En esta época, se espera que todos los que quieran ingresar al mercado laboral tengan la capacidad de trabajar de manera efectiva y la capacidad de liderar un equipo. El trabajo en equipo es importante no solo en el mundo del trabajo profesional, sino también en la escuela, el deporte y las actividades grupales. Se requiere un buen líder de equipo para escuchar y comunicarse con todos los miembros del equipo, respetar las ideas y las aportaciones de los demás y mantener el espíritu de equipo. Con una actitud positiva, creatividad y mente abierta, puede ser un gran líder de equipo.
Paso
Método 1 de 3: Construir un rol como líder
Paso 1. Construya una jerarquía
Los líderes de equipo ineficaces no solo dan órdenes a los demás y exigen respeto sin tratar de ganarse el respeto ellos mismos, sino que tampoco establecen jerarquías claras y transparentes dentro del equipo en su conjunto. Como líder, su posición está en la cima. Usted toma las decisiones finales y asigna roles a cada miembro del equipo.
- Realice reuniones de equipo, especialmente si no tiene experiencia en liderar un equipo o si su equipo se acaba de formar. Durante la reunión, analice los roles de cada persona en el equipo y asegúrese de que sepan a quién informar.
- Haz una tabla con los nombres de todos los miembros del equipo y sus títulos. El gráfico que cree debe tener una jerarquía que muestre su posición y función en la parte superior, quién informa directamente a usted, etc.
- Además, también debe asegurarse de que cada miembro comprenda que tiene la intención de respetar el papel de todos y reconocer que todos son una parte importante y vital del éxito del equipo.
Paso 2. Tómese el tiempo para liderar
Debe mantener una comunicación fluida y abierta con el equipo, y demostrar su voluntad de responder cualquier pregunta que los miembros puedan tener. Aparte de eso, también tienes que llenar todos los huecos que se produzcan, resolver todos los problemas y trabajar más duro, con más frecuencia y durante más tiempo.
- Un mal líder de equipo delegará proyectos y tareas a otros y se irá temprano, mientras que un buen líder de equipo se asegurará constantemente de que todo salga de acuerdo al plan, en orden y solucione cualquier retraso.
- Asegúrese de que los miembros del equipo puedan reunirse con usted cuando lo necesiten. Sin embargo, también debe establecer límites a los que todos deben adherirse. El equipo puede llamar su atención cuando sea necesario, pero asegúrese de que no acudan a usted cada vez que tenga una pregunta. Utilice jerarquías para simplificar la cadena de mando y establecer límites.
- Además, también debe establecer límites con respecto a su carga de trabajo y la del equipo. Antes de aceptar un puesto como líder de equipo, negocie con su jefe para discutir su propia carga de trabajo para que pueda hacer tiempo si el equipo necesita su presencia. Luego, haz lo mismo con el equipo.
- Como líder de equipo, es posible que tenga que salir tarde, llegar temprano al trabajo o incluso trabajar los fines de semana. Tu objetivo es evitar que todo el equipo haga lo mismo. Proporcione límites de carga de trabajo razonables para cada miembro para que no se sientan abrumados o estresados.
Paso 3. Dé el ejemplo
Este concepto es como tomarse el tiempo para liderar. Como líder de equipo, puede obtener más beneficios, un sueldo más grande y uno o dos días adicionales de licencia, pero todo eso conlleva más responsabilidades. Los errores cometidos por el equipo serán tu culpa y tu responsabilidad.
- Trate a todos los miembros del equipo con el mismo respeto. Trate de mantener la comunicación dentro del equipo abierta y honesta y demuéstrele al equipo que su rol es resolver cualquier problema o hacer ajustes que beneficien al equipo en su conjunto.
- Muestre respeto por otros equipos y personas de otros departamentos. Nunca critique a otras personas o departamentos, especialmente frente a los miembros del equipo. Sin embargo, si los miembros del equipo ven que muestra un cierto comportamiento, pensarán que pueden hacer lo mismo. Este comportamiento no solo es irrespetuoso y poco profesional, sino que la impresión que crea será su responsabilidad como líder del equipo.
