Como parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SMK3), debes controlar los riesgos que existen en el lugar de trabajo. Es su responsabilidad considerar qué puede dañar a los trabajadores y decidir el curso de acción apropiado para evitar accidentes. Este proceso se denomina evaluación de riesgos y es una obligación legal para el propietario de la empresa. La evaluación de riesgos no tiene como objetivo la compilación de informes y documentos voluminosos. Por otro lado, una evaluación de riesgos le ayudará a estimar todos los posibles riesgos en el lugar de trabajo y cómo mantener a los trabajadores alejados de ellos. Para realizar una evaluación de riesgos completa, debe seguir una serie de pasos y luego crear una evaluación.
Paso
Parte 1 de 4: Identificación de peligros
Paso 1. Comprender las definiciones de "peligro" y "riesgo" en el lugar de trabajo
Es importante distinguir estos dos términos y usarlos adecuadamente en la evaluación.
- El peligro es cualquier cosa que pueda causar daño. Por ejemplo, productos químicos, electricidad, trabajar desde una altura como una escalera o incluso un cajón abierto.
- El riesgo es la posibilidad de dañar a las personas. Por ejemplo, una quemadura química o una descarga eléctrica, una caída desde una altura o una lesión por golpear un cajón abierto.
Paso 2. Conozca su lugar de trabajo caminando
Considere todos los peligros que nota mientras viaja. Piense en cualquier actividad, proceso o sustancia que pueda dañar a los trabajadores o poner en peligro su salud.
- Preste atención a los objetos, muebles de oficina o piezas de máquinas que puedan representar un peligro. Compruebe todas las sustancias en el lugar de trabajo, desde productos químicos hasta café caliente. Piense en el potencial de la sustancia para dañar a los trabajadores.
- Si trabaja en una oficina, busque cables largos en el piso o debajo de los escritorios, así como cajones, gabinetes o escritorios dañados. Revise los asientos, las ventanas y las puertas de los empleados. Busque peligros potenciales en lugares comunes, como un microondas roto o partes descubiertas de la máquina de café.
- Si trabaja en una tienda o almacén grande, busque máquinas que puedan ser peligrosas. Esté atento a elementos como ganchos o clips de seguridad que puedan caer o golpear a los trabajadores. Busque peligros en los pasillos de las tiendas, como estantes estrechos o pisos rotos.
Paso 3. Pregunte a sus trabajadores sobre los peligros potenciales
Los trabajadores podrán ayudar a identificar todos los peligros que encuentren en el trabajo. Envíe un correo electrónico o tenga una discusión en vivo solicitando comentarios sobre posibles peligros en el lugar de trabajo.
Pregunte específicamente sobre los peligros que sus trabajadores creen que podrían resultar en accidentes importantes, como resbalones y tropiezos, peligros de incendio y caídas desde alturas
Paso 4. Consulte las instrucciones o manuales del fabricante sobre equipos y sustancias
Dicha información puede ayudar a explicar los peligros potenciales y proporcionar una comprensión de cómo se usa el equipo y que el mal uso puede ser peligroso.
Las instrucciones del fabricante suelen estar en la etiqueta del equipo o de la sustancia. Puede consultar el manual para obtener información sobre los peligros potenciales asociados con el equipo o la sustancia
Paso 5. Verifique su historial de accidentes o enfermedades en el trabajo
El documento ayudará a identificar los peligros que no se pueden identificar claramente y todos los peligros que han ocurrido en el lugar de trabajo.
Si ocupa un puesto de gestión, es posible que pueda acceder a estos registros desde el sitio web o los archivos de la empresa
Paso 6. Piense en los posibles daños a largo plazo
Los peligros a largo plazo son peligros que afectarán a los trabajadores si están expuestos a ellos durante un período prolongado.
Los peligros a largo plazo pueden ser la exposición a altos niveles de ruido o la exposición continua a sustancias peligrosas. También puede ser un peligro para la seguridad por el uso repetido de herramientas, desde palancas en sitios de construcción hasta teclados en escritorios
Paso 7. Visite el sitio web del Ministerio de Mano de Obra de Indonesia
Puede acceder a las pautas para la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo a través del sitio web del Ministerio de Mano de Obra de Indonesia. Este sitio tiene noticias e información para controlar los accidentes laborales, incluido el reconocimiento de peligros como el trabajo en altura, con productos químicos y con máquinas.
