El programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel tiene varias funciones para mantener la coherencia entre las mayúsculas y minúsculas del texto. Si tiene una serie de nombres en minúsculas, use la función "flash fill" para poner en mayúsculas los nombres en Excel 2013. Si desea que todo el texto esté en mayúsculas, use la función MAYÚSCULAS para poner todas las letras en mayúscula o PROPIEDAD para poner en mayúscula solo la primera letra.
Paso
Método 1 de 4: Uso de la función de letra mayúscula
Paso 1. Escriba una serie de nombres o texto en los campos de su hoja de trabajo
Su texto puede estar en mayúsculas o minúsculas cuando utilice esta función. La función convertirá el texto de la celda por completo a mayúsculas.
Paso 2. Agregue una columna a la derecha del campo de texto
Haga clic en la letra sobre el campo de texto. Haz clic derecho y selecciona "Insertar".
Paso 3. Mueva el cursor a la celda a la derecha de los primeros datos que desea poner en mayúscula
Pondrá una fórmula con una función de letra mayúscula en una celda.
Paso 4. Presione la tecla de función sobre la barra de herramientas (barra de herramientas)
Este botón es un épsilon azul y se parece a la letra "E". La barra de fórmulas (fx) se resaltará para que pueda escribir funciones en ella.
Paso 5. Seleccione la función de texto etiquetada como "SUPERIOR" o escriba la palabra "SUPERIOR" junto al signo igual en la barra de fórmulas
Cuando presiona la tecla de función, la palabra “SUM” puede aparecer automáticamente. Si es así, reemplace "SUMA" por "SUPERIOR" para cambiar la función
Paso 6. Escriba la ubicación de la celda entre corchetes junto a la palabra SUPERIOR
Si usa la primera columna y fila de sus datos, la barra de funciones dirá "= SUPERIOR (A1)".
Paso 7. Presione “Enter. El texto en A1 aparecerá en B1 pero completamente en mayúsculas.
Paso 8. Haga clic con el cursor en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha
Desliza el cuadro hasta la parte inferior de la columna. Esto llenará la serie de modo que cada celda de la primera columna se copie a la segunda columna en mayúsculas.
Paso 9. Verifique que todo el texto se haya copiado correctamente en la segunda columna
Resalte la columna sobre el texto correcto en la letra sobre la columna. Haga clic en el menú "Editar" y haga clic en "Copiar", luego haga clic en el menú desplegable "Editar" y seleccione "Pegar valores".
Este proceso le permite reemplazar la fórmula con un valor para que pueda eliminar el texto en la primera columna
Paso 10. Busque el mismo texto que vuelve a aparecer en la columna
Elimine la primera columna haciendo clic con el botón derecho en la letra que está encima de la columna. Seleccione Eliminar en el menú desplegable.
Método 2 de 4: uso del nombre de función
Paso 1. Ingrese texto en la primera columna de su hoja de trabajo
Esta función le ayudará a poner en mayúscula la primera letra del texto en cada celda.
Paso 2. Agregue una nueva columna
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la letra en la primera columna. Seleccione "Insertar" en el menú desplegable.
Paso 3. Mueva el cursor a la celda a la derecha de la primera entrada de texto
Haga clic en el botón de fórmula. Este botón es el símbolo épsilon sobre la barra de herramientas horizontal.
Paso 4. Haga clic en la barra de fórmulas
Esta barra es una barra de preguntas junto a la marca "fx" justo encima de su hoja de trabajo. Escriba la palabra "APROPIADO" después del signo igual.
Si la palabra "SUMA" aparece automáticamente en la barra de fórmulas, reemplácela con la palabra "APROPIADO" para cambiar la función
Paso 5. Escriba la ubicación de la primera celda de su texto entre corchetes junto a la palabra "ADECUADO"
"Por ejemplo, el texto que aparece es" = ADECUADO (A1) ".
Paso 6. Presione “Enter. La primera letra de cada palabra en la celda está en mayúscula en la columna a la derecha del texto original. El resto estará en minúsculas.
Paso 7. Mantenga presionado el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda
Desliza el dedo hacia abajo hasta que estés en la parte inferior del campo de texto original. Suelta el ratón y todo el texto se copiará con la primera letra en mayúscula.
Paso 8. Haga clic en la letra sobre la columna de reemplazo para seleccionar la columna completa
Haga clic en el menú "Editar" y seleccione "Copiar". Después de eso, haga clic en el menú desplegable en el botón Pegar y seleccione "Pegar valores".
Las celdas basadas en fórmulas se reemplazarán con texto para que pueda eliminar la primera columna
Paso 9. Haga clic derecho en la primera columna
Seleccione "Eliminar" para eliminar la columna y deje el valor de reemplazo con las mayúsculas correspondientes.
Método 3 de 4: Uso de Flash Fill en Excel 2013
Paso 1. Utilice esta sección si su serie es una lista de nombres de personas
El nombre debe escribirse en minúsculas en Excel para utilizar este método. La función de relleno flash puede leer y convertir nombres para que las primeras letras del nombre y apellido estén en mayúscula.
Paso 2. Complete su lista de nombres usando letras minúsculas
Ingrese en una sola columna. Deje la columna en blanco a la derecha de la lista de nombres.
Si no tiene una columna vacía a la derecha de su lista de nombres, haga clic con el botón derecho en la columna con letras encima de su lista de nombres. seleccione "Insertar" y aparecerá una nueva columna en blanco a la derecha
Paso 3. Haga clic en la celda a la derecha del nombre registrado
Por ejemplo, si su primer nombre en minúscula está en la celda A1, vaya a la celda B1.
Paso 4. Escriba el mismo nombre que en la celda A1, pero incluya las mayúsculas correspondientes del nombre y apellido
Por ejemplo, si la primera celda contiene "adam malik", escriba "Adam Malik" en la celda a la derecha. Presione "Enter".
Paso 5. Vaya al menú "Datos" y seleccione "Relleno flash". "Esta función aprenderá patrones y realizará cambios similares en la serie de datos, también puede usar el código de acceso directo," Control "y la letra" E "para activar Flash Fill.
Paso 6. Elimine la columna que contiene los nombres en minúsculas
Para evitar la duplicación, haga clic en en la parte superior de la columna original en minúsculas. Haga clic derecho y presione "eliminar" para eliminar y salir de la lista que distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Asegúrese de que Flash Fill funcione en toda su lista antes de eliminar la columna original
Método 4 de 4: Usar Word
Paso 1. Las formas distintas de las fórmulas de Excel para cambiar rápidamente las letras mayúsculas son las siguientes:
Paso 2. Abra un documento de Word en blanco
Paso 3. En Excel, resalte la celda para la que desea cambiar el caso
Paso 4. Copie las celdas (ctrl + C)
Paso 5. Pegue (pegue) en el documento de Word
(Ctrl + V).
Paso 6. Resalte todo el texto del documento de Word
Paso 7. Haga clic en el menú desplegable "Cambiar caso" en la etiqueta "Inicio"
Paso 8. Seleccione la opción deseada:
Caso de oraciones, minúsculas, MAYÚSCULAS, Capitalizar cada palabra, TOGGLE CASE.
Paso 9. Una vez aplicados los cambios, resalte todo el texto y péguelo nuevamente en Excel