Paso 4. Delegue tareas si es necesario
Ser un buen líder no se trata solo de dar trabajo a otros, también es saber cuándo debes delegar ciertas tareas. Asegúrese de que cada miembro del equipo sepa lo que debe hacer y lo que debe hacer. No tiene que eclipsar el comportamiento de todos los miembros. Confíe en el equipo para realizar las tareas de las que es responsable.
- Muestre una actitud firme. El equipo seguirá su ejemplo y lo respetará si puede tomar decisiones rápidas y bien informadas. Si posterga las cosas, el equipo lo verá y puede verlo como una debilidad. Su trabajo es liderar y tomar decisiones, así que esté preparado para hacerlo.
- Si tiene que tomar una decisión que impacta al equipo (en parte o en su totalidad), o no tiene toda la información necesaria para tomar la decisión correcta, pregúntele al equipo. Solicite un informe actualizado o información sobre una parte específica del proyecto que pueda ayudarlo a tomar una decisión informada. Discuta con el equipo las opciones disponibles y solicite su opinión.
Paso 5. Gestionar el proyecto, liderar a los miembros del equipo
Como buen líder de equipo, debes saber distinguir entre administrar todos los proyectos en los que está trabajando el equipo y liderar los equipos que trabajan en esos proyectos. Si bien tendrá que supervisar a todos y todos los proyectos, también tendrá que dejar que cada miembro del equipo haga el trabajo que se le asignó de acuerdo con sus compromisos iniciales cuando fue contratado.
- La gestión es un trabajo orientado a las tareas, asegurando que las reuniones y actividades se desarrollen como deberían, estableciendo y manteniendo el horario de todos, y asignando suficiente tiempo y recursos para hacer las tareas correctamente.
- Liderar un equipo requiere que brindes apoyo y motivación a los miembros del equipo para que puedan completar las tareas de las que son responsables. Los buenos líderes no microgestionan ni les dicen a los miembros del equipo cómo hacer las cosas. En su lugar, inspire y motive a los miembros del equipo para que puedan aportar ideas y métodos que funcionen mejor para cada individuo.
Método 2 de 3: Construya una relación con el equipo
Paso 1. Gánate el respeto en lugar de exigirlo
Es más probable que obtuviste el puesto de liderazgo porque lo merecías. El puesto no se regala como si fuera su derecho. Piense en el papel del líder del equipo como algo especial.
- Aunque eres responsable del equipo, lo que significa que tienes una posición más alta que el resto del equipo, como líder del equipo debes ser respetado por los miembros del equipo.
- Gánate el respeto siendo un miembro del equipo competente y seguro. Demuestre una actitud positiva hacia los miembros del equipo en su conjunto y hacia cada miembro individualmente. Escuche lo que el equipo tiene que decir y pida su opinión a todos.
- A veces tienes que ser creativo y tomar decisiones en cualquier momento. Es posible que los miembros del equipo no siempre estén de acuerdo con la decisión. Explique claramente por qué tomó la decisión y solicite opiniones o comentarios del equipo.
- Escuche lo que el equipo tiene que decir y aprecie las ideas que se le presenten. Las personas mostrarán su voluntad de aceptarte como líder de equipo si saben que cada opinión es valorada y considerada.
- Cíñete al horario. Si el equipo siente que los horarios de trabajo y la vida personal chocan, o no se respetan, esto afectará la moral dentro del equipo e impactará su imagen como líder. Dale al equipo tiempo para vivir su vida privada. Tenga discusiones regulares sobre el programa semanal y programe una reunión todos los lunes para aclarar los problemas que ocurrieron esa semana. Además, deje suficiente tiempo para que el equipo complete el proyecto. Si una tarea se interrumpe porque aparece otra tarea repentinamente, esto puede causar un conflicto. Cuando sepa que es necesario realizar una tarea, infórmeselo a todo el equipo.
- Si hay una asignación de emergencia o un proyecto otorgado por otro departamento o superior, como líder de la tarea, debe rechazarlo. Debe ser la primera línea de defensa del equipo frente a otros departamentos.
