4 formas de editar archivos PDF

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificación: 2024-01-15 08:13

Este wikiHow te enseñará cómo editar un archivo PDF usando un programa de Adobe, Acrobat Pro DC o convirtiéndolo a formato Word en Microsoft Word. Si necesita una opción gratuita para editar archivos PDF, puede utilizar LibreOffice Draw. Sin embargo, este programa no tiene tantas funciones como Adobe Acrobat Pro DC.

Paso

Método 1 de 4: uso de Sejda

Paso 1. Visite el sitio web oficial de Sejda a través de un navegador web

Esta página es el sitio web de un servicio gratuito de edición de PDF en línea llamado Sejda. Puede editar 3 archivos por hora utilizando este servicio. Sejda puede procesar archivos con un máximo de 200 páginas (o 50 MB). Los archivos que se hayan cargado y editado se eliminarán automáticamente después de 2 horas.

Si 2 horas no son suficientes para terminar de editar, puede usar LibreOffice Draw como un programa gratuito para editar archivos PDF. También puede usar algunas de las funciones disponibles en Sejda para editar el archivo primero y luego abrirlo en LibreOffice Draw para finalizar la edición

Paso 2. Haga clic en Cargar archivo PDF

Es un botón verde en el medio de la página.

Paso 3. Seleccione el archivo y haga clic en Cargar

El archivo se cargará para su posterior edición a través del editor en línea de Sejda.

Paso 4. Agregue texto al archivo

Para agregar texto al archivo, haga clic en el icono con la etiqueta Texto ”En la parte superior de la página, luego haga clic en el área del documento donde necesita agregar texto. Después de eso, puede comenzar a escribir.

Paso 5. Edite el texto existente

A diferencia de otros servicios gratuitos de edición de PDF, Sejda le permite editar texto directamente en archivos PDF, así como agregar texto nuevo a los documentos. Para editar texto, simplemente haga clic en el texto que necesita cambiar y escriba el nuevo texto. Puede agregar o eliminar texto. Utilice los iconos en la parte superior del campo de texto para cambiar el formato del texto. Las opciones de formato de texto disponibles son:

Haga clic en " B ”Al texto en negrita.
Haga clic en " I ”Para poner el texto en cursiva.
Haga clic en el icono de la letra "T" con una flecha junto a él, luego use la barra deslizante para cambiar el tamaño de fuente.
Haga clic en " Fuentes ”Para seleccionar una nueva fuente en el menú desplegable.
Haga clic en " Color ”Para seleccionar el color del texto.
Haga clic en el icono de la papelera para eliminar todo el cuadro de texto.

Paso 6. Agregue un enlace a la página

Con los enlaces, puede agregar URL a sitios web externos. Siga estos pasos para agregar un vínculo a un documento:

Haga clic en " Enlace " en la parte superior de la página.
Haga clic y arrastre el área donde desea agregar el enlace.
Copie y pegue la URL del enlace en el campo "Enlace a URL externa".
Haga clic en " Aplicar cambios ”.

Paso 7. Agregue elementos de formulario al documento

Haga clic en Formularios ”En la parte superior de la página para ver un menú desplegable que contiene varios elementos de formulario que puede agregar a un documento PDF. Estos elementos incluyen elementos interactivos y no interactivos. Seleccione un elemento del menú desplegable y haga clic en el área del documento donde necesita agregar el elemento. Los elementos de formulario disponibles en el menú desplegable son:

Haga clic en el icono "X" para agregar una cruz ("X") al documento PDF.
Haga clic en el icono de verificación para agregar una marca al documento.
Haga clic en el icono de puntos para agregar viñetas al documento.
Haga clic en el cuadro etiquetado "ABCD" para agregar un campo de texto de una línea al documento.
Haga clic en el cuadro pequeño etiquetado "ABCD" para agregar un campo de texto de doble fila al documento.
Haga clic en el icono de círculo con un punto para agregar un botón de opción al documento.
Haga clic en el icono de casilla de verificación para agregar una casilla de verificación al documento.
Haga clic en el icono del menú desplegable para agregar el menú al documento.

Paso 8. Agregue la imagen al documento

Siga estos pasos para agregar una imagen a un documento:

Haga clic en el botón " Imagen " en la parte superior de la página.
Haga clic en " Nueva imagen ”.
Seleccione la imagen que desea agregar y haga clic en " Abierto ”Para subirlo.
Haga clic en el área del documento donde necesita agregar una imagen.

