Este wikiHow te enseñará cómo resaltar filas alternas en Microsoft Excel para Windows o macOS.
Paso
Método 1 de 3: uso de formato condicional en Windows
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea editar en Excel
También puede hacer doble clic en el archivo asociado en su PC.
Este método se puede utilizar para cualquier tipo de datos. Podrá editar los datos según sea necesario sin cambiar el formato
Paso 2. Seleccione las celdas que desea formatear
Haga clic y arrastre el mouse para resaltar las celdas que desea cambiar.
Para resaltar líneas alternas en todo el documento, haga clic en el botón Seleccionar todo, que es un botón cuadrado gris en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
Paso 3. Haga clic en el icono
junto a "Formato condicional".
Este icono está en la etiqueta de Inicio en la barra de herramientas que se extiende por la parte superior de la pantalla. Se abrirá un menú.
Paso 4. Haga clic en Nueva regla
Este botón abrirá el cuadro "Nueva regla de formato".
Paso 5. Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear
Esta opción se encuentra en "Seleccionar un tipo de regla".
Si está utilizando Excel 2003, establezca la "condición 1" en "La fórmula es"
Paso 6. Ingrese una fórmula para resaltar filas alternas
Escriba la siguiente fórmula en el área de escritura:
= MOD (FILA (), 2) = 0
Paso 7. Haga clic en Formato
Este botón está en el cuadro de diálogo.
Paso 8. Haga clic en la etiqueta Rellenar
Está en la parte superior del cuadro de diálogo.
Paso 9. Elija un patrón o color para las líneas sombreadas y haga clic en Aceptar
Verá una vista previa del color debajo de la fórmula.
Paso 10. Haga clic en Aceptar
Las filas alternas en la hoja de trabajo se resaltarán con el color y el patrón de su elección.
Puede editar una fórmula o formato haciendo clic en la flecha junto a Formato condicional (en la etiqueta Inicio), seleccionando Administrar reglas, luego seleccione una regla.
Método 2 de 3: uso de formato condicional en Mac
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea editar en Excel
Por lo general, puede hacer esto haciendo doble clic en el archivo en su Mac.
Paso 2. Seleccione las celdas que desea formatear
Haga clic y arrastre el mouse para seleccionar todas las celdas que desea editar.
Si desea resaltar líneas alternas en todo el documento, presione Comando + A en su teclado. Este paso seleccionará todas las celdas de la hoja de cálculo
Paso 3. Haga clic en
junto a Formato condicional ".
Puede encontrar este botón en la barra de herramientas de Inicio en la parte superior de la hoja de cálculo. Se abrirán las opciones de formato.
Paso 4. Haga clic en Nueva regla en el menú Formato condicional
Sus opciones de formato se abrirán en un nuevo cuadro de diálogo, titulado "Nueva regla de formato".
Paso 5. Seleccione Clásico junto a Estilo
Haga clic en el menú desplegable Estilo en la ventana emergente y seleccione Clásico en la parte inferior del menú.
Paso 6. Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en Estilo
Haga clic en el menú desplegable debajo de la opción Estilo y seleccione Usa una fórmula para personalizar su formato con fórmulas.
Paso 7. Ingrese una fórmula para resaltar filas alternas
Haga clic en el cuadro de fórmula en la ventana Nueva regla de formato y escriba la siguiente fórmula:
= MOD (FILA (), 2) = 0
Paso 8. Haga clic en el menú desplegable junto a Formatear con
Esta opción está debajo del cuadro de fórmula en la parte inferior. Sus opciones de formato se abrirán como un menú desplegable.
El formato seleccionado aquí se aplicará a todas las filas del área de selección
Paso 9. Seleccione una opción de formato en el menú desplegable "Formatear con"
Puede hacer clic en una opción aquí y verla desde el lado derecho de la ventana emergente.
Si desea crear manualmente un nuevo formato de resaltado con otro color, haga clic en formatos personalizados … en la siguiente sección. Se abrirá una nueva ventana y podrá seleccionar manualmente la fuente, el borde y el color que desee.
Paso 10. Haga clic en Aceptar
Esta opción aplicará su formato personalizado y resaltará cada fila que se alterne en el área de selección de la hoja de cálculo.
Puede editar la regla en cualquier momento haciendo clic en la flecha junto a Formato condicional (en la etiqueta Inicio), seleccionando Administrar reglas, luego seleccione la regla.
Método 3 de 3: usar un estilo de tabla
Paso 1. Abra la hoja de cálculo que desea editar en Excel
Por lo general, puede simplemente hacer doble clic en el archivo asociado en su PC o Mac.
- Use este método solo si desea agregar datos a la tabla que se está examinando mientras resalta cada fila alterna.
- Solo necesita usar este método si necesita editar los datos en la tabla después de aplicar el estilo.
Paso 2. Seleccione las celdas que desea agregar a la tabla
Haga clic y arrastre el mouse para que se resalten todas las celdas a las que desea cambiar el estilo.
Paso 3. Haga clic en Formatear como tabla
Está en la etiqueta Inicio en la barra de herramientas que se extiende por la parte superior de la aplicación.
Paso 4. Elija un estilo de tabla
Busque las opciones en los grupos Claro, Medio y Oscuro, luego haga clic en la que desea usar.
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Este paso aplica el estilo a los datos seleccionados.
- Puede editar el estilo de la tabla seleccionando o deseleccionando las preferencias en el panel "Opciones de estilo de tabla" de la barra de herramientas. Si no ve este panel, haga clic en cualquier celda de la tabla para que aparezca.
- Si desea volver a cambiar la tabla al tamaño de celda normal para que los datos se puedan editar, haga clic en la tabla para abrir la herramienta de tabla en la barra de herramientas, haga clic en etiqueta Diseño, luego haga clic en Convertir a rango.