Paso 2. Escuche a la otra persona
Mientras usted tiene un rol de liderazgo y está a cargo de la toma de decisiones, también debe escuchar las opiniones e ideas que provienen del equipo siempre que sea posible. Trate de considerar esta entrada si cree que vale la pena. Anime al equipo a brindar sugerencias sobre cómo resolver un problema o completar una tarea específica.
- Considere las sugerencias de otros. Si a alguien se le ocurre una idea, haga el análisis. Piense en formas de solucionarlo. Los buenos líderes escuchan las sugerencias de los demás, no solo hablan. Muestre al equipo que es flexible.
- Si alguien sugiere una solución o idea, no la descarte diciendo que ha probado ese enfoque. La declaración "Bueno, pero …" también debe evitarse. En lugar de descartar la idea, piénselo detenidamente. Quizás la idea ahora se pueda implementar aunque antes no lo era.
- Discuta todo con el equipo. Haga preguntas para obtener más información sobre una idea. Su trabajo como líder no es ignorar las ideas que cree que no funcionarán, sino ayudar al equipo a encontrar soluciones.
Paso 3. Involucre a todos
Si un miembro del equipo está un poco atrasado en un proyecto o tarea, échele una mano. Muestre una actitud positiva y tómese el tiempo para discutir con la persona y examinar qué causó que sucediera. Busque tareas para todos, sin importar su habilidad o nivel.
- Cuando brinde asistencia a alguien que tiene dificultades para completar una tarea, evite la tendencia a mostrar cómo hacer la tarea. Mostrar cómo completar una tarea no ayudará a los miembros del equipo a aprender cómo completar la tarea por sí mismos, pero puede bajar la moral. Nadie quiere sentirse incompetente o incompetente.
- Muestre siempre una actitud positiva y no pierda la oportunidad de ayudar. Debería sentirse bien al ver que los miembros del equipo desean aprender y mejorar. Guíe a los miembros del equipo a través de los pasos para completar una tarea. Programa tiempo para ayudar si estás ocupado.
Paso 4. Dale un empujón al equipo
A veces las personas sienten miedo cuando tienen que probar cosas nuevas, y aquí es donde se necesita el papel de líder. Muestre al equipo que la tarea es posible, incluso si es difícil, y trate de que parezca divertida. Si alguien logra completar bien una tarea, celebre ese éxito.
- El entusiasmo es contagioso. Si muestra una moral alta, es probable que todo el equipo sienta lo mismo con respecto al proyecto. Si su equipo lo respeta y lo admira como líder, su pasión e impulso alimentarán su creatividad y su deseo de dar lo mejor de sí mismos.
- Reconozca el éxito del equipo, incluso los pequeños éxitos. Las pequeñas recompensas y el reconocimiento pueden ser más efectivos que los grandes. Si bien no puede recompensar un buen desempeño con un aumento, las recompensas verbales pueden tener un impacto significativo. Si el equipo está produciendo excelentes resultados, considere llevar a todos a almorzar juntos para celebrar el arduo trabajo realizado. Durante el almuerzo, tómese el tiempo para tener un acercamiento personal con cada persona. Olvídate de hablar de trabajo fuera de la oficina. Conozca a cada miembro del equipo más allá de la oficina.
- Un simple "gracias" puede tener un gran impacto. Si se toma uno o dos segundos para agradecer a un miembro del equipo, demostrará que es un líder que se preocupa y cree en el equipo.
Método 3 de 3: Proporcionar orientación
Paso 1. Sepa de qué está hablando
Si los miembros del equipo están tan confundidos como usted, ¿cómo sabrán qué hacer? Como líder, es usted quien debe hacer la investigación primero, tener la mayor cantidad de información sobre el proyecto y saber a quién se le asignará la tarea.
- No se limite a investigar un tema o proyecto en una oficina. De esa manera, cuando llegue el momento de liderar su equipo, tendrá toda la información que necesita para responder preguntas y discutir ideas.
- Observa a tu equipo. Escuche lo que cada miembro del equipo tiene que decir y preste atención a las fortalezas y habilidades de cada individuo. Al considerar tareas y roles, debería poder asignar tareas a alguien que tenga la capacidad de completarlas.
- Al aprender todo lo que pueda sobre todo el equipo y el proyecto en cuestión, puede empoderar y proporcionar las herramientas necesarias para que el equipo funcione de la manera más eficiente posible.
