Los comunicados de prensa contienen declaraciones que se transmitirán al público a través de los medios de comunicación. Una vez que se haya escrito el guión del comunicado de prensa, siga estas pautas para enviar el comunicado de prensa a los medios adecuados.
Paso
Método 1 de 2: Encontrar un lugar para el envío de comunicados de prensa
Paso 1. Envíe su manuscrito a los medios de comunicación de su zona
- Periódico diario de la zona donde vives: contacta con el editor general o el editor a cargo de la sección relacionada con tu contenido
- Periódico semanal: Editor
- Revista: editor o editor gerente
- Estación de radio: Director de Noticias o Director de Publicidad de Servicio Público (si envía servicios públicos)
- Estación de televisión: Director de noticias
Paso 2. Apunte a periódicos, periódicos en línea u otros medios que sean relevantes para el área de negocios que desea expandir
Paso 3. Envíe su comunicado de prensa a personas clave en su campo, incluidos blogueros conocidos y figuras de la industria
- Busque las direcciones de correo electrónico de los blogueros que sean conocidos en su campo, luego envíeles una copia de su comunicado de prensa.
- Busque los nombres de personas importantes en su campo. Por ejemplo, si se une a una asociación comercial, busque a alguien en relaciones con los medios y envíe su comunicado de prensa por fax, correo electrónico o correo postal.
Paso 4. Utilice un servicio de distribución
Si no tiene tiempo para buscar en los medios su comunicado de prensa, trabaje con alguien más que pueda ayudarlo.
Tenga en cuenta que los servicios de distribución de comunicados de prensa suelen ofrecer una exposición limitada. Muchas agencias de distribución pueden distribuir su comunicado de prensa a los presentadores de noticias o sitios web de agencias de medios, pero por supuesto, por una pequeña tarifa. Su objetivo es llegar a la mayor cantidad de personas posible. Al final de este artículo hay una lista de sitios web de distribución de comunicados de prensa conocidos
Método 2 de 2: Proceso de solicitud
Paso 1. Revise el guión de su comunicado de prensa nuevamente, ya sea que haya errores o no
Asegúrese de que el título y el primer párrafo de su manuscrito indiquen que su contenido es de interés periodístico.
Paso 2. Siga las pautas de envío para cada medio
- Los medios de comunicación generalmente prefieren enviar comunicados de prensa por fax, carta o correo electrónico. Envíe su manuscrito de la manera que los medios lo deseen.
- No pienses demasiado en a quién debes enviar tu comunicado si no tienes mucho tiempo. Envíelo a la persona adecuada.
Paso 3. Determine la hora de publicación de su comunicado de prensa
- Asegúrese de que su comunicado de prensa coincida con un evento o lanzamiento de producto específico. De lo contrario, envíe su manuscrito a principios de la semana y temprano en la mañana.
- Elija una hora inusual, como las 9:08 am. De esa manera, su comunicado de prensa no se perderá en el giro del reloj.
Paso 4. Envíe su comunicado de prensa de acuerdo con las pautas requeridas
- Escriba o inserte su contenido directamente en el cuerpo del correo electrónico del comunicado de prensa. Muchos periodistas eliminan los correos electrónicos con archivos adjuntos porque se tardan en descargarlos y se sospecha que contienen virus.
- Envíe sus comunicados de prensa a cada medio de forma individual o utilice una copia oculta ("bcc": "copia oculta") para que sus correos electrónicos parezcan más personales.
- Algunos medios de comunicación pueden preferir que cargue los manuscritos de comunicados de prensa directamente en sus sitios a través de una plataforma de envío segura.
Paso 5. Agregue fotos y videos en su publicación para aumentar el número de lectores de su comunicado de prensa
- No envíe archivos multimedia grandes por correo electrónico, ya que esto evitará que el destinatario reciba el correo electrónico, y su correo electrónico podría caer en la categoría de correo no deseado debido a esto.
- Envíe sus archivos multimedia a través de un servicio como "Box" o "Dropbox". Alternativamente, incluya información de que las fotos y videos están disponibles a pedido.
Paso 6. Continúe con el teléfono
Pregunte si el destinatario ha recibido su manuscrito, luego ofrezca ayuda o más información.
Consejos
- Agregue una sección de noticias a su sitio web. Archiva tus comunicados de prensa en esta sección. Parecerá más confiable y podrá atraer nuevos clientes.
- Asegúrese de incluir la información de contacto completa en la parte inferior del comunicado de prensa, incluido su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, domicilio y dirección del sitio web.
- Haga que su comunicado de prensa sea fácil de encontrar en línea. Conozca los términos de búsqueda que usan sus clientes cuando lo buscan en "Google", luego incluya esos términos en su comunicado de prensa, especialmente en las primeras 250 palabras.
- Siga el formato de comunicado de prensa estándar. Los medios preferirán publicar comunicados de prensa que sean regulares y estén bien formateados.
