar, compartir y cerrar el documento.
Paso 5. Edite el documento existente
Siempre que su computadora esté conectada a Internet, Google Docs guardará automáticamente su trabajo mientras trabaja.
- Aproveche la barra de herramientas en la parte superior del documento para determinar el tamaño, el tipo, el color y el estilo de la fuente.
- Para configurar el interlineado, seleccione el menú " Formato ", haga clic en" Espaciado entre líneas y seleccione " Soltero ”, “ Doble ”, O cualquier otra opción que necesite.
- Menús " Formato ”Contiene herramientas que se pueden usar para agregar columnas, encabezados o encabezados de documentos, notas al pie y otros.
- Si necesita agregar imágenes, tablas, gráficos o caracteres especiales, seleccione el menú " Insertar ”, Busque y haga clic en el contenido o medio que desea agregar, luego siga las instrucciones en pantalla.
- Para cambiar la orientación de la página del documento a horizontal o horizontal, abra el menú "Archivo" y haga clic en "Configuración de página". Después de eso, puede elegir "Paisaje" o "Retrato".
- Google Docs subrayará las palabras que puedan contener sal. Haga clic en la palabra subrayada para ver sugerencias, luego seleccione la palabra que desea usar. Para comprobar la ortografía de las palabras del documento en su conjunto, seleccione la casilla " Instrumentos ”Y haga clic en“Ortografía”.
- Si necesita descargar una copia del documento, seleccione el menú " Expediente ", haga clic en" Descargar como ”Y especifique el formato que desee.
Paso 6. Comparta el documento
Si desea crear un documento colaborativo en el que puedan trabajar otras personas, puede compartirlo con una persona o un grupo de usuarios. Así es cómo:
- Seleccionar botón " Cuota ”En azul en la parte superior derecha de la página.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el documento (separe cada dirección con una coma).
- Seleccione el icono de lápiz a la derecha de la columna "Examinar" para ver una lista de permisos de documentos (p. Ej. Puedo ver ”, “ Poder editar ", o " Puede comentar ”), Luego haga su elección.
- Escoger " Avanzado ”En la parte inferior derecha de la ventana“Compartir”para revisar más opciones y realizar los cambios necesarios.
- Seleccionar botón " Enviar ”Para enviar el enlace del documento.
Paso 7. Cierre el documento cuando haya terminado
Seleccione el icono de papel azul en la parte superior izquierda de la página para acceder de nuevo a la lista de documentos. Volverá a la página principal de Google Docs que contiene todos los documentos para que pueda abrir otro documento existente o crear uno nuevo.
Paso 8. Edite el documento más tarde
Cuando necesite continuar o trabajar en un documento, regrese a https://docs.google.com y haga clic en el nombre del documento en la lista de archivos.
Método 3 de 6: uso de Google Docs en un teléfono o tableta
Paso 1. Instale Google Docs en su teléfono o tableta
Los usuarios de iPhone o iPad pueden descargar Google Docs a través de la App Store. Para los usuarios de dispositivos Android, puede descargarlo a través de Google Play Store.
Primero debe crear una cuenta de Google / Gmail antes de poder acceder al servicio / aplicación de Google Docs si aún no lo ha hecho
Paso 2. Ejecute Google Docs
Esta aplicación tiene un ícono de papel azul con la etiqueta "Documentos" y generalmente se muestra en la pantalla de inicio (iPhone / iPad) o en el cajón de aplicaciones del dispositivo (Android). Toque el icono para abrir la aplicación.
Paso 3. Toque +
Es un círculo en la parte inferior derecha de la pantalla.
Paso 4. Seleccione Nuevo documento para crear un nuevo documento en blanco
En dispositivos Android, este botón crea un nuevo documento en blanco. Para usuarios de iPhone o iPad, primero ingrese el nombre del documento y seleccione CREAR ”Antes de que se cree el documento.