Paso 2. Disfrute de su posición como líder
Aunque el líder debe mostrar seriedad en el desempeño de sus funciones, eso no significa que no puedas divertirte. Solo asegúrate de no dejarte llevar. Equilibre el asunto serio que tiene entre manos mientras mantiene la moral y el espíritu de equipo en mente.
- No hay garantía de que las cosas siempre vayan bien. También lo pasarás mal. Lo mismo ocurre con todos los miembros del equipo. Si alguien está confundido o frustrado con una tarea, aproveche esta oportunidad para destacar. Aproveche su gran personalidad y un poco de sentido del humor para ayudar a los miembros del equipo. Discuta qué le está causando estrés y ayude a su pareja a encontrar una solución.
- Ayudar al equipo es una parte divertida de su trabajo. Tareas como hacer planes, dividir las tareas y asegurarse de que todo se complete a tiempo y según los estándares pueden ser abrumadoras. Disfrute de los momentos en los que puede ayudar a alguien a resolver sus problemas.
Paso 3. Preste atención a la moral del equipo
Los equipos desmoralizados no funcionarán bien. Tienes que generar espíritus positivos, establecer metas claras y demostrar que el trabajo vale la pena y se puede hacer. Nadie quiere trabajar por una meta imposible.
- Si la moral está baja, anime al equipo a comunicarse abiertamente para que se pueda encontrar la causa. Es posible que la causa sea a gran escala y en toda la empresa, por lo que no puede resolverla rápidamente. Al menos puede pensar en ideas creativas para ayudar a su equipo, incluso a pequeña escala.
- Realiza reuniones a pie. Sentarse en una habitación congestionada discutiendo los detalles del proyecto no es divertido. Moverse mejorará la circulación sanguínea y despejará su mente para que pueda tener grandes ideas. Si es posible, invite al equipo a reunirse a pie fuera de la oficina, o incluso en la oficina.
- Juega como recompensa por el trabajo duro en equipo o como una forma de intercambiar opiniones. O use una pelota que se pasa de una persona a otra durante una reunión para discutir los objetivos.
- Establezca objetivos de equipo divertidos y recompénselos por esos objetivos. Puede tener metas departamentales y relacionadas con el proyecto que el equipo debe lograr, pero también puede tener sus propias metas. Tal vez establezca una meta para que el equipo complete una parte del proyecto en una fecha determinada. Si el equipo logra lograr ese objetivo, invítelos a tomar un café con su propio dinero o planifique un recorrido de un día en algún lugar que sea divertido, pero que también pueda ayudar con el proyecto. No se obsesione con eso, si trabaja en un entorno más creativo, puede llevar al equipo a un crucero para fortalecer los lazos entre los miembros del equipo o investigar algo relevante para su trabajo.
- Enfréntate a la frustración lo antes posible. Si nota que alguien está insatisfecho o molesto, no espere hasta que la situación empeore. Hable con la persona y piensen juntos en una solución. Esto no solo demuestra que te preocupas por el bienestar de los miembros de tu equipo, sino que también te preocupas por ellos.
Consejos
- Si alguien comete un error, no reaccione con enojo. Los miembros de su equipo también son humanos y cometer errores es algo muy humano. Todos cometemos errores. Trate de ser útil y muestre una actitud amistosa. Su tarea incluye tratar de evitar que se produzcan errores, señalar los pasos adecuados y corregir los errores que se produzcan.
- Respeta siempre las opiniones que provienen de los miembros del equipo.
- Si es posible, elija miembros del equipo que puedan trabajar juntos. Si eso no es posible, es su trabajo orientar al miembro más débil y ayudarlo a convertirse en un mejor miembro del equipo. Pida ayuda a otros miembros del equipo. Asigne miembros del equipo más fuertes para que sean socios de los miembros más débiles y deje que los compañeros de equipo más hábiles le muestren cómo hacer el trabajo.
- Muestre siempre una actitud amistosa hacia los miembros del equipo.
- Un buen líder es siempre alegre y nunca dejará a nadie atrás.
- No intentes ser demasiado dominante. Sea amable y respetuoso.