- Puede acceder al sitio web del Ministerio de Mano de Obra de Indonesia aquí.
- Puede acceder al Reglamento del Ministro de Mano de Obra de la República de Indonesia sobre la Implementación de la Evaluación de la Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SMK3) aquí.
Parte 2 de 4: Determinar quién puede tener un accidente laboral
Paso 1. Identificar grupos en riesgo de accidentes laborales
Puede crear una descripción de todas las personas que están potencialmente en riesgo, así que no tome notas por nombre de trabajador. En su lugar, enumere grupos de personas según su ámbito de trabajo.
Por ejemplo, "empleados que trabajan en almacenes" o "personas que pasan por la calle"
Paso 2. Determine cómo podría afectar el daño a cada uno de estos grupos
Debe identificar el tipo de accidente o enfermedad que puede ocurrir en cada grupo.
- Por ejemplo, “los apiladores de pilas pueden sufrir lesiones en la espalda al levantar cajas todo el tiempo”. O, "los operadores de máquinas pueden experimentar dolor en las articulaciones por el uso repetido de la palanca".
- Esta nota también se puede hacer más específica, por ejemplo, "el trabajador podría quemarse con la impresora" o "el conserje podría tropezarse con el cable debajo del escritorio".
- Tenga en cuenta que algunos trabajadores pueden tener necesidades especiales, como trabajadores nuevos y jóvenes, madres embarazadas o lactantes y empleados con limitaciones físicas.
- También debe considerar a los limpiadores, visitantes, contratistas y personal de mantenimiento que no siempre están en el sitio. También debe identificar cualquier posible peligro para el público en general o "transeúntes".
Paso 3. Discuta con los empleados sobre los grupos en riesgo de sufrir daños
Si el lugar de trabajo de su empresa es un espacio abierto compartido por varios o cientos de trabajadores, debe hablar con ellos y preguntar quién cree que corre el riesgo de sufrir un accidente. Piense en cómo su trabajo afecta a las otras personas allí y cómo su trabajo afecta a su personal.
Pregúntele a su personal si han notado a alguien que pueda haber tenido un accidente en particular en el que usted no pensó. Por ejemplo, es posible que no note que los limpiadores también tienen que levantar cajas en los escritorios de los empleados o que no note que algunas partes de la máquina hacen ruido dañino para los peatones afuera
Parte 3 de 4: Evaluación de riesgos
Paso 1. Determine la probabilidad de que exista un peligro en el lugar de trabajo
El riesgo es parte de la vida cotidiana e incluso si usted es el jefe o está a cargo, no se espera que los elimine a todos. Sin embargo, debes conocer los principales riesgos y saber reconocerlos y gestionarlos. Por lo tanto, debe hacer todo lo posible para proteger a las personas de cualquier daño. Esto significa que debe equilibrar el nivel de riesgo y las acciones necesarias para controlar el riesgo real en términos de dinero, tiempo o dificultad.
- Tenga en cuenta que no debe realizar ninguna acción que se considere inapropiada para el nivel de riesgo. No sobrepase su juicio. Solo necesita incluir lo que necesita saber dentro de límites razonables. No se espera que anticipe riesgos imprevistos.
- Por ejemplo, el riesgo de un derrame químico debe tomarse en serio y registrarse como un peligro mayor. Sin embargo, los riesgos más pequeños, como una grapadora que lastime a la persona que la usa o la tapa de un frasco que vuela sobre alguien, no se consideran peligros naturales. Haga todo lo posible por identificar los peligros mayores y menores, pero no es necesario que considere todos los posibles peligros menores.
Paso 2. Especifique las medidas de control que se pueden aplicar para cada peligro
Por ejemplo, puede brindar protección y seguridad para la espalda a los trabajadores que apilan artículos en los estantes (o equipo de protección personal). Sin embargo, pregúntese: ¿Se puede eliminar por completo el peligro? ¿Hay alguna forma de reorganizar el almacén para que los trabajadores que apilan las mercancías no tengan que levantar las cajas del suelo? Si no es así, ¿cómo controlar el riesgo para que no ocurran accidentes? Las soluciones prácticas a estos problemas incluyen:
- Prueba opciones menos arriesgadas. Por ejemplo, colocando la caja en una plataforma o repisa alta para reducir la distancia de elevación de la caja.