- Si desea utilizar una plantilla, seleccione " Elige una plantilla ”Para mostrar la ventana de búsqueda de plantillas. Después de eso, seleccione la plantilla con la que desea crear un documento en el formato de plantilla seleccionado.
- ¡Ahora ha creado correctamente un documento de Google Docs! A partir de este momento, puede editar, cambiar el nombre y compartir el documento.
Paso 5. Edite el documento existente
Siempre que su teléfono o tableta esté conectado a Internet, Google Docs guardará automáticamente el documento mientras trabaja.
- Para establecer la alineación del párrafo y / o el interlineado, toque dos veces la sección o área donde comienzan los cambios de alineación / espaciado, toque el icono "Formato" (la letra "A" con varias líneas de texto), seleccione " párrafo ”Y seleccione la opción que necesite.
- Para cambiar la orientación del documento al modo horizontal, haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione "Configurar página". Después de eso, puede elegir "Paisaje" o "Retrato".
- Para cambiar la apariencia del texto, toque dos veces el texto hasta que aparezca un marcador azul. Después de eso, arrastre el marcador para seleccionar el texto que necesita editar. Seleccione el icono "Formato" (la letra "A" con varias líneas de texto), toque " Texto ”Y seleccione la opción que desee.
- Puede agregar imágenes, encabezados / títulos, notas al pie, tablas, números de página y otros elementos o contenido mientras está en el modo de impresión ("Modo de impresión"). Para habilitarlo, seleccione el ícono de tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla, luego arrastre el interruptor "Diseño de impresión" a la posición de encendido o "Encendido". Seleccione el icono de lápiz en la parte inferior derecha de la pantalla para volver a la ventana de edición de texto, toque " + ”Para acceder al menú“Insertar”, luego seleccione el medio o el contenido que desea agregar.
Paso 6. Comparta el documento
Si desea crear un documento colaborativo en el que puedan trabajar otras personas, puede compartirlo con una persona o un grupo de usuarios. Así es cómo:
- Seleccione el botón "Compartir" (marcado por una imagen humana con un símbolo "+") en la parte superior de la página "Compartir".
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo en el campo "Personas".
- Toque el icono de lápiz a la derecha de la columna "Personas" para ver una lista de permisos de usuario (p. Ej. Vista ”, “ Editar ”, “ Comentario ”), Luego seleccione la opción deseada.
- Seleccione el icono "Enviar" (marcado con la imagen de un avión de papel) en la parte superior derecha de la página para compartir el enlace del documento por correo electrónico.
Paso 7. Haga clic en el botón de flecha para salir del documento
Cuando haya terminado de trabajar en el documento, mire la parte superior izquierda de la pantalla y haga clic en la flecha hacia atrás. Se le llevará a una lista de documentos de Google Docs donde puede crear un documento nuevo o editar uno existente.
También puede presionar el botón "Inicio" en el teléfono para cerrar la aplicación
Paso 8. Edite el documento más tarde
Cuando desee trabajar en un documento, simplemente abra la aplicación Google Docs y seleccione el título del documento en la lista de archivos. Para realizar cambios en el documento, seleccione el icono de lápiz en la parte inferior derecha de la pantalla para acceder al modo de edición.
Método 4 de 6: cree un documento de Google Docs a partir de un archivo de Word
Paso 1. Abra Google Drive
La aplicación está marcada con un icono triangular de tres colores diferentes. Puede acceder a él a través de su cuenta de Google visitando
Si no tiene una cuenta de Google, deberá crear una antes de poder cargar documentos de Word
Paso 2. Haga clic en Nuevo
En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en el botón etiquetado como "Nuevo" con un signo más al lado. Luego se abrirá un menú desplegable.
Paso 3. Seleccione Carga de archivo
Se abrirá un cuadro de diálogo y podrá seleccionar los archivos que deben cargarse desde su computadora.
