Organizar la fiesta que ha planeado puede requerir mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Saber cuántas personas espera tener en su evento es una parte importante de la organización de una fiesta. Pero en los tiempos que corren, puede ser difícil lograr que las personas devuelvan una invitación incluso con un simple "sí" o "no". Sin embargo, hay muchas formas en las que puede aumentar sus posibilidades de obtener la confirmación de asistencia que desea para que su fiesta se desarrolle sin problemas.
Paso
Parte 1 de 2: Envío de invitaciones con RSVP
Paso 1. Traduzca el francés para minimizar la posibilidad de malentendidos
Iniciales R. S. V. P. es una abreviatura de Réspondez, s'il vous plait que significa por favor responda en francés. Desafortunadamente, es posible que algunas personas no estén familiarizadas con esta expresión y su significado. Al cambiar la redacción de su invitación o agregar las palabras "por favor responda", habrá menos posibilidades de que un invitado malinterprete su solicitud.
Otra opción que podría considerar: "Envíe su respuesta RSVP a …"
Paso 2. Dé a sus invitados una razón por la que su respuesta es importante
Cuando aparece una invitación electrónica en su correo electrónico, puede ser fácil tirarla para abrirla en una fecha posterior o echarle un vistazo sin darse cuenta de toda la planificación y el esfuerzo necesarios para organizar la fiesta. Puede comunicar esto a sus invitados diciendo:
- Para asegurarse de que haya suficiente comida y bebida para todos, envíe una respuesta a esta invitación.
- Para que podamos preparar un asiento para todos con anticipación, responda si puede asistir o no.
Paso 3. Deja clara la información de tu invitación
Si hay demasiado texto o palabras confusas, sus invitados pueden malinterpretar el propósito de su invitación. Esto puede hacerle pensar que solo le estás contando sobre el evento y no le estás pidiendo una confirmación de asistencia. Para mantener la invitación al grano, puede:
Limitar las invitaciones a información esencial, como quién es el anfitrión del evento, para qué es el evento, dónde se llevará a cabo, cuándo se llevará a cabo y por qué se llevará a cabo
Paso 4. Establezca una fecha límite para responder a su invitación
¡Asegúrese de llamar la atención sobre la fecha límite de RSVP en su invitación para que sea imposible perderse! También puede utilizar plazos "suaves" en las invitaciones, ya que algunos vagos suelen responder poco después de que haya pasado el plazo. Para llamar la atención sobre esta información, puede:
- Utilice diseños llamativos para llamar la atención.
- Utilice texto en mayúsculas, cursiva, subrayado o con un tipo de letra especial.
Paso 5. Verifique su información de contacto
¡Un simple error de tipografía o una configuración de autocompletar no actualizada en su navegador web podría hacer que dirija a las personas a una fiesta sorpresa en la casa de otra persona! Verifique y vuelva a verificar su información de contacto antes de enviar invitaciones.
Paso 6. Enfatice en RSVP “solo aquellos que no vienen” para evitar confusiones
En muchas situaciones, el propietario del evento puede solicitar que el RSVP sea devuelto "solo" si un invitado no puede asistir al evento. Asegúrese de que las palabras "RSVP solo aquellos que no vienen" sean prominentes y claras para que ningún invitado malinterprete el propósito de este tipo de RSVP.
Parte 2 de 2: Garantizar las respuestas a los invitados
Paso 1. Envíe las invitaciones lo antes posible
Podría considerar enviar una solicitud por correo electrónico para que los invitados puedan "guardar la fecha del evento". Esto aumentará las posibilidades de que los invitados registren su evento en el calendario, lo que los alertará cada vez que verifiquen la programación.
Paso 2. Utilice el tiempo estratégico al enviar invitaciones
Esto es especialmente útil al enviar invitaciones electrónicas. Si envía una invitación electrónica a una cuenta de correo electrónico personal, puede esperar hasta la tarde, que es cuando sale del trabajo, y es más probable que vea una notificación de "nuevo correo electrónico".
Enviar invitaciones electrónicas temprano en la mañana o tarde en la noche también es una estrategia a considerar. De esta manera, sus invitados tendrán más posibilidades de estar en la parte superior de las bandejas de entrada de sus invitados, haciéndolos más visibles
Paso 3. Incluya diferentes formas de respuesta de los invitados
Algunos invitados pueden sentirse más cómodos comunicándose por correo electrónico, mientras que a otros les puede gustar la comodidad de responder por SMS. Al considerar su lista de invitados y su medio preferido, aumentará las posibilidades de que se envíe una respuesta.
Para eventos grandes que usan invitaciones físicas enviadas por correo, como invitaciones, aniversarios y reuniones, es posible que también deba incluir un sobre de respuesta con el RSVP que envió
Paso 4. Intente corresponder utilizando la escasez
La investigación muestra que el cerebro humano responde a la escasez percibida y usted puede aprovechar esto. En la invitación, es posible que deba escribir:
- "Por favor, responda que no hay escasez de cupcakes para sus hijos".
- "Los asientos son limitados en nuestra casa, así que por favor confirme su asistencia para que podamos prepararnos para atender a todos en nuestra fiesta".
Paso 5. Envía el regalo con tu invitación
Al incluir incluso un pequeño obsequio con la invitación, puede aumentar la probabilidad de que sus invitados confirmen su asistencia. No es necesario que tus dones sean extravagantes para que obtengas los resultados. Con una simple invitación en papel puedes incluir:
- Imperdibles de la tienda de precio único.
- Globo.
- Calcomanía.
Paso 6. Ofrezca un soborno
La oportunidad de ganar un artículo gratis puede ser un poderoso factor de motivación y puede ayudar a que los invitados recuerden su evento. Junto con la invitación, puede informar a los invitados que cuando confirmen su asistencia, participarán en un sorteo de artículos como:
- Una botella de vino.
- Vale Rp75.000
Consejos
- Asegúrese de que su letra sea clara y fácil de leer si está escribiendo invitaciones con.
- Haz un hermoso borde alrededor de toda la invitación. Un toque personal puede agregar carácter a una invitación y hacerla más memorable.