Paso 9. Agregue una firma al documento

Siga estos pasos para agregar una firma a un documento:

Haga clic en " Firmar " en la parte superior de la página.
Haga clic en " Nueva firma ”.
Escribe un nombre en la columna de la parte superior.
Elija un estilo característico.
Haga clic en " Ahorrar ”.
Haga clic en el área del documento al que desea agregar una firma.

Paso 10. Edite el texto con un marcador, garabato o subrayado

Siga estos pasos para marcar texto en un documento con un marcador de color, tacharlo o subrayarlo:

Haga clic en " Anotar " en la parte superior de la página.
Haz clic en uno de los círculos de colores junto a las opciones "Resaltar", "Tachar" o "Subrayar".
Haga clic y arrastre el cursor sobre el texto que desea marcar, tachar o subrayar.

Paso 11. Agregue formas al documento

Para agregar una forma, haga clic en el " Formas "En la parte superior de la página y seleccione" Elipse " o " Rectángulo " Después de eso, haga clic y arrastre el cursor en la parte del documento donde desea agregar una forma. Utilice las opciones sobre la forma para editarla:

Haga clic en el icono de línea para especificar el grosor del contorno.
Haga clic en el icono que parece un cuadrado para seleccionar el color del contorno de la forma.
Haga clic en el icono del círculo para especificar el color (relleno) de la forma.
Haga clic en el icono de dos cuadrados superpuestos para copiar la forma.
Haga clic en el icono de la papelera para eliminar la forma.

Paso 12. Cree una imagen en el documento

Siga estos pasos para dibujar un documento:

Haga clic en " Anotar ”.
Haga clic en uno de los círculos de colores junto al " Dibujar ”.
Haga clic y arrastre el cursor para dibujar libremente en el documento.

Paso 13. Haga clic en Insertar página aquí para agregar una nueva página al documento

Este botón está en la parte superior e inferior de cada página. Haga clic en el botón en la parte superior de la página para agregar una nueva página antes de la página actual. Haga clic en el botón en la parte inferior de la página para agregar una nueva página después de la página mostrada.

Paso 14. Deshaga el error

Siga estos pasos para deshacer el error:

Haga clic en " Más " en la parte superior de la página.
Haga clic en " Deshacer ”.
Haga clic en la casilla de verificación junto a cada paso que deba deshacerse.
Haga clic en " Revertir seleccionado ”.

Paso 15. Haga clic en Aplicar cambios

Es un botón verde en la parte inferior de la página. Haga clic en este botón una vez que haya terminado de editar el documento. El sitio de Sejda procesará inmediatamente los documentos.

Paso 16. Haga clic en Descargar

Es un botón verde en la parte superior de la página. El documento editado se descargará a la computadora.

Alternativamente, haga clic en un icono para guardar el documento en Dropbox, OneDrive o Google Drive, cambie el nombre del documento o imprímalo

Método 2 de 4: Uso de LibreOffice Draw

Paso 1. Descargue e instale Libre Office

LibreOffice es un paquete alternativo gratuito de Microsoft Office. Puede utilizar el programa Draw para crear y editar archivos PDF. Para descargar e instalar LibreOffice, visite https://www.libreoffice.org/ y haga clic en “ Descargar ahora Abra el archivo de instalación y siga las instrucciones en pantalla.

Debe descargar el paquete completo del programa para utilizar LibreOffice Draw

Paso 2. Abra LibreOffice Draw

LibreOffice Draw está marcado con un icono amarillo que parece un triángulo con un círculo dentro. Haga clic en el icono en el menú "Inicio" o en la carpeta "Aplicaciones" en las computadoras Mac.

Este icono puede almacenarse en la carpeta "LibreOffice" del menú "Inicio" (Windows) o en la carpeta "Aplicaciones" (Mac)

Paso 3. Abra el archivo PDF en LibreOffice Draw

El archivo puede verse diferente a su apariencia original. Siga estos pasos para abrir un archivo PDF en LibreOffice Draw:

Haga clic en " Expediente ”.
Haga clic en " Abierto ”.
Seleccione el archivo que desea abrir.
Haga clic en " Abierto ”.

Paso 4. Mueva y cambie el tamaño del objeto

Al colocar el cursor sobre un objeto, el cursor cambia a una flecha en forma de cruz. Haga clic en un objeto para seleccionarlo. Utilice las siguientes opciones para mover y cambiar el tamaño de los objetos:

Haga clic y arrastre el objeto para moverlo.
Haga clic y arrastre el rectángulo en la esquina del objeto para cambiar su tamaño.