También puede cargar una carpeta desde su computadora para guardar en el espacio de almacenamiento de Google Drive
Paso 4. Abra un documento de Word guardado en la computadora
Seleccione el documento de Word deseado haciendo doble clic en él.
Paso 5. Haga doble clic en el archivo para abrirlo
Es posible que el archivo tarde un poco en terminar de cargarse, así que tenga paciencia. Cuando esté listo, puede hacer clic en el archivo en la página principal de Google Drive para abrirlo y editarlo.
Ahora puede editar, compartir y cambiar el nombre de los documentos de Google Docs, como lo haría con cualquier documento normal almacenado en su computadora
Método 5 de 6: "Obligar" a los usuarios a realizar una copia de los documentos de Google Docs
Paso 1. Utilice este truco para "obligar" al destinatario a hacer una copia del documento
Cuando envía un documento a alguien a través de Google Docs, puede haber ocasiones en las que desee que el destinatario tenga su propia copia, la edite y se la envíe. Dado que la configuración de Google Docs no está diseñada para estas condiciones, puede cambiar la URL y "obligar" al usuario a hacer una copia del archivo en lugar de editar el original.
Puede utilizar este método cuando envíe hojas de trabajo a los estudiantes o archivos a varios empleados
Paso 2. Abra el documento
Visite Google Docs y abra el documento que desea compartir.
Paso 3. Haga clic en el botón Compartir
Está en la esquina superior derecha de la pantalla y es de color azul claro.
Paso 4. Haga clic en Cambiar a cualquiera que tenga el enlace
En la parte inferior del cuadro emergente, haga clic en la última línea del diálogo. Después de eso, se abrirá una nueva caja.
Paso 5. Copie el enlace y péguelo en otro medio o columna
Puede marcar el enlace como favorito o usar el mouse para hacer clic con el botón derecho en el enlace, luego seleccionar "Copiar" o presionar el botón Copiar enlace. Pegue el enlace en un documento de Google Docs en blanco para poder editarlo.
También puede pegar el enlace en el campo URL en la parte superior de la ventana del navegador
Paso 6. Reemplace el segmento "editar" al final del enlace con "copiar"
Desplácese hasta el final del enlace hasta que vea la palabra "editar". Elimine la palabra, luego escriba "copiar" y tenga cuidado de no cambiar el resto de la URL.
Paso 7. Envíe el enlace modificado al destinatario
El enlace abrirá automáticamente un cuadro de diálogo preguntando si el destinatario desea hacer una copia del archivo. Puede enviar el enlace a tantos usuarios (como desee) para que todos tengan una copia del documento que cree.
Método 6 de 6: creación de un archivo PDF a partir de un documento de Google Docs
Paso 1. Abra Google Doc
Desde Google Drive, seleccione el documento que desea guardar como archivo PDF.
Paso 2. Haga clic en Archivo, luego seleccione Impresión.
Mueva el cursor a la esquina superior izquierda de la página y haga clic en el menú "Archivo". Desplácese por la pantalla y luego haga clic en "Imprimir".
Con este paso, también puede imprimir documentos de Google Docs directamente desde su computadora
Paso 3. Seleccione "Guardar como PDF" como destino para guardar
Junto a "Destino", haga clic en el cuadro desplegable para ver las opciones. Después de eso, seleccione "Guardar como PDF".
Paso 4. Haga clic en Guardar
El documento se guardará en su computadora como un archivo PDF con el mismo nombre que el nombre del archivo original en Google Docs.
Consejos
- ¡No se preocupe ni se moleste en guardar los documentos de Google Docs manualmente! Este servicio guardará el documento en el que está trabajando automáticamente cada vez que realice un cambio.
- Si usa Google Docs fuera de una red (sin WiFi o una conexión a Internet), es posible que el documento no se guarde automáticamente hasta que la computadora o el dispositivo se vuelva a conectar a la red.
- Puede recortar o editar una imagen en un documento de Google Docs haciendo doble clic en la imagen.