- Evite el acceso a los peligros o organice los lugares de trabajo para reducir la exposición a los peligros. Por ejemplo, reorganizar el almacén para que las cajas se coloquen a una altura que los trabajadores ya no tengan que levantar.
- Proporcione equipos de protección o aleaciones de seguridad para los trabajadores. Por ejemplo, protectores de espalda, equipo de protección personal y guías para realizar el trabajo de forma segura. Puede enseñar a los constructores cómo levantar cajas del piso doblando las rodillas y asegurándose de que su espalda esté plana.
- Proporcionar instalaciones de salud, como botiquines de primeros auxilios e instalaciones para lavarse. Por ejemplo, si los trabajadores tienen que lidiar con productos químicos, debe proporcionar instalaciones de lavado y un botiquín de primeros auxilios cerca de sus estaciones de trabajo.
Paso 3. Encuentre una solución eficaz y económica
Los esfuerzos para mejorar la salud y la seguridad no significan gastar mucho dinero de la empresa. Los ajustes menores, como colocar el espejo en un ángulo roto para evitar colisiones o realizar una breve sesión de capacitación sobre cómo levantar objetos correctamente, son medidas preventivas que no requieren grandes fondos.
De hecho, no tomar simples precauciones le costará mucho más si ocurre un accidente. La seguridad del trabajador debe considerarse más que cualquier otra cosa. Entonces, si es posible, opte por una solución más cara si esa es la única opción. Gastar dinero en medidas preventivas es una mejor opción que gastar en el cuidado de los trabajadores lesionados
Paso 4. Lea las evaluaciones de riesgo realizadas por empresas líderes, asociaciones comerciales y organizaciones de trabajadores
Los lineamientos de la organización suelen incluir evaluaciones de riesgos para diversas actividades, como trabajar en altura o con productos químicos, así como el trabajo en sectores específicos, como la minería o la administración.
Intente aplicar el modelo de evaluación organizacional a su lugar de trabajo y adáptelo a sus necesidades. Por ejemplo, sus ejemplos de evaluación pueden sugerir formas de prevenir incidentes de caída de escaleras o cómo organizar el cableado en la oficina para que sea más segura para los empleados. Luego, puede aplicar esas sugerencias en una evaluación de riesgos que se está desarrollando en función de las especificaciones de su propio lugar de trabajo
Paso 5. Solicite comentarios a los trabajadores
Debe involucrar a los trabajadores en el proceso de evaluación de riesgos y creación de pautas de prevención. Esto asegura que lo que proponga se implementará y no planteará nuevos peligros.
Parte 4 de 4: Registro de los resultados de la evaluación
Paso 1. Haga que la evaluación sea simple y fácil de seguir
La evaluación debe cubrir el peligro, cómo el peligro puede afectar a los trabajadores y qué se debe preparar para controlar el riesgo.
- Si tiene menos de cien empleados o su lugar de trabajo no tiene un alto nivel de potencial, no está obligado a preparar una evaluación de riesgos. Sin embargo, una evaluación de riesgos sería útil para revisarla y actualizarla.
- Si tiene al menos cien empleados o su lugar de trabajo tiene un alto nivel de riesgo potencial de daño, la ley le exige que realice una evaluación de riesgos.
Paso 2. Utilice el modelo de formato de evaluación de riesgos
Hay varios ejemplos de formatos disponibles en Internet basados en el lugar de trabajo y se pueden aplicar según sea necesario. La evaluación del riesgo de referencia debe demostrar que:
- La verificación de peligros se ha llevado a cabo de la mejor manera posible.
- Has preguntado quién podría estar en peligro.
- Ha enfrentado los peligros mayores y obvios y ha considerado la cantidad de personas que pueden estar involucradas en el daño.
- Las precauciones tomadas son razonables y prácticas.
- Los otros riesgos son bajos y / o manejables.
- Involucra a los empleados en el proceso de tasación.
