Este wikiHow te enseñará cómo agrupar partes de datos en Excel para que puedas ocultarlas en un documento. Este método es útil si tiene documentos grandes con muchos datos. Puede agrupar y resumir datos en Excel en las versiones de Windows y Mac.
Paso
Parte 1 de 2: Resumir automáticamente
Paso 1. Abra el documento de Excel
Haga doble clic en el documento de Excel para abrirlo.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Datos
Está a la izquierda de la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel. Esto abrirá la barra de herramientas debajo de la cinta.
Paso 3. Haga clic en la parte inferior del botón Grupo
Este botón se puede encontrar en el lado derecho de la cinta. Datos. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en Contorno automático
Está en el menú desplegable. Grupo.
Si aparece un cuadro que dice "No se puede crear un esquema", sus datos no contienen fórmulas que se puedan resumir. Necesita resumir los datos manualmente
Paso 5. Minimice la vista de datos
Haga clic en el botón [-] en la parte superior o izquierda de la hoja de cálculo de Excel para ocultar grupos de datos. En la mayoría de los casos, este paso solo mostrará la última fila de datos.
Paso 6. Elimine los resúmenes si es necesario
Hacer clic Desagrupar a la derecha de la selección Grupo, luego haga clic en Borrar esquema… en el menú desplegable. Este paso elimina la agrupación de datos y devuelve los datos previamente resumidos o agrupados.
Parte 2 de 2: Resumir manualmente
Paso 1. Seleccione los datos
Haga clic y arrastre el cursor desde la celda superior izquierda de los datos que desea agrupar a la celda inferior derecha.
Paso 2. Haga clic en Datos si esta pestaña aún no está abierta
Está en el lado izquierdo de la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel.
Paso 3. Haga clic en Grupos
Se encuentra en el lado derecho de la barra de herramientas. Datos.
Paso 4. Haga clic en Grupos…
Esta opción está en el menú desplegable. Grupo.
Paso 5. Seleccione el grupo de datos
Hacer clic Filas para resumir los datos verticalmente o haga clic en Columnas para resumir los datos horizontalmente.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana que aparece.
Paso 7. Reducir la vista de datos
Haga clic en el botón [-] en la parte superior o izquierda de la hoja de cálculo de Excel para ocultar grupos de datos. En la mayoría de los casos, este paso solo mostrará la última fila de datos.
Paso 8. Elimine los resúmenes si es necesario
Hacer clic Desagrupar a la derecha de la selección Grupo, luego haga clic en Borrar esquema … en el menú desplegable. Este paso elimina la agrupación de datos y devuelve los datos previamente resumidos o agrupados.