Paso 5. Agregue texto nuevo

Para agregar texto nuevo al documento, haga clic en el icono de la letra "A" junto a las líneas en la parte superior de la página. Haga clic en la sección donde desea agregar texto y escriba algo. Haga clic y arrastre el cursor para crear un campo de texto del tamaño deseado. Utilice las opciones de formato de la barra de menú de la derecha para editar el formato del texto.

Paso 6. Edite el texto

Para editar texto que ya está en el documento, haga clic en el texto y comience a escribir algo. Puede eliminar texto, agregar texto nuevo, marcar texto o cambiar su formato usando las opciones en la barra de menú en el lado derecho de la ventana. Las opciones disponibles incluyen:

Use el menú desplegable debajo de la opción "Carácter" para seleccionar una fuente.
Utilice el menú desplegable junto al menú de fuentes para cambiar el tamaño de la fuente.
Haga clic en el icono "B" para poner el texto en negrita.
Haga clic en el icono "I" para poner el texto en cursiva.
Haga clic en el icono "U" para subrayar el texto.
Haga clic en el icono "S" para tachar el texto.
Haga clic en el icono "A" para agregar una sombra al texto.
Haga clic en los iconos de 4 líneas debajo del segmento "Párrafo" para alinear el texto a la izquierda, derecha, centro o ambos lados (justificado).
Utilice el espacio debajo del segmento "Espaciado" para especificar el espacio entre líneas antes y después de los párrafos, así como la sangría del texto.
Haga clic en el icono de puntos junto a la fila en el segmento "Listas" para agregar una lista con viñetas al documento.
Haga clic en el icono de número junto a la fila en la sección "Listas" para agregar una lista numerada.

Paso 7. Agregue la imagen al documento

Siga estos pasos para agregar una imagen a un documento:

Haga clic en el icono de la montaña en la parte superior de la página.
Seleccione la imagen que desea agregar.
Haga clic en " Abierto ”.
Haga clic y arrastre el cursor para colocar la imagen en el área deseada.
Haga clic y arrastre los puntos cuadrados alrededor de la imagen para cambiar su tamaño.

Paso 8. Agregue formas al documento

Siga estos pasos para agregar formas a un documento PDF.

Haga clic en el icono de formas superpuestas en la parte superior de la página.
Seleccione la forma deseada de la barra de menú en el lado izquierdo de la ventana.
Haga clic y arrastre el cursor para dibujar una forma.
Haga clic en el cuadro junto a la opción "Color" en la barra de menú en el lado derecho de la ventana.
Elija un color de forma.

Paso 9. Gire el objeto

Siga estos pasos para rotar el objeto:

Haga clic en el icono cuadrado con la flecha circular en la parte superior de la página.
Haga clic en el objeto que desea rotar.
Haga clic y arrastre los puntos amarillos en las esquinas del objeto para rotarlo.

Paso 10. Guarde el trabajo

Siga estos pasos para guardar el trabajo:

Haga clic en " Expediente ”.
Haga clic en " Ahorrar ”.

Paso 11. Exporte el archivo PDF

Siga estos pasos para exportar un documento a formato PDF:

Haga clic en el menú " Expediente ”.
Haga clic en " Exportar cómo ”.
Escoger " Exportar como PDF ”.

Método 3 de 4: uso de Adobe Acrobat Pro DC

Paso 1. Abra el documento PDF en Adobe Acrobat Pro

Haga clic en el icono de la aplicación Adobe Acrobat, que parece una "A" roja en una bonita fuente.

Puede obtener una vista previa de los archivos PDF de forma gratuita con Adobe Acrobat Reader DC. Para editar archivos PDF, debe suscribirse al servicio Adobe Acrobat Pro DC. Regístrese para suscribirse a este servicio en acrobat.adobe.com

Paso 2. Abra el archivo PDF

Puede abrir el archivo haciendo clic en la opción Abierto ”En el menú de inicio de Adobe Acrobat Pro y seleccione un archivo, o siga estos pasos:

Haga clic en el menú " Expediente ”En la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Haga clic en " Abierto ”.
Seleccione el archivo que necesita editar.
Haga clic en " Abierto ”.

