Si bien no es principalmente un programa de calendario, puede usar Excel para crear y administrar calendarios. Hay una variedad de plantillas de calendario disponibles que se pueden personalizar a su gusto, lo que generalmente es más rápido que formatear el calendario en sí. También puede utilizar una lista de calendario de una hoja de cálculo de Excel e importarla a su calendario de Outlook.
Paso
Método 1 de 2: uso de plantillas de Excel
Paso 1. Abra un nuevo documento de Excel
Al hacer clic en la etiqueta "Archivo" o en el botón de Office y seleccionar "Nuevo", se muestra una variedad de plantillas entre las que puede elegir.
- Para ciertas versiones de Excel, por ejemplo Excel 2011 para Mac, deberá seleccionar "Nuevo desde plantilla" en el menú Archivo en lugar de "Nuevo".
- Crear un calendario a partir de una plantilla le permite crear un calendario en blanco que se puede llenar con días importantes. Este paso no convertirá sus datos al formato de calendario. Si desea convertir una lista de datos de Excel en un calendario de Outlook, consulte la siguiente sección.
Paso 2. Busque una plantilla de calendario
Dependiendo de la versión de Office que esté usando, puede haber una sección "Calendarios", o simplemente puede escribir "calendario" en el cuadro de búsqueda. Algunas versiones de Excel destacan varias plantillas de calendario en la página principal. Puede usarlo si se adapta a sus necesidades, o también puede buscar otras plantillas de calendario disponibles en Internet.
La búsqueda se puede configurar para que sea más específica según sus necesidades. Por ejemplo, si desea crear un calendario académico, utilice la palabra clave "calendario académico" en un motor de búsqueda
Paso 3. Configure la plantilla con la fecha correcta
Una vez que la plantilla haya terminado de cargarse, verá un nuevo calendario en blanco. Puede que la fecha no sea exacta, pero normalmente puedes cambiarla usando el menú que aparece al seleccionar la fecha.
- Este proceso variará ligeramente según la plantilla utilizada. Por lo general, puede seleccionar el año o el mes que se muestra y luego hacer clic en el botón que aparece junto a él. Esto le mostrará las opciones para elegir y el calendario se ajustará automáticamente.
- Por lo general, también puede establecer el día que comienza la semana seleccionando uno nuevo y seleccionándolo.
Paso 4. Busque consejos
Muchas plantillas tienen cuadros de texto con bordes que le indican cómo cambiar la fecha u otras configuraciones en la plantilla de calendario. Deberá eliminar este cuadro de texto si no desea que aparezca en la impresión.
Paso 5. Ajuste la apariencia visual que desea cambiar
Puede personalizar varios elementos seleccionando uno y cambiándolo en la etiqueta Inicio. Puede cambiar la fuente, el color, el tamaño, etc. de cualquier objeto en Excel.
Paso 6. Ingrese fechas importantes
Una vez que el calendario esté configurado correctamente, puede comenzar a ingresar fechas e información importantes. Seleccione las celdas que desea completar en las fechas importantes y comience a escribir. Si desea incluir más de un evento en la misma fecha, ajuste el espacio según sea necesario.
Método 2 de 2: Importación de listas de Excel al calendario de Outlook
Paso 1. Cree una nueva hoja de cálculo en blanco en Excel
Puede importar datos de Excel al calendario de Outlook. Esto facilita mucho las tareas como la importación de horarios de trabajo.
Paso 2. Agregue el título adecuado en la hoja de cálculo
Es más fácil importar la lista a Outlook si la hoja de cálculo está formateada con el título correcto. Inserte los siguientes títulos en la primera línea:
- Tema
- Fecha de inicio
- Hora de inicio
- Fecha final
- Hora de finalización
- Descripción
- Localización
Paso 3. Inserte cada entrada del calendario en una nueva línea
El cuadro "Asunto" es el nombre del evento tal como aparece en el calendario. No es necesario que ingrese algo para cada casilla, pero necesitará un mínimo de "Fecha de inicio" y "Asunto".
- Asegúrese de ingresar la fecha de acuerdo con el formato estándar N / A / MM / MM / MM / Y / Y para que Outlook pueda leerlo correctamente.
- Puede crear eventos que abarquen varios días con las funciones "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización".
Paso 4. Abra el menú "Guardar como"
Cuando haya terminado de agregar eventos a la lista, puede guardar una copia en un formato que Outlook pueda leer.
Paso 5. Seleccione "CSV (delimitado por comas)" en el menú de tipo de archivo
Este es un formato común que se puede importar a varios programas, incluido Outlook.
Paso 6. Guarde el archivo
Asigne un nombre a la lista y guárdela en formato CSV. Haga clic en "Sí" cuando Excel le pregunte si desea continuar.
Paso 7. Abra el calendario de Outlook
El programa Outlook está integrado en Office y, por lo general, se instala en su computadora si también tiene Excel instalado. Cuando se abra Outlook, haga clic en el botón "Calendario" en la esquina inferior izquierda para mostrar el calendario.
Paso 8. Haga clic en la etiqueta "Archivo" y seleccione "Abrir y exportar"
Verá varias opciones para manejar los datos de Outlook.
Paso 9. Seleccione "Importar / Exportar" (importar / exportar)
Esta opción abrirá una nueva ventana para importar y exportar datos dentro y fuera de Outlook.
Paso 10. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y luego "Valores separados por comas"
" Se le pedirá que seleccione el archivo que desea cargar.
Paso 11. Haga clic en "Examinar" y busque el archivo CSV creado en Excel
Por lo general, puede encontrarlo en la carpeta Documentos si no cambió la ubicación predeterminada de Excel.
Paso 12. Asegúrese de que "Calendario" esté seleccionado como carpeta de destino
Por lo general, esta carpeta se selecciona automáticamente porque está en la vista Calendario en Outlook.
Paso 13. Haga clic en "Finalizar" para importar el archivo
Su lista se procesará y las fechas importantes se agregarán al calendario de Outlook. Puede encontrar fechas importantes en sus casillas correspondientes, con las horas establecidas de acuerdo con la lista. Si esta fecha viene con una descripción, la verá después de seleccionarla.