- Si la naturaleza de su trabajo cambia con frecuencia o el lugar de trabajo cambia y evoluciona, como un sitio de construcción, la evaluación de riesgos debe concentrarse en el conjunto de riesgos que se pueden anticipar. Esto significa que debe incluir las condiciones de la obra en la que los trabajadores construirán o los posibles peligros físicos en el área, como árboles caídos o rocas que caen.
Paso 3. Clasifique los peligros del más grave al menos grave
Si su evaluación de riesgos identifica varios tipos de peligros, debe clasificarlos por urgencia. Por ejemplo, un derrame de productos químicos en una planta química es el riesgo más alto, y las lesiones en la espalda por levantar barriles en una planta química pueden ser un riesgo menos grave.
Las calificaciones generalmente se basan en un juicio justo. Considere los peligros que podrían resultar en accidentes graves como la muerte, amputación o quemaduras y lesiones graves. Luego, clasifique los peligros del más grave al menos grave
Paso 4. Identificar soluciones a largo plazo para riesgos con mayores consecuencias, como enfermedad y muerte
Esto significa que es posible que necesite mejores medidas de prevención de derrames de productos químicos o procedimientos de evacuación claros en caso de un derrame de productos químicos. También puede proporcionar equipos de protección personal de alta calidad a los trabajadores para evitar la exposición a productos químicos.
- Vea si estas correcciones o soluciones alternativas se pueden implementar rápidamente, o incluso temporalmente, hasta que se puedan implementar controles más confiables.
- Tenga en cuenta que cuanto mayor sea el peligro, más fuertes y confiables serán las medidas de control requeridas.
Paso 5. Registre la capacitación requerida para los empleados
La evaluación de riesgos que desarrolle puede incluir la necesidad de capacitación de los empleados sobre prácticas de seguridad, como levantar cajas del piso de la manera correcta o cómo manejar derrames químicos.
Paso 6. Cree una matriz de evaluación de riesgos
Otro enfoque que se puede adoptar es utilizar una matriz de evaluación de riesgos que ayude a determinar la probabilidad de que ocurra un accidente en el lugar de trabajo. La matriz tiene una columna de "Consecuencias y tendencias" que se divide en:
- Rara vez: puede ocurrir en cualquier momento.
- Posibilidades: puede suceder en cualquier momento.
- Posiblemente: puede suceder en cualquier momento.
- Probable: Ocurrirá en la mayoría de situaciones.
- Casi seguro: se espera que ocurra en la mayoría de las situaciones.
- La columna superior se dividirá en las siguientes secciones:
- Insignificante: baja pérdida financiera, no interfiere con las capacidades, no tiene impacto en la comunidad.
- Leve: Pérdida financiera moderada, capacidad levemente afectada, poco impacto en la comunidad.
- Grave: alta pérdida financiera, afecta la capacidad continua, impacto moderado en la comunidad.
- Desastre: pérdida financiera enorme, que perturba las capacidades sostenibles y tiene un gran impacto en la comunidad.
- Catástrofe: Pérdida financiera crítica, deterioro permanente de la capacidad e impacto devastador en la comunidad.
- Aquí se puede ver un ejemplo de matriz de riesgos.
Paso 7. Comparta la evaluación de riesgos preparada con los empleados
No está obligado por ley a compartir las evaluaciones de riesgo con los trabajadores, pero sería estupendo si estuviera dispuesto a compartir la documentación completa con ellos.
Mantenga una versión impresa del archivo de evaluación de riesgos y proporcione una versión electrónica en el archivo compartido de la empresa. Debe tener fácil acceso al documento para que pueda actualizarse o modificarse según sea necesario
Paso 8. Revise la evaluación de riesgos con regularidad
Muy pocos lugares de trabajo permanecen sin cambios y, tarde o temprano, tendrá nuevos equipos, sustancias y procedimientos que pueden presentar nuevos peligros. Revise las prácticas laborales de los empleados a diario y actualice su evaluación de riesgos. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas:
- ¿Hay cambios?
- ¿Aprendiste algo de un accidente o casi un accidente?
- Establezca una fecha de revisión cada año. Si hay cambios significativos en el lugar de trabajo durante el año, actualice la evaluación de riesgos lo antes posible.