Paso 3. Haga clic en Editar PDF

Esta opción está indicada por un icono de cuadros rosa en la barra de menú, en el lado derecho de la ventana. Los esquemas aparecerán en cada campo de texto y documento en el documento.

Paso 4. Edite el texto

Para editar texto en un documento, haga clic en el texto en el cuadro de texto y escriba algo. Puede eliminar texto o agregar texto nuevo, marcar texto o usar el menú "FORMATO" en el lado derecho de la ventana para cambiar el formato del texto.

Paso 5. Agregue texto nuevo

Para agregar texto nuevo al documento, haga clic en Añadir texto ”En la barra en la parte superior de la ventana. Después de eso, haga clic en el área del documento donde necesita agregar texto y escriba algo. Haga clic y arrastre el cursor para especificar la altura y el ancho de los campos de texto que deben agregarse.

Paso 6. Utilice la herramienta "FORMATO" para editar el texto

La herramienta "Formato" se encuentra en el menú de la barra lateral derecha de la ventana del programa. Marque el texto que necesita editar y use las siguientes herramientas para editar el formato:

Haga clic en el menú desplegable debajo del segmento "FORMATO" para cambiar la fuente del texto.
Haga clic en el menú desplegable de tamaño debajo de Fuente para cambiar el tamaño del texto.
Haga clic en la barra de la cuadrícula de colores junto al menú desplegable del tamaño del texto para cambiar el color del texto
Haga clic en los iconos con una "T" grande en varios estilos para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado, y establezca el texto seleccionado como subíndice o superíndice.
Haga clic en el menú desplegable junto al icono de tres líneas y tres puntos para crear una lista de viñetas.
Haga clic en el menú desplegable junto al icono numerado de tres líneas para crear una lista numerada.
Haga clic en el icono de cuatro líneas que se parece al texto para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha oa ambos lados (justificado).
Haga clic en el menú desplegable con el ícono de flecha vertical junto a las tres líneas de texto para aumentar o disminuir la distancia entre cada línea de texto.
Haga clic en el menú desplegable junto al icono de flecha entre dos párrafos para aumentar o disminuir la distancia entre párrafos (y después de los párrafos).
Haga clic en el menú desplegable "Escala horizontal" para aumentar o disminuir el ancho (en porcentaje) de los caracteres marcados.
Haga clic en el menú desplegable con el ícono de flecha horizontal debajo de las letras "A" y "V" para aumentar o disminuir la distancia entre cada carácter de texto.
No se pueden editar todos los elementos del documento.

Paso 7. Agregue la imagen al documento

Siga estos pasos para agregar una imagen a un documento:

Haga clic en " Añadir imagen " en la parte superior de la página.
Seleccione la imagen que desea agregar.
Haga clic en " Abierto ”.
Haga clic en el área donde desea agregar una imagen o haga clic y arrastre el cursor para especificar el tamaño de la imagen.
Haga clic y arrastre los puntos azules en las esquinas del marco de imagen para cambiar su tamaño.

Paso 8. Utilice la herramienta "OBJETOS" para editar imágenes y objetos

Seleccione el objeto que desea editar y use las siguientes herramientas para editarlo:

Haga clic en el icono de dos triángulos que apuntan a la derecha para voltear el objeto verticalmente (de arriba a abajo, o viceversa).
Haga clic en el icono de los dos triángulos que apuntan hacia arriba para voltear el objeto horizontalmente (de derecha a izquierda o viceversa).
Haga clic en el menú desplegable junto al icono de dos cuadros junto a la línea para organizar varios objetos en la página según un único objeto de referencia.
Haga clic en el icono de flecha circular en sentido antihorario para rotar el objeto hacia la izquierda.
Haga clic en el icono de flecha circular en el sentido de las agujas del reloj para rotar el objeto hacia la derecha.
Haga clic en el icono que parece una pila de imágenes para reemplazar una imagen por otra.
Haga clic en el icono que parece una pila de cuadrados para cambiar la posición de los objetos en la página en relación con el texto y otros objetos (por ejemplo, delante o detrás del texto).
No se pueden editar todos los elementos del documento.

Paso 9. Haga clic en Rellenar y firmar por agregar una firma a un documento PDF.

Está al lado del ícono violeta, que parece un lápiz, en la barra de menú en el lado derecho de la ventana del programa. Utilice las herramientas en la parte superior de la página para escribir una firma o agregar un icono de marca. También puede hacer clic en Firmar ”Para crear o agregar una firma existente.